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財務管理領域內(nèi)部控制的問題與對策

時間:2022-08-25 03:43:03

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財務管理領域內(nèi)部控制的問題與對策

企業(yè)單位的一切財務管理的內(nèi)部控制要求都是遵照國家相關法律法規(guī)與方針政策所制定的,在此基礎上再完善本單位內(nèi)部的相關制度規(guī)定,確保企業(yè)財務管理領域所有經(jīng)營活動的合法合規(guī)性、合理有效性以及功能完善性。從工作性質(zhì)層面來講,它屬于典型的財務監(jiān)督與管理活動。

1財務管理領域內(nèi)控工作的重要性

近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟的深度改革,企業(yè)單位始終都面臨著前所未有的日益激烈競爭發(fā)展態(tài)勢,為了適應新市場環(huán)境變化,提升自身核心競爭能力,企業(yè)單位也開始建立符合自身能力條件與實際管理情況的財務管理內(nèi)控制度,希望從機構(gòu)組織、權(quán)責、制度、人員等層面強化對自身的資金流、信息流全面管控,通過內(nèi)控解決工作實踐中所存在的現(xiàn)實問題,凸顯內(nèi)控工作的重要屬性。

1.1對內(nèi)部資金安全的有效保障

資產(chǎn)、資金安全是企業(yè)單位內(nèi)部管控工作的關鍵,因為資金、資產(chǎn)安全本身保障了企業(yè)單位的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,是其健康發(fā)展的源動力。內(nèi)控機制主要從企業(yè)單位的實際收入、支出情況來對資金流進行合理有效控制,保證其內(nèi)部管控形成由相關部門、崗位以及員工所形成的聯(lián)動動態(tài)監(jiān)督制約體系。另外,內(nèi)控機制還建立了內(nèi)部牽制制度,專門強化對資金、資產(chǎn)的收支與保管相關業(yè)務,為企業(yè)單位授權(quán)嚴格的審批制度,強化對單位中所有款項的收付稽核過程,同時明確各項財經(jīng)制度,始終保證企業(yè)單位資金鏈的安全與完整。

1.2對財務信息的真實性驗證

企業(yè)單位涉及多項與資金相關的項目內(nèi)容,例如流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,所以它的資金調(diào)動事項也相當之頻繁。如果企業(yè)單位中的財務信息保障機制不夠健全就很容易出現(xiàn)內(nèi)部腐敗問題,導致企業(yè)單位自身資產(chǎn)的嚴重流失。在此時,內(nèi)控機制就會主動成為企業(yè)單位財務管控的核心工作機制,它圍繞單位財務信息的采集、規(guī)整與記錄展開一系列安全可靠的工作內(nèi)容,同時還專門為管理層提供一系列實用且準確的數(shù)據(jù)信息,避免單位財務管理工作出現(xiàn)錯誤弊端,以及規(guī)避資金的大量流失問題。另外,通過財務信息內(nèi)控也能有效制約、遏制甚至是杜絕存在于企業(yè)單位中的諸多違規(guī)操作和貪污腐敗問題。

2財務管理領域內(nèi)控工作存在的問題

企業(yè)單位財務管理領域在內(nèi)控體系建設與運行中都存在現(xiàn)實問題,以下從四點內(nèi)容展開詳細分析。

2.1缺乏嚴謹內(nèi)控意識嚴謹?shù)膬?nèi)控意識

絕對是企業(yè)單位能夠做好財務管理工作的根本,因此它就要求單位本身能夠設計完善和有效運行內(nèi)控機制,基于單位領導層面對內(nèi)控制度內(nèi)容進行深度認知與執(zhí)行。但實際上當前企業(yè)單位方面卻恰恰缺乏這種嚴謹?shù)膬?nèi)控意識,這主要是因為他們的內(nèi)控意識不強所造成的,還因為他們過分重視發(fā)展而輕視控制,導致內(nèi)控工作僅僅成為了財務部門單獨的管理工作事項,例如對預算控制的理解錯誤。實際上像預算控制應該由包括財務部門在內(nèi)的全員監(jiān)督執(zhí)行,而并非是單獨部門一方的工作職責。

2.2內(nèi)控制度不夠健全

我國自2008年由財政部等五部委印發(fā)并執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,它希望基于法律法規(guī)實行規(guī)范化財務管理,解決部分條款中過分籠統(tǒng)、缺乏指導性等問題,希望以此來優(yōu)化其可操作性。在該規(guī)范中,就希望企業(yè)單位能夠基于自身專業(yè)化特點構(gòu)建與自身相匹配的內(nèi)控制度,實現(xiàn)原則規(guī)定及具體實施細則細化,保證內(nèi)控流程完整,爭取與新的財經(jīng)法規(guī)制度完美銜接起來。不過就目前企業(yè)單位的實際管理情況來看,許多企業(yè)就存在只有原則規(guī)定、缺乏相應具體實施細則的問題,這導致他們在財務管理內(nèi)控流程方面不夠完整,相應的制度修訂也不夠及時,相應的控制設計也不夠優(yōu)化,與財務管理實際工作,與新的財政法規(guī)定制度無法做到合理銜接,在遇到突發(fā)情況時也無法及時有效應對,這說明企業(yè)單位在財務管理內(nèi)控制度運行過程中是缺乏靈活變化性的,他們整體的內(nèi)控制度常常是流于形式,明顯缺乏應有的嚴肅性與剛性。

2.3內(nèi)控制度崗位配置缺乏合理性

企業(yè)單位存在定員定崗問題,所以其編制名額有限,導致崗位設置常常捉襟見肘,出現(xiàn)了崗位安排不夠合理、一人多崗、不相容崗位無法有效分離、崗位輪換長期缺乏等問題,比如說企業(yè)單位中的記賬、保管與業(yè)務決策人員與經(jīng)辦人員就未能實現(xiàn)較好分離制約,所以就出現(xiàn)了單位記賬復核、存款余額調(diào)節(jié)、采購保管等均由一人完成的奇特現(xiàn)象。當然,企業(yè)單位中不乏某些財務管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的情況,他們其中某些可能沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,而由于單位人員配置不足經(jīng)常出現(xiàn)臨時聘任補缺口的問題,這嚴重影響了單位財務管理以及內(nèi)控整體質(zhì)量。

2.4內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏

目前部分企業(yè)單位沒有構(gòu)建內(nèi)部審計機構(gòu),或者說已有內(nèi)審機構(gòu)卻未能發(fā)揮其有效作用,形同虛設。這就容易導致單位內(nèi)部控制制度功能發(fā)揮的失衡,令其相關控制變得簡單粗糙,無法有效反映當年的業(yè)務核定情況。就目前來看,企業(yè)單位主要表現(xiàn)出現(xiàn)違反現(xiàn)金管理條例,費用報銷審核不嚴,跨期結(jié)算成本費用,收入結(jié)轉(zhuǎn)不及時,發(fā)票管理不規(guī)范,往來核對工作流于形式,資產(chǎn)管理不合規(guī),賬務處理不正確等問題。這些問題均與內(nèi)部監(jiān)督不力密切相關。

3企業(yè)單位財務管理領域內(nèi)控工作問題的解決對策

結(jié)合上述四點問題,本文認為企業(yè)單位在財務管理領域的內(nèi)控工作必須要做到全面統(tǒng)一五個方面論述針對其工作問題的解決對策。

3.1加強內(nèi)控意識

要不斷加強內(nèi)控意識,嚴格遵守《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關規(guī)定,將單位財務管理與會計工作作為單位發(fā)展的第一責任主體,如此可體現(xiàn)財務會計報告的完整性與真實性,保證內(nèi)部控制制度的合理性與有效性。從財務管理依法理財?shù)膶用鎭砜矗@種內(nèi)控意識的有效強化可從思想上促進企業(yè)單位重視財務管理工作,結(jié)合單位預算執(zhí)行與財務管理情況展開匯報工作,支持會計人員依法履行相關職責,督促單位財務部門嚴格遵照規(guī)章制度辦事。總而言之,企業(yè)單位應該加強自身會計財務管理人員的職責履行意識,通過定期開展財務管理匯報來落實相關規(guī)章制度責任,強化內(nèi)部控制制度建設,保證企業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境的始終良好。

3.2優(yōu)化內(nèi)控制度

要優(yōu)化企業(yè)單位的內(nèi)控制度,針對他們已有的內(nèi)控制度建設展開相關的優(yōu)化工作。具體來講就是要結(jié)合企業(yè)單位自身特點堅持做到統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設計,有效做到風險防范和效率提升,對現(xiàn)有管理制度進行豐富。比如說要做到企業(yè)單位內(nèi)部的職權(quán)分工明確,保證業(yè)務流程順暢,做到全面梳理內(nèi)控制度內(nèi)容,最終建立一套簡潔適用、運行高效的財務管理內(nèi)控體系。在資金管理、財務預算、成本控制、會計核算等方面要做到具體規(guī)定有效明確,結(jié)合制度制定與企業(yè)實際運作狀況來設置相關內(nèi)控條文,保證實際操作易行,將內(nèi)控制度優(yōu)化與日常財務管理工作緊密相連。再一點,還要不斷強化高風險領域及薄弱管理環(huán)節(jié)的有效控制,細化責任內(nèi)容,做到用制度管理人和責任到位,即從人的角度來保證資金管理絕對安全,保證所有資產(chǎn)都能實現(xiàn)定期核對,實現(xiàn)賬實相符,確保財務報表數(shù)據(jù)的真實有效。

3.3強化崗位人員管理

要不斷加強企業(yè)單位內(nèi)部的崗位人員管理,結(jié)合員工的業(yè)務及素質(zhì)及道德素質(zhì)構(gòu)建一支具有高素質(zhì)的財務管理內(nèi)控團隊,如此才能確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)控保障。為此,企業(yè)單位應該不斷強化針對財務人員的內(nèi)控管理培訓,提高他們的素質(zhì)教育水平,特別是針對內(nèi)控審計人員展開有計劃的培訓與思想政治教育。在培訓教育過程中,也要不斷強化財務管理人員的管理力量,通過教育充實財會與內(nèi)審崗位,循序漸進的更新他們的知識結(jié)構(gòu),最終提高財務管理人員的業(yè)務能力,特別是要引導教育他們學會各種控制財務風險手段,以滿足企業(yè)單位日常的相關事務應急處理技術(shù)要求。

3.4強化內(nèi)部審計監(jiān)督與預算控制

要不斷強化針對企業(yè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督工作,不斷提高其內(nèi)部審計機構(gòu)層次,構(gòu)建具有科學管理能力與獨立性的財務部門內(nèi)審機構(gòu),持續(xù)強化其獨立性與權(quán)威性。具體操作就是要做到定期檢查與專項檢查,結(jié)合二者設計內(nèi)控制度體系,強化內(nèi)控效果并結(jié)合內(nèi)控管理過程作出客觀評價,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。企業(yè)單位需要這樣相對健全的財務制度與會計核算合規(guī)體系,它也是為了不斷強化跟蹤落實審計相關決定與審計意見。而在預算管理方面,則應該結(jié)合預算編制、執(zhí)行與評價等方面做到各方并重,徹底改變傳統(tǒng)中僅僅強調(diào)預算執(zhí)行、嚴重忽視編制評價的工作偏見。要優(yōu)化預算管理模式,使得預算跟蹤分析與評價制度形成一條有機鏈條,持續(xù)提高預算管理水平。具體要做到以下四點:第一,要不斷完善企業(yè)單位財務部門的預算編制方法,有必要全面推廣“零基”法和績效編制方法,結(jié)合預算滿足內(nèi)外綜合有效統(tǒng)籌條件,保證收支被正常編入預算工作,做到企業(yè)單位部門的預算編制科學合理;第二,要完善部門預算的相關調(diào)整制度,實現(xiàn)時間、方法與程序等相關規(guī)定的有效調(diào)度,結(jié)合預算控制實現(xiàn)工作內(nèi)容優(yōu)化;第三,要持續(xù)完善企業(yè)單位的預算控制制度,保證資金被正確使用,始終提高資金的使用效率;最后要建立預算執(zhí)行預警機制,一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都要發(fā)出預警信號,并采取積極的應對措施;第四,要建立一套針對企業(yè)單位的預算編制,結(jié)合目標預算執(zhí)行監(jiān)控、預算評價等工作內(nèi)容,同時把控評價結(jié)果,保證企業(yè)單位財務管理領域全過程預算績效管理機制有效優(yōu)化。

3.5建立資金管理流程動態(tài)風險評估體系

除上述四點以外,企業(yè)單位建立資金管理流程動態(tài)風險評估體系,結(jié)合各種風險內(nèi)容、風險發(fā)生概率及影響程度進行目標設定、風險識別、風險分析與風險管理應對,構(gòu)建全面且詳實的風險管理體系。一言以蔽之就是要保證企業(yè)單位財務管理領域內(nèi)控制度的有效性,同時提高風險評估的持續(xù)性,不斷收集與風險變化的相關信息內(nèi)容,定期在企業(yè)內(nèi)部開展風險檢查評價工作。就目前來看,某些企業(yè)單位就建立了符合自身狀況的“動態(tài)風險域”,結(jié)合風險域相關內(nèi)容對自身單位的風險項目進行主動選擇,看自身企業(yè)目前已存在的風險處于何種等級,以做到風險有效規(guī)避、風險分擔和風險承受,最終確定風險等級,結(jié)合等級設置相關防范措施。

4結(jié)語

企業(yè)單位財務管理領域內(nèi)控工作一定要結(jié)合企業(yè)自身特性與日常經(jīng)營管理內(nèi)容,突出內(nèi)控機制的公益性與科學合理性,同時強調(diào)社會效益深遠影響,保證財務管理內(nèi)控工作的持續(xù)有效途徑,為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利經(jīng)濟環(huán)境。

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