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現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑

時間:2022-08-06 10:45:31

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑:淺論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化

摘要:本文就國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的具體狀況進行了分析,指出了其中存在的一些問題,在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)人力資源管理信息化的完善提供一些意見,供業(yè)界人士參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息 技術(shù) 人力資源 管理

人類社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代,隨著信息技術(shù)在社會生產(chǎn)生活中的不斷滲透,信息化管理已經(jīng)成為了世界經(jīng)濟發(fā)展的一大趨勢。國家與國家之間的競爭說到底其實就是人才與人才之間的競爭,縮小到一個企業(yè)的身上就是人力資源管理之間的競爭,所以說一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略核心其實就是人力資源管理的信息化。這一信息化建設(shè)符合時展的要求,是企業(yè)得以長久有序發(fā)展的內(nèi)部核心動力。就目前國內(nèi)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的大體狀況來說仍然處于發(fā)展階段,管理水平很不穩(wěn)定,而且還存在很多問題需要克服。

一、現(xiàn)階段人力資源管理信息化中存在的問題

1.上層管理者人力資源信息化思想觀念落后。當前不少組織的領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源管理的信息化理解欠缺,對其重要性沒有足夠的認識,在其應(yīng)用中存在著許多誤區(qū),將其看做是可有可無的東西,甚至看做是一種負擔。也有一些政策制定人雖然已經(jīng)意識到人力資源管理的重要性,但是對于人力資源管理的信息化建設(shè)卻沒有清晰的認識。也有管理者,固步自封,不肯學(xué)習(xí),到現(xiàn)在仍然不知道什么是人力資源管理的信息化,更不用說對其建設(shè)的重視了。

2.人力資源管理工作者專業(yè)技術(shù)水平有待進一步提高。在人力資源信息化建設(shè)的過程中,起到關(guān)鍵性作用的就是信息技術(shù)的引進與更新,不過需要我們明確的一點是信息技術(shù)本身并不是信息化。因為人力資源信息化的實現(xiàn)不是以技術(shù)或者是檔案資料作為核心的,而是以企業(yè)的每一個成員作為核心的。在實際的建設(shè)過程中,不僅僅要注意技術(shù)的引進與更新,更多的還要在人性化理念之下關(guān)注與之相適應(yīng)的一系列基礎(chǔ)設(shè)施裝備的完善,這有這樣做才能為人力資源管理信息化的實現(xiàn)提供有序的保障。而就現(xiàn)階段的情況來說,恰好與這一觀念背道而馳,所以雖然我們已經(jīng)在技術(shù)系統(tǒng)上投入了大量的人力物力但是收到的成效卻不怎么好。此外在實際的運營過程中,人力資源信息化管理并沒有與日常業(yè)務(wù)活動很好地連接起來,所以調(diào)控指導(dǎo)性并不強。

3.人員招聘與信息化銜接度有待提高。現(xiàn)階段很多企業(yè)在人才招聘的時候仍然停留在只認學(xué)歷的階段,而對于人才的實際工作能力與綜合素質(zhì)考慮較少,從而影響到了企業(yè)人才隊伍的整體工作實力。但是在實際的生產(chǎn)運營過程中我們需要的不僅僅是有著扎實專業(yè)技能的人才,更需要熟練地掌握專業(yè)IT技能的人才。總而言之,現(xiàn)階段一些企業(yè)內(nèi)已任聘的某些員工,本身專業(yè)理論知識就很欠缺,同時基本的技能生疏不說,而且也不愿意緊跟時代步伐加強自身學(xué)習(xí)。這些現(xiàn)實情況都對人力資源管理部門的信息化建設(shè)工作造成了很大的影響。

4.人力資源管理工作客觀條件有待完善。人力資源管理信息化建設(shè)的成功,離不開以下三個要素:暢通的網(wǎng)絡(luò),基礎(chǔ)的夯實,流程的規(guī)范。但現(xiàn)在很少有企業(yè)真正地按照這個程序來進行人力資源管理信息化的建設(shè),無規(guī)則亂序的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。我國因為市場經(jīng)濟開始的時間太遲,相對而言發(fā)展又比較緩慢,因此仍然深受“傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范,逐步與國際先進理念接軌”理念的影響。

5.人力資源信息化建設(shè)資金不夠。現(xiàn)階段阻礙國內(nèi)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的一個重要的問題就是資金的短缺。一般情況下一個健全的人力資源管理體系的形成需要耗費大量的資金、時間和人力,這筆投資對于一般的小企業(yè)來說完全不在它們的能力范圍內(nèi)。在資金與經(jīng)驗技術(shù)水平的限制下,無法為用戶提供一個滿足要求的軟件,影響實際運營中軟件的使用效率,不利于人力資源管理工作的正常進行。另外,如果資金過于短缺,即便是系統(tǒng)建成了,那么后期的維護與檢修所需的費用也會受到影響進而影響到工作活動的進展。

二、完善我國企業(yè)人力資源管理信息化的建議

1.加強人力資源管理技術(shù)和信息技術(shù)。信息技術(shù)是人力資源管理信息化系統(tǒng)得以有效運轉(zhuǎn)的基本所需,人力資源管理信息系統(tǒng)從收集數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)加工、儲存、傳送、使用和維護無一不需要信息技術(shù)作為基本動力源泉。就現(xiàn)階段的發(fā)展狀況來看,一個企業(yè)在e-HR的引進模式上主要有以下幾種:第一從外部購買,第二,是自主研發(fā)。因為第一種模式是按照供應(yīng)商的思維方式制作出的,所以當被引入企業(yè)自己的管理工作中的時候就會出現(xiàn)各種“排異”現(xiàn)象,不但無法滿足企業(yè)實際的發(fā)展所需,同時在有些情況下還會阻礙其正常發(fā)展。“不上系統(tǒng)等死,上了系統(tǒng)找死”是最典型的一種現(xiàn)象。所以企業(yè)應(yīng)該組建自己的隊伍,研發(fā)出適合自己需要的軟件系統(tǒng),推動自身的發(fā)展。

2.選擇適合企業(yè)的軟件,加大信息化資金投入。企業(yè)需要根據(jù)自身特點,選擇適合自身發(fā)展的人力資源管理軟件。一些經(jīng)濟實力比較雄厚的企業(yè)在進行人力資源信息化建設(shè)的過程中完全可以根據(jù)自身的發(fā)展狀況來自主研發(fā)軟件;但是大多數(shù)企業(yè)因為規(guī)模小,經(jīng)濟實力薄弱,缺少自主研發(fā)的人力財力,所以只能依靠一些專業(yè)的咨詢公司,對自身的人力資源管理狀況進行分析,然后幫助自己開發(fā)一個軟件。不管怎么樣,企業(yè)在實現(xiàn)自身人力資源管理信息化建設(shè)的過程中都必須要投入一定的資金。

3.優(yōu)化人力資源管理信息化進程。要增強全體員工干部的人力資源管理信息化建設(shè)意識,只有這樣才能為企業(yè)內(nèi)部該項工作的順利展開提供基本的氛圍基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)展做好思想意識上的鋪墊;對于企業(yè)全體成員來說,信息化的實現(xiàn)勢必會推動全體成員信息技術(shù)學(xué)習(xí)的熱情,提高員工隊伍的信息化技術(shù)水平。要想更好更快地實現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)最主要的一點就是要制定并明確基本的人力資源管理信息化進程。這就要求我們從行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理、薪酬福利管理入手,從而實現(xiàn)人力資源管理工作整體效率的提高。

4.為員工創(chuàng)造更多的發(fā)展空間。在過去,企業(yè)只有在提出相關(guān)的工作內(nèi)容的時候才會出現(xiàn)開展業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,所以為了能給企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部所有成員提供更加豐富多樣的服務(wù),人力資源管理部門應(yīng)該建立一些相應(yīng)的增值業(yè)務(wù)。上層管理者可以通過企業(yè)的發(fā)展策略,調(diào)整企業(yè)的員工招聘體制;根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況,制定相關(guān)的員工考核激勵制度;通過對員工工作能力的分析,合理地調(diào)配人力結(jié)構(gòu),讓合適的人才到合適的崗位上發(fā)揮自身價值。

5.上層領(lǐng)導(dǎo)要加強管理理念的學(xué)習(xí)。企業(yè)要向?qū)崿F(xiàn)人力資源信息化建設(shè),光靠技術(shù)作為支持還遠遠不夠,因為必須將先進的技術(shù)與管理理念結(jié)合起來才能真正實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的有序進行。但是一些上層管理者普遍存在一種急于求成只重眼前效益的心態(tài),希望投資立即就有回報。上層管理者的加入,能夠為人力資源管理部門提供所需的資源,彌補資金的不足,為項目的順利進行提供基本的保證。采取什么樣的手段通過企業(yè)成員的數(shù)據(jù)信息取得員工的知識,然后再將其成功轉(zhuǎn)變成為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)者,這一管理理論應(yīng)貫穿于人力資源管理信息化過程的始終。

綜上所述,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,推動了企業(yè)的進步,隨之而來的便是企業(yè)人事制度改革的不斷深入和人力資源管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,人力資源管理開發(fā)、人才預(yù)測、社會保障、推行職業(yè)資格證書制度等一系列工作都在不斷地調(diào)整變化中。為了適應(yīng)時展與經(jīng)濟發(fā)展的需要,人力資源管理信息系統(tǒng)也要進行相應(yīng)的改變,才能為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑:信息化在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

[提要] 隨著信息時代的來臨,人力資源管理信息化也成為當前企業(yè)提高管理效率的重要內(nèi)容。本文通過對人力資源管理信息化的分析,提出適合我國企業(yè)人力資源管理的對策和建議,從而為企業(yè)人力資源發(fā)展提出堅強有力的保證。

關(guān)鍵詞:人力資源;信息化;管理

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也和人力資源一樣成為當代企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源,企業(yè)內(nèi)部各個部門高效、科學(xué)、規(guī)范的運轉(zhuǎn)都與企業(yè)人力資源的管理密切相關(guān)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人力資源也搭上了信息技術(shù)發(fā)展的順風車,借著日益成熟的信息化,成就了人力資源準確的數(shù)據(jù)資料。但人力資源管理具有先天的復(fù)雜性,利用信息化對人力資源進行管理也就更能彰顯企業(yè)的公平合理性。如何利用信息化的人力資源管理提高員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性也幾乎構(gòu)成了當前企業(yè)的核心競爭力,成為了企業(yè)能夠繁榮昌盛的關(guān)鍵。

一、人力資源管理信息化的含義

人力資源管理信息化就是指以信息獲取、處理、存儲、傳遞、利用為基礎(chǔ),將信息管理與人力管理業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理的方法。它是對人力資源管理業(yè)務(wù)的重新整合,是人機結(jié)合的復(fù)雜系統(tǒng),將深刻地改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健⒔煌绞健⑺季S習(xí)慣和學(xué)習(xí)方式。不僅僅需要人力資源管理者能駕馭計算機,還要求人力資源管理者可以利用計算機的網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)對人力資源管理的方法、思想、理論等進行變革和創(chuàng)新。當前世界最為流行的信息管理方法為E-HR管理技術(shù),即E-humans-resource,即網(wǎng)絡(luò)人力資源管理技術(shù)。它真正將人力資源管理上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的高度,讓全體員工利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)共同參與管理企業(yè)的夢想,實現(xiàn)低成本、高效率、綜合性高且開放的管理新模式。

二、人力資源管理信息化的特點

(一)操作方便。信息化操作界面簡單、友好,方便廣大員工的理解,導(dǎo)航器界面為用戶的可視化操作提供了極大方便,這不僅僅便于員工接受信息化的管理模式,也方便員工自我管理,真正做到信息傻瓜化。

(二)系統(tǒng)性與集成性。系統(tǒng)設(shè)計的信息化管理系統(tǒng)可以直接的反映人力資源管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,便于用戶進行自我管理,也方便企業(yè)管理的規(guī)范統(tǒng)一,對員工數(shù)據(jù)只需一次輸入,系統(tǒng)自動識別,減少繁瑣的重復(fù)工作。

(三)網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)可以使所有員工了解到人力資源的相關(guān)信息,并在授權(quán)范圍內(nèi)配合企業(yè)人力資源部門的管理,真正做到了足不出戶,隨時管理。

(四)靈活開放性。信息化即可以作為一個完整的系統(tǒng)整體使用,也可以將各個界面單獨管理,用戶也可以根據(jù)自己的需求進行二次開發(fā),更改界面信息,信息化管理可以將無數(shù)的數(shù)據(jù)輕松導(dǎo)入導(dǎo)出,真正實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的無縫對接,方便引入用戶信息。

(五)強化圖形輸出功能。信心化管理可以為人力資源管理提供強大的報表操作功能,用戶可以根據(jù)自己需要自行設(shè)計所需報表形式,提供靈活的報表生成器,并可以輸出各種統(tǒng)計分析圖形,分析的圖形可以與word、excel等軟件互相導(dǎo)入、導(dǎo)出。

(六)信息化的安全性。信息化管理可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行加密處理,即使系統(tǒng)管理員也無法隨意篡改數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)的備份機制,同時信息化技術(shù)可以恢復(fù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的還原功能,避免數(shù)據(jù)修改失誤,更重要的是可以跟蹤記錄用戶使用,修改數(shù)據(jù)情況。

三、信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)集中化管理。建立人力資源管理的體系框架,統(tǒng)一了人力資源管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)集團化管理,為企業(yè)和員工之間的心理契約和勞動契約提供了良好的紐帶。員工對于企業(yè)的人力部門來說就是客戶,信息化管理就是企業(yè)人力部門為員工提供客戶化的產(chǎn)品與服務(wù)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)的信息化管理平臺,不但對于大型企業(yè)有著十分重要的作用和意義,同時也可以將企業(yè)員工的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一分類,統(tǒng)一歸納,便于企業(yè)上級和下級的互相了解,為企業(yè)人力資源的集中化管理提供方便。

(二)提高企業(yè)管理效率,實現(xiàn)規(guī)范化管理。將企業(yè)員工建立統(tǒng)一化的人事檔案,在全公司建立統(tǒng)一的人事管理構(gòu)架,為適應(yīng)市場變化科學(xué)地建立企業(yè)的組織機構(gòu),將企業(yè)上下管理部門的責權(quán)明確,保證監(jiān)控有力,信息暢通,運用高效的組織機構(gòu)和管理手段實現(xiàn)整個集團的規(guī)范化。這種高效的人才培養(yǎng)模式,可以為企業(yè)高效規(guī)范化生產(chǎn)提供方便,將傳統(tǒng)企業(yè)管理的弊端消弭于無形之中,也為員工管理制度的透明化提供了良好的模范。

(三)提高崗位管理職責,實現(xiàn)薪資化管理。薪酬福利管理對于員工來說,既可以發(fā)揮其人力資源管理中的激勵政策,又可以建立以崗位責任考核力度為主的工資分配體系,加大崗位責任考核力度,真正保證員工的收入與其責任,貢獻一致,讓員工自由雙向選擇,競爭上崗,在企業(yè)內(nèi)部建立合理的上崗、轉(zhuǎn)崗一體化的流動管理體系,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)分配,形成有效的管理競爭機制,這樣的管理模式可以促進員工更清楚地意識到自己的責任,將自己的責任與企業(yè)聯(lián)系在一起,“我為公司榮,公司因我榮”的精神牢牢刻在心里。

(四)引入競爭機制,促進員工積極性。通過信息化管理,建立了透明的管理制度,引入企業(yè)內(nèi)部競爭機制,增強了員工的風險和競爭精神,真正做到管理人員能進能出,能上能下,員工多勞多得的模式,促進企業(yè)員工積極向上,不斷提高企業(yè)的人才競爭力,將企業(yè)內(nèi)部人才流動更加人性化,為此提高企業(yè)內(nèi)部的人才考評概念,讓員工真正的意識到勞有所值。

四、結(jié)語

人力資源管理是企業(yè)活動中最核心的環(huán)節(jié),企業(yè)中,人是一切經(jīng)營活動的主體和中心,人力資源管理的優(yōu)劣也會影響到企業(yè)經(jīng)營目標。信息化管理技術(shù)為企業(yè)人力資源管理提供了先進的思想,涵蓋了當前最新的高科技手段,對企業(yè)管理者來說越來越重要,以信息化為核心的人力資源管理將是未來企業(yè)管理的必然趨勢。當然,信息化管理也會經(jīng)歷一個曲折發(fā)展過程,在這個過程中或許會出現(xiàn)一些意外,但隨著信息水平的提高,一定會為人力資源管理的信息化提供更加穩(wěn)定的平臺。我們相信,在未來的時間里,信息化管理一定會走進各個行業(yè),為企業(yè)管理者提供更好的管理平臺。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑:現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題探討

摘要:人力資源是企業(yè)價值創(chuàng)造的根本,人力資源管理的進步始終是提高企業(yè)生產(chǎn)價值的重要途徑,資源信息化管理技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)人力資源管理的信息化提供了新的契機和廣闊的平臺。本文在簡要介紹人力資源管理概念的基礎(chǔ)上,分析了我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化中存在的問題,并提供了我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化水平的相應(yīng)措施,對于提高我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平具有重要指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 人力資源 管理信息化

信息化管理技術(shù)是企業(yè)應(yīng)對當前激烈的市場競爭、快速反應(yīng)市場需求和提高人力資源利用質(zhì)量和效率的重要手段。當前,我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化已經(jīng)得到了很大的推廣應(yīng)用,給企業(yè)帶來了具大的經(jīng)濟效益,但同時也存在諸多問題,制約了我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的進一步發(fā)展。因此,必須對我國現(xiàn)階段人力資源管理信息化方面存在的問題進行深入的分析,提出有效的改進措施,以促進我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平的提升,推動我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

一、人力資源管理及其信息化

人力資源管理是指在企業(yè)資源管理一系列過程中,以經(jīng)濟學(xué)的基本原理和以人為本的管理思想為指導(dǎo),對企業(yè)的人力資源進行科學(xué)高效地發(fā)掘、整合、運用和管理的一項組織性過程。人力資源管理始終以企業(yè)資源的最高效利用和價值創(chuàng)造最大化為指導(dǎo),進行系統(tǒng)化和動態(tài)化的人力資源管理。現(xiàn)階段企業(yè)人力資源所呈現(xiàn)的管理模式是在包括雇傭關(guān)系在企業(yè)運作和管理中出現(xiàn)的矛盾以及由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模或者服務(wù)組織的擴大導(dǎo)致的對人力資源管理專業(yè)化的高要求等多種因素相互作用的結(jié)果。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化是在新的經(jīng)濟形勢下所應(yīng)生的,借助數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等信息計算和自動化的計算機技術(shù),在企業(yè)人力資源招聘、員工培訓(xùn)和職工薪酬管理等企業(yè)最核心的人力資源管理的各個流程提供最全面、高效和科學(xué)的管理技術(shù),提高企業(yè)價值的創(chuàng)造力和市場競爭力。通俗地講,人力資源管理的信息化就是在電子商務(wù)理念下的一切人力資源的電子化管理。借助人力資源管理信息化平臺可以在招聘管理、員工培訓(xùn)、企業(yè)行政、工資發(fā)放乃至員工呼聲等方面運用人力資源軟件信息化模塊使人力資源工作者從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來,提高企業(yè)的運行效率。

在人力資源信息化管理和人力資源信息準確性需求不斷提高的情況下,人力資源管理信息化也必將在員工績效和核心能力管理、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)幾人計劃等方面對企業(yè)發(fā)發(fā)展變革產(chǎn)生深遠的影響。但是當前我國現(xiàn)代企業(yè)在將人力資源信息化管理從一般性業(yè)務(wù)操作處理的應(yīng)用轉(zhuǎn)向關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略高度的過程中還存在諸多的問題。

二、現(xiàn)代人力資源管理信息化存在的問題

1.信息化內(nèi)容局限于事務(wù)處理

人力資源管理信息化對傳統(tǒng)的人力資源管理理念產(chǎn)生了深刻的影響,促成了人力資源管理在企業(yè)運行中從人事行政事務(wù)性管理向覆蓋企業(yè)多方面的關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的高度演變。企業(yè)人力資源信息化管理應(yīng)該涉及企業(yè)人力資源規(guī)劃、人員招聘、員工績效考核和工作分析評價等多個內(nèi)容。但是由于目前我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息化還處于比較低級的階段,其管理內(nèi)容主要集中于招聘、考勤、薪酬等事務(wù)處理方面。而且,有些企業(yè)由于自身起步和發(fā)展較慢,還沒有引入人力資源管理系統(tǒng);有些即使引用了人力資源管理系統(tǒng)也由于系統(tǒng)功能也太過簡化,導(dǎo)致缺乏系統(tǒng)性和完整性,需要進行管理技術(shù)升級。

2.缺少足夠的資金投入

企業(yè)對人力資源管理信息化方面的資金投入不足是導(dǎo)致我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平不高的一個重要原因。由于人力資源管理的信息化建設(shè)需要改革過程大量的資金支持,用來購買或者是開發(fā)軟件產(chǎn)品,這導(dǎo)致了一部分小規(guī)模的企業(yè)難以承受,也導(dǎo)致了一些其它企業(yè)不愿話費大量的資金用于人力資源管理的信息化建設(shè)。

3.缺乏專業(yè)的人力資源管理人員

由于很多企業(yè)對于人力資源管理信息化重要作用的認識不足,只是在人力資源管理的信息化建設(shè)上做附件的改動,單純地把傳統(tǒng)的人事管理部門改成人力資源管理處,導(dǎo)致企業(yè)在人力資源管理的開發(fā)上還處于比較初級的水平。人力資源管理人員的信息化觀念不高,重視程度不夠以及管理學(xué)科理論的不健全,導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理中專業(yè)人員和員工管理素質(zhì)的匱乏。非專業(yè)的人力資源管理人員,沒有掌握科學(xué)系統(tǒng)的人力資源管理體系的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程,更難以認識到人力資源管理信息化的重要意義。

三、提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化水平的方法

1.制定明確的目標

制定明確的目標是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵因素。要結(jié)合自己企業(yè)現(xiàn)階段本身的實際情況和要求制定符合自身的目標要求,切忌好高騖遠,制定一些模糊的目標妄想去實現(xiàn)所有的企業(yè)需求。以人力資源管理的信息化軟件來說,雖然我國的人力資源管理的軟件不斷成熟,但是軟件系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能畢竟是有限的,不可能滿足所有的人力資源管理的需求。因此在項目實施中,不能對現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)有過高的期望值,造成對實際效果的極度反差,使用戶對人力資源管理信息化的信心倍受打擊。由此看來,在項目建設(shè)之初制定理智、切實可行、清晰的目標至關(guān)重要。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)

一方面要不斷優(yōu)化人力資源管理工作的業(yè)務(wù)流程,對人員招聘、員工培訓(xùn)、考勤管理和績效評估等流程要按照人力資源管理系統(tǒng)的要求進行重新的安排和設(shè)計,使其表現(xiàn)出合理化和科學(xué)化;另一方面,要調(diào)整好企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu),對部門職能進行重新的分配和劃分,做到企業(yè)內(nèi)部職責劃分明確,合理清晰,從而保障人力資源管理系統(tǒng)作用有效的發(fā)揮。

3.提高人力資源管理人員的素質(zhì)和能力

不斷提升人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,一方面提高他們對現(xiàn)代人力資源管理尤其是現(xiàn)代人力資源管理的信息基礎(chǔ)知識和基本理念的深刻理解,另一方面也要提升他們對人力資源管理軟件的使用技能。為此,可以借助專題講座、課堂進修和定期交流討論等方式來加強對他們的在職培訓(xùn),從而不斷提高人力資源管理信息化的水平和效益。

人力資源經(jīng)理必須注重員工主動的成長。在員工培訓(xùn)方面,將更多的視線集中在業(yè)績表現(xiàn)的改善上;在課程內(nèi)容方面更加強調(diào)員工的戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問題能力、決策能力、技術(shù)能力以及團隊合作和知識管理等方面的能力提升,而不再僅僅是簡單技能上的操練,最大化地激發(fā)員工的潛能。

4.企業(yè)決策人員要高度重視人力資源的管理工作

企業(yè)決策人員必要意識到企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)是一個需要進行長期投入和實施的過程,在這個過程中,或許信息化建設(shè)的效益并不立即顯現(xiàn),但是其后續(xù)持續(xù)發(fā)揮的巨大的管理效益和經(jīng)濟效益是不可估量的。為此,企業(yè)決策人員要以身作則,在人力資源管理信息化建設(shè)方面做好表率,積極參與到實際工作中去,保證充足的人力物力投入和資金,從而帶動整個企業(yè)都活躍起來,共同為提升現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)而積極工作。

總之,人力資源管理信息化提高企業(yè)人力資源管理水平的根本途徑,也是提升企業(yè)市場競爭力的重要方法。要不斷結(jié)合我國企業(yè)自身的實際情況,從基本的管理理念的革新開始,提高企業(yè)的重視程度和人力資源工作者的專業(yè)水平,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)和工作流程,引進優(yōu)秀的企業(yè)人力資源管理軟件,有針對性地解決問題,在競爭激烈的市場環(huán)境中不斷增強企業(yè)的人力資源管水平。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑:淺析現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題

摘要:隨著經(jīng)濟水平的提升,我國各企業(yè)也得到了一定的發(fā)展,市場競爭日益激烈。企業(yè)為了能夠在競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢,需要加強企業(yè)管理,尤其是人力資源方面的管理。信息技術(shù)現(xiàn)今被廣泛運用于各個領(lǐng)域,企業(yè)管理者也應(yīng)加強企業(yè)人力資源管理的信息化,提升管理水平。本文就現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題進行了研究分析。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 人力資源管理 信息化

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心內(nèi)容,對提升企業(yè)競爭力有著重要作用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的人力資源管理也應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展,加快信息化的腳步,利用先進信息技術(shù)提升人力資源管理水平和企業(yè)競爭力。現(xiàn)階段我國企業(yè)的人力資源管理信息化中還存在著很多不足之處,需要相關(guān)人員加強研究,不斷完善改進。

一、人力資源管理相關(guān)概述

人力資源管理是對企業(yè)人力資源進行有效管理、利用、開發(fā)的過程,主要依據(jù)經(jīng)濟學(xué)和人本思想,具有系統(tǒng)性、動態(tài)性等特點。這一管理模式的產(chǎn)生,是在多種因素下的結(jié)果,其中包括勞動相關(guān)管理專業(yè)化、雇傭關(guān)系中的矛盾等。現(xiàn)階段我國勞動者相關(guān)法律法規(guī)還面臨著各種各樣的問題,需要加強對人力資源管理方面的研究和改進。

二、人力資源管理信息化的重要作用

1.推動了人力資源管理變革。信息技術(shù)的發(fā)展,引發(fā)了人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理正從單一的管理模式向?qū)I(yè)化、全方位的方向發(fā)展,推動了管理理念的轉(zhuǎn)變。

2.利于管理資源整合。人力資源管理信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)中相關(guān)的人力資源信息整理集中在一起,并經(jīng)過科學(xué)的分析,實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的自動化,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。加強上級與基層之間信息資料的傳遞,提升信息的時效性,為員工反饋增加了渠道,縮短了時間。員工能夠利用信息化手段向公司各層級部門傳遞不同思想,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的層級管制,有效實現(xiàn)管理資源的整合,提升了人力資源的利用率和服務(wù)質(zhì)量。同時,先進的信息技術(shù)能夠為管理人員及企業(yè)員工的工作帶來便利。例如管理人員能夠直接在網(wǎng)上獲取員工基本信息、人力資源配置情況、員工績效等。員工能通過互聯(lián)網(wǎng)查詢自己的薪資明細、個人考勤情況等。企業(yè)人力資源管理信息化使管理變得更加開放,有效改善了員工的服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)。

3.提升工作效率。企業(yè)人力資源管理信息化中信息系統(tǒng)的使用,大大縮減了管理人員和企業(yè)員工處理日常工作的時間,提高了工作的質(zhì)量。充分發(fā)揮了信息技術(shù)及時、空間大等特點,實現(xiàn)了信息資源的共享,克服了人類在工作中的局限性,對提升企業(yè)員工工作效率有著重要的作用。

4.降低管理成本。傳統(tǒng)的人力資源管理工作主要依賴人工進行,工資發(fā)放、檔案管理等較為復(fù)雜瑣碎的工作十分容易出錯,企業(yè)人力資源管理信息化能夠利用信息系統(tǒng)代替人工操作,減少員工的操作成本和通訊費用,有效降低企業(yè)管理成本。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化中的問題

1.缺乏專業(yè)管理人才。企業(yè)人力資源管理信息化要求其管理人員不僅具備專業(yè)的管理才能,還要能夠熟練運用計算機系統(tǒng),具有更高的應(yīng)用IT能力。據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理人員的信息技術(shù)運用能力都處于一般水平,即大部分員工只掌握了辦公用軟件的運用和在網(wǎng)上獲取信息的能力,專業(yè)的信息化管理人才十分缺乏,一定程度上限制了我國企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展。

2.資金投入不足。資金投入不足是我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的主要和普遍問題。企業(yè)在進行人力資源管理信息化建設(shè)中需要投入大量的資金,尤其是在引入先進科學(xué)技術(shù)和軟件產(chǎn)品時,需要大量的消費,對于一些小規(guī)模的企業(yè)來說,根本無法承擔這筆數(shù)目龐大的資金支出。因此,資金的缺乏也使企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中受到了阻礙。

3.傳統(tǒng)人力資源管理影響。傳統(tǒng)的管理體制依然存在影響。導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度中還存在一定的缺陷,相關(guān)程序并不規(guī)范,很多企業(yè)的人力資源管理部門都僅僅是從原來的行政人事部門直接轉(zhuǎn)換而來,造成人力資源管理相關(guān)信息的集成度較低,信息傳遞不通暢,嚴重影響了企業(yè)高層的重大決策。

四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的策略

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段大部分企業(yè)主要采取的組織形式為扁平式和矩陣式,由于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的影響,企業(yè)中員工的崗位職責等會發(fā)生一定的變化,因此需要對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整。根據(jù)企業(yè)為了發(fā)展方向調(diào)整組始終部門的職責,對于從事重復(fù)勞動的人員,可以將其重新安排在創(chuàng)造性工作中,同時實行員工培訓(xùn)、升職等計劃。對于招聘、績效管理等人力資源管理業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計,保證其具備充分的科學(xué)性和有效性。

2.加強人力資源管理人員培訓(xùn)。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)同時對企業(yè)人力資源管理人員提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)加強對管理人員的培訓(xùn),定期組織管理人員進行專業(yè)知識的更新和補充,并提升其信息技術(shù)的運用能力,采用適當?shù)姆绞綄芾砣藛T進行IT知識培訓(xùn),培養(yǎng)同時具備較強管理能力和信息技術(shù)水平的專業(yè)管理人才。

3.提高企業(yè)決策人員重視程度。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),需要首先對企業(yè)決策人員的觀念意識進行轉(zhuǎn)變,提升其對人力資源管理信息化的重視程度。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工作,無法再短期內(nèi)獲得顯著的利益,需要依靠決策人員的重視獲得需要的有效資源。因此,應(yīng)提升企業(yè)決策人員的重視程度,要求決策人員能夠積極參與到實際工作中,以身作則,保證企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中投入資金、人力等充足。

4.選擇合格的供應(yīng)商。企業(yè)人力資源管理信息化中管理信息系統(tǒng)具有重要的作用,企業(yè)應(yīng)保證其安全性和穩(wěn)定性,一旦管理系統(tǒng)發(fā)生問題,將會使企業(yè)產(chǎn)生巨大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,要對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、經(jīng)營性質(zhì)、開發(fā)實例、團隊咨詢水平、服務(wù)能力等進行充分了解,以保證系統(tǒng)的正常運行。供應(yīng)商的經(jīng)營狀況通常也反映著它的軟件水平。供應(yīng)商的開發(fā)實力標示著其對資源的獲取能力和應(yīng)用能力,這兩種能力都是供應(yīng)商必不可少的競爭實力,開發(fā)實力越強的供應(yīng)商,越能夠推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展,并為企業(yè)提供源源不斷的先進資源和經(jīng)濟效益。而供應(yīng)商團隊咨詢水平高低,決定著供應(yīng)商對企業(yè)管理信息化應(yīng)用指導(dǎo)作用的高低。供應(yīng)商需要具備高質(zhì)量的服務(wù),能夠在企業(yè)人力資源管理信息化運行的過程中,及時解決出現(xiàn)的問題,以避免問題得不到及時解決所造成的管理效率降低和人力、物力等的損失。

綜上所述,人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的地位,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)能夠有效提升企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)競爭實力,因此,企業(yè)應(yīng)加強研究人力資源管理的信息化建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),加強對管理人員的培訓(xùn),提升企業(yè)決策人員重視程度,并選擇合格的供應(yīng)商,保證企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)途徑:論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

摘要:當今是網(wǎng)絡(luò)時代、信息時代,信息技術(shù)的發(fā)展在很大程度上促進了社會的進步,各行各業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)離不開信息技術(shù)的使用,人力資源的管理同樣如此,所以,對于企業(yè)來說,現(xiàn)階段最重要的人物就是信息化管理的建設(shè)。本文就對此展開了探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè) 發(fā)展趨勢

全球的經(jīng)濟都在快速的發(fā)展著,隨之而來的,是信息技術(shù)的突破與水平的提高。國與國之間的交流越來越方便,合作項目也逐漸增多,在這樣的背景下,企業(yè)要想獲得長久、穩(wěn)定、順利的發(fā)展,走上國際化的道路,就必須開展人力資源的信息化管理。在人力資源的信息化管理中,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該給予高度的重視,從上至下,都應(yīng)該貫徹信息管理理念,對于管理中出現(xiàn)的問題要積極給出解決方案,保證企業(yè)人力資源信息化管理的順利實施,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、人力資源管理信息化的意義

為了更好的管理人力資源信息化,就應(yīng)該先去了解其所具有的重要意義,只有這樣,才能從根本上管理好人力資源信息化。本文就針對這點做出簡單的分析:第一,信息化的管理可以提升人力管理效率,第二,信息化的人力資源管理能夠提高企業(yè)決策的科學(xué)性,第三,人力資源管理信息化對于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),豐富信息渠道有很大的幫助。詳細分析見下文。

信息技術(shù)的出現(xiàn)、發(fā)展及其技術(shù)水平的不斷提高,改變了原始的資源獲得途徑與共享方式,企業(yè)信息化人力資源管理,對于數(shù)據(jù)的快速整合和資源共享起到了非常大的作用,大大提高了工作效率。在信息社會,人力資源管理的作用有了很大的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的行政管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助決策,所以在很大程度上提高了企業(yè)的決策水平。對于信息技術(shù)來講,其最顯著的特點就是具有多樣化的傳播渠道,因此,加強人力資源的信息管理能夠大大的豐富信息渠道。

二、我國人力資源管理信息化存在的問題

(一)企業(yè)對人力資源信息化建設(shè)重視程度不足

很多企業(yè)還存在傳統(tǒng)的管理模式上,暫時還沒有做出轉(zhuǎn)變,尤其是企業(yè)的管理層,所以,不重視企業(yè)人力資源的信息化管理,這樣的話,要想在企業(yè)內(nèi)部開展信息化管理就會有很大的阻礙。也有一些企業(yè),認為信息化管理就是網(wǎng)上辦公,所以,在這種認識下,就算實施了人力資源的信息化管理,也不會有很明顯的效果,等于白白浪費資源,這種做法就會使得人力資源管理信息化建設(shè)工作流于形式,很難順利開展。

(二)缺乏專業(yè)人才

由于市場上對于該部分的專業(yè)人才需求量比較大,加上本身高端技術(shù)人才就不多,所以很多企業(yè)都沒有技術(shù)較高的專業(yè)人才,導(dǎo)致管理水平不高,所以很多企業(yè)都不能完全掌握人力資源的信息化管理技術(shù)。

(三)企業(yè)軟硬件環(huán)境不完善

對于人力資源信息化管理來說,軟件是基礎(chǔ),然而就目前的情況來看,人力資源管理軟件產(chǎn)品的開發(fā)還不夠完善,同時市場也不是很成熟,這也在一定程度上阻礙了企業(yè)人力資源信息化管理。硬件方面,很多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)性能不夠用的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),再加上企業(yè)對這方面重視度不夠,資金投入不到位,使得企業(yè)沒有完善的人力資源管理信息化運作的基礎(chǔ)平臺,嚴重制約了人力資源管理朝著信息化的方向發(fā)展。

三、完善我國企業(yè)人力資源管理信息化的建議

(一)加深認識

在實施企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)當中,具有主導(dǎo)意義的就是領(lǐng)導(dǎo)的重視,只有在這個基礎(chǔ)才能改變企業(yè)的傳統(tǒng)觀念,加深企業(yè)對于人力資源管理信息化建設(shè)的認識。除了管理層,管理層應(yīng)該了解新時代的發(fā)展特點,明白人力資源的信息化管理不僅可以促進企業(yè)經(jīng)濟增長,還能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,加快企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的腳步。

(二)建設(shè)人才

在對人力資源配置信息技術(shù)的實施中,專業(yè)人才是最重要的因素,只有利用專業(yè)人員的技術(shù)水平,才能更好的將信息化融入到人力資源管理中,體做好信息管理,也就是說,技術(shù)與人才是核心。所以,企業(yè)要注重人才的建設(shè),培訓(xùn)一批高素質(zhì),高水平的專業(yè)人才,為人力資源信息化的管理提供有利的技術(shù)保障。

(三)軟硬件建設(shè)

首先,硬件是人力資源信息化管理得以實施的的主要平臺,所以為了加快信息化管理的建設(shè),必須提高硬件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的建設(shè)。現(xiàn)階段,絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)了辦公自動化,對人力資源信息化管理提供了重要的基礎(chǔ)。

其次,軟件系統(tǒng),是保證人力資源管理能夠?qū)崿F(xiàn)的先決條件,企業(yè)應(yīng)該適當加大資金的投入,結(jié)合自身的發(fā)展狀況,選擇合適的人力資源管理軟件,為人力資源管理信息技術(shù)所需的軟件基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

人力資源的信息化管理的主要技術(shù)手段就是信息技術(shù),平臺是軟件系統(tǒng),具有成本低、效率高、參與性強的特點,是人力資源戰(zhàn)略的全面定位,也是人力資源管理的新模式。面對信息時代的市場競爭,企業(yè)必須開發(fā)人力資源管理的信息化,以尋求企業(yè)的順利發(fā)展。在如此巨大的挑戰(zhàn)面前,也只有信息化技術(shù)才能面對它。雖然,我國對于人力資源信息化管理才剛剛起步,尚未形成一定的規(guī)模與規(guī)范,在實際的實施中還有各種各樣的問題,但是,我們應(yīng)該明白人力資源信息化管理的重要意義,抓住時代的機遇,推進企業(yè)人力資源管理建設(shè)工作。

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