時間:2022-05-15 10:03:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇藥品管理系統論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
【關鍵詞】藥品管理
隨著計算機技術的飛速發展,醫院信息系統(HospitalInformationSystem)的開發和應用也日趨廣泛,從2002年底起,全武警的醫院系統推行[1]軍隊醫院信息管理系統工程,即“軍衛一號工程”。現將藥局網絡系統概述如下。
1藥局網絡系統概述
該工程的藥品管理分系統包括藥庫管理模塊,藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊,綜合查尋模塊,以及自己開發供靜脈輸液配制中心使用的輸液標簽打印模塊。根據我院及藥局的實際情況和網絡布線情況,藥局工作站的分布為:藥庫2臺,門急診藥房2臺,中藥房1臺,住院藥房2臺,靜脈輸液配制中心2臺。
藥局各部門的模塊配制根據實際的工作性質而定,藥庫的配置為:藥庫管理模塊,綜合查尋模塊。住院藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊。門診藥房的配制為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊。中藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發藥模塊,處方打印模塊。靜脈輸液配制中心的配置為:中心擺藥模塊,輸液標簽打印模塊。各模塊功能上相互獨立,各工作部門間可以相互組合以適應自己的要求。各部門以不同的部門代碼使用相同的模塊就可區分各自的操作,如藥房庫存管理模塊在門診藥房,中藥房,住院藥房都有,它們可以各自向藥庫申請領藥,便于工作。
采用計算機管理系統有十分明顯的優點,在藥品管理方面,如采用人工管理藥庫,往往不能準確知道各種藥品的庫存數量、各個科室的消耗量,難以制定出合理的采購計劃,造成供應不及時,同時無法對藥品的有效期進行嚴格管理,從而造成過期浪費;采用計算機管理藥品后,由于數量完全在控制之下,為加強內部職員管理提供了有力的工具,不僅可以減少無意的浪費,還可以杜絕工作人員的私用和盜用。在住院部收費方面,由于采用“交押金-記帳-結算”的工作方式,在沒有采用計算機時,不能及時統計出每個病人所用的費用是否已經超過所交押金,會造成許多欠款,給醫院的財務管理帶來麻煩;同時,由于帳單明細匯總后才能記帳,常常造成漏記和錯記,不僅給醫院帶來損失,而且造成醫院同病人之間不必要的矛盾。采用計算機管理住院收費后,每一筆費用的使用,均及時記入電腦系統中,從根本上杜絕了漏帳;同時,可立即查出病人所交押金和所用的費用,及時催交押金,防止欠款。在提高服務質量方面,計算機應用于門診和住院管理系統,醫院各個部門之間的信息交流在網絡中完成,不再需要依靠病人來回走動來傳遞信息,減少了病人看病的環節,方便了病人;同時,整個管理更加規范化、科學化,能夠提高工作效率,提高醫療水平,從而整體提高全院的服務質量。
2藥品管理系統的主要模塊
2.1藥庫庫存管理模塊
2.1.1建立藥品字典如藥品名稱、規格,醫療保險信息中的醫療保險類別、報銷標志等。
2.1.2建帳入庫主要是錄入或自動獲取藥品名稱、規格、批號、價格、生產廠家、供貨商、包裝單位、發藥單位等。
2.1.3藥品的出入庫管理可隨時生成各種藥品的入庫明細、出庫明細、盤點明細、調撥明細、報損明細、退藥明細以及上面各項的匯總數據。可追蹤各個藥品的明細流水賬,可隨時查驗任何一品種的庫存變化入、出、存明細信息,并支持藥品批次管理。可以自動接收科室領藥單功能,實行網上領藥。對毒麻藥品、精神種類藥品等特殊藥品藥均有特定的判斷識別處理。具有自動生成采購計劃及采購單功能。
2.1.4藥品的調價及時調整藥品的價格,對不用的藥品實行停價。
2.1.5查詢統計可統計分析各藥房藥品消耗庫存,提供藥品的有效期管理、可自動報警和統計過期藥品的品種種數和金額,并有庫存量提示功能,提供的核算功能。
2.2藥房庫存管理模塊
2.2.1入庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房可向藥庫申領藥品,并入庫生成單據。
2.2.2出庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房分別通過處方出庫,擺藥出庫,領藥出庫,各部門之間還可以通過領藥出庫相互領藥,解決了各部門間的借藥問題。
2.2.3查詢統計可對藥品出入庫數量、藥品的去向、藥品的庫存等進行查詢統計。
2.3處方發藥模塊主要功能包括:處方確認發藥,處方查詢,處方退藥,工作量統計等功能。
2.4處方錄入模塊主要功能包括:處方錄入并計價。
2.5處方打印模塊在后臺打印處方,適用于不同的發藥模式。
2.6中心擺藥模塊
2.6.1自動獲取藥品基本信息可自動獲取藥品名稱、規格、價格、生產廠家、藥品劑型、住院患者的醫囑、藥品基本信息等。
2.6.2中藥擺藥模塊功能具有分別按患者的臨時醫囑和長期醫囑執行確認上帳功能,并自動生成針劑、片劑、輸液、毒麻和其它等類型的擺藥單,同時追蹤各藥品的庫存及患者的押金等。可進行單日或多日擺藥。
2.6.3查詢統計對患者的醫囑和擺藥情況進行查詢統計。
2.7科室小藥柜模塊用于病區科室急救用藥或住院藥房夜間無值班時的用藥。
2.8輸液標簽打印模塊主要用于靜脈輸液配制中心輸液標簽的打印。
2.9綜合查尋模塊主要用于藥品的綜合查詢,包括各藥房的庫存,單個藥品的去向,查詢有關調價后的所有信息,包括現價、原價及增值情況。查詢有關調價后的所有信息,包括現價、原價及增值情況。
3藥品系統模塊應用的體會
3.1藥品字典在藥品管理系統中,藥品字典是醫院所使用的所有藥品品種目錄的總稱,是極為重要的公用信息表,它包含了藥品的名稱、規格、單位、劑量、劑型、毒理分類、藥品價格、生產廠商等基本信息。它是藥品管理的基礎,也是臨床和收費的重要依據。藥品字典的內容越標準、越規范越好。藥品的正名應以通用名為主,同時也可以引入別名,別名可以是藥品的商品名,便于醫生用藥,藥品的正、別名應有編碼的對應關系。藥品的規格應反映藥品的含量信息,規格是描述所用,如25mg,規格一定要準確,它涉及醫生的醫囑。藥品的單位要對應劑型及規格的最小單位。藥品的最小單位劑量應是最小的不可分包裝單位所含劑量。藥品的劑量單位應對應最小單位劑量的單位,如mg、ml、g等,最小單位劑量及劑量單位用于擺藥時計算擺藥量所用。藥品字典要有專人維護,要有延續性。
3.2藥品的庫存管理庫存管理是藥局的重要工作,藥庫要遵循藥品先入庫后出庫的原則,即使遇到科室急需的藥品,也必須根據發票入庫后才可發出,若不入庫,藥房領不到藥,臨床醫生下不了醫囑,而無法用藥。門診藥房或住院藥房的申請的領藥單須經藥庫確認后,才可轉化為出庫單,同時減少藥庫庫存;藥庫的出庫單也須經門診藥房或住院藥房確認后才會轉化為入庫單。藥房領藥時片劑、膠囊可以以盒、瓶領取,有利于藥庫做帳及盤點;藥房入庫時以最小單位入庫,有利于住院藥房擺藥。
3.3中心擺藥擺藥中心人員從患者的臨時醫囑和長期醫囑信息從系統中提取擺藥信息,準確計算出每個病人每日每餐的藥量,并且可按劑型分類,生成擺藥單,經人工審核后,最后有打印機打出,擺藥人員按擺藥單將藥品擺出,由科室護士校對確認后取走。擺藥單的人工審核除審查醫療合理性外,還要對計算出的數量進行審核,看是否有誤。另外,對一些情況需人工干預,如不能自動計算的藥品。原因包括:醫囑藥名不規范,藥品無庫存,醫囑頻次信息不能自動處理(如每周1次)等。遇到這些情況往往需手工錄入名稱或指定數量。還有計算出的藥量與實際不符。如兒童用藥每次半片,計算機不能確定其實際消耗數量,如遇到外用藥,滴鼻、滴眼藥時,其劑量難以準確計算,需手工糾正或錄入實際消耗量。對于特殊藥品、毒麻藥品等仍需憑特定的處方,從處方錄入模塊輸入相應的數量。中心擺藥室是臨床科室所有藥品的總出口,也是臨床合理用藥的監控站。新的擺藥模式充分發揮了擺藥人員的主觀能動性,確保更準確無誤的擺藥,為臨床科室提供更全面更優質科學的擺藥方法和規范、合理的操作程序,減輕了擺藥人員的勞動強度,提高了工作效率。
3.4輸液標簽打印在全院聯網的基礎上,我院建立了靜脈輸液配制中心,藥局根據靜脈輸液配制中心的要求,以擺藥單為基礎,在嚴格遵循醫囑的原則上開發了輸液標簽打印程序。標簽內容主要包括:病區、姓名、床號、日期、執行時間、藥品名稱、規格、劑量等。該程序有如下功能:輸液單完全按照已擺藥的醫囑打印出每組輸液的標簽,既可以避免漏收費,又可克服電腦計算出的擺藥量與實際醫囑劑量不符的情況,如胰島素實際用4個單位,而擺藥可能擺一瓶400個單位;程序能按病區統計出各病區的輸液總量;程序能對每張打印過的標簽作上標記,每張標簽可重復打印;標簽的打印可定位到每一張,可打印某一范圍,可打印全部張數,也打印剩余張數;程序對一張標簽上打不完的藥品有提示或續打功能;程序對已擺藥醫囑的停止或修改的可作出標記,及時提醒工作人員,避免藥品的浪費。
3.5重視軟件的二次開發由于醫療工作的開展和社會醫保的推行,需重視軟件的二次開發與改進工作,如藥品的類別與收費的關系,對藥品處方的統計和合理用藥的分析,對藥品消耗數據的統計和進一步分析等功能需加強。軟件開發人員應多聽取藥品及醫院管理人員的意見,編制出功能更完善并易于學習使用的應用系統。
摘要:本系統是實現一個藥店采購、銷售和庫存管理的管理系統,采用C/S體系結構,該系統以Delphi為開發平臺,支持Access數據庫,設計了基礎信息錄入、業務單據處理、各種查詢統計及系統日常維護四大模塊。該系統功能全面、界面友好、操作方便,解決了中小型藥店目前存在的藥品銷售管理難題。
關鍵詞:藥品管理;C/S;Delphi;模塊結構
1 引言
隨著醫藥市場的改革,身邊大大小小的藥店幾乎隨處可見。常見的處方藥或者非處方藥都可以在這里買到,并且這里的價格一般低于醫院,差價從幾角、幾元到幾十元不等,這也是導致越來越多的顧客選擇光臨藥店,而不是在醫院買藥的一個原因。另外,多數藥店都可以使用醫療保健卡,這也為病人買藥提供了更大的方便。
據考察絕大多數中小型藥店在采購、售貨、結算時,都是使用人工記錄、人工計算的方法。這種方法增加了工作的強度,浪費了人力資源,最重要的是很難保證工作的速度和質量。特別是每次進貨、出貨,都要花費很長的時間來整理庫存,令藥劑師們很頭疼,這也正是開發藥品進銷存系統的目的DD解決藥品銷售管理難題。
開發的藥品進銷存系統,是一個用于藥品銷售管理的系統,主要適用于中小型藥店。用軟件操作解決了人工操作中存在的速度慢、效率低的缺點。從采購到售出的整個過程,藥品信息都保存在數據庫中,確保了數據的安全。
2 系統分析
2.1 系統需求分析
開發的藥品進銷存系統,是一個用于藥店的管理系統,應該具備藥品管理方面的功能。開發的目標是設計一個為方便藥品管理、簡化工作流程、提高工作效率的應用型軟件,所以在開發之前應該充分了解藥店的進貨、存貨和銷售流程。
2.2 系統流程分析
藥品進銷存系統的數據流程圖如圖1所示。
2.3 系統結構分析
藥品進銷存系統的結構圖如圖2所示。
該軟件主要具有四大功能:基礎信息錄入、業務單據處理、各種查詢統計及軟件系統維護。
1)基本信息錄入
該功能主要包括:人員信息、藥品信息、客戶信息。考慮到藥劑師應擁有不同權限使用該軟件,所以在設計時應設置不同的用戶。藥品信息和客戶信息都為空,使用者可根據業務的需要自行添加。
2)業務單據處理
主要包括購進記錄和銷售記錄的功能。在藥品進銷存系統中,購進和銷售記錄是該軟件的主要功能之一,它可以使用戶清楚的看到每次入庫和出庫明細,在這一功能中詳細記錄了購進(或者銷售)的日期、操作人員、批次、藥品信息等,直觀明了。
3)查詢統計
這里可完成當前庫存查詢、缺貨提示、過期報警、銷售匯總四項操作。在作市場調查中發現,每次進貨前清點庫存是藥劑師最頭疼的事,所以在設計該軟件時,應添加上庫存查詢的功能。缺貨提示和過期警報用戶可以自己設置最小單位或者最長時間,前者的功能是為了防止藥店出現缺貨的情況,后者主要是為了在藥品到期前提示,好使藥劑師早日對藥品采取措施。
4)系統維護
主要完成用戶管理、修改密碼、數據恢復/備份、參數設置四個功能。用戶管理中可以添加新用戶或者刪除已有用戶;在修改密碼中,用戶先輸入原密碼,再輸入兩次新密碼,原輸入正確時新密碼才能生效;數據恢復/備份可幫助用戶完成某個時間段內數據的恢復和備份;參數設置中提供一些復選項,用戶根據自己的需要進行選擇。
2.4 系統性能要求分析
運用所學的軟件工程和程序設計等方面的知識,合理設計結構,使該軟件:①運行穩定。該軟件支持win98及win98 以上運行環境;②操作簡單。操過程只需用鼠標點擊即可實現;③功能全面。具備藥品字典管理、藥品基本信息管理功能,可完成藥品的采購、入庫、出庫、銷售、核算、查詢、多種報表輸出等各種事務,以達到更好的為用戶服務的目的。
3 系統數據庫設計
3.1 數據庫的選擇
藥品進銷存系統,是為了提高藥店管理質量、彌補人工管理中存在的不足而開發的,使用對象主要針對與中小型藥店。雖然需要存放大量的藥品信息,但是大部分信息操作頻度和安全性要求不是很高,Access數據庫的性能對該網站來說已經足夠了。根據以上原因,設計時選擇了Access數據庫。
Access是Office的組件之一――關系數據庫管理系統軟件,它不僅具有眾多簡單的傳統數據庫管理工具,同時還進一步增強了同Web的集成,以便能更方便地共享跨越各種平臺和不同用戶級別的數據。它集成在Office中,不僅價格低廉,而且操作簡單。
3.2 數據庫的邏輯設計
數據庫中存放的是需要及時更新的信息,設計軟件時分別建立了不同的表,在這里只將部分數據庫表的邏輯結構列舉如表1。
4 結束語
使用基于C/S結構的藥品進銷存管理系統,大大提高了藥店的運行效率和管理水平,本系統成功解決了藥店中存在的采購、庫存和銷售中存在的問題。藥店管理人員使用后,普遍認為使用該軟件比手工操作提高了效率、減少了強度,為藥店更好的適應市場運作提供了方便。
摘 要:藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調節人的生理機能并規定有適應癥或者功能主治、用法和用量的物質。藥店是指零售藥品的門市。藥客藥店管理系統是提供專業服務的藥店銷售管理軟件。藥客藥店管理系統一般包括:藥品采購、入庫、出庫、移庫、保養、盤點等記錄;藥品銷售記錄查詢、利潤查詢、處方登記、員工考勤等記錄;提供藥品過期查詢功能;藥品批號管理和有效期管理;提供會員卡和會員積分管理等功能。本文對藥店藥品管理系統的設計與實現進行研究。
關鍵詞:藥店;管理;設計
隨著我國經濟的高速發展,信息技術的不斷提高與普及,越來越多的企業認識到實施現代化企業管理信息系統的重要性和迫切性。目前藥品管理系統的應用已成為醫院管理的重要工具和手段,它的引入提高藥品的管理質量,增強了競爭能力。藥店是指零售藥品的門市。藥客藥店管理系統是提供專業服務的藥店銷售管理軟件。藥客藥店管理系統一般包含藥品采購管理系統,藥品庫存管理系統,藥店銷售收銀系統等子模塊。藥客藥店管理系統一般包括:藥品采購、入庫、出庫、移庫、保養、盤點等記錄;庫存報警;藥品銷售、銷售記錄查詢、利潤查詢、處方登記、員工考勤等記錄;商品可以拆分銷售;藥品查詢;提供藥品過期查詢功能;藥品批號管理和有效期管理;提供供貨商管理和供應商藥品信息管理;提供會員卡和會員積分管理等功能。本文對藥店藥品管理系統的設計與實現進行研究。
1 背景及意義
現代化科學技術的高速發展,使藥店的經營管理越來越復雜,越來越多的企業認識到實施現代化企業管理信息系統的重要性和迫切性[1-3]。工作人員在日常工作中需要處理的信息,不但在數量上逐漸增加,而且各種數據之間的相互關聯及其加工整理的要求更為復雜,隨著工作量的不斷增大,藥店管理人員整日忙于繁瑣的事務性工作,消耗了大量人力、財力[4-5]。手工操作方式下,既浪費時間,又不能很好地對藥品信息進行處理,藥品銷售人員很難對客戶做及時響應,一個較好的管理系統能夠提供相關信息的查詢,實時、準確地反映藥店藥品的經營狀況,使管理者做出更好的預測和決策。運用信息技術建立信息互聯網絡,實現計算機自動化管理,既可減少了人力、財力的消耗,也提高了管理的效率和準確度,使管理者能更加方便、快捷、有效的完成工作。
2 系統設計
2.1 需求分析
在現行藥店中,存在著工作內容重復,工作量大。在藥店中從訂貨到銷售期間需要經過很多流程,要重復錄入很多的信息。藥品名稱,生產廠家,規格,包裝等信息都要重復錄入,這無疑降低了工作人員的工作效率,加重了工作負擔。查詢,統計困難。每天的銷售情況,只有把單據交給財務部記賬后,才能反映給經理,決策者不能實時有效地了解企業的經營情況和出現的問題。
2.2 系統功能設計
藥店藥品管理系統主要功能包括系統管理、藥品信息管理、進貨信息管理、退貨信息管理、銷售信息管理和庫存信息管理。系統管理模塊主要功能包括用戶登錄、修改密碼、用戶權限、系統用戶。藥品信息管理模塊主要有藥品信息查詢、添加退貨記錄、添加銷售記錄、過期藥品提示、添加進貨記錄、低于下限提示。銷售信息管理模塊包括銷售記錄查詢、銷售日報表、銷售月報表。進貨信息管理模塊主要包括進貨記錄添加、進貨記錄刪除、進貨記錄修改、進貨記錄查詢:對藥品的基本資料和信息進行查詢。退貨信息管理模塊包括退貨藥品的基本資料和信息進行查詢。庫存管理模塊主要包括庫存記錄查詢和過期藥品提示。
2.3 數據庫需求分析
信息要求:通常藥店管理人員希望系統的數據庫中包含藥品名稱、貨號、入庫日期、、進貨單價、藥品的數量、供應商編碼、生產日期、有效期至、藥品類別零售單價、退貨日期等信息。處理要求:用戶可以通過進貨記錄對相關的信息進行添加、修改、刪除和查詢,并要求信息的處理快速而準確。
2.4 數據庫概要設計
用戶的需求具體體現在各種信息的提供,保存,更新和查詢,這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。藥品信息主要包括:藥品編號、單位、規格、劑型、產地、藥品條碼、藥品名稱通用名、有效期、批號、商標號、廠價、零售價、類別、醫療保險編號、供貨商編號、供貨商名稱。客戶信息:客戶編號、客戶名稱、地址、電話、網址郵箱。庫存信息:藥品編號、藥品名稱、單位、規格、有效期至、批號、數量、進貨價、零售價、供貨商編號、供貨商名稱、進貨日期、進貨單據號。銷售信息:藥品編號、藥品名稱、單位、規格、產地、批號、數量、零售價、銷售日期、銷售單據號。
3 系統實現
藥店管理系統主要實現的功能有系統登錄、藥品信息管理、銷售信息管理、庫存信息管理等功能。系統登錄模塊的實現:用戶登錄窗口顧名思義就是對使用軟件的用戶進行身份校驗,只有被允許的用戶才能使用。藥品信息管理模塊的實現:藥品信息模塊主要任務是顯示藥品的基本信息,添加藥品的進貨記錄、退貨記錄和銷售記錄。報表的實現:報表系統可以對藥品的信息記錄、進貨記錄、退貨記錄、銷售記錄和庫存記錄進行查詢并且根據查詢條件生成報表。
摘要:隨著科技的日益發展,越來越多我們熟知的傳統物品被附加上“智能”的前綴,通過互聯網、大數據等利器來優化已有的產品是“互聯網+”這一時代背景下智能產品設計的一大思路。而家庭藥物備用庫的存在,關系到人們的健康問題。因此,本文通過對智能家庭藥品管理系統的目標人群、使用場景等因素進行分析,考察現存產品存在的改進空間,以提高智能家庭藥品管理系統的用戶體驗。
關鍵詞:智能 家庭 藥品 交互設計
一 背景
隨著互聯網技術的日益發展,互聯網、智能化產品對人們生活的影響也日益加深。物聯網、智能家居、以及最近提出的“互聯網+”等概念的提出,更是催生了一大批智能硬件產品,如智能空調、智能冰箱、智能水杯等。而另一方面,智能手機的普及又催生了一大批各式各樣的應用,人們已經可以通過智能手機來付款、記賬、控制電器、甚至遠程遙控家里的空調,可以說智能手機已經成為人類不可或缺的一個處理事項的終端了。
而藥物則是人類目前最主要的醫療手段之一。無論是需要在醫院進行深度治療的重癥,還是可以在家吃點非處方藥就可以康復的輕癥,藥物治療總是不可或缺的一環。但當前,雖然醫學的發展使得藥物的豐富度已經大大增加,可治療的病癥也大大增多,但藥物治療在人們生活中仍然存在一些用戶體驗方面的弱項,比如藥品的錯誤使用、因種種原因無法及時用藥、在沒有醫生的情況下即使是針對小病也不知如何用藥、藥品的管理等等。而這樣的問題應該是可以通過設計的力量來進行改善的。
因此,本文嘗試利用物聯網的思維和智能手機這一終端,通過對家庭藥品管理系統的目標人群、使用場景等因素進行分析,并考察現存產品存在的改進空間,通過交互設計的思路來提高智能家庭藥品管理系統的用戶體驗。
二 現存產品
在智能家庭藥品管理系統、家庭醫療服務這一領域,目前存在的產品主要是智能藥箱和智能手機上的醫療類應用,這兩類產品分別從硬件和軟件的角度呼應了家庭藥品醫療這一需求。而本文對此領域現存產品的考察也從這兩個方向著手進行。
2.1智能藥箱
在與家庭或個人醫療產品中,藥箱是與藥品接觸最為緊密的產品。因此,在考慮智能化醫療產品時,對藥箱進行智能化,是最為直接的思路。筆者對市面上的智能藥箱進行了調研。
目前市面上的智能藥箱大多是以如下的設計:
1)一個可以感知用戶是否服藥并把數據上傳網絡的藥箱
2)一款配套的用以提醒用戶按時服藥的手機應用
這類智能藥箱可以借鑒的地方在于,此類藥箱使用了傳感器和無線數據傳輸,從而在用戶無需主動做什么操作的前提下感知用戶的服藥情況,并據此進行提醒或記錄數據的自動操作;而自動數據傳輸也可以方便地記錄用戶的服藥情況,為后續治療保存相應的數據。自動化是智能硬件的一大特點,也正是這一功能使得這類產品可以被稱為智能藥箱。
但此類智能藥箱的局限之處在于,一次只能裝載一種藥品的設計使得一套產品只能滿足單個用戶在單次療程中的服藥。在用戶完成一次治療,下一次生了不同的病要吃不同的藥品時,就必須把上一次的藥品從藥箱中取出,再更換下一次的藥品,這樣在使用時就顯得十分麻煩。同時,這樣的設計也無法滿足家庭中多用戶同時服藥的需求。
2.2醫療類手機應用
目前國內有多款醫療類手機應用,如《春雨醫生》、《丁香醫生》等等,已經發展了若干年,并且在國內都有一定的用戶量。這類醫療類手機應用大多涉及多個或全部以下功能:
1)簡單病癥的用藥指引
2)藥品正偽辨別
3)藥房位置呈現
4)用藥提醒
5)藥品管理記錄
6)醫患問答
7)求醫指引
8)醫療知識普及
9)醫療相關社區
可以看出,其中第1到5點主要是與藥品相關,圍繞如何用藥、用什么藥、去哪里買藥等問題為用戶提供幫助。而第6、7兩點主要是為患者提供病癥求醫方面的指引。第8點是起到了傳播、科普醫學知識的作用。最后一點則是提供醫療相關的網絡社區,促進用戶之間的交流。
此類應用主要思路是從醫療出發,通過為用戶提供輔助醫療的服務來幫助用戶更好地保持健康。由于大眾缺乏對正確健康生活方式的認知,而專家(營養學家、生理學家、健康養生專家等)掌握專業知識卻缺乏與大眾有效交流互動的方式。因此在之前,普通大眾對于藥品(尤其是非處方藥)的使用和認識一直處于較低的狀態。而此類應用起到了普羅大眾和專業醫學知識之間的連接橋梁的作用,使得普通大眾也能利用專業醫學和藥學知識來進行一些基礎的治療。
可以看出,目前的智能藥箱的主要作用還是局限于“服藥”這一點上,把用戶的服藥行為進行了優化;而目前的醫療類手機應用則立足于向用戶傳授一定的醫學藥學知識的出發點,雖然由于條件限制(只作為軟件存在)而只能通過抽象的信息層面的角度來引導用戶,但立足于讓用戶擁有一定醫學知識的這一出發點,應該是家庭藥品管理系統更進一步的智能化設計所應重點考慮的關鍵點。
因此,在對目前市面上存在的家庭醫療相關的產品進行調研后,筆者初步認為,智能家庭藥品管理系統的設計應基于為用戶帶來一定的專業用藥知識,并能夠與藥品的承載硬件――藥箱緊密結合。
三 目標人群與使用場景分析
與目前市面上的智能藥箱大多針對個人用戶的單療程治療使用場景相比,人們更多與藥品的交互方式是通過家用式的備用藥箱來進行,而且服藥的場景也更多是處于較為固定的室內。因此,本文將針對家庭用戶的家用式藥品管理系統這一適用性更為廣泛的定位進行分析。
3.1目標人群:家庭用戶
當把家庭用戶設置為目標人群時,那就意味著這一產品的適用人群必須覆蓋所有年齡與性別的用戶,從嬰兒到兒童、青壯年、中年、老年、孕婦等都需要考慮,而不同的用戶在產品使用上的情況也是不同的。
3.1.1嬰兒
嬰兒無法自行服藥,因此嬰兒用戶的服藥情況和服藥操作應該是由父母或其他照顧人員來進行的。對于幫嬰兒進行服藥的用戶,需要考慮到該用戶可能會需要同時管理他自己與嬰兒兩份藥物的情況。
3.1.2兒童
兒童的情況與嬰兒類似,但對于一些較輕的病癥和藥性較溫和的藥物,兒童可以自行服藥。只是此時父母雖然不需要作為直接幫助兒童服藥的角色,也需要作為監督和監護的角色。表現在產品功能上,可能需要為父母提供查看兒童服藥情況和服藥提醒的功能。
另外,兒童與嬰兒服用的藥物一般與成年人的藥物會有所不同,如果誤服了成年人的藥物可能會造成嚴重后果,因此在設計時需要明確區分兩者的藥物。
3.1.3老年人
老年人的情況與兒童有一定相似。在步入老年期后,人體的視聽能力就會逐漸衰退,身體的各個部分也逐漸變得不靈活了,而且對電子產品的使用不太熟練,因此在服藥說明中需要用較大的字體明確告訴老年用戶服藥的指引。另外作為子女的對于老年人也會十分關心,因此可能也需要為子女提供老人的服藥情況。
3.1.4孕婦
孕婦用戶在用藥上有諸多限制,原則上孕婦用戶的用藥情況應當依照醫囑,但也有部分用戶可能會自行服藥。因此對于家庭藥品管理系統,應當及時指出相應的物品是否有可能對孕婦的健康造成影響。
3.1.5長期病患者
對于長期病患者用戶,他們需要長期服藥,而且服用的藥物組合較為穩定,這一點與其他用戶一般為了應對突發疾病而服藥不同。一般而言,對于長期病患者用戶主要提供的是服藥提醒功能,如若此類用戶另外患上了其他病癥,最好與醫生聯系,而非自行選藥,以免不同藥物之間藥性相沖。
3.2使用場景
圍繞“藥品”、“家庭”這兩點,并且結合之前對于目前市面上現存的同類產品的調研,筆者認為智能家庭藥品管理系統的使用場景應該包括如下三個場景:
3.2.1輕癥尋求服藥指引
家庭備用藥的存在很大程度上就是為了應對突發的一些輕度病癥,如感冒發熱、腸胃不適、燙傷等,因此這會是智能家庭藥品管理系統最主要的使用場景之一。
當用戶需要從備用藥品中尋找可以治療他當前的病癥時,智能家庭藥品管理系統應該能夠根據用戶所患的病癥,給出若干個用藥方案,并與當前的備用藥品庫存進行對比,得出一個可行的服藥指引。如果當前藥品庫中缺少部分藥品,也應提醒用戶進行購買。
需要注意的是,在目前的科技條件限制下,用戶在家中無法完成對疾病的精準檢測,因此智能家庭藥品管理系統只能輔助用戶進行一些較輕病癥的處理。如若用戶可能已經患上較為嚴重的病癥,又或者用戶目前的癥狀難以識別出病癥,都應當提醒用戶及時就醫。
3.2.2服藥
當用戶已經從系統中獲得服藥指引或從醫院帶回來處方藥物之后,接下來就是服藥治療過程。在服藥這一使用場景中,智能家庭藥品管理系統可起到提醒服藥和服藥情況記錄的作用,在對應的時間提醒用戶服藥,并記錄服藥情況。
在這一場景中,通過什么途徑提醒用戶服藥,通過什么方式記錄服藥情況,是需要在產品設計中加以考慮的。
3.2.3藥品日常管理
除了生病受傷的時候以外,藥品的日常管理是目前家庭備用藥相關使用的一個經常被忽略的方面。藥品是否過期、是否有一些藥品不能放在一起、家庭備用藥庫中的藥品種類是否齊全,是否有一些重要的藥已經用完(比如經常會用到的創可貼),這都是與家庭備用藥庫相關的藥品管理的使用場景。
作為智能家庭藥品管理系統,應當能夠監測家庭備用藥庫中藥品的情況,并且對于目前已有的藥品的種類有一個概括性的展示,讓用戶能夠方便了解目前家中藥品的情況。
四 具體的軟硬件產品設計
根據上述的用戶群體和使用場景研究,能夠為進一步的智能家庭藥品管理系統的設計提供依據。由于備用藥箱作為儲存藥物的產品,一般而言會放置在家里特定的位置,而這一位置不一定能夠讓用戶隨時注意到。因此,考慮到服藥提醒等功能需要保證信息傳達給用戶,并且智能手機已經成為現代人的隨身智能終端,藥箱硬件和手機軟件結合的形式是智能家庭藥品管理系統一個較為合適的產品形態。
4.1硬件設計
產品外觀設計的目的是解決好美學要求與產品功能、結構和工藝要求之間的關系。對于藥箱硬件的產品設計,根據之前的調研結果,需要滿足以下幾個設計目標:
1)不同藥品之間要隔離開,防止藥品之間藥性相互影響;
2)考慮到藥品性狀不同、大小不同、固液不同等,藥箱要能夠收納不同種類的藥品;
3)取放藥品要方便
4)由于屬于醫療產品,因此外觀設計上應以干凈、整潔的風格為主。
從以上的設計目標出發,本研究最終的硬件設計采用了模塊化的設計思路(如圖1)。整體結構分為內外兩層。外層大箱體作為整體藥箱的收納體,采用白色磨砂的PP材料,干凈整潔,同時也保證了強度。內層采用模塊化的方形玻璃盒來收納各種藥品,以一個正方形格子為單位,根據藥品的包裝形狀不同可以換用1×1、1×2、2×2等不同尺寸的玻璃盒,這樣就保證了不同藥品之間的分隔,并且在整體效果上也仍舊是干凈整潔的。另外,雙層結構還進一步保證了藥品和外界空氣的隔絕。
4.2軟件設計
回顧之前調研的三個主要使用場景,會發現用戶與智能家庭藥品管理系統的交互主要集中在軟件上。而考慮到軟件的交互時,則需要考慮使用流程與信息架構。本研究的軟件設計以調研中的三個主要使用場景為主要設計依據,包含四個主要的使用流程(如圖2)。
4.2.1主界面
作為用戶進入軟件后第一時間會接觸到的界面,主界面承擔著展示當前概況的任務。這一概況既包括藥箱中藥品的整體概況(如過期藥物提醒),也包括當前用戶的概況(如服藥時間),某些情況下還會包括其他用戶(如需要照看的嬰兒或老人)的概況。
4.2.2藥品列表
在藥品列表的界面中以格子的方式具象地呈現了當前藥箱中的情況(如圖3),這是因為相比文本而言,可視化的圖形利用視覺通道的快速感知能力,可以提高人們觀察、識別和加工信息的能力。通過把軟件中的格子與硬件中的玻璃盒相對應,用戶可以非常直觀地把軟件中的提示對應到硬件中的藥品上。這一設計被應用在軟件中各個需要讓用戶與硬件藥箱進行交互的界面中,從而使交互體驗更直觀。
4.2.3處方
軟件設計中一個療程以一張處方為單位。通過處方來把自行服藥和從醫院帶回來的處方藥這兩種情況統一到一個交互流程中,簡化了軟件的操作,降低了學習成本。
4.2.4服藥提醒
由于智能手機自帶的通知功能,服藥提醒便可以很方便地整合到通知功能中。
五 總結
隨著人們生活水平的日益提升,醫療健康的重要性也日益提升。如何利用好現在高速發展的互聯網技術是這個時代的我們所應當考慮的問題。本次研究探討了智能家庭藥品管理系統在設計時所需要考慮的問題,并進行了一定的設計實踐。對于智能家庭藥品管理系統而言,硬件和軟件的結合是其產品設計的一大重點,如何使得軟硬件之間配合無間,交互體驗盡量流暢統一,是進行此類產品設計時所需要重點考慮的。
【摘要】 藥品質量關系著國家民族的興衰存亡,與人們的生活和健康息息相關,是國民經濟高速發展的重要保障。首先,闡述了醫藥企業藥品管理系統的現狀;重點論述了醫藥管理系統的構建步驟,核心功能模塊與藥品質量的要求;最后,探討了藥品管理系統的實踐運用效果和維護工作。
【關鍵詞】 藥品管理系統;藥品質量;實踐運用
引言
藥品,是指用于預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調節人的生理機能并規定有適應癥或者功能主治、用法和用量的物質。隨著醫藥市場的逐漸開發,醫藥行業在今后相當長的一段時期內仍保持增長的趨勢。然而,在藥品快速發展的同時,藥品的質量也逐漸受到人們的關注[1]。作為醫藥生產和經營企業的標準GMP、GSP,在一定程度上為藥品的質量提供了保證。但由于藥品管理的種類繁多,業務量大和要求嚴格等特點[2],造成了藥品管理的困難。
隨著社會的進步和信息化時代的到來,醫藥行業經營者逐漸意識到提高藥品管理的重要性和加快藥品管理信息化的必然性。因此,醫藥企業運用自動化的軟件對藥品進行質量管理(進貨、庫存、銷售等)和建立藥品管理系統是一個必然的趨勢。同時,藥品管理系統也是醫藥企業正常運營的重要組成部分[3],它使得醫藥企業在節約人力資源和提高銷售管理質量的前提下,改善藥品管理的缺陷,從而實現醫藥企業的長久性戰略發展和經濟效益的提升。
1 藥品管理系統的現狀
從國外發展水平來看,我國醫藥行業的藥品管理系統還處在逐步發展的階段,藥品質量管理水平也不盡人意。例如大量的偽劣假冒藥品流通于市場和一些地下藥品工廠生產商橫行,這不僅造成了消費者的財產損失和健康損害,也破壞了醫藥行業的形象。
初期的藥品管理軟件系統包含的內容較少,主要是對單一藥品的療效,成份和生產日期等信息介紹,并不能實現信息的透明化、信息資源共享的優點。然而,隨著信息化技術的發展,醫藥企業現行的藥品管理系統一般能具備良好的質量和信息管理,且很小程度的受到不利環境的影響和具備原始數據的自動保存功能;同時,大多的系統都涵蓋了采購管理、銷售管理、藥品信息管理等模塊。這樣不僅有利于數據的查詢、提取和分析質量檢測報告、藥品銷售情況統計,還可以實現銷售信息和價格對消費者的透明化。
2 藥品管理系統構建
藥品管理系統應包含了藥品的各個方面。在一般情況下,醫藥行業的藥品管理系統的系統構成和工作原理類似的,主要包括錄入基礎信息、編輯訂單、倉存管理和銷售賬本管理。
2.1系統構建準備
藥品管理系統與其它的數據庫操作工作原理類似,并對軟件的要求和運行環境不苛刻,當前市場上存在的系統軟件皆能滿足操作要求。同時,該系統對硬件系統要求主要有擁有計算機、交換機和打印機等基本設備。
為了方便醫藥企業工作人員方便快速的查詢藥品狀態,需要編寫適用的藥品字典。一般的藥品編碼采用6位制,按照大類分碼―亞類分碼―藥品序碼等命名格式。同時,編命時,藥品名主要采用統一的名稱,在編寫不同生產日期等信息,這樣在保證工作的延續性的同時,可以方便工作人員的識別、運行和管理。
2.2系統核心模塊組成
藥品管理系統的核心主要有藥品銷售、基礎信息、庫存管理、往來管理模塊、采購管理,是根據系統的功能來劃分,有利于快速的反應和藥品的管理,如下圖所示。
圖1 藥品管理系統的核心模塊
通過該系統,醫藥工作人員可以進行系統性的管理。根據軟件顯示的數據,可以對倉儲作出相應的調整,還有利于查詢藥品的銷售情況。
3 藥品管理系統功能模塊與質量要求
3.1基礎信息管理
3.1.1功能
該模塊可以客戶和藥品的基礎信息進行管理、信息檢索功能。在為消費者查詢更多的有關藥品信息提供方便的同時,醫藥工作人員還可對基礎信息作出修改、添加、刪除等操作,有利于信息的綜合管理。
3.1.2藥品基礎信息管理要求
通過科學合理的藥品編碼,務必做到藥品信息的合理化和人性化,使得工作人員能及時、快捷和有效的錄入。同時,單擊查詢鏈接時,系統能快速的提出該藥品的詳細信息。
3.2采購管理
3.2.1功能
該模塊主要是管理醫藥企業的藥品采購業務,以提高采購經營事務的效率,提高企業的經濟效益,確保采購工作質量高效率、低成本執行,使企業具有最佳的供貨狀態。
3.2.2藥品采購要求
醫藥企業采購藥品需以質量為前提,從合法的企業進貨,對首營企業應確認其合法資格,并做好記錄。購進藥品應有合法票據,并按規定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進票據和記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
采購中藥材和中藥飲片時,應配備良好的包裝,且包裝封面應注明中藥材品名、產地,中藥飲片應有品名、生產企業、生產日期等信息;同時,進口藥品應有符合規定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件。
3.3庫存管理
3.3.1功能
該模塊主要管理藥品的入庫、藥品入庫退貨、藥品庫存查詢,并對藥品的價格信息進行綜合性的管理。工作人員在便捷的管理藥品庫存,了解藥品存儲實時情況的同時,使消費者及時的掌握藥品價格的波動,最大化的滿足消費者的消費需求。
3.3.1藥品庫存管理和陳放要求
藥品經營企業必須制定和執行藥品保管制度,采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施,保證藥品質量,藥品入庫和出庫必須執行檢查制度。同時,藥品的存放還需滿足以下要求:①各類藥品需按類別分開存在,例如內服藥與外用藥,揮發性較重的藥品分開存放;②不同的藥品對溫度、濕度具有不同的要求,并嚴格執行藥品的存放要求,最大程度和持久性的保存藥品。同時,特殊的藥品應根據國家嚴格規范保存;③針對危險藥品,必須嚴格的執行國家規定。同時,危險品的陳列只能用代用品或空包裝來陳列;④拆零藥品應集中儲存在拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
對于特殊的藥品,例如國家對麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品,實行特殊管理,需要進行特殊的管理。
3.4藥品銷售管理
3.4.1功能
該模塊主要對藥品銷售和退貨信息的管理,統計、匯總藥品的采購、銷售、庫存信息,使得工作人員對藥品的銷售情況了如指掌,便于采購部門及時的采購、決策部門制定合理的銷售和促銷方案。
3.4.2藥品銷售要求
在實際銷售中,中藥材的銷售需做到產地明晰,藥品銷售必須對癥配藥,且藥品包裝需提供科學合理的說明、劑量等;同時,藥品的調配處方需認真核對,對禁用人員和超劑量的處方必須禁止調配;如特殊情況下,需要出具專業醫師的處方說明。在注重藥品質量的同時,需要對藥品分類進行明碼標價,務必做到不投機倒把的銷售品質。
3.5往來管理和查詢統計
往來管理模塊主要管理消費者與企業、企業與企業之間的進、銷藥品往來結賬的信息,使得藥品的采購和銷售信息便于透明化,并提供藥品的銷售分析功能。主要包含了藥品銷售結賬、藥品入庫結賬及查詢信息等。
查詢統計主要管理藥品采購和銷售信息,使藥品的信息保證在有效的查詢狀態,主要包括藥品銷售、庫存和銷售信息等的查詢。
4 實踐運用效果與維護
4.1藥品管理系統實踐運用效果
系統構建后,為了對系統的運行情況作出精確的評價和建立一個合格且讓人滿意的自動化系統系統,進一步提高工作效率,需要對藥品管理系統進行實踐。同時,實踐的內容主要包括管理系統的正常運行、關閉及退出時保存記錄的提示;系統的可操作及數據庫安全性能;數據查詢便捷及數據溢出、越界均能進行非法提示;系統對操作系統的兼容性良好,可移植性完好等。
在實際操作中,藥品管理系統運行能有效的進行數據庫和動態的更新,且數據的添加和維護性較好,有利于工作人員的便捷操作和熟練的掌握技巧,實現藥品的有效流通。
4.2系統維護
藥品管理系統維護的目的是保證系統正常運行的同時,應付信息系統的環境和其他因素的各種變化,從而實現系統功能的改進、或解決在系統運行期間發生的一切問題。其主要分為糾錯性、適應性、完善性和預防性等維護。
5 結束語
“以質量求生存、以科技促發展”是一項普遍的真理。重視質量管理是每一個企業發展和生存的基礎,它是一個企業的靈魂,也是社會科學技術的綜合反映。尤其在醫藥行業,藥品質量的好壞,決定著決定著企業經濟效益的高低,決定著企業能否在激烈的市場競爭中生存和發展。因此,構建一個有效的藥品管理系統對醫藥企業具有舉足輕重的作用。它能幫助醫藥工作人員輕松、方便和快捷的查詢藥品采購、銷售情況,實時的記錄藥品的往來記錄,因時制宜的調整藥品價格,為醫藥企業的發展提供良好的數據和理論支持,從而促進醫藥企業的可持續發展,實現企業經濟效益與信譽的雙贏。
摘 要:醫藥信息管理系統作為醫院信息管理系統的一個重要部分,對醫院管理水平的提高以及信息系統在醫院藥品的管理的應用發揮著重要的功能。藥品管理是一項十分繁瑣但又非常精細的工作,而醫院的藥品管理作為醫院藥品購買、補給以及發放的重要平臺,是絕對不允許藥品管理中的任何一個環節出現差錯。可以看出,醫藥管理系統在整個的醫院信息管理系統中處于一個非常關鍵的環節。本文基于醫院藥品管理系統的設計與實現并結合相應的案例來進行具體的分析,為醫院醫藥管理水平的提高提供相應的依據。
關鍵詞:醫院;藥品管理系統;信息;網絡
一、醫院藥品管理系統的概述
醫院藥品管理系統(HospitalManagementInformationSystem,簡稱HMIS),它是醫院信息管理系統(HospitalInformationSystem,簡稱HIS)的一個非常重要的分支[1]。對于醫院的藥品管理系統,其已經成為醫院在管理中的一個重要的管理方式,同時由于其與傳統的醫藥管理工作方式有很大的不同,對于醫院醫藥管理的質量以及信譽起到了巨大地推動作用。為了實現醫院藥品的全方位地管理,可以對醫院藥品管理系統進一步地劃分,主要可以分為一下幾個部分:藥品的發放、藥品的入庫以及藥品的報損等三種管理方式[2]。在這一系統中詳細地記錄了所提供的藥品的基本信息、藥品的入庫信息以及藥品的報損信息和藥品的具體庫存的情況,于此同時,還能夠對醫院藥房中藥品的消耗情況或者各個科室中藥品的收入情況進行詳細地統計,并予以制表。
二、醫院在藥品管理中需要考慮的問題
由于醫院藥品所擁有的特殊性等特點,需要對醫院藥品管理中存在的問題進行考慮和分析,將這些問題進行歸納和總結可以分為七個問題,這七個問題分別是:藥品的信息、藥品的入庫管理、藥品財務的驗收、藥品的出庫管理、藥品價格的調整以及采購計劃、藥品的查詢等7項。對于藥品的信息管理主要包括:藥品的名稱、藥品的分類、藥品的擺放位置(主要通過編碼的形式標注)以及藥品的醫保信息和藥品的價格。
在我國的藥品管理系統中,最常用的藥品出庫模式就是先進先出的自動出庫管理體系,但是這一過程必須要嚴格遵守我國藥品管理的相關規定,這樣一來,不僅可以有效地防止藥庫中藥品產生積壓甚至失效,避免了藥品過期造成浪費的現象,而且還能方便地對藥品出庫的情況進行統計,使藥品的采購營造良好的循環模式。根據我國國家發改委以及省物價局的相關的文件,需要對藥品的價格進行相應的調整,并且還要根據價格調整的依據來對價格調整的依據進行選擇,對藥品的名稱進行重新地調整,初次之外還要調整藥品的規格、生產廠家以及供貨價和零售價。這樣一方面可以協調醫院藥品價格與市場藥品價格之間的關系,另一方面也減少了病人以及醫院方的經濟損失。除此之外,還要將藥品價格的變動情況詳細地記錄與每月的醫藥報表中,方便隨時查閱。
為了對醫院的藥品進行及時的補給以及供給,需要制定詳細的采購計劃。采購計劃的制定可以依據各種藥品的月消耗量來制定詳細的采購計劃,一方面可以對臨床的用藥做到有效地保障,另一方面還能有效地預防藥品的短缺、積壓甚至失效。所以,制定一個詳細科學的藥品采購計劃就顯得非常的重要。對于藥品的查詢而言,就是實現能夠隨時方便地對各種藥品的信息進行調取,例如,藥品報賬員只需輸入相應藥品的代碼并且限定相應的時間就可以迅速對此段時間內該藥品的相關信息進行了解,并為能夠方便了解藥品的采購信息并制定相應的采購計劃提供依據[3]。
三、系統功能的設計與實現
為了能夠詳細地對醫院藥品管理系統的設計與實現進行說明,現以河南省XXXXX市中心醫院信息科為例來進行論述。對于整個醫院的藥品管理系統而言還可以將其具體劃分為三個小的管理系統,這三個管理系統分別是:藥庫管理系統,門診藥房收費管理系統以及住院藥房管理系統。
(一)系統的開發平臺
由于本醫院已經具備了一定的網絡體系,各種網絡設備相對而言較為先進,所以,依據本醫院對藥品管理信息系統的前期需求分析,考慮本系統中的額實際運行的環境,確定本系統采用B/S(Browser/Server)的模式。在本模式之下是所謂的“客戶端”就是瀏覽器,只要客戶機上安裝了瀏覽器就能使用本系統,所以對于用戶平臺而言基本上沒有任何局限性。本系統選用Microsoft公司的VisualStudio2005,選用C#語言進行編程[4]。
(二)處方模塊的功能及其實現
在本模塊中,用戶可以通過用戶名以及密碼來對合法用戶進行驗證,當用的輸入正確的用戶名以及密碼之后用戶的信息就會提交到數據庫進行匹配,匹配成功之后用戶就可以進行登錄之后的各種操作。如果匹配不成工,就會給出相應的提示信息,用戶可以再次進行登錄。醫師的用戶名以DR開頭,醫生在此系統中的權限就是為病人開具藥方。在隨后的生成臨時處方之后,醫生可以在臨時處方中對處方的量進行修改。待此操作完成之后,系統就會自動生成一張處方取藥的單子,患者就可以拿著這張藥單去繳費以及取藥。
(三)對一般的錯誤信息進行約束
在一般情況下,被查詢的模塊的條件不能設置為空。所以對于空的條件,系統為自動對用戶進行提示。
四、結論
醫院建立良好的藥品信息管理系統,不僅有利于醫院的藥品管理向著規范化、科學化以及標準化的方向發展,而且還可以借助有效的數據交換和共享平臺從而有效地避免了那些不必要的大量的重復的勞動,彌補了傳統藥品管理系統中的不足,大大地提高了醫院的工作效率,于此同時醫院的服務質量也得到了充分的提升。在以后的工作實踐中,我們仍然需要不斷的總結經驗,是我們的藥品管理系統不斷的改進和充實,使其日臻完善。
摘 要 經過十多年的發展,藥品管理系統已從最早的計算機單機應用,發展到局部聯網的計算機輔助管理;從藥庫藥房網絡化管理,發展到以藥品帳務管理為中心全院信息系統網絡化互聯。原有的管理功能模塊設計已無法滿足日益深入的多元藥品管理需求。許多醫院開始對藥品管理系統進行升級。但升級開發還是圍繞在解決現有藥品管理中遇到的困難、問題,對現代藥學模式下藥品管理模式思考較少。現代化醫院藥品管理部門的職能發生顯著變化,藥品管理系統的升級不能落后于職能的變化,考慮后續的拓展空間和接口銜接準備,實現幾個轉變:由醫院內部系統向融合政務監管、供應鏈的多元化系統轉變;由單純的藥品帳務管理輔助角色向藥品信息咨詢、臨床合理用藥監測等多目標系統轉變;由疾病治療向構建病人為中心的全程化藥學服務信息系統轉變。
關鍵詞 藥品管理系統 升級 更新 問題
1995年5月,衛生部開始推動“金衛工程”,構建跨世紀的國家醫療信息網絡,引導中國醫療衛生行業進入信息時代。同期,軍隊也開始實施全軍信息化三大工程:軍字1號、軍字2號、軍字3號[1] 。時至今日,大多數醫療機構已建立醫院信息管理系統與醫療信息系統,對患者預約掛號、門/急診患者基本信息、病案信息、計價收費、醫院內部人事,工資管理、財務管理、科室成本管理、醫院固定資產及設備管理、醫院后勤及物流管理、藥房庫房管理等均有涉及。
但是,中國已建成的醫院信息系統多數屬于以內部管理為出發點的醫院信息系統,甚至于是以經濟管理效益為中心的醫院管理信息系統。藥品是醫院管理的主要物資和費用支出重點,藥品管理系統必然是醫院信息系統的重要組成部分。
經過十多年的發展藥品管理系統已從最早的計算機單機應用,發展到局部聯網的計算機輔助管理;從藥庫藥房的網絡化管理,發展到以藥品帳務管理為中心全院信息系統網絡化互聯。原有的管理功能模塊設計已無法滿足日益深入的多元藥品管理需求[2]。許多醫院開始對藥品管理系統進行升級。筆者查閱多篇文獻,設計者對系統體系架構的選擇、開發語言、數據庫選擇論述較多[3~7]。對功能的開發還是圍繞在解決現有藥品管理中遇到的困難、問題。對現代藥學模式下藥品管理模式思考較少。本文圍繞藥品管理系統升級方案設計及應完成的前瞻性思考進行總結。
1 現代化醫院藥品管理部門的職能發生顯著變化
1.1 醫院藥品管理的業務范圍不再局限于院內應用,網上藥品采購、零庫存管理、與供應商物流的銜接等等,使醫院藥品供應形成與院外相連的供應鏈管理系統,突破醫院院墻的限制。
1.2 電子政務藥品監管應用要求不斷提高,藥品監管是關系到民生的重大問題,各級政府都十分重視,特殊藥監管、藥品不良反應監測等都開始采用信息化管理方式。醫院的預警、監測指標不能再簡單定位于藥房內部管理,要考慮與電子政務的無縫銜接。
1.3 新的醫院藥學已經參與到藥物研發當中,臨床藥物試驗、藥物經濟學研究等使應用領域不斷拓寬,醫院的藥物相關科室不再僅僅是單純的制劑,有向整個藥學領域拓展的趨勢。結合臨床藥物治療學、分析化學、生物技術的藥物信息系統軟件,已經成藥品綜合管理信息系統的衍生應用。
1.4 新醫改,醫保政策已經對醫療發展提出新的目標,關口前移將形成以病人為中心的新的醫療衛生模式,傳統的以內部服務為主,遠離病人的藥品保障管理信息系統無法完成為病人服務的最終目的。新的藥學發展,應當結合電子病歷、遠程監測等互聯網應用,提供延伸的藥品咨詢服務。
2 我國與國際藥學管理還存在著不小的差距
近年來,得益于醫院信息系統建設和發展,藥品采購、保管、供應發放等最基礎的藥品管理和處置業務都納入到計算機管理系統中,完成從藥房單機到院內互聯的初步底層業務管理信息系統構建,推動醫院藥學的發展。但相比國外發達國家的醫院藥學,國內醫院在臨床藥物配置、臨床用藥輔助決策系統、單劑量化自動包裝、發藥機器人、條形碼技術應用以及基于互聯網的家庭用藥支持平臺等信息技術的應用等方面差距頗大。
隨著疾病譜的變化,研發和投入不斷增加使新藥面市的速度加快。據統計,目前世界范圍內的藥物總量已經超過4萬種,隨之而來的就是與藥物相關的信息爆炸式的增長。這對臨床醫師藥師是一個巨大的挑戰,需要迅速完成知識更新,為合理用藥找到依據。在這個過程中,附屬于藥品管理系統的藥品應用知識輔助系統就發揮出重大作用,未附加知識輔助系統的藥品管理軟件可能因學科發展而被淘汰。
發達國家運用信息系統監測藥物不良事件,自動監測可大大地提高藥物不良事件(ADE)的報告率,而且比病歷檢索ADE的方法更具成效。有國外研究表明,在一年中,通過對36653名病人監測,在648名病人身上共發現731例ADE,而醫生、藥師、護士僅報告其中的92例。計算機也可以應用于輔助鑒別和診斷ADR,如藥物不良事件的因果關系計算機化評分法[8]。
3 信息系統本身的完善升級欠缺拓展空間和接口銜接準備
目前進行系統開發,研發人員選擇二層的C/S結構或三層的B/S結構,C/S結構的Client端一般是使用GUI的Windows操作系統,Server端運行UNIX或Windows Server與單層的主機/終端方式相比,這種開放式體系結構的耗費大大降低,分布式的計算結構充分利用整個系統的資源,Client端的GUI使用戶使用更加方便,RAD使開發人員能夠快速地開發各種應用。B/S結構(Browser/Server,瀏覽器/服務器模式),是WEB興起后的一種網絡結構模式,WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化系統的開發、維護和使用。兩者各有特點。系統的統一和維護便利,影響后續升級的最優架構選擇。
目前,國內的醫療管理數據主要是通過HL7(healtll level seven)作為數據交換標準,與PAcs,uS等一樣實現企業級的應用集成,即將進程、軟件、標準和硬件聯合起來,在2個或更多的企業系統之間實現無縫集成。除HL7的應用研究外,國內還沒有醫院標準接口數據規范,數據接口問題是建立多平臺的藥學數據庫并實現與HIS系統和外部網絡進行無縫銜接技術瓶頸之一[9]。
基于上述分析,在中國醫院藥品管理正在從粗放型管理向精細多元化過渡,經歷著從單純的藥品保障供應業務為主向科學管理和藥學知識服務型轉變的過程。如果延續傳統業務型醫院藥品管理信息系統的概念和模型,會使藥學局限于藥品,無法跟上醫療衛生管理發展的步伐,無法適應來自醫院內部學科交融、來自外部管理者、物流配送者、來自患者的多元化需求。
對藥品升級方案的設計不能簡單由系統技術開發人員為主導,在進行項目設計時需考慮以下幾點。(1)剖析醫院藥品信息系統,結合藥品管理領域的變化需求,引入多維度概念;(2)建立靈活高效的用藥管理輔助系統,適應學科的快速發展,實現快速迅捷的院內藥學及合理用藥知識共享;(3)條形碼等新興技術與藥品管理系統結合,提高供應鏈效率;(4)從單純的藥品帳務管理應用,發展到應用數據庫進行預警、支持輔助決策;(5)集成臨床合理用藥監測系統、藥品信息咨詢系統。
在國家政策引導下,醫藥衛生信息化的發展趨勢是使醫院、家庭醫療、社會保障體系等相關的機構或組織信息暢通。因此,藥品管理信息化建設的重點將不僅僅是醫院管理的信息化,而是臨床的信息化和行業的信息化,信息技術本身就可應用到疾病的診治和預防中去。按照這一組織模式,系統構建按照內部應用和外部服務2條線延伸。內部應用以服務于醫院內的病人和藥房內部管理為內容,形成基于臨床藥學知識和管理綜合信息的輔助決策系統;外部應用以服務于院外的病人和藥學監管為主要內容,形成基于互聯網的電子商務、電子政務、電子病歷的運行系統。
概括地說,藥品管理系統的升級要實現幾個轉變:由醫院內部系統向融合政務監管、供應鏈的多元化系統轉變;由單純的藥品帳務管理輔助角色向藥品信息咨詢、臨床合理用藥監測等多目標系統轉變;由疾病治療向構建病人為中心的全程化藥學服務信息系統轉變。
摘要:目的:探討信息化管理系統在醫院藥品管理中的應用與發展。方法:結合醫院的實際情況,采取信息化管理系統,使其應用到藥品管理中,包括藥品的采購管理、出入庫管理、庫存管理、信息管理以及財務管理五個方面。結果:加強了醫院的藥品管理工作,成效顯著,提高了管理工作的效率和水平。結論:使用信息化管理系統后,使醫院庫房的藥品管理更加規范科學。
關鍵詞:信息化管理; 藥品管理; 應用
藥品信息化管理系統是醫院信息系統(hospitalinformation svstem,HIS)的核心組成部分,其在很大程度上改變了傳統的管理模式,提高了醫院管理的工作效率和管理水平。根據我院藥品信息管理系統的特點,醫院庫房的藥品管理需要考慮的問題包括5個部分:藥品采購管理、出入庫管理、庫存管理、信息管理、財務管理,實現了庫房藥品的全方位管理[1]。體現醫院信息化管理的優越性、科學性、規范性。真正落實新醫改方案中提到 “加強信息管理,以醫院管理為重點推進公立醫院信息化建設,提高管理和服務水平”。
1在藥品采購管理中的應用
藥品的采購是醫院庫房藥品管理的首要任務,庫存藥品積壓過多會增加流動資金的占用,形成浪費,因此我院對每種藥品庫存數量的高低限額進行設定,通過信息管理系統,可以及時的查詢各類藥品信息,自動提取出消耗量大于庫存量的藥品記錄及藥庫庫存最低限額,生成相應的藥品計劃數量,藥品采購員根據生成的計劃表,進行合理分析,從而及時的制定出藥品采購計劃[2]。另外再根據特殊時期藥品出庫量、市場供應情況及藥品實際銷售情況等確定藥品的實際采購量,這樣在保證臨床用藥需求的同時控制好藥品的庫存儲備量,實現藥品采購的智能化[3]。
2在藥品出入庫管理中的應用
藥品的入庫驗收是藥庫管理工作的重要環節,是保證藥品質量及臨床用藥安全的關鍵所在。藥品按計劃入庫后,先由藥庫管理人員與入庫信息進行清點核對,包括品種、規格、數量、價格、批號、有效期、檢驗報告單、生產廠家等信息。對于特殊藥品如進口藥品、麻醉藥品、一類精神藥品、對血液制品、生物制品、等藥品需要按照特殊規定來驗收。凡是不符合規定的,拒絕驗收入庫。核對無誤后將藥品入庫定位歸放,并增加庫存數據,確立入庫的記錄,打印藥品入庫驗收單[4]。
藥品的出庫,藥庫管理人員應該遵循“先進先出、近期先出、易變先出”等原則出庫,也可以通過各藥房提出的領藥申請,根據實際情況做出調整,經系統確認后,自動減少庫存量,確定藥品出庫單,完成出庫。另外管理人員應該對出庫的藥品信息進行復核,及時更正有誤的地方。這樣不僅提高了出庫的工作效率而且減少了錯誤。這樣使所有的藥品發放均通過信息管理系統,使各部門都可以及時掌握藥品的庫存變化情況[4]。
3在庫存管理中的應用
藥庫管理人員可以通過信息化管理系統設定庫存藥品上、下限額,當達到下限數量時,表明藥品數量不足,系統自動提示,來及時制定采購計劃;當達到上限數量時,表明藥品數量充足,查看各藥房庫存,以備藥房請領。這樣可以保證庫存量始終適當,既滿足了臨床用藥的需要,又避免了藥品的庫存積壓,為醫院減少了流動資金的占用。另外,還可以通過庫存信息化管理對庫內藥品的有效期進行管理,根據實際情況,建立有效期的報警系統,提前提醒管理人員及時發現近期藥品,做到“近期先出”的原則,避免藥品在庫內積壓和過期失效,以減少不必要的損失,保證了藥品的質量,還大大提高有效期的管理水平[2]。利用醫院信息系統管理,藥庫的盤點工作不在繁瑣,盤點時根據入庫的批號,順著排位順序依次盤點,將近期藥品作出特殊標記,使用管理系統隨時進行查詢,核對方便,使盤點工作效率大大提高,使管理工作更加簡便、準確。
4在藥品統計查詢中的應用
我院庫房信息化管理系統具有綜合統計與數據查詢的功能,對藥品的來源及去向可作月度、季度以及年度統計,還包括對藥品入庫、庫存及出庫的數量金額等。可以隨時查詢藥品的生產廠家、進價、數量、金額、批號、有效期及藥品的出入庫情況,及時了解庫存量。進行單個或分類品種的查詢和統計,也可以按任意時間段進行查詢、統計分析等。這便于定期對各種藥品進行監控分析,比較每個月的使用量及藥庫與各藥房之間的庫存差異,及時發現問題并處理,大大提高工作效率和管理水平,為藥品的合理調配及采購銷售提供了科學依據,保證了藥品的質量,避免了不必要的經濟損失。
5在藥品財務管理中的應用
通過建立財務報表,反映和監督醫院的藥品收支情況,及時解決藥品管理過程中的各種問題。財務部門以此來管理藥品收支結余,有了可靠準確的保證。在調價與報價方面是根據藥品調價通知,在藥庫管理系統上修改價格,其它各級子藥房等相關子系統中自動生成新的價格,實現藥品價格的中央控制,避免了調價不統一,一藥多價現象的發生,保證了新藥品的價格執行的準確及時,避免經濟損失。
6結論
總之,加強醫院庫房藥品的管理,是保證醫院藥品質量的一個重要前提,其實現信息化管理已是醫藥領域發展的必然趨勢。我院通過在庫房藥品管理的五個方面對信息化管理系統的應用,實現了信息資源共享,減少了藥品庫存,降低浪費,提高了工作效率和管理水平,這是一個使藥品的管理更加規范科學的有效管理手段。我們還需要不斷地完善信息化管理系統,使其更好地服務于醫院的藥品管理中。
摘要:基于C/S結構的藥品管理系統能實現藥品的入庫、出庫、銷售,以及在庫藥品的查詢和對銷售額的報表統計等功能。其在門診藥房的應用將大大提高門診工作效率,提升藥房內部管理水平,為醫院信息系統的建設和發展奠定基礎。
關鍵詞:信息管理系統 C/S 藥房管理
藥品管理系統是醫療機構藥學信息系統的一部分,也是其管理信息系統的重要組成,它的應用是實現藥房管理信息化、藥品管理數字化的主要手段。藥房是醫療機構中最繁忙的部門之一,本系統為了管理好藥品信息,利用軟件工程原理,采用面向對象的編程方法,其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面,實現了藥房管理的自動化和信息化。這一系統在門診藥房的應用不僅可以提升業務管理水平,而且對于提高工作效率、減輕人員的勞動強度、縮短病人候藥時間、改善醫療服務質量等方面都將起到積極的改善和促進作用,帶來一定的社會效益和經濟效益。
1.系統模型設計
藥房管理系統是基于C/S模式來實現用戶使用的,對于客戶端的實現,除了一般PC機的軟硬件要求之外,只需要安裝Microsoft的.NET Framework框架的相關版本即可。典型的C/S模式應用系統網絡結構如圖:
C/S(Client/Server,客戶/服務器)方式的網絡計算模式,其工作分別由服務器和客戶機完成。服務器負責管理數據庫的訪問,為多個客戶程序管理數據,并對數據庫進行檢索和排序,此外還要對客戶機/服務器網絡結構中的數據庫安全層加鎖,進行保護。客戶機負責與用戶的交互,收集用戶信息,通過網絡向服務器請求對諸如數據庫、電子表格或文檔等信息的處理工作。
可見,在C/S模式中,資源明顯不對等,是一種"胖客戶機(fat client)"或"瘦服務器(thin server)"結構。
硬件環境:內存64M以上的計算機
軟件環境:搭建MicrosoftMicrosoft .NET Framework 2.0 以上框架,安裝安裝開發的相關的藥房軟件。
2.模塊功能設計
根據對系統的定義,系統的功能模塊劃分如圖1.1
根據各功能模塊和相應業務功能的對應關系,分析各功能模塊之間的相似性,將對各功能模塊具體實現時的開發工作產生一定幫助,分析結果如下:
1)庫房管理和藥房管理之間有一些相似的功能,如藥品入庫、藥品入房、藥品管理、藥品預警、藥品盤點、藥品退回等,它們或者是通過功能實現將藥品數據從一個數據源轉移到另一個數據源,或者是對藥品數據中相似的部分數據進行維護設置。
2)庫房和藥房管理中各功能的操作都主要采取了表單和表單藥品的方式。
3)庫房管理和藥房管理的各小功能模塊中都需要藥品查詢,雖然,查詢的藥品數據來自不同的數據源,但查詢的方式都是根據拼音碼和五筆碼進行模糊操作,因而各模塊具體實現時將會共用這種查詢方式的實現。
4)表單藥品查詢打印模塊中,各子模塊之間由于都是對不同表單和表單藥品的查詢,因此,查詢方式都是根據表單或是表單藥品的一些相似字段來進行按多條件匹配查詢。
3.模塊詳細說明
因為列出系統所有功能模塊的詳細設計需要很大的篇幅,同時考慮到模塊之間實現的相似性,所以此處只對藥品商業信息功能進行詳細說明。
主要分為中草藥和中成藥兩個表,左邊列表將顯示根據藥品的拼音碼和五筆碼查詢出來的藥品,在右邊可以新增一味藥,也可以對已有的藥品進行基本信息修改和刪除該藥品。
藥品基本信息主要包括:藥品名稱,藥品編號,藥品主治等。
該功能的實現過程主要如下:
藥品商業信息查詢藥品商業信息編輯藥品商業信息刷新顯示
現分別對以上三個功能實現的設計進行說明。
1)藥品商業信息查詢
該功能實現主要是能夠讓用戶根據藥品的拼音碼、五筆碼從所有藥品的商業信息中模糊查詢出指定的藥品商業信息。由于藥品的拼音碼、五筆碼屬于藥品基本信息,和藥品的商業信息不是一類信息,因此,該功能實現的過程如下:
根據拼音碼、五筆碼模糊查詢藥品基本信息,根據藥品基本信息中和藥品商業信息的對接信息查詢藥品的商業信息。
編輯操作主要指是增加、修改、刪除藥品商業信息,本功能的實現主要考慮的問題是能讓不同類型的藥品能在同一個信息編輯框中實現信息維護,同時對藥品商業信息中部分信息之間的關系和信息的填寫規范做相關的驗證和限制。
3)藥品商業信息刷新顯示
能夠實現藥品列表中藥品商業信息和編輯框中信息的同步。考慮到不同實現方法對系統運行效率的影響,決定在藥品商業信息編輯成功時,讓藥品列表中的相應藥品的商業信息從編輯框中重新獲取,以達到信息同步的效果。
4.總結
隨著計算機的發展,網絡信息時代的來臨,基于C/S結構的藥房管理系統能夠在大大提高藥房日常管理工作的效率的同時,還能充分發揮客戶端PC的處理能力,減輕服務器的負擔。從而可以在較低系統的硬件成本下,發揮出更高的信息處理能力,另外C/S結構的系統安全性較高。當然C/S結構不足之處也是有的,比如:客戶端PC機需要安裝系統客戶端程序才能進入系統,靈活性降低和維護成本高,發生一次升級,則所有客戶端的程序都需要更新等。當然這些不足對于一個小型的藥房管理系統影響并不大。因此,基于C/S結構的藥房管理系統前景巨大。
摘要:該系統是實現高職院校藥品銷售管理系統,該系統以Delphi 2010為開發平臺,支持Access數據庫,功能有:藥品維護、銷售管理、庫存管理、數據統計/報表、系統初始化、系統維護六大模塊。該系統特色有:操作簡單,界面整潔,功能強大,人性化設計,故有廣泛的應用前景,解決了高職院校醫務所中目前存在的藥品管理和醫療衛生數據統計難題。
關鍵詞:高職院校藥品管理
目前,大部分高職院校的醫療門診的診斷、治療和藥品發放,各類傳染病的防疫防治,組織師生定期體檢,對醫務所藥品庫進行管理,審核教師需報銷的醫藥費。日常工作基本以手工完成為主,在這種工作方式中,計算機只起到輔助辦公的作用,沒有實現對數據有效管理和減輕醫務所工作人員的工作量的目的。因此,建立一個相對功能完善的藥品管理系統有助于減輕工作人員勞動強度,提供對藥品的有效管理、杜絕浪費,提高為師生衛生服務的水平。系統分析通過對醫務所日常工作的充分調查研究,建立校醫務所藥品管理系統,實現醫務所工作的計算機管理。通過建立一個功能相對完善的醫務所管理系統減輕衛生所工作人員的勞動強度、提高勞動效率。
開發的藥品系統,是一個用于藥品管理系統,可適用于高職院校和大中型藥店。用軟件操作解決了人工操作中存在的速度慢、效率低的缺點。從采購到售出的整個過程,藥品信息都保存在數據庫中,確保了數據的安全,又有強大的數據統計功能,讓使用者能及時了解市場需求。
1藥品管理系統分析
1.1需求狀況
開發的藥品管理系統,是一個用于高職院校醫務所的藥品管理系統,具備了藥品管理方面的功能,也具備了數據分析功能,后期還會加上聯網功能,實現校園數字化系統之一。開發的目標是方便藥品管理、簡化工作流程、提高工作效率的應用型軟件,同時也能監控到我校的醫療衛生狀況,為我校師生提供更好的醫療服務做保障。為了更好的開發該系統,到醫務所詳盡的了解的各個環節,從進貨、庫存、銷售、藥品統計等。
1.2藥品管理系統流程
藥品管理系統的數據流程圖如圖1所示。
1.3藥品管理系統結構
藥品管理系統的結構圖如圖2所示。
該軟件主要具有四大功能:信息錄入、業務處理、統計分析及系統維護。
1.3.1信息錄入
主要功能是由四個模塊組成的,藥品信息、操作用戶信息、生產商資料及供應商資料組成的。
圖1數據流程圖
圖2結構圖
藥品信息:編號、藥品名稱、名稱拼音簡碼、簡稱、性狀、規格、包裝、劑型、產品批號、生產日期、有效期、條形碼、生產廠家、廠家信息等,還可以自主添加各個選項,這些信息可以從其它資料庫導入。
操作用戶信息:姓名、登錄名、密碼。
生產商資料:編號、生產商名稱、地址、聯系電話等。
供應商資料:編號、供應商名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
各項中都有詳細參數,也可自定義項目上去,更加方便信息的管理。操作用戶信息中,設置了不同的權限,對不同人員實行不同的權限,方便對藥品的跟蹤。
1.3.2業務處理
主要有入庫記錄和銷售記錄兩個模塊。在藥品管理系統中,采購記錄中含有入庫數量、時間、有效期、采購人、價格、錄入員等。出庫記錄有,購買人、數量、價格、報銷額度、時間、錄入員和數據統計等。
進銷功能是該系統的主要功能之一,它可以使用戶清楚的看到每次入庫和出庫明細,藥品的情況,并仔細的記錄了各項參數,包括購買數量、時間、批號,有效期,藥品信息、操作人等,使各項藥品信息直觀明了。
1.3.3查詢統計
查詢統計中有,庫存查詢、信息統計、銷售匯總、缺貨提示和過期報警五大類。在對醫務所進行了實地調研中發現,清點庫存是一件勞時又勞力的工作,又不能及時掌握藥品的有效期,不能有效的對藥品進行管理。藥品數據統計也是一項繁鎖而枯燥的工作,但對了解我校師生的健康狀況統計是一件必要的工作。在設計該系統時,庫存查詢和數據統計功能是主要的組成部分。
銷售匯總中有最熱銷藥品品、最近熱銷藥品、銷售金額、報銷金額等,全面的介紹了醫務所現在的藥品情況。缺貨提示可以自定義一條警戒線,當超過時就會自動提示,避免了藥品出現缺貨的情況發生。過期警報同樣可以自定義警戒線,當藥品的有效期超過這條警戒線時就會自動報警提醒,使醫務人員能及時對這批藥品進行處理。這樣就能更好的對藥品的情況進行掌握,避免不必的浪費和濫用。
1.3.4系統維護
主要是由參數設置、用戶管理、數據處理三個模塊組成。參數設置可以設置系統的一些參數,如單位維護、劑型維護、包裝維護等。用戶管理中有,添加新用戶、刪除用戶、用戶權限設置、用戶資料設置等。數據處理中有,數據恢復、數據備份等,可幫助用戶完成某個時間段內數據的恢復和備份;所有的參數設置都盡量的詳細,也有自定義項,讓用戶能根據自己的需要更好的進行選擇。
1.4系統性能分析
該系統有以下特點:1)運行穩定,軟件支持win98以上系統運行環境;2)操作簡便,故有人性化的設計,讓用戶輕易的找到所需;3)功能強大,不僅可以藥品進行進銷存管理,還有強大的數據分析功能;具備藥品字典管理、藥品拼音簡碼查詢、藥品基本信息管理功能,可完成藥品的采購、入庫、出庫、銷售、核算、查詢、多種報表輸出等各種事務,以達到更好的為用戶服務的目的。
2系統數據庫設計
2.1數據庫
藥品管理系統,是為了提高高職院校醫務所藥品管理質量、彌補人工管理中存在的不足而開發的。需要存放大量的藥品信息,人員信息,歷史記錄,信息的操作頻度相對較高。對存放大量的個人信息,故對安全性要求也比較高,Access數據庫雖安全性不是最高的,但其性能已經足夠滿足系統的需求,故選擇了Access數據庫,Access的優點有:1)存儲方式簡單,易于維護管理;2)面向對象;3)界面友好、易操作;4)集成環境、處理多種數據信息;5)Access支持ODBC;6)支持廣泛,易于擴展,彈性較大。
總之,Access是一個既可以只用來存放數據的數據庫,也可以作為一個客戶端開發工具來進行數據庫應用系統開發;即可以開發方便易用的小型軟件,也可以用來開發大型的應用系統。Access還可以將程序應用于網絡,并與網絡上的動態數據相聯接。利用數據庫訪問頁對象生成HTML文件,輕松構建Internet/Intranet的應用。
2.2數據庫的邏輯設計
數據庫中存放的是需要及時更新的信息,設計軟件時分別建立了不同的表,在這里只將部分數據庫表的邏輯結構列舉如圖3。
圖3數據庫表的邏輯結構
3結束語
使用基Delphi 2010為開發平臺開發的藥品管理系統,大大提高了我校醫務所的運行效率和管理水平,本系統成功解決了醫務所中存在的采購、庫存和銷售中存在的問題,也為我校醫療信息統計奠定了基礎,為建設數字化校園邁出了重要的一步。該系統經測試和醫務人員使用后,一致認為使用該系統比起以前的手工操作不僅提高了工作效率、減少了強度,極大方便了學校的醫療衛生統計工作,使醫務所為更好的服務于廣大師生。
關鍵詞 高血壓 藥品管理 系統 研發
高血壓是世界流行病,其患病率高,致殘率高,死亡率高,是嚴重危害人民健康的疾病。
為了控制和降低高血壓死亡率、致殘率,研究開發了社區高血壓防制藥品管理系統,系統采用C/S結構,界面框架采用Powerbuilder 8.0工具進行開發,模塊應用程序采用Delphi 7.0工具進行了系統開發。結果,通過使用社區高血壓防制藥品管理系統,提高了社區高血壓防制藥品管理網絡化、程序化、制度化,提高了社區高血壓防制藥品的利用率、周轉率、及成本核算的準確率。現報告如下。
設計目標和技術特點
設計目標:以中華人民共和國頌布的《藥品法》、《傳染病管理法》標準,參考中國高血壓防治指南,與先進的計算機技術相結合,研發社區社區高血壓防制藥品管理系統。為社區高血壓防制藥品管理工作提供科學化、數字化、程序化指導,提高工作效率和質量。
設計原則:遵循統一規劃、統一設計、統一標準、協議和接口的原則,確保系統先進、經濟、適用、安全、可靠;采用國際通用的軟件開發標準和開發工具,確保系統的開放性和較高的可維護性;充分考慮系統的可擴展性,以適應不斷發展業務需求;充分保護現有軟硬件和數據資源。根據《藥品法》、《中國高血壓防治指南》建立疾病預防控制機構高血壓防治的自動化網絡平臺,推動業務流程的標準化和自動化,提高業務處理能力,提高工作效率和質量。
體系結構和技術特點:采用以C/S模式為主體的體系結構。界面框架采用Powerbuilder 8.0工具進行開發[1],模塊應用程序采用Delphi 7.0工具進行開發。系統功能強大、穩定、操作方便;數據庫端充分利用了sql server 2005的特性,利用存儲過程實現了大量業務處理邏輯的封裝,利用觸發器維護了數據的一致性、完整性。文檔處理系統采用MS Office 2003。
外部接口:軟件接口可將數據輸出到Excel,Word或Access等[2],或從這些格式的數據文件中導入數據,從而使用戶有更大的靈活性。硬件接口主要解決從各種檢測設備中自動提取數據。
運行環境:硬件平臺,微機(CPU 586及以上,內存64M以上),打印機(針式Lq1600系列),磁卡讀卡器(RS-232串行方式)。軟件平臺:中文WINDOWS 98/ME/NT。應用軟件:開發工具Visual Basic[3]。數據庫用Microsft Access。服務器網絡操作系統選用Microsoft Windows 2003,數據庫為sql server 2005,客戶端操作系統為Windows xp/vistar系列,文檔處理系統采用MS Office 2003。
系統功能
社區高血壓防制藥品管理系統主要子系統包括:藥品管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、查詢管理、數據字典。由系統主控模塊負責各個子系統的統一管理。
藥品管理:主要用于維護系統基礎資料、相關標準等,提供整個系統運行所須的基礎數據設定功能。相關標準包括詞組查洵、收費標準和處置費設定。
入庫管理:主要登記編號、入庫時間、進貨單位、藥品種類、數量、單位、價格、廠家、批號、出廠日期、有效期、加價比率、經辦人等。入庫登記藥品名稱采取詞組查洵。出庫管理主要登記購買單位(人)、出庫數量、藥品名稱、出庫時間、經辦人等。出庫時藥品名稱采取詞組查洵。
庫存管理:庫存管理采取計算自動化管理,能做到藥品先入先出、效期短的藥品優先出庫,藥品數量較少時能自動提醒。
查詢管理:系統查詢功能十分簡便、易行、快速、準確,可查詢所有處方和藥品入出和庫存管理信息、也可按時段查詢科室、人員、時段的成本、收入和利潤進行成本核算。藥品庫存查詢可按藥品名稱、批號、入庫時間、有效期、廠家。查詢使用十分科學、快速、方便。
數據字典:數據庫數據字典不僅是每個數據庫的中心。而且對每個患者也是非常重要的信息。用戶可以用SQL語句訪問數據庫數據字典。本系統數據字典主要包括檢測類別、包裝形式、物態顏色、檢測目的、樣品處理方式、報告單標識、化學單位設置、報告設置等。
系統維護:包括備份數據、恢復數據、系統設置和修改密碼功能。信息資料、信息模板等數據,定期備份。提供用戶權限管理功能可自行編輯對象的編碼和內容,方便添加、修改、刪除信息資料,提供操作日志管理功能;提供在線幫助功能等。
系統的特點
該系統的設計是基于藥品全面質量管理的要求而設計開發的。它遵循QA/AC、ISO9000、ISO/IEC 17025等管理規范,對影響藥品管理質量的要素,包括人員、儀器設備和方法等進行全面的管理和控制。系統有以下特點:采用Windows NT技術和先進的Client/Sever客戶/服務器模式,支持MS-Sever Sybase等多種大型數據庫,提供intent服務;治療按中國高血壓聯盟推薦的NAH方案,該方案治療效果好、費用低;采取模塊化設計,可方便實現系統功能的增加及調整,易于升級和維護,具有修改、查詢、快速、準確等優點;本系統硬件要求低,運行費用少,而且界面美觀,操作簡便,經過幾天的培訓就可上崗,適合基層醫院使用。數據輸入方式靈活多樣,可以直接錄入、拷貝錄入或批量導入。數據輸出可以打印,也可以導出為Excel、Word、HTML等格式。這樣,有效保證了系統的靈活性和實用性。業務處理高度自動化、智能化、無紙化。
討 論
我國的藥品管理工作進入了網絡管理時代。為了提高了社區高血壓防制藥品管理網絡化、程序化、制度化,提高了工作質量和效。把藥品管理與先進的計算機技術相結合,研發社區高血壓防制藥品管理系統。實現了以藥品管理工作為核心的的全方位管理,該系統有以下優點:該系統操作快速,準確、方便,實用,藥品從入庫時間、進貨單位、藥品種類、數量、單位、價格、廠家、批號、出廠日期、有效期、加價比率、經辦人等,全部微機化,信息由手工記錄變成自動記錄,使藥品管理管理更加及時準確,全面提高了工作效率和管理水平。藥品信息資料可在微機上長期保存,利用率高。同時也保證了藥品信息的真實、可靠。特別是庫存管理采取計算自動化管理,能做到藥品先入先出、效期短的藥品優先出庫,藥品數量較少時能自動提醒。系統查詢功能十分簡便、易行、快速、準確,可查詢所有處方和藥品入出和庫存管理信息、也可按時段查詢科室、人員、時段的成本、收入和利潤進行成本核算。藥品庫存查詢可按藥品名稱、批號、入庫時間、有效期、廠家。查詢,使用十分科學、快速、方便。使用該系統后, 深受藥品管理工者的歡迎,社區藥品管理水平不斷提高,促進了藥品管理工的規范化管理,使我市藥品管理工上了一個新臺階。
總之,通過該系統的實施,加強和規范了藥品管理,優化了工作流程和崗位安排,提高了工作質量和效率,降低了工作運行成本,提高工作質量和工作效率。當然,該系統功能需要進一步開發完善,擴充網上對外服務功能,以及與疾控機構其它業務系統的有機整合,建立標準統一的藥品管理軟件,以便資源共享。其次是各單位也耍增強藥品管理意識,貫徹執行《藥品法》《傳染病管理法》及其相關法律法規,加大對藥品管理工作的經費投入,協調各科室藥品管理工作的關系,固定和培訓專職藥品管理工員,提高疾病預防控制機構藥品管理工作的水平。使藥品管理工作走向科學化、系統化、數字化、程序化、規范化。
各種毒麻藥品的流失、濫用已成為當今世界令人矚目的醫學與社會問題。毒麻藥品成癮在許多國家的人群中流行成災,極大地危及人類健康,嚴重影響著勞動生產和社會安全。在我國境內近年來也發生了許多阿片類成癮人群,據國家禁毒委公布,其人數比例還呈上升趨勢。因此,加強毒麻藥品的管理勢必在行。
我院于2005年由信息科的軟件開發人員開發設計了“醫院毒麻藥品管理系統”,運行了3年多的時間,現在系統運行穩定,實現了毒麻藥品的計算機化管理,防止了毒麻藥品的流失、濫用,加強了藥品管理,使醫院的信息化管理邁進了一步。
系統概述
我院毒麻藥品管理系統包括“住院麻方登記”,“麻醉藥品明細賬(住院)”,“毒麻藥品總賬(住院)”,“期初庫存錄入(住院)”,“門診麻方登記”,“麻醉藥品明細賬(門診)”,“毒麻藥品總賬(門診)”,“期初庫存錄入(門診)”等模塊。實現了毒麻藥品的全部管理,并且毒麻藥品的月明細賬、年明細賬系統自動生成Excel表格,可通過網絡上報當地衛生局,徹底改變了以前的手工報表方式,實現了計算機自動報表。
平臺設計開發的軟、硬件環境
平臺設計的硬件環境:奔騰1.8 GCPU、80G硬盤、512M內存,這是主流配置,相對較低的配置也可以運行此系統。
平臺設計的軟件環境:服務器都采用Windows 2003Server作為網絡操作系統,數據庫系統采用微軟公司的SQL Server2000。工作站支持Windows9x、Windows2000、WindowsXP、WindowsNT系統操作系統。系統的開發模式為客戶/服務器模式(C/S),開發工具采用了大型數據庫開發工具C++Builder 6.0。
系統的登錄界面
系統的主要特點
支持藥品編號的操作,使得藥品登記、查詢工作極為容易;查詢功能強大、方式靈活。如:支持多功能組合查詢;獨特藥品編碼技術。助記碼采用當日日期加上自動序號,序號從001~999自動循環產生。一眼即能看出什么時間購入的藥品,很好的實現了藥品管理。自動生成毒麻藥品的明細賬和總賬,并可自動生成Excel表格,對表格的格式和內容隨意更改,上報至當地衛生局。
系統的結構和功能
門診、住院毒麻藥品的登記:系統可以對整個藥方的內容進行記錄,其中包括的內容有藥品名稱、數量(出庫)、病案號、處方號、性別、年齡、住址、科室、疾病名稱、發藥人、復核人、經治醫生、投藥日期、取藥人姓名、取藥人身份證號、麻卡號、操作員、操作日期、空瓶回收日期、空瓶回收數量、空瓶批號、藥品規格等。其中這些項目的內容有一大部分的數據來自于醫院HIS系統,只有一少部分數據是毒麻藥品的管理員錄入到系統中的,所以對于藥品的管理員來說,系統的錄入工作是非常簡單,而且操作是很容易的,可以把以前的手工帳取消,只要基礎數據錄入到系統中去,系統會自動的記錄藥品的明細賬和總賬。
門診、住院毒麻藥品的修改:對已錄入到系統中的處方系統提供了修改的功能,只要錄入處方的病案號和處方號,系統會自動調出處方,同時,處方的內容顯示在屏幕上,對這些內容可以進行修改,修改后可以保存。但是,有一部分數據是不能修改是,因為這些數據來自于醫院的HIS系統。這就保證了數據的完整性和安全性。
門診、住院毒麻藥品明細賬查詢:錄入藥品名稱和開始日期、結束日期作為查詢條件,系統會自動生成表格,明細賬可以表格瀏覽和打印,還可以生成Excel電子表格,并且通過網絡上報至當地衛生局。
門診、住院毒麻藥品總帳查詢:錄入藥品名稱和開始日期、結束日期做為查詢條件,系統會自動生成表格,總帳可以表格瀏覽和打印,還可以生成Excel電子表格,并且通過網絡上報至當地衛生局。
門診、住院毒麻藥品期初庫存錄入:系統可以對門診、住院毒麻藥品的每一個品種的期初庫存進行錄入功能,錄入后就可以形成藥品的明細賬和總賬。而且系統自動的控制,每一個品種的期初庫存只能錄入1次,這樣,確保了數據的安全性
和完整性,操作員在操作界面上是無法更改數據的,這樣,就實現了計算機的毒麻藥品帳與實際的藥品數量相符,從而實現了藥品的嚴格管理目的。
門診、住院毒麻藥品的空瓶回收登記、修改:系統可以對藥品的空瓶回收情況進行登記,每一個處方的空瓶必須進行電腦登記工作,這樣,確保了藥品的不流失,嚴格地控制了毒麻藥品,系統達到了藥品的管理目的。
數據庫結構設計
系統了功能強大的Microsoft SQL Server 2000作為數據庫開發工具,充分利用多功能模塊和窗口設計形式,使各種對象有機地結合在一起,相互關聯。數據庫的結構表如麻醉藥品處方情況登記表或藥品出庫登記表,表名為DM_AnaMedPreReg、麻醉藥品期初庫存表,表名為DM_AnaMedSto、空瓶回收登記人表,表名為DM_EmpBotCalNam、麻醉藥品破損登記表,表名為AnaMedDilReg等表。
綜上所述,醫院的毒麻藥品管理系統在醫院藥品管理上起到了很重要的作用,實現了藥品的科學化、微機化管理,從而為醫院早日實現數字化醫院奠定了基礎。
摘要:本文以青銅峽鋁業集團公司醫院為例,根據上級藥品監督機構的要求和自身的具體情況,針對藥品倉庫管理工作,通過計算機來代替以前的手工管理模式,實現醫院上千種藥品及其他醫用材料的入庫、出庫、藥品驗收記錄,監測藥品的失效期、盤庫、財務統計等,使醫院的藥品管理實現科學化、規范化、高效率,提高了醫院藥品管理工作水平和工作效率。
關鍵詞:藥品管理系統
一、系統需求分析
1、業務需求。醫院原來使用的是人工管理模式,藥品的買賣、出入全部采用手工方式清點核查,工作內容繁瑣、工作量大,容易出現差錯。浪費了大量的人力、物力、財力,也不能及時的對藥品的流動進行管理,并且不能為會計核算、管理決策等提供精確的有價值的統計數據。老式的管理己不能滿足現在的形式,計算機管理的適時出現有效的緩解了這一矛盾。特別是在大型醫院的管理中,計算機管理己顯示出它的及時高效性。有效管理了人工錄入,盡量減少了繁雜的人工處理,節省了人力和財力,節約了大量的時間,使其在激烈的競爭中把握更多的機遇,爭取更多的利潤。
2、軟件需求。對軟件的需求是具有基本的瀏覽功能(能提供用戶瀏覽所需的信息)、查詢功能(可以根據輸入條件查詢與其相關的記錄)、插入功能(實現新記錄插入)、修改功能(對錯誤記錄進行更正)和刪除功能。對于用戶界面,采用人機交互方式,多功能窗口運行。正常使用時不應出錯,當用戶的輸入錯誤時應給出適當的更正提示。若運行時遇到不可恢復的系統錯誤,也必須保證數據庫完好無損。系統要求具有嚴密的安全體系,以相應的權限來管理不同的用戶,登錄時使用相應的用戶名和密碼,嚴格控制對數據和程序的訪問和修改,以保證數據的不必要刪除和篡改。能夠根據采購、出庫和調價準確地處理藥品的賬目。同時由于嚴格的計算機管理,排除了人為的浪費問題。藥品進貨查詢,藥品銷貨查詢,貴重藥品查詢等,以圖表的形式給出藥品在一定時期內的進出情況。
二、系統實現的功能
藥品管理系統主要涉及藥庫和各類藥房(藥房分門診中、西藥房和住院病區住院藥房)之間藥品的進、銷、存等業務,并且和門診計價、收費等有著密切的關系。藥庫和藥房之間雖有聯系,但又相互獨立,藥品管理系統主要管理醫院所有藥品的出入和內部統計計算,為藥品會計提供基礎數據,同時包括對所有藥品有效期的管理。藥品管理系統應具備以下功能:(1)實時動態數據處理,對全院藥房提供動態的藥品數據。(2)網絡數據共享,藥品管理系統并入醫院網絡系統后,使藥品管理系統與其他相關系統進行數據共享。(3)對藥品的有效期實施了真正行之有效的報警管理和報廢管理。(4)優化管理,可以使藥品庫存得到最優化的管理,使庫存損耗降低到最小程度,實現庫存自動報警。(5)豐富的查詢功能輸出,可以及時得到有關藥品的大量信息。(6)一條龍管理,從最初的采購入庫到發藥到藥房到賣給病人,實現自動監控調價等處理。
三、藥品管理系統業務流程
通過對醫院的實際調查分析,理順了醫院藥房藥庫工作的業務流程和具體內容。根據藥房藥庫的工作特點和具體的工作需求,將藥房藥庫管理系統的業務流程分析如下:(l)日常工作中,當藥房藥品發生短缺時,藥房一般要通過請領入庫功能向藥庫申請領藥,并將申請領藥藥品品種和數量等信息通過計算機網絡傳送到藥庫,藥庫根據庫存情況確定向藥房發放藥品的品種和數量等信息,藥房查收藥品后,使用領藥確認功能對收到藥品進行入庫確認,計入藥房庫存數量,使能在窗口發放。(2)當從醫院內部其他藥房或科室調入藥品時,查收藥品后手工錄入藥品品種和數量等信息使用調入確認功能確認入庫,計入藥房庫存數量,使能在窗口發放。(3)由于某些原因需要將藥房的部分藥品退返藥庫時,藥房先向藥庫提出退藥申請,當藥庫通過退藥功能模塊手工錄入退藥單后,藥房通過退藥確認模塊可以獲得相關退藥信息,并且把退藥信息與現實生活中退還給藥庫的信息進行核對,核對無誤后進行退藥確認。確認后庫存信息發生改變,增加藥庫的庫存,沖減藥房的庫存。確認以后,本次退藥的藥品數量,收款處不能再用于計價收費。(4)當從藥房往其他藥房或科室調撥藥品時,使用調出功能錄入調出藥品信息。(5)當庫存盤點發現實際庫存與帳面庫存不符,允許做盤盈和盈虧處理時,使用盤盈或盤虧功能將藥品盤盈或盈虧信息錄入計算機,增加或沖減藥房庫存。(6)當藥房的藥品發生損壞需做報廢處理時,使用報廢功能,沖減藥房庫存。(7)當由于其他特殊原因引起藥房藥品庫存數量發生變化(例如借、還)時,使用其他入庫或其他出庫功能進行其他入出庫處理,從而增加或沖減藥房庫存。
四、系統關鍵技術
1、在藥品字典管理、藥品入庫單錄入及出庫單錄入模塊中,實現了藥品的模糊查詢功能。首先在錄入藥品字典時,自動獲取藥品名稱的每個漢字拼音的第一個字母,將藥品名稱的簡拼存入數據庫。在篩選藥品字典時,只要輸入藥品名稱
2、在報表打印程序中,考慮到醫院入庫單及出庫單都為多欄報表,所以報表打印程序使用了第三方控件FastReport報表控件。在報表編輯的頁面設置界面上,設置欄數、欄間距、位置,就可以實現多欄打印。在報表編輯界面上添加一個Child,在事件中添加代碼,用來控制打印空行的行數。這樣就解決了打印空行的問題。
3、在數據庫應用方面,為了加強數據的完整性約束和強制執行業務規則,使用了觸發器。使用觸發器解決了兩個問題:一是并發操作帶來的各種編碼重復問題;二是藥品在出庫管理模塊中對庫存明細當中數量的修改問題。這樣避免了程序員編寫復雜的程序來控制數據操作,也為以后程序維護帶來了方便。
4.系統實現了版本自動升級。當用戶打開系統時,系統會自動檢測有無新的版本,當有新版本時,系統會提示用戶升級。
5.系統實現了系統級消息處理,在任意一界面用戶都可以隨時調用Windows系統自帶的計算器,方便了用戶的使用。