時間:2022-07-20 05:52:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇淺談管理會計信息化建設范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
摘要:企事業單位是我國經濟能夠保持持續健康發展的重要支柱,為確保企事業單位的良好發展,實現財務管理的會計信息化是幫助其進行發展的必要條件。企事業單位的財務管理水平想要得到有效提高,必須要引進先進的科學技術,比如云計算技術這類計算機信息技術。當前云計算技術作為我國企事業單位財務管理信息化的主要管理措施,其發展還不完善,還需進一步的探索與研究。
關鍵詞:云計算;企事業單位;財務管理;信息化
當今我們正處于一個全球激烈競爭和計算機技術高速發展的全新時代,為了使工作效率和管理水平全面提高,企事業單位向信息化邁進成為一項必然選擇。云計算的使用也在企事業單位中逐漸推廣開來并取得了不錯的反響。云是網絡、互聯網的一種比喻說法,它的表達范圍較為廣闊,在此還指互聯網上群處理計算機機群組。云計算的根本在于把數據通過互聯網進行集中處理,并實現數據的遠程交換與處理。企事業單位通過運用云計算技術,能夠統一對財務管理所掌握的數據進行有序地整理,將其進行儲存和運算,使財務管理工作能夠高效快速地完成,促進企事業單位能夠獲得更加安全、穩定、快捷的信息管理服務。因此云計算的推廣應用是企事業單位財務管理系統未來的必然選擇。
1會計信息化的基本內容
會計信息化是將會計與信息技術結合起來的一種新型模式,企業財務信息管理在新時期下需要達到的一個新的經營模式。業內人士看來,要想拓展會計信息化的應用領域,健全的法規環境是其得到長遠發展,實現會計信息化的基本條件。在成本方面,企事業單位運營時所需要的設備、人員等成本可以在云計算的幫助下大幅度降低,與此同時,反而能夠幫助企事業財務管理部門獲得更高的經濟效益。所以云計算的營運其實就是通過低廉的運營成本,去將企事業單位的信息化管理實現得更為透徹。通過云計算的管理方式,信息化建設工作中硬件建設的整合成本也能得到極大壓縮,只要支付云服務的服務費用,云計算服務的各項服務內容就可以盡情使用。這無疑是當代企事業單位進行改革的優秀模板。
2云計算服務在企事業單位財務管理工作中應用的必要性
2.1云計算的會計服務信息化有效提高了
財務工作的管理效率在日常運營管理中,企事業單位需要付出大量的管理成本,其中包括著設備、人力、資料等多方面因素。而云計算服務可以使相應的成本在財務管理中大大減少,在節約資源和人力物力這兩方面能夠獲得最優解決方案,而且經濟效果也會相應的得到提高。云計算的優點在于能夠提高資源利用率,使企事業單位自身管理的信息化構建通過較少的資源分配就可以完美建成。并且云計算在處理業務時,網絡是它的主要媒介,這樣一來,企事業單位能夠全面的將精力集于在自己的業務上,不必再擔心各種資源出現問題,從根本上消除了一部分財務管理的難題。云計算不但使企事業單位的財務負擔得到了解放,并且使企事業單位在財務管理時整體的協調度得到了很大的提高。解放企事業單位的財務工作,并可以集中處理幾個企事業單位所要做的財務工作,因此,可以更為有效的將企事業單位的工作效率進行提高。
2.2為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺
隨著經濟的不斷發展,企事業單位的各項工作部門都需要進行交流以進行不斷的優化和改革,但是交流的平臺十分有限。由于云計算的產生和不斷發展,使得財務管理工作有了一個可靠的交流平臺。決策管理、采購銷售以及辦公、財務等各方面的問題和不同部門的工作都可通過云計算為我們提供的這個平臺來進行整合和交流,使得企事業單位內部的信息能夠以在線溝通和寫作的形式在日常中表現出來,這樣能夠使不同部門之間的信息交流以及精誠合作更加順暢,也使得各部門的工作效率以及部門協調性得到有效提高。
3目前云計算在企事業單位財務管理會計信息化中存在的問題
云計算所面臨的問題是云計算的全面應用,是現代計算機技術發展的必然趨勢,是對資源整合這一思想的體現。使用云計算將所有資源進行整合,使得更多的用戶能夠獲得廉價而便捷的技術服務。但云計算的應用,并不僅僅是指簡單的資源整合,它對于資源整合涉及到的是很多專業領域的內容。并且云計算在我國也只是處于基礎發展階段,不夠成熟和完善,還存在許多問題。
3.1技術發展處于初期階段,不夠成熟
云計算平臺的發展尚且處在最初起步的階段,對于財務會計管理工作信息化的建設還存在一些不成熟的地方,當然這與云計算平臺的供應商有著密不可分的關系,供應商的技術水平不夠,自然會導致云計算的發展不夠完善,使得整體對資金的投入量要求較高。并且我國企事業單位的管理者們對于云計算的概念不夠清晰,了解不夠全面,在選擇運營商時,運營時間較長,并且用戶范圍較大的運營商是他們的首要選擇。其次,云計算開發和運營要想得到有效的保障,必須要有充足的資金以及擁有堅實科學基礎的科研團隊對其進行支持,當然我們更是要有堅定的信念及良好的心態去面對云計算當中目前所隱含著的各種風險。當前我國云計算的供應商們不僅缺乏有實力的科研團隊對云計算進行研發和創新,而且還缺乏科研所需的大量資金,所以我們所開發出來的云計算并沒有足夠的競爭實力能夠去與國外研發的進行抗衡和比較。因此,想要促進我國云計算技術的發展,必須要加大科研的力量,要有充足的資金能夠將云計算基礎的研發項目支撐起來,這樣才能使我國云計算的競爭實力得到有效提高,能與國外技術進行抗衡。
3.2形式過于單一,功能較為初級
目前我國國內云服務商能夠為我們提供的云服務形式單一,并且整體信息化軟件功能較為初級,企事業單位的多樣化的信息建設需求得不到滿足。我國現有的云計算服務商的云服務主要面向的是企事業單位的財務管理工作,只有財務管理這一層面是需要云計算來服務的,并且云計算主要圍繞著企事業的單位日常財會管理工作的開展來為其提供所需服務。但是,要是僅僅從財務管理會計信息化這一方面入手進行服務,企事業單位整體的管理信息化進程得不到解決,財會管理與整體發展不能整合,反而使工作效率降低。隨著經濟和時代的不斷發展,云計算已經成為了當前企事業單位財務管理的主流方案,只有不斷擴展其發展而不能將其縮小,使其更完善的作為企事業單位整體管理運營平臺來進行財務管理。
3.3自身安全性低,具有漏洞
企事業單位的財務信息對于企事業單位來說非常重要,保證財會信息的安全是保證企事業單位穩定發展的重要基礎。但是,幾乎所有的計算機信息技術都是存在著一定的安全漏洞,沒有絕對安全的計算機信息技術,它的安全性只能定義為相對安全。因此,計算機信息技術的安全性對于云計算的發展造成了極大的阻力,抑制了云計算的安全快速發展。云計算模式在財務管理運用時,各個企事業單位的財務信息都會被它存儲在一個固定的服務器群中,若服務器群出現漏洞,發生數據泄露與損壞、丟失等緊急情況的話,企事業單位將會面臨著嚴重的損失,這將是企事業單位的發展過程中難以承受的打擊,因此,云計算的大范圍推廣想要得到全面的支持和應用,就必須將云計算服務中的安全問題作為首要研發內容來進行進一步的研究與改造。
4結語
云計算作為當代計算機科學技術發展的新興產物,它的地位無疑是重要的。云計算的應用使企事業單位日常財務會計工作中的數據能夠更加快捷方便地進行集中的存儲與計算,還可以為企事業單位的財務管理服務提供安全、穩定、快捷的保障。它將計算機技術與企事業單位實際業務需求進行了全面的融合,使得工作更為便捷準確,是促進企事業單位財會管理工作信息化建設加快發展的重要手段。盡管現在云計算的發展還不夠完善,還有很多地方需要改進,有關部門要針對云計算現存的這些問題對其提出發展規劃,解決其單一性、漏洞性以及規則不完善等問題,需要科研人員的不斷努力和創新。這些問題解決后,再加上市場、技術以及相關政策的不斷完善,云計算必將會與企事業單位的財會管理工作全面融合,成為促進企事業單位財務管理的有效方法,也是企事業單位管理信息化建設全面實現的主要技術手段。
作者:劉沖 單位:淄博市公共資源交易中心
摘要:
隨著科學技術的發展,信息化的管理方式也愈加融入到了我們的日常生活和工作當中。在如今企業和部門管理日益規范化和秩序化的時代當中,整合大量資料和信息,同時又能夠快速提取出有效信息已經成為了科學化管理的有效方式。煤炭地質管理作為一項大型工程和包含復雜性部門的行業,其內部是否能夠有效管理和決策對于我們的生活有著很大的影響。而且就管理信息化的建設來看,它既是較為獨立的工程,同時又是規模比較宏大的信息系統工程,可以說它是由許多緊密相連的管理子系統所組成的,而會計的信息化管理便是其中的一項內容。因而在本文當中,我便會結合自己對于相關知識的了解,對煤炭地質管理會計的信息化實施進行具體的分析和論述。
關鍵詞:
煤炭;地質管理;會計;信息化
在如今的社會當中,不論是人們的生活和辦公都越來越多的與計算機和高科技相關,也更多的借助科技的力量來服務于人們的生活。煤炭地質管理是煤炭生產和管理當中的一個重要部門,它與人們的生活有著緊密的聯系。而會計信息系統作為整個煤炭地質管理系統當中的子系統,對于企業的發展有著重要的影響。具體來說,會計信息系統也就是一個組織與煤炭地質相關的會計業務,它主要是為一些投資人、債權人、企事業管理者和政府部門等提供財務信息的,以便他們在分析信息的基礎上能夠做出較為科學合理的決策。從其工作的程序和內容上看,會計的信息化是需要收集和存儲不同會計信息的,之后在整體和加工的基礎上再反饋到相關管理部門當中。在本文當中我便會對相關問題進行具體的分析,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。
一、會計電算化在會計信息系統管理中的作用
如今把基于計算機開展的工作都稱作是會計電算化。它主要就是將一些電子計算機的技術運用到會計業務當中。與以往的手工會計系統相比,會計電算化在處理流程和方式上都更加便捷,對于提高會計工作的效率和經濟效益都有著一定的促進作用。
(一)減輕勞動強度,提高工作效率
在以往的手工會計系統當中,其數據的篩選和處理都是通過人工來實現的。所以就導致了許多數據處理的錯誤較多、效率較低、工作量較大的情況。而在我們將計算機系統融入到會計管理當中之后,只要按照一定的格式將數據輸入到電腦當中,而后再進行一定的存儲、檢索和加工的工作就可以短時間內完成會計統計和篩選的工作。這樣不僅能夠減少對于人工的使用,同時也能夠提高會計系統工作的準確性和及時性。可以說會計電算化是科技進步發展的成果。
(二)全面、及時、準確地提供會計信息
傳統的手工處理會計信息的時候,其數據管理和核算工作是難以適應經濟的系統性和準確性的。而在實行了電算化之后,海量的會計信息能夠得到及時有效的處理。伴隨著互聯網的發展和高科技管理水平的融入,大量的會計信息系統當中數據可以快速的傳送到相關的管理部門當中。這樣能夠使煤炭地質管理經營者能夠較為準確的掌握部門經濟活動的基本信息和存在的一些問題,這樣才能夠有針對性的采取措施來促進會計管理的信息化。
(三)提高會計人員素質,促進會計工作規范化
在推動會計管理信息化之后,原有的手工操作會計人員不僅能夠及時更新所學過的知識,提高員工的會計基礎知識和處理業務的規范化行為,而且還能夠使他們有更多的時間去學習經營管理知識,積極的參與到煤炭地質部門的管理當中。況且提高會計工作的基礎知識和專業技能本身就是更好促進會計電算化的發展,能夠促使員工基本手工操作的規范化和正確性。所以說為了更好的促進會計管理電算化的發展,促進會計工作的制度化、標準化和規范化是非常重要的。所以提高會計人員的技術和專業素質,能夠更好的促進煤炭地質管理工作的發展。
(四)促進會計職能的轉變
高效的會計信息管理能夠真正發揮它本身在預測、管理、決策和控制方面的功能,然而要實現這些功能還需要不斷去豐富內部財務信息以及諸如國家政策、市場管理、物價變動和經營管理方面的信息。在這些綜合信息的匯集之下,會計信息化的管理才能夠真正達到其目的。況且計算機網絡的使用本身就能夠實現海量數據的共享和傳輸,而這也恰好能夠滿足煤炭地質當中不同部門的經營管理。從這個角度來看,實現會計電算化是能夠促進其職能轉變發展的。
二、會計電算化的組織與實施
在如今市場經濟的競爭當中,能夠與時俱進并不斷創新的企業才能夠有立足之地。因而在如今電子科技廣泛使用的年代當中,建立企業管理的信息化系統,首先是建立電算化會計信息系統是能夠促進企業有序發展的。
(一)會計電算化工作的組織與計劃
1.建立會計電算化組織策劃機構
會計電算化的推進是與多方面內容緊密相關的,不僅需要人力物力和財力方面的支持,同時也需要企業的領導人員給予足夠的重視,這樣才能夠建立完整的組織和管理機構來負責這項工作。而所組成的機構任務不僅僅是需要制定煤炭地質管理方面會計電算化工作的整體發展規劃同時也需要建立相應的信息系統、管理制度以及相應工作人員的培訓。在有效的規劃和管理之下才能夠更好的推動會計電算化系統的發展。
2.組織制定會計電算化實施計劃
在煤炭地質管理方面推動會計電算化工作是一項比較龐大的系統工作,在此當中做好實施計劃則是合理推進會計電算化工作的重要保證。總而觀之,實施計劃主要有以下幾方面的內容。
(1)機構及人員配置計劃。在不同的企業和單位當中,由于其對于會計電算化系統的程度要求不同,因而其機構和人員配置也不盡相同。部分單位在保持原有會計機構不變的情況下,只是增加系統方面的維護人員。而有些范圍則還會成立專門的會計電算化部門以及相應的開發人員、管理人員、操作員和維護人員。
(2)計算機及其他硬件設備購置計劃。對于會計電算化系統來說,計算機和硬件設備是必不可少的,因而制定物品和軟件的購置計劃是十分重要的。首先應當圍繞本單位業務量、財務狀況和未來發展規模來制定計算機和硬件的購置計劃。之后再根據本單位人員安排從購買通用會計軟件、定點開發和購買通用會計軟件和定點開發這三種方式當中選擇購買方式。
(二)會計電算化管理制度的建立及電算化會計信息系統的管理
會計電算化的使用和發展改變了以往手工操作和管理的方式,對煤炭地質管理的方法、程序和核算都產生了巨大的影響。所以在建立好完整的實施計劃和相應的硬件和軟件系統之后,建立崗位責任制是能夠有效促進企業發展的。因而按照會計電算化發展的基本趨勢和流程來看,將具體的工作責任到人是能夠使工作人員的實際利益與企業利益緊密相關的。會計電算化信息系統的管理主要是包含兩個方面,一種是管理該系統的運行和申請用計算機替代手工記賬的宏觀管理,另外一種則是對日常使用管理、系統維護管理和會計檔案管理微觀化的管理。從這兩個方面推進能夠促進煤炭地質的有效管理和發展。
(三)會計電算化人才培訓
在推動會計電算化管理的過程當中,適當引進和推動不同級別人才的培養能夠為企業注入活力。首先是培養基本應用型的初級人才,可以從一些專科技能學校當中進行招聘和培養。之后是注重對于中級人才的培養,他們主要是為了滿足單位當中對于會計信息系統的管理人員、維護人員的需求,他們需要掌握計算機和會計專業的基礎性知識,。當然在單位當中最稀缺的便是高級人才,他們主要是為了促進會計軟件的開發、研制和高層管理的。所以這種高級型人才能夠為企業創造出巨大的經濟效益,同時也能夠激發其內部創新的活力。
三、小結
本文是基于我對于煤炭地質管理和會計信息化這兩方面知識的了解展開的,在文章當中我首先從減輕勞動強度,提高工作效率;全面、及時、準確地提供會計信息;提高會計人員素質,促進會計工作規范化和促進會計職能的轉變這四個方面論述了會計電算化在會計信息系統管理中的作用。而后又從四個角度分析了會計電算化的組織與實施。然而宥于個人知識水平的限制,在文章當中我并未能夠就相關問題進行全面詳盡的分析,僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。
作者:陳微微 單位:浙江煤炭地質局
摘要:隨著時代的進步,技術的日益更新,會計工作從傳統的手工記賬轉變為會計電算化,我國的高校會計工作順應發展,在國家財政體制改革的浪潮下,采用先進的信息技術服務財務系統,積極推進管理會計信息化建設,實現會計工作的高效、便捷,提高會計工作效率。
關鍵詞:高校;管理會計;信息化;實施
為響應中央關于“素質教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴大辦學規模,加強對資金的預算管理、內部風控和教師的績效考核,逐漸意識到管理會計信息化的重要性。但就目前的發展形勢而言,高校對管理會計信息化的認識不足,成功實踐案例較少。本課題將細分為“高校管理會計信息化的重要性”“高校管理會計信息化的現狀及問題”以及“高校如何有效實現管理會計的信息化建設”等三個方面,對此問題進行分析和剖析。
一、管理會計信息化的內涵
管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術的結合,在資金預算、資產管理和內部風控方面起著重要作用,是網絡環境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計信息化的重要性
我國高校的會計工作從傳統的手工記賬轉變為會計電算化,經過多年的發展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領導決策提供了參考基礎。高校應當積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準確性、及時性和科學性。其重要性主要體現在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統中,與網絡技術相結合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內容日益復雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學根據。(二)有利于促進高校的發展轉型。管理會計對信息的整合,是利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業、校園聲譽、投資等方面做出正確預測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統的反映高校的經營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監督,與此同時,對高校的內部審計也大有裨益。
三、高校管理會計信息化現狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據各自需要定制計算機應用系統,各系統之間沒有統一的標準,不便于集中統一管理,造成各系統之間數據交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當學生以優異的成績而獲得獎學金時,由于校園系統無法和高校的財務系統進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學金名單傳遞給財務系統,不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統一的全局戰略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統的會計工作不同,它是現代化的管理手段,是在信息技術方式下運用現代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應用和管理難度,進而對管理會計人員的素質提出了更高的要求。而高校既精通財務知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網絡安全水平不高。首先,高校建立管理系統以來,信息安全監管未能落實到位。互聯網的飛速發展,對信息網絡安全提出了更高的要求,預防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發展信息化的同時需要建立網絡安全預警機制,完善安全保障機制及應急管理,從而消除財務安全風險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網傳播,導致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務犯罪屢見不鮮,通過網絡違規操作等犯罪行為也隨之產生,將會不斷增加管理會計信息化的復雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產生抵觸情緒,導致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務器等網絡設備,并完善相關的配套設施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務管理知識和計算機知識的復合型人才是系統得以實踐運行的人力支撐。
四、高校如何有效實現管理會計的信息化建設
(一)建立完善的信息管理系統,加強信息共享。高校的管理者應當牽頭建立一個研發團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調研并形成預案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內,詳細研究學校的運作模式、組織機構、財務管理等,優化管理會計的業務流程,使學校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監督管理,有助于領導者經營管理。管理會計信息化保證數據的實時更新、準確性以及數據保留的永久性,消除了傳統手工記賬事后核算的弊病,體現管理會計信息的快捷性和科學性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業人員整體素質。管理會計信息化依托人來實現。一方面,高校應當廣納人才,由認真負責的專業人才來實施信息化建設的具體工作,加強信息技術與管理會計的培訓來推進管理會計信息化的建設進程。同時,實施管理會計信息化的繼續教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續培育研究人員,實現研發和培訓兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發展,及時進行教學改革,設置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創新培育人才通道。(三)加強高校網絡安全的預警和管理工作。加強高校的網絡安全預警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎,應著力從以下兩方面進行:第一是完善內部審計監管制度。嚴格授權控制,確保不同崗位各司其責,分級負責。對于核心系統,可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴密的防御體系。對計算機的訪問和控制設置權限。第二是完善的網絡硬件設備是保障網絡安全的基石。硬件方面可采用穩定性能高的服務器,多重硬件防火墻等設備來保障數據安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統,首先需得到政府的支持、學校領導的重視。因此,有必要加強對高校領導在管理會計信息化方面的專題講座和培訓,使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設中的投入,根據實際情況作出資金預算方案,保證系統建設的順利開展。
總之,為完善高校的財務管理工作,應大力推進信息網絡化,有效利用現代化的信息技術,提升財務管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。
作者:張志玲 單位:呂梁教育學院
摘要:隨著科學技術的不斷發展,網絡技術在各行業中得到了廣泛的重視和應用。當前,我國企業的發展受內外部因素影響較多,財務管理效率的提升,提高了企業的決策能力,為了加強企業運作能力,保證經濟效益,企業財務管理會計信息化是未來企業發展的必經之路。本文主要闡述了企業財務管理會計信息化的內容及特點,分析了我國企業財務管理會計信息化面臨的現狀,就如何實現企業財務管理會計信息化進行主要分析與論證。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;對策
改革開放以來,我國的經濟體制有了很大的變化,逐漸從計劃經濟體制向市場經濟體制過渡,市場激烈的競爭性與復雜性日益突顯,企業為了持續發展就必須要進行改革。財務管理是企業管理工作的重之中重,會計信息化的實現,能夠有效提高企業財務管理的水平,是企業未來發展的主要趨勢。但是從目前來看,我國企業在實現會計信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對如何優化企業管理結構,實現會計信息化進行討論是很有必要的。
1企業財務管理會計信息化的內容及特點
1.1內容。信息技術的容量大、范圍廣,這就意味著企業財務管理會計信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財務管理能夠盡早實現信息化,需要一個完善、健全的信息管理系統。它主要體現了對企業財務管理工作的系統化和信息化,在整個系統中,各部分子項可以科學、有效的管理各部分任務,并且以信息化的方式呈交給上級管理系統,因此可以說它所具備的功能是強大的,對企業財務管理系統也起到了完善、補充的作用。此外有區別于傳統企業的財務管理系統,信息化財務管理系統的決策性和靈活性可以更有效的保證企業管理工作持續進行,它能夠針對各種問題進行有效分析和解決,企業可以隨時關注市場的需求,進而做出有利于企業發展的決策。信息化下的企業財務管理實現了計算機和人的溝通與交流,HCI系統的問世不僅提高了企業財務管理人員的工作效率,也使企業在財務管理工作上避免了大量結構化現象出現,加強了財務工作的安全性和穩定性,使企業財務管理更為科學、合理。1.2特點。會計信息化顧名思義,是企業財務管理利用科學技術優化管理手段,提高管理效率,從而達到企業財務管理會計信息化的實現。從中我們可以了解到,會計信息化最為主要的因素便是科學技術,它使企業的財務信息資源整合更加快捷、方便,為企業注入了新的動力與活力,并且提高了企業對各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。企業財務管理會計信息化所具備的特點很多,首先是對科學技術進行合理利用,使企業財務管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業財務處理遠程事務不再是難事,進而提高了企業財務管理的工作效率。同時,企業財務管理會計信息化可以實現對某種信息的聚攏和集中,使企業可以及時地發出和接收信息,這樣一個系統、科學的管理模式是企業邁向未來的必需品。隨著時間的推移,企業財務管理工作在內容、形式以及作用上會出現不同程度的差異,信息化管理模式使企業的業務處理和財務處理保持同步,使企業信息隨時處于共享狀態,優化了財務管理結構。此外,為了保證企業財務管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業能夠隨時監督財務工作中的各項管理并進行研究。該過程實現了企業信息數據一體化,保證了運作能力,使企業在激烈的市場競爭下始終處于有利先機,推動了企業的發展。
2我國企業財務管理會計信息化存在的問題
首先,企業為了高效運作就必須實現財務管理信息化,但是據目前情況來看,我國許多企業對會計信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導致會計信息化程度較低。社會經濟水平在不斷提高的同時,各行各業的發展也必須要以大環境為主,尤其我國目前的市場競爭情況愈加激烈,企業為了發展各出其謀,那么如何有效利用環境優勢,加強企業對信息化管理的控制是企業面臨的主要問題,也是企業能否與時俱進、邁向未來的關鍵所在,因此企業加強成本投入刻不容緩。然而許多企業著重于眼前利益并沒有意識到這一點,仍然以傳統的管理模式為主,其管理內容偏形式化,沒有體現出財務管理工作的重要性。其次,由于我國多數企業的財務管理還主要以傳統模式為主,對企業成本缺乏科學、有效、合理的預算,這樣的預算管理是無法符合信息化管理模式的。同時,企業成本預算缺乏監督系統,高層人員無法及時掌握企業成本流動情況,成本浪費現象十分嚴重。此外,部分企業的財務管理工作形同虛設,使企業資金在周轉過程中存在諸多問題,造成企業資金利用率無法滿足發展的要求,其安全性和穩定性難以保證,因此,企業在加強財務預算的同時,還要注意預算監督的具體落實,才能有效保證財務管理信息化盡早完成。最后,財務管理會計信息化之所以在我國企業寸步難行,主要是因為財務管理人員傳統意識根深蒂固,對信息技術的認知水平不高,信息化意識淡薄,對市場的需求也沒有及時的認識與了解,使財務管理會計信息化的發展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關的法律法規還不夠健全,無法保證財務管理信息化的開展,使企業財務管理缺乏有效的支持與保障。
3實現企業財務管理會計信息化的對策
第一,實現企業財務會計信息化管理,就必須要改變傳統的管理模式,對信息技術加以利用。為了完成會計信息化的系統性和科學性,管理人員需要具備先進的管理理念,企業也要出臺相關政策保證會計信息化的順利建設。政府應該加強對企業財務管理的監督與控制,使企業財務的軟、硬件設施都能夠符合現代化企業發展的需求,提高企業的競爭實力;企業要積極尋求與先進企業的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業財務管理會計信息化的順利進行。第二,制度是各行各業得以發展的重要保證,對于企業來說更是如此,為了早日實現財務管理會計信息化,有必要對企業采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標以會計信息化為主要方向,制度的內容應該首先明確各組織機構的權責明細,將具體責任落實到個人,并加大監督力度,設置專人專辦的監督管理機構,嚴格把控財務管理工作的每一道程序,使企業財務管理做到有章可循。此外企業需要對財務管理會計信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進高水平、高素質的專業人才對信息化技術加以利用,使企業財務管理更加符合現代化管理理念。第三,人才是二十一世紀發展的源動力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環境下發展的企業更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業信息化的先進條件。企業面向社會高薪聘請專業人才的同時,還要注重對本企業內部員工的扶植與培養,首先要改變管理人員的傳統管理思維,定期開展對信息化的學習與培訓,有條件的企業可以安排優秀的管理人員到國外深造。在實際工作中培養員工的創新意識和創新能力,鼓勵員工提出新建議。同時,改變傳統的“輕實踐、重理論”的管理觀念,在實際工作中加強對“人”的重視,企業可以根據自身發展情況建立一套科學、合理的激勵機制,明確獎懲規則,對有重大發明、貢獻的管理人員或員工給予物質獎勵和精神獎勵,對玩忽職守的人員予以警告罰款,嚴重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發企業員工的工作熱情,調動員工的積極性,使員工時時刻刻感受到企業的關懷與關心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業會計信息化的建設中。此外,考慮到會計信息化管理工作的復雜性,可以根據企業自身情況適當為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購房補貼等等。
4結束語
綜上所述,本文說明了我國企業財務管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關建議。當前,激烈的市場競爭環境迫使企業不得不做出必要的改革,企業為了與時俱進,必須加強對財務管理會計信息化的重視,實現會計信息化,不僅提高了企業的運作效率,也體現了科學發展觀中以人為本的先進發展理念,是企業邁向未來的重要一步。
作者:沈捷 單位:江西財經職業學院