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時(shí)間:2022-04-26 11:45:06
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了一篇企業(yè)管理系統(tǒng)論文范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
摘要:隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加強(qiáng),當(dāng)前建筑裝飾市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)裝飾企業(yè)的管理要求越來(lái)越高,特別是在2000年后建筑行業(yè)的最低價(jià)中標(biāo)的招投標(biāo)政策的全面實(shí)施,以及建筑原材料及勞動(dòng)力成本的大幅攀升,致使裝飾企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大的變化,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)極度劇烈,以系統(tǒng)工程的方法來(lái)研究建筑裝飾企業(yè)的非常重要。
本文以深圳市某裝飾工程有限公司為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)公司的現(xiàn)實(shí)情況的分析,以系統(tǒng)工程的方法來(lái)討論合理的公司管理創(chuàng)新系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)某裝飾工程公司進(jìn)行系統(tǒng)分析,指出公司的優(yōu)勢(shì)與不足;根據(jù)公司的情況,提出某裝飾工程公司管理創(chuàng)新的策略,包括觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、現(xiàn)代項(xiàng)目管理應(yīng)用、人才戰(zhàn)略創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞] 系統(tǒng)管理 創(chuàng)新 品牌管理 危機(jī)管理
1、 建立系統(tǒng)目的
某裝飾工程公司是一家經(jīng)國(guó)家建設(shè)部審批的具有建筑裝飾裝修施工壹級(jí)、裝飾設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)的大型專業(yè)建筑裝飾工程和設(shè)計(jì)公司;公司自1998年成立以來(lái),在高檔酒店、大型商場(chǎng)、高檔寫字樓等高端裝飾工程方面取得了巨大的進(jìn)度。公司現(xiàn)擁有北京、天津、上海、四川、澳門等十六家分公司,營(yíng)業(yè)范圍廣泛。同時(shí)也致力于綠色建筑的研究、節(jié)能產(chǎn)品的開發(fā)、專用技術(shù)施工工法、科技示工程等新技術(shù)、新材料的推廣和研發(fā)工作,并將致力于此領(lǐng)域的發(fā)展。但在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)額增長(zhǎng)到8億多的同時(shí),在近年的企業(yè)利潤(rùn)反而呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)良好的股東投資回報(bào)。
當(dāng)然,隨著我國(guó)的建筑裝飾業(yè)的蓬勃發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,建筑市場(chǎng)的“雙面效應(yīng)”給工程的項(xiàng)目管理帶來(lái)壓力,工程利潤(rùn)將進(jìn)一步降低,暴利,超額利潤(rùn)的時(shí)期已不復(fù)存在。裝飾工程項(xiàng)目將如何管理才能在新經(jīng)濟(jì)的微利時(shí)代,立于不敗之地。企業(yè)已步進(jìn)一個(gè)微利時(shí)代,這將要求項(xiàng)目管理必須以合同為依據(jù),管理為主線,加強(qiáng)工程質(zhì)量,工程進(jìn)度,工程成本三大目標(biāo)的控制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)好甲乙雙方等的公共關(guān)系。還將迫使工程項(xiàng)目管理要從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。在微利時(shí)代,工程項(xiàng)目如何管理,才能使自己能立于不敗之地,這是現(xiàn)時(shí)代迫切需要裝飾工程管理急需解決的問(wèn)題。
裝飾工程項(xiàng)目管理造價(jià)系統(tǒng)研究的根本目的就是通過(guò)提供系統(tǒng)管理的工具來(lái)分析裝飾企業(yè)現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題,行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)的分析,以及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
2、 系統(tǒng)現(xiàn)存在的問(wèn)題
隨著某裝飾工程有限公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司經(jīng)營(yíng)逐漸暴露出一些弊端。公司所承接的大型公共空間的裝飾工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備損耗大、受自然和社會(huì)環(huán)境影響大等特點(diǎn)。目前由于建設(shè)市場(chǎng)處于買方市場(chǎng)情況下,承包人處于不利地位,承擔(dān)過(guò)多風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目的不確定因素種類繁多且相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)增大;另一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,特別是外國(guó)公司的進(jìn)入對(duì)公司形成加大壓力;此外傳統(tǒng)而單一的管理手段已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,迫切要求公司重視管理創(chuàng)新,完善公司管理創(chuàng)新體系。公司所存在的項(xiàng)目管理的系統(tǒng)存在的問(wèn)題如下:
2.1 公司變革意識(shí)薄弱
近幾年公司所面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了較大變化。市場(chǎng)份額有限;競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷;技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)(如手繪效果圖向電腦效果圖過(guò)渡,現(xiàn)已過(guò)渡到三維動(dòng)畫);裝飾材料日新月異;施工工藝千變?nèi)f化;人們物質(zhì)文化水平的提高對(duì)裝飾的品位要求也越來(lái)越高。特別是加入我國(guó)WTO,外國(guó)品牌進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),對(duì)裝飾企業(yè)產(chǎn)生了較大沖擊。但是公司應(yīng)變能力不強(qiáng),措施不力,因循守舊抬頭。因此,適應(yīng)當(dāng)前形式,強(qiáng)化變革意識(shí),加快公司變革是當(dāng)務(wù)之急。
當(dāng)然,變革的阻力不可避免。公司改革動(dòng)作越大,阻力也相應(yīng)的加大。這種阻力分兩種情況:一是員工個(gè)體的阻力,如拖沓的工作習(xí)慣受到快節(jié)奏生活的沖擊;因擔(dān)心考評(píng)不及格面臨下崗?fù){的抵觸情緒;差別巨大的工資獎(jiǎng)金分配(崗位工資制、績(jī)效分配制)形成的心里不平衡等。二是企業(yè)組織的阻力,表現(xiàn)在原有的組織框架體系被打亂后,重新按照新的要求組建結(jié)構(gòu)(即當(dāng)企業(yè)面臨改革時(shí),結(jié)構(gòu)慣性就充當(dāng)起維持穩(wěn)定的反作用),企業(yè)組織形成的舊的價(jià)值觀、規(guī)范約束著員工改變他們行為的努力;原有的權(quán)力關(guān)系受到了徹底沖擊帶來(lái)的挑戰(zhàn)等等,不一而足。
2.2 技術(shù)創(chuàng)新體系不夠完善
回顧公司十?dāng)?shù)年的發(fā)展歷程,公司十余年技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展歷程,基本呈現(xiàn)凌亂,無(wú)深度總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)等現(xiàn)象。在過(guò)去十?dāng)?shù)年,公司與家樂(lè)福超市,沃爾瑪超市,樂(lè)購(gòu)超市,易初蓮花超市,華聯(lián)超市及華寶超市等國(guó)內(nèi)外大型連鎖超市集團(tuán)公司建立了廣泛并良好的工程承包服務(wù)的合同關(guān)系,此類超市類的工程總產(chǎn)值超過(guò)4個(gè)多億。但僅僅截至到目前,公司對(duì)此類的常規(guī)施工技術(shù)已經(jīng)成熟,但缺乏對(duì)此超市工程的技術(shù)創(chuàng)新工作以改進(jìn)施工工藝為核心,進(jìn)行必要的施工方案的總結(jié),未編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)施工工藝;當(dāng)然,更需要一邊針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,組織一系列技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。
與此同時(shí),在高檔酒店和甲級(jí)寫字樓方面,公司主要目標(biāo)正在追趕國(guó)際先進(jìn)技術(shù)水平。因此,這階段技術(shù)創(chuàng)新在強(qiáng)化統(tǒng)一施工組織的基礎(chǔ)上,更追求創(chuàng)新內(nèi)容直接與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略掛鉤。公司層面仍然未成立技術(shù)創(chuàng)新核心,將工藝創(chuàng)新為核心轉(zhuǎn)移到以企業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新為核心上來(lái),并形成了項(xiàng)目層面注重工藝創(chuàng)新,公司層面注重技術(shù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的立體創(chuàng)新體系。
但從總體上看,公司技術(shù)創(chuàng)新速度較慢,缺乏整體技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略,技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力不強(qiáng),技術(shù)創(chuàng)新管理水平較低,體系不夠完善。
2.3 市場(chǎng)創(chuàng)新能力相對(duì)不足
所謂市場(chǎng)創(chuàng)新,就是企業(yè)從微觀角度促進(jìn)市場(chǎng)構(gòu)成的變動(dòng)和機(jī)制的創(chuàng)造以及伴隨新產(chǎn)品的開發(fā)對(duì)新產(chǎn)品市場(chǎng)的開拓、占領(lǐng),從而滿足新需求的行為。
作為裝飾工程公司,在企業(yè)的營(yíng)銷過(guò)程中強(qiáng)化市場(chǎng)細(xì)分,將公共建筑裝飾、住宅裝飾裝修、幕墻施工等專業(yè)領(lǐng)域細(xì)分成諸如以酒店、寫字樓、文化娛樂(lè)、商業(yè)流通、餐飲健身、醫(yī)藥衛(wèi)生等行業(yè)服務(wù)的更具專業(yè)化的裝飾裝修市場(chǎng)。但公司實(shí)行的是傳統(tǒng)營(yíng)銷模式,“老板就是最大的銷售員”,新的工程信息的采集,參與外部的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)等信息主要由公司的老板基本完成。在新的形式下,新工程項(xiàng)目的創(chuàng)新營(yíng)銷工作相對(duì)落后,在服務(wù)營(yíng)銷、戰(zhàn)略聯(lián)盟等方面所做的工作較少,市場(chǎng)創(chuàng)新能力相對(duì)不足。
2.4 風(fēng)險(xiǎn)管理體系不夠完善
我們都知道,建筑裝飾項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究及設(shè)計(jì)與計(jì)劃等都是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織以及對(duì)將來(lái)情況(政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各方面)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上而進(jìn)行的。而在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,所有的這些因素都可能產(chǎn)生變化,而這些變化將可能使原定的目標(biāo)受到干擾甚至不能實(shí)現(xiàn),這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,這些因素一般稱之為工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題的研究歸結(jié)為風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理已成為必不可少的重要一環(huán),良好的風(fēng)險(xiǎn)管理能獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效果,同時(shí)它有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高,素質(zhì)和管理水平的提高。隨著科技的飛速發(fā)展和人們生活節(jié)奏的不斷加快,社會(huì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,不確定因素日益增多,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,風(fēng)險(xiǎn)所致?lián)p失規(guī)模也越來(lái)越大,這些都促使企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。
公司在質(zhì)量管理方面所做的工作較多,建立質(zhì)量管理制度、加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證、樹立質(zhì)量意識(shí),效果明顯,但風(fēng)險(xiǎn)管理的體系尚未健全,如何通過(guò)實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理,減少運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起足夠的重視。
3、企業(yè)管理系統(tǒng)的研究和解決方案
通過(guò)對(duì)某裝飾工程公司管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析,解決公司發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程中,如何與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,更好地打造自己企業(yè)品牌,從而大大提高企業(yè)的比較優(yōu)勢(shì),進(jìn)而形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
某裝飾工程公司在立足裝飾行業(yè)的同時(shí),還憑借其資金、人才和管理等優(yōu)勢(shì),投資控股了另外一家房地產(chǎn)投資公司、新建勞務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)了同心多元化的發(fā)展,拓展了發(fā)展空間、增強(qiáng)了發(fā)展?jié)摿Α?
3.1 管理層素質(zhì)較高
通過(guò)公司內(nèi)部調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司的管理層素質(zhì)較高,知識(shí)體系較為完善。主要表現(xiàn)為:
第一,具備良好的道德修養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)加強(qiáng)自己的道德修養(yǎng)水平,多學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí),形成自己獨(dú)特的人格魅力,并感染與影響周圍企業(yè)員工,對(duì)于整個(gè)企業(yè)文化的形成都起著至關(guān)重要的作用。
第二,具備一定的裝飾裝修專業(yè)知識(shí)。作為裝飾企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,具備一定的專業(yè)知識(shí)是十分必要的,如果讓外行人領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行人,很難想象他能把企業(yè)帶好。
公司管理者專業(yè)知識(shí)含蓋下列幾個(gè)方面:
1.裝飾裝修設(shè)計(jì)方面的基本知識(shí);
2.裝飾裝修施工管理方面的基本知識(shí);
3.裝飾裝修預(yù)決算方面的知識(shí)和相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)。
第三,具備較高的管理水平。公司管理者整體管理水平較高,從市場(chǎng)信息的搜集開始,到接洽、準(zhǔn)備、投標(biāo)、合同、設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、竣工、售后服務(wù)等一系列流程能夠做到精心協(xié)調(diào);具有一定的組織設(shè)計(jì)能力與執(zhí)行能力;在業(yè)務(wù)的運(yùn)作中,管理者能夠根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)應(yīng)變,并具備一定的創(chuàng)新能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠設(shè)計(jì)出一套適合本企業(yè)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
第四,具備一定的市場(chǎng)營(yíng)銷能力和公關(guān)能力。公司領(lǐng)導(dǎo)者能夠適時(shí)推出適合自己企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略和計(jì)劃,設(shè)計(jì)出合理的營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu),保證營(yíng)銷計(jì)劃的順利完成,從而在市場(chǎng)中找到自己的立足之地,并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
第五,具備一定的外語(yǔ)和法律知識(shí)。
3.2 品牌經(jīng)營(yíng)意識(shí)較強(qiáng)
品牌是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和努力的結(jié)晶,品牌既代表了商品的市場(chǎng)定位、性能質(zhì)量,也蘊(yùn)涵著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。。就我們深圳裝飾行業(yè)來(lái)說(shuō),但經(jīng)過(guò)這幾年競(jìng)爭(zhēng)洗禮,許多企業(yè)抓住了廣東建筑裝飾行業(yè)快速發(fā)展的機(jī)遇,快速成長(zhǎng),現(xiàn)已初步奠定了自己在全國(guó)裝飾行業(yè)的地位,如海外、紅濤、南利等品牌企業(yè)。如此提高裝飾行業(yè)門檻,大力規(guī)范整頓市場(chǎng),取消地方保護(hù),對(duì)我們一些發(fā)展較好的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有利的。我們應(yīng)抓住本次機(jī)遇狠抓管理,努力拓展市場(chǎng),精心塑造自己企業(yè)的品牌。創(chuàng)知名品牌企業(yè),用品牌奪取市場(chǎng)是目前我們深圳裝飾企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要戰(zhàn)略,誰(shuí)今天忽視它的建設(shè),誰(shuí)可能在未來(lái)的發(fā)展中就會(huì)處于劣勢(shì),甚至被淘汰出局。
在樹立自己企業(yè)的品牌過(guò)程中,公司注重以下幾個(gè)方面:
1.樹立品牌意識(shí),制定明確的品牌戰(zhàn)略規(guī)劃。樹立品牌意識(shí)是企業(yè)實(shí)施品牌戰(zhàn)略的基礎(chǔ),品牌來(lái)自企業(yè)的精心塑造,要像工程洽談那樣全力打造自己的品牌,找出品牌經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容、范圍和意義,不放棄任何機(jī)會(huì)。
2.樹立良好的品牌形象。品牌形象是品牌形成和發(fā)展的基礎(chǔ),會(huì)影響顧客的品牌忠誠(chéng),從而影響品牌的市場(chǎng)份額乃至企業(yè)的生存與發(fā)展。注重以優(yōu)秀業(yè)績(jī)、優(yōu)良工程和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為支撐。作為裝飾企業(yè),雖然說(shuō)經(jīng)濟(jì)效益是生存的基礎(chǔ),但是遇到微利,甚至無(wú)利工程,如果它能提升企業(yè)的形象,亦不容忽視它潛在的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也應(yīng)注重品牌文化的塑造,品牌文化就是超越產(chǎn)品實(shí)體層結(jié)晶在品牌中的經(jīng)營(yíng)觀、價(jià)值觀、審美觀等觀念以及經(jīng)營(yíng)行為的總和。
3.品牌推廣和培養(yǎng)品牌忠誠(chéng)度。品牌推廣實(shí)際上是對(duì)各種媒體進(jìn)行信息控制與利用的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,如何利用好這些可控制的傳播資源,成了品牌推廣制勝的關(guān)鍵。隨著信息可傳播途徑的增多,分散了消費(fèi)者對(duì)品牌信息的注意力。因此,公司重視品牌推廣方式的多樣化,使品牌信息在推廣過(guò)程中突現(xiàn)出來(lái),從而更好地被消費(fèi)者認(rèn)知或接受。真正的品牌其實(shí)是存在于顧客的內(nèi)心和思想中并被認(rèn)同的。品牌存在的最終意義是得到顧客最大的認(rèn)同,促進(jìn)顧客的實(shí)際購(gòu)買,同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
4.與所有關(guān)系利益人建立長(zhǎng)期良好的關(guān)系。隨著信息時(shí)代的到來(lái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的更加激烈,企業(yè)員工、股東、供應(yīng)商、銷售商、媒體、政府官員以及相關(guān)的各種協(xié)會(huì)等關(guān)系利益人對(duì)企業(yè)和品牌的影響不亞于顧客,客觀上要求企業(yè)更加重視處理與所有關(guān)系利益人的關(guān)系。公司作為裝飾企業(yè),熱心參與一些協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。諸如中裝協(xié)、勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、裝飾協(xié)會(huì)、合同管理協(xié)會(huì)等,他們是企業(yè)信息渠道的重要來(lái)源,是衡量企業(yè)發(fā)展水平的窗口,也是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。
3.3 危機(jī)管理理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,一種產(chǎn)品不可能永遠(yuǎn)暢銷,一個(gè)企業(yè)很難長(zhǎng)盛不衰,一個(gè)企業(yè)家也很難一輩子當(dāng)“常勝將軍”。“危機(jī)管理”的可貴之處,就在于提醒企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要有危機(jī)意識(shí),高瞻遠(yuǎn)矚,不以榮譽(yù)接踵而來(lái)而不思進(jìn)取,從而保持清醒的頭腦,“居安思危”。
尤其是在2008年金融海嘯的到來(lái),對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)極度劇烈,多達(dá)萬(wàn)家裝飾企業(yè)相對(duì)飽滿的市場(chǎng)容量和極低利潤(rùn)率的裝飾行業(yè)而言,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢甚至建筑總投資負(fù)增長(zhǎng)的“冬天”,或許將持續(xù)到到后年,尤其是深圳的大多中小型裝飾企業(yè)都將面臨生死存亡的危機(jī)。
就企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況而言,目前亟需在創(chuàng)新源動(dòng)力、創(chuàng)新戰(zhàn)略、創(chuàng)新實(shí)施三個(gè)方面進(jìn)行完善。
3.4 創(chuàng)新管理
企業(yè)現(xiàn)代創(chuàng)新源動(dòng)力植根于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,但是,這僅僅是一個(gè)籠統(tǒng)的總概念。實(shí)踐告訴我們,作為企業(yè)創(chuàng)新源動(dòng)力的領(lǐng)導(dǎo)層,一般分為兩個(gè)不同層次,搞清兩個(gè)層次,認(rèn)識(shí)他們不同職責(zé),對(duì)于推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新具有十分重要的作用。
第一層次是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層,他們是現(xiàn)代意義上的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的根本源動(dòng)力。他們的作用主要通過(guò)他們強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和堅(jiān)定的創(chuàng)新決心體現(xiàn)出來(lái)。因此,他們最需要具備:
1.具有不斷創(chuàng)新的意識(shí);
2.具有成就意識(shí);
3.具有機(jī)會(huì)意識(shí);
4.善于用人。
雖然,他們是創(chuàng)新的根本源動(dòng)力,但是,他們不能替代創(chuàng)新過(guò)程管理層。
第二層次是創(chuàng)新過(guò)程管理層。他們直接領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)創(chuàng)新工作,對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展方向、發(fā)展深度、技術(shù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)促進(jìn)程度產(chǎn)生重大影響,也就是說(shuō)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)本身成效起作用。
兩個(gè)層次之間是相輔相成、缺一不可:
1.沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的創(chuàng)新意愿和決心,企業(yè)現(xiàn)代意義上的創(chuàng)新活動(dòng)不會(huì)發(fā)生;
2.僅有領(lǐng)導(dǎo)層的創(chuàng)新愿望和決心,沒(méi)有管理層的有效領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施措施,創(chuàng)新將停留在動(dòng)機(jī)階段;
3.領(lǐng)導(dǎo)層的創(chuàng)新愿望和決心只有通過(guò)管理層行之有效的組織、實(shí)施,即產(chǎn)生真實(shí)的創(chuàng)新活動(dòng),創(chuàng)新活動(dòng)才能形成一定規(guī)模,具有相當(dāng)深度,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響,真正具有現(xiàn)代意義上的技術(shù)創(chuàng)新。
公司后兩個(gè)階段的技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐表明,公司領(lǐng)導(dǎo)層具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和決心,因此,公司創(chuàng)新源動(dòng)力的完善重點(diǎn)在于提高第二層次即創(chuàng)新管理層的引導(dǎo)水準(zhǔn),在于通過(guò)完善管理層的領(lǐng)導(dǎo)水準(zhǔn),使技術(shù)創(chuàng)新更深刻地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
3.5 完善企業(yè)系統(tǒng)管理的措施
3.5.1 戰(zhàn)略聯(lián)盟
在裝飾企業(yè)之間,以及裝飾企業(yè)的上下游供應(yīng)鏈可建立戰(zhàn)略聯(lián)盟可以獲得一下競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。有利于分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并獲得規(guī)模和范圍經(jīng)濟(jì)。有利于擴(kuò)張市場(chǎng)。有利于防止競(jìng)爭(zhēng)過(guò)度。有利于挑戰(zhàn)“大企業(yè)病”。戰(zhàn)略聯(lián)盟是順應(yīng)時(shí)展潮流的產(chǎn)物,是新技術(shù)日益推動(dòng)的結(jié)果。戰(zhàn)略聯(lián)盟符合需求多樣化和經(jīng)營(yíng)多角化的內(nèi)在要求。在世界經(jīng)濟(jì)一體化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)集團(tuán)化條件下,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟是企業(yè)適應(yīng)全球競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)今,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新市場(chǎng)觀念,既要關(guān)注市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),研究競(jìng)爭(zhēng),利用競(jìng)爭(zhēng)。也要重視合作,競(jìng)爭(zhēng)并不排斥合作,各企業(yè)都有優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),企業(yè)之間可以通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)而結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,可發(fā)揮各自在技術(shù)、資金、人才方面的優(yōu)勢(shì),達(dá)到互惠互利的目的,這樣有助于提高企業(yè)的生存能力和發(fā)展空間。如裝飾公司配套的材料加工廠,勞務(wù)公司,或者在資金雄厚時(shí)候的房地產(chǎn)開發(fā)公司或是項(xiàng)目開發(fā)公司都是良好的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴。
3.5.2 服務(wù)營(yíng)銷
企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展過(guò)程中依次經(jīng)歷過(guò)三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略階段:一是以價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主的階段;二是以質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)為主的階段;三是以服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)為主的階段。服務(wù)理念的產(chǎn)生與流行起因于:企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境變遷;消費(fèi)觀念的變化;產(chǎn)品內(nèi)涵的變化;產(chǎn)品技術(shù)含量的變化;競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化。在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)階段。現(xiàn)在,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家沒(méi)有哪一個(gè)成功的公司不是竭盡全力來(lái)做好為用戶服務(wù)的工作的,許多成功企業(yè)在一定程度上應(yīng)歸功于更好地認(rèn)識(shí)了服務(wù)在產(chǎn)品整體概念中所占的地位。可以預(yù)言,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不久就會(huì)全面進(jìn)入服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)階段,企業(yè)應(yīng)該導(dǎo)入服務(wù)理念。企業(yè)樹立服務(wù)理念可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化營(yíng)銷,也有助于樹立良好的企業(yè)形象和創(chuàng)造知名品牌,并且有助于提高企業(yè)員工素質(zhì)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、技術(shù)與經(jīng)營(yíng)方式紛紛被模仿、企業(yè)經(jīng)營(yíng)趨同的今天,服務(wù)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著獨(dú)特的作用,企業(yè)應(yīng)十分重視以服務(wù)為主的營(yíng)銷創(chuàng)新,通過(guò)為用戶提供優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一旦企業(yè)做到這一點(diǎn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)戰(zhàn)無(wú)不勝。
3.5.3 品牌經(jīng)營(yíng)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,以及消費(fèi)者的消費(fèi)行為的逐步成熟,現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入品牌競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,如果一個(gè)企業(yè)不能生產(chǎn)出名牌產(chǎn)品,就失去在市場(chǎng)上稱雄的實(shí)力,只能歸入市場(chǎng)補(bǔ)缺者的行列。因此,品牌觀念是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中必須樹立的觀念。知名品牌是企業(yè)與顧客之間的一種高度信任關(guān)系,也是企業(yè)在市場(chǎng)上取得顧客認(rèn)同和選擇的關(guān)系,再者名牌也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的結(jié)果,反映出企業(yè)同對(duì)手之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。企業(yè)以品牌為中心開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有助于提高顧客的忠誠(chéng)度,同時(shí)名牌效應(yīng)也為企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),而且名牌本身就是企業(yè)一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn),再者名牌還可以提高員工的盡職度。總之,在現(xiàn)代社會(huì),名牌代表著企業(yè)的信譽(yù),是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。
3.5.4質(zhì)量管理
質(zhì)量有兩種含義。狹義的質(zhì)量就是產(chǎn)品質(zhì)量;廣義的質(zhì)量,除了產(chǎn)品質(zhì)量之外,還包含工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量就是產(chǎn)品適合社會(huì)和人們需要所具備的特性,即產(chǎn)品的實(shí)用性;工作質(zhì)量是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所做的各方面工作達(dá)到或符合預(yù)定要求的工作。目前,由于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)正讓位于質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越多的企業(yè)把質(zhì)量放在戰(zhàn)略高度上來(lái)認(rèn)識(shí),不斷強(qiáng)化質(zhì)量觀念。“質(zhì)量興企”不僅是一種口號(hào),而是被內(nèi)化為企業(yè)的重要戰(zhàn)略和各種規(guī)章制度而被貫徹,甚至演變?yōu)橐环N企業(yè)文化,在對(duì)員工的行為舉止產(chǎn)生著重要影響。世界上久負(fù)盛名的名牌,無(wú)不是在質(zhì)量上精益求精,設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心,材質(zhì)百里挑一,造型幾近藝術(shù)品,令人贊嘆不已,愛(ài)不釋手。這正是質(zhì)量的價(jià)值,也是哪些長(zhǎng)盛不衰的企業(yè)和產(chǎn)品的秘密所在。質(zhì)量,是那些雄心勃勃想稱雄市場(chǎng)的企業(yè)一道繞不過(guò)去的關(guān)隘。
3.5. 5工作流程
大多數(shù)組織,無(wú)論管理正規(guī)與否,都會(huì)有一些工作程序存在,這也是工作流程。這些程序主要應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品,例如,人員雇傭程序、采購(gòu)程序、報(bào)銷支出程序以及其他支持企業(yè)運(yùn)作的程序,其中,產(chǎn)品開發(fā)程序則會(huì)圍繞開發(fā)產(chǎn)品所需的各種活動(dòng)設(shè)定。許多企業(yè)花了大力氣開發(fā)正規(guī)的產(chǎn)品開發(fā)程序,但只有極少數(shù)企業(yè)真正予以有效實(shí)施。
業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的運(yùn)作和開發(fā)程序是被批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行的基石。大多數(shù)項(xiàng)目包含了這些程序中的各種活動(dòng)。這些程序涉及到企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)項(xiàng)目,并可以很容易地作為樣板用于制定每一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃。擁有一套已建立的、明確定義且將被始終貫徹的工作程序,會(huì)對(duì)實(shí)施按項(xiàng)目管理起到很大的幫助作用。
3.5.6 資源配置程序
公司所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題是不能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)其資源利用的有效性。為了有效實(shí)施按項(xiàng)目管理,企業(yè)必須建立一套評(píng)價(jià)其資源在各個(gè)項(xiàng)目上的利用效率的方法。雖然這并不容易,但仍有一些技術(shù)可以幫助企業(yè)有效管理用于執(zhí)行項(xiàng)目的資源庫(kù)。同樣,需要建立某種方法估算各項(xiàng)目組合起來(lái)后的資源需求總和。
相對(duì)于整個(gè)企業(yè)的資源角度來(lái)講,創(chuàng)立按項(xiàng)目管理型企業(yè)的關(guān)鍵是資源整合。整合意味著按最有效的方式,將企業(yè)所有的資源分配于關(guān)鍵項(xiàng)目上,而這些關(guān)鍵項(xiàng)目是通過(guò)項(xiàng)目過(guò)濾程序選擇出來(lái)的。整合還意味著對(duì)企業(yè)有效資源庫(kù)的全面掌握和管理(企業(yè)的所有資源應(yīng)匯總到資源庫(kù),并能顯示資源的可用性)。
理想狀態(tài)下,在一個(gè)按項(xiàng)目管理的組織中,每一項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)都包含在某一個(gè)項(xiàng)目中,并配置資源。企業(yè)的關(guān)鍵資源(或稀缺資源)在企業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有效分配和使用,取決于對(duì)正在執(zhí)行的各個(gè)項(xiàng)目的有效控制和充分的信息交流。
4、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)過(guò)在某裝飾工程公司的長(zhǎng)期工作,對(duì)實(shí)際調(diào)查與實(shí)證分析,對(duì)公司的基本判斷是:公司發(fā)展具有一定基礎(chǔ),管理基本規(guī)范,素質(zhì)較好,資源較為充足,但創(chuàng)新管理體系還不完善,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力沒(méi)有培育起來(lái)。但公司的管理隊(duì)伍經(jīng)過(guò)多年的實(shí)戰(zhàn)鍛煉,各種工程技術(shù)人員絕大多數(shù)受過(guò)高等教育,能為業(yè)主提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
基本的對(duì)策是:公司以觀念創(chuàng)新為突破,以技術(shù)創(chuàng)新為重點(diǎn),實(shí)施人才戰(zhàn)略,建立公司整體管理創(chuàng)新系統(tǒng)。本著向精細(xì)化管理發(fā)展,向差異化競(jìng)爭(zhēng)邁步,向技術(shù)細(xì)節(jié)為先的方向挺進(jìn),正在努力打造公司的工程管理平臺(tái)、物資采購(gòu)平臺(tái)、工程設(shè)計(jì)平臺(tái)、辦公自動(dòng)化平臺(tái)和人力資源平臺(tái),公司在不斷的進(jìn)取中,迎接新的挑戰(zhàn),走向成熟。
[摘要] 伴隨著計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)(MIS)在各個(gè)行業(yè)得到前所未有的發(fā)展,尤其在工商、稅務(wù)等領(lǐng)域,基于C/S模式的信息管理系統(tǒng)將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。本文正是從工商行政部門的實(shí)際應(yīng)用出發(fā),以PowerBuilder為前臺(tái)開發(fā)工具,開發(fā)了基于C/S模式的外資企業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)交換功能,提高了工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng)C/S模式遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)外資企業(yè)
一、引言
改革開放20多年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在這20多年間,中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以迅速增長(zhǎng),中國(guó)的企業(yè)數(shù)目也在相應(yīng)增加。無(wú)論是內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)還是私營(yíng)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了大跨步的飛躍。同時(shí),工商管理部門的管理工作也取得了令人矚目的成績(jī)。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外資企業(yè)的數(shù)目高速增長(zhǎng),同時(shí)對(duì)工商行政管理部門的外資企業(yè)的監(jiān)督管理工作提出了更高的要求。現(xiàn)有的外資企業(yè)登記管理系統(tǒng)已不再適應(yīng)目前工商業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
外資企業(yè)注冊(cè)登記的數(shù)據(jù)是整個(gè)工商系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。其登記數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,關(guān)系到其他處室的業(yè)務(wù)進(jìn)行情況。針對(duì)目前工商行政管理的現(xiàn)狀以及存在的一些問(wèn)題有以下一些具體需求。
1.提高、完善現(xiàn)有軟件的功能,例如使操作更方便,數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確、安全,增加工作人員業(yè)務(wù)考核、計(jì)算機(jī)管理和綜合分析能力,完善查詢功能和打印功能。
2.建立以企業(yè)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),為其他處室提供共享信息。
3.加強(qiáng)信息采集,規(guī)范分局?jǐn)?shù)據(jù)錄入,擴(kuò)展企業(yè)信息量,改善數(shù)據(jù)采集方式,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4.建立省局、市局、分局、工商所之間的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。
基于現(xiàn)有工商軟件系統(tǒng)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,根據(jù)用戶的要求,新的外資企業(yè)登記管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:在總結(jié)多年工商管理信息工作經(jīng)驗(yàn),掌握信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的前提下,采用規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作管理,并可由用戶定制業(yè)務(wù)流程,使軟件滿足實(shí)際工作需要;加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)服務(wù)、數(shù)據(jù)管理等功能;采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu),加強(qiáng)信息資源的共享利用;基于Windows圖形界面環(huán)境,優(yōu)化界面設(shè)計(jì),方便用戶使用;注重遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)交換功能,建立一個(gè)覆蓋面更廣的企業(yè)管理系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。以提高工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能模塊
1.系統(tǒng)平臺(tái)。服務(wù)器端操作系統(tǒng)選用Windows2003,以SQL SERVER為數(shù)據(jù)庫(kù)支撐平臺(tái),為應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)服務(wù)。客戶端以Windows2000為系統(tǒng)平臺(tái),安裝有SQL客戶端軟件。應(yīng)用層采用powerbuilder10,既保證了底層的高效率和穩(wěn)定,又有利于應(yīng)用開發(fā)的效率。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。外資處根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定集中處理外資企業(yè)的設(shè)立、變更、注銷等業(yè)務(wù),管理著企業(yè)的出生、變化和消亡。它針對(duì)外資企業(yè)的投資人資格、法人組織、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行審批,以確定該企業(yè)是否具備成立條件。
外資企業(yè)現(xiàn)在實(shí)行的是審批登記制,這與內(nèi)資企業(yè)中實(shí)行的直接登記制是不同的。外資企業(yè)的登記事項(xiàng)都需要經(jīng)過(guò)外經(jīng)委審批(代表國(guó)家)。現(xiàn)在的審批權(quán)已經(jīng)由國(guó)家下放到了計(jì)劃單列市和省級(jí)單位。外經(jīng)委以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)為主要依據(jù),代表政府對(duì)外資企業(yè)的登記進(jìn)行審批,而工商局從投資人資格,法人(自然人)組織的合法性和經(jīng)營(yíng)范圍方面進(jìn)行審批和登記。
外資企業(yè)登記實(shí)行資金認(rèn)繳制,這與內(nèi)資企業(yè)登記的規(guī)定不同。認(rèn)繳制的特點(diǎn)是企業(yè)成立時(shí)資金不必全部到位,企業(yè)的全部資金可以分批到位。在外資企業(yè)的執(zhí)照上有一項(xiàng)“執(zhí)照有效期”。該項(xiàng)內(nèi)容主要是用來(lái)控制外資企業(yè)資金到位狀況的(見(jiàn)圖1)。
3.功能模塊。按照外資企業(yè)的實(shí)際管理方法,結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和系統(tǒng)管理的一般流程,本系統(tǒng)大致分為以下幾個(gè)部分:登記信息、數(shù)據(jù)維護(hù)、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、前置審批管理等模塊(見(jiàn)圖2)。通過(guò)這些模塊能夠?qū)崿F(xiàn)外資企業(yè)從開業(yè)登記到各類管理的全過(guò)程計(jì)算機(jī)管理。各模塊由多個(gè)子模塊組成,各子模塊在信息上相互聯(lián)系,在功能上相互獨(dú)立,利于系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)比較完善,涉及外資企業(yè)登記信息管理的各個(gè)方面,包括:登記信息、數(shù)據(jù)維護(hù)、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)查詢、打印功能等各個(gè)方面的內(nèi)容。各個(gè)模塊既獨(dú)立,又統(tǒng)一。登記情況、變更情況可即時(shí)更新,管理人員可隨時(shí)進(jìn)行企業(yè)查詢,查看外資企業(yè)最新狀態(tài),便于外資企業(yè)的總體管理。
1.基于C/S體系。在C/S體系中,應(yīng)用程序分為兩部分:一部分是由多個(gè)用戶共享的信息與功能,即服務(wù)器部分;另一部分是為每個(gè)用戶所專用,稱為客戶部分。客戶部分負(fù)責(zé)執(zhí)行前臺(tái)功能,如管理用戶接口、數(shù)據(jù)處理和報(bào)告請(qǐng)求等;服務(wù)器部分執(zhí)行后臺(tái)服務(wù),如管理共享外設(shè)、控制對(duì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的操縱、接受并應(yīng)答客戶機(jī)的請(qǐng)求等。這種體系結(jié)構(gòu)將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)分成兩部分,由多臺(tái)計(jì)算機(jī)分別執(zhí)行,使它們有機(jī)的結(jié)合在一起,協(xié)同完成整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)軟件、硬件資源的最大限度利用。
2.用戶界面友好,操作簡(jiǎn)便。該系統(tǒng)用戶界面設(shè)計(jì)采用菜單驅(qū)動(dòng)方式操作,提示信息完備。數(shù)據(jù)輸入以流行的列表方式處理,簡(jiǎn)短明了,操作簡(jiǎn)便.系統(tǒng)中還采用了人性化的設(shè)計(jì),在個(gè)人工具中設(shè)置了個(gè)性設(shè)置模塊,可以按照自己的喜好設(shè)置符合自己習(xí)慣的個(gè)性參數(shù),比如設(shè)置起始展開工作目錄的界面和每頁(yè)顯示的記錄數(shù)等。主界面中還嵌入了計(jì)算器,可以隨時(shí)供財(cái)務(wù)人員調(diào)出使用。
3.權(quán)限設(shè)置和工作移交。系統(tǒng)具有權(quán)限授權(quán)功能,通過(guò)權(quán)限授權(quán),可以嚴(yán)格限制不同職位員工的訪問(wèn)權(quán)限。如發(fā)生人員出差或離職等情況,還可以將本崗位的權(quán)限授予他人來(lái)行使,或通過(guò)工作移交模塊解決因此造成的流程中斷的問(wèn)題。
4.查詢功能齊全。系統(tǒng)除支持每個(gè)工作模塊的普通查詢外,還可以進(jìn)行復(fù)雜查詢和年檢查詢。
四、應(yīng)用效果
圖3為系統(tǒng)登陸主窗口,單擊下拉列表框選擇所要登陸的工商局(所),然后輸入用戶名和密碼進(jìn)行登陸。系統(tǒng)根據(jù)用戶所選擇的工商系統(tǒng)自動(dòng)判斷是登陸本地服務(wù)器還是進(jìn)行遠(yuǎn)程登陸。
圖4為外商投資企業(yè)開業(yè)登記窗口。在此窗口錄入外商投資企業(yè)開業(yè)登記所需的所有信息。
五、結(jié)語(yǔ)
該系統(tǒng)能夠?yàn)楣ど滔到y(tǒng)提供一套完整的、功能更強(qiáng)大的外資企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,功能設(shè)計(jì)合理,實(shí)現(xiàn)了外資企業(yè)的登記全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理,將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一管理,并能實(shí)現(xiàn)快速查詢,加強(qiáng)了對(duì)外資企業(yè)全面的管理與控制,節(jié)約各級(jí)主管人員的時(shí)間,提高總局工作人員的管理工作效率,使各分局在項(xiàng)目管理中的分工和職責(zé)更加明確,提高了整個(gè)工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,提高企業(yè)管理效率是現(xiàn)代企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。介紹了基于和SQL的企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:VB;ADO;數(shù)據(jù)庫(kù);企業(yè)管理系統(tǒng)
1 前言
企業(yè)人事管理系統(tǒng)是以滿足管理層人員需求的服務(wù)為核心的,以及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息作為決策支持為目的的完善的管理信息系統(tǒng)。它滿足了企業(yè)決策人員對(duì)信息的高需求,并且應(yīng)用計(jì)算機(jī)科技來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售、人事、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門的有機(jī)結(jié)合,以此來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,迎合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
2 系統(tǒng)模塊分析
人事管理系統(tǒng)具有能夠?qū)θ耸聶n案信息進(jìn)行錄入、查詢、添加、修改以及刪除等功能,其功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。按照系統(tǒng)總體需求,系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)員工基本信息:?jiǎn)T工基本信息添加, 員工基本信息修改,員工基本信息查詢。
(2)員工考勤管理:?jiǎn)T工考勤信息添加,員工考勤信息修改,員工考勤信息查詢。
(3)員工工作評(píng)價(jià):?jiǎn)T工工作評(píng)價(jià)添加,員工工作評(píng)價(jià)修改, 員工工作評(píng)價(jià)查詢。
(4)員工工資管理:計(jì)發(fā)員工工資信息,員工工資信息修改, 員工工資信息查詢。
(5)系統(tǒng)管理功能:系統(tǒng)管理員可以對(duì)使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,可以添加、修改和刪除用戶信息。權(quán)限管理模塊只有管理員可以訪問(wèn)。
3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1 基本設(shè)計(jì)思想
(1)盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。
(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的要求,滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理,維護(hù)的需要,并達(dá)到操作過(guò)程的直觀、方便、實(shí)用、安全等。
(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維修人員補(bǔ)充和維護(hù)。
(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。
3.2 軟件編程
本系統(tǒng)采用Visual 作為前臺(tái)開發(fā)工具,Visual 是Microsoft公司最新的Visual 開發(fā)套件中最流行的開發(fā)工具,是一種完全面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。采用技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),是.NET中的一個(gè)核心技術(shù),是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問(wèn)類,數(shù)據(jù)組件以不同方式封裝數(shù)據(jù)訪問(wèn)功能,與ADO相比,它具有平臺(tái)無(wú)關(guān)性、可伸縮性和高性能的數(shù)據(jù)訪問(wèn)優(yōu)點(diǎn)。
數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)
是微軟在.NET Framework平臺(tái)下的一種全新的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)機(jī)制。從實(shí)際應(yīng)用來(lái)看,是一個(gè)類庫(kù),在.NET Framework的System.Data命名空間中定義了一些類表示到數(shù)據(jù)庫(kù)的連接、數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和表中所包含的數(shù)據(jù)類型。對(duì)象模型由兩個(gè)基本組件構(gòu)成:.NET框架下的數(shù)據(jù)提供器(Data Pmvider)和數(shù)據(jù)集(DataSet)。查詢表中的數(shù)據(jù),返回一個(gè)數(shù)據(jù)集。
4 結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)人事管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)員工基本信息的管理,實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配、員工工資的自動(dòng)計(jì)算和管理及員工勞保、計(jì)生的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取,并可以根據(jù)不同的要求獲取并打印相應(yīng)的報(bào)表等功能;并提供系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)刪除;同時(shí)也考慮到了減少數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題,對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問(wèn)題也通過(guò)程序進(jìn)行了有效的解決。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以推動(dòng)企業(yè)依法管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)勞動(dòng)人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,建立適合企業(yè)的勞動(dòng)人事管理模式。使用該軟件后,提高了企業(yè)的管理效率和管理水平,具有較強(qiáng)的實(shí)用性。
摘要: 本系統(tǒng)采用的是“互聯(lián)網(wǎng)+印刷行業(yè)+企業(yè)管理+電子商務(wù)”模式。與現(xiàn)有印刷行業(yè)的管理系統(tǒng)相比,本系統(tǒng)將電子營(yíng)銷、客戶關(guān)系管理CRM融入到現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)了客戶、營(yíng)銷、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流的多元化管理模式。
關(guān)鍵詞: ERP;CRM;營(yíng)銷;印刷;管理
0 引言
隨著電子互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)受到的影響越來(lái)越大。傳統(tǒng)印刷行業(yè)正處于整合、換代的時(shí)期,雖然印刷技術(shù)的發(fā)展愈來(lái)迅速,但是管理營(yíng)銷模式仍處于相對(duì)落后的狀態(tài)。中小型印刷企業(yè)承接的絕大多數(shù)客戶訂單,都僅限于中小型批量,而非大企業(yè)能承接到印制出版物、報(bào)紙、大型期刊的大型訂單,同時(shí)中小型印刷企業(yè)也存在資源有限的問(wèn)題,因此對(duì)于中小型印刷企業(yè)而言,多元化企業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)最大程度地整合企業(yè)資源、降低管理成本、拓展客戶資源。
1 可行性分析
紙質(zhì)傳媒在生活中隨處可見(jiàn),雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異,但是人們對(duì)紙質(zhì)傳媒需求并未因此降低居民反而更傾向于使用高質(zhì)量的紙制品,如包裝、筆記本等,不再是各大商家以宣傳為主的各種傳統(tǒng)制品。高質(zhì)量紙制品的制造工藝繁雜,導(dǎo)致中小型企業(yè)因資源的匱乏無(wú)法獨(dú)自完成大量訂單。據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):目前中小型印刷企業(yè)模塊化的情況非常嚴(yán)重,每個(gè)印刷廠僅經(jīng)營(yíng)單一工藝紙制品,所以企業(yè)的整合以降低制造成本是非常必要的。
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)降低,使得中小型印刷企業(yè)的發(fā)展日益艱難。調(diào)查發(fā)現(xiàn)中小型印刷企業(yè)的管理模式存在很大問(wèn)題,雖然已普及使用ERP管理系統(tǒng),但是這種系統(tǒng)帶來(lái)的效益并不高。ERP系統(tǒng)人工輸入的部分,缺少系統(tǒng)本身運(yùn)算管理,而僅僅是作為生產(chǎn)單的管理、財(cái)務(wù)審核的憑證,除此帶來(lái)的是錯(cuò)誤的蝴蝶效應(yīng)。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到印刷企業(yè)的需求。
目前,印刷企業(yè)已經(jīng)與電子產(chǎn)業(yè)密切結(jié)合,但是與互聯(lián)網(wǎng)的交集并不多。在當(dāng)今電子商務(wù)的環(huán)境下,客戶更傾向于在互聯(lián)網(wǎng)上尋找印刷企業(yè),而不是通過(guò)廠家的傳統(tǒng)各種營(yíng)銷手段來(lái)選取廠家。本系統(tǒng)融合ERP、CRM、電子商務(wù)等技術(shù),加強(qiáng)了企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間的相互結(jié)合、與客戶的聯(lián)系,可以整合各中小印刷企業(yè)的資源,這將使中小型印刷企業(yè)在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代獲得重生。
2 系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)總圖如圖1所示,主要分為資源管理、銷售/客戶管理兩大模塊。資源管理模塊包括生產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、人力資源管理等。銷售管理與客戶管理作為整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn),單獨(dú)從傳統(tǒng)的ERP管理中提取出來(lái)作為兩個(gè)個(gè)主干的一部分。銷售管理的主體是電子商務(wù),包括企業(yè)網(wǎng)站、連接各銷售平臺(tái)等。客戶管理主要是由客戶APP等構(gòu)成。
3 傳統(tǒng)ERP模塊的改進(jìn)
3.1 生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理就是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的管理。當(dāng)新/老客戶來(lái)詢價(jià)時(shí),經(jīng)報(bào)價(jià)雙方談好價(jià)格,然后確認(rèn)訂單開始進(jìn)入到生產(chǎn)階段;或者客戶已經(jīng)在公司有過(guò)訂單、購(gòu)買公司給出的已經(jīng)計(jì)價(jià)的套餐,則直接確認(rèn)訂單進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程包括印前設(shè)計(jì)、確認(rèn)、出板、印刷及后續(xù)步驟。生產(chǎn)過(guò)程管理是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的監(jiān)控,以確保每個(gè)訂單自生成到結(jié)束的每個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有錯(cuò)誤。
3.2 倉(cāng)儲(chǔ)管理
中小型印刷企業(yè)中,由于人員缺乏以及場(chǎng)地租金問(wèn)題,造成原材料存放混亂、半成品及成品處理不及時(shí)等一系列問(wèn)題,為解決類似問(wèn)題,本系統(tǒng)針對(duì)中小型印刷企業(yè)的特點(diǎn)做出了一些的更改,將所有的物品出倉(cāng)、入倉(cāng)、存儲(chǔ)位置都進(jìn)行相應(yīng)的記錄。當(dāng)半成品、成品超出存放時(shí)間會(huì)進(jìn)行警報(bào)。
3.3 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)作為企業(yè)的重中之重,一定馬虎不得。整個(gè)財(cái)務(wù)管理涉及應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本、工資、銀行對(duì)賬、各類報(bào)表等部分。統(tǒng)計(jì)銷售部門產(chǎn)生的訂單,記入應(yīng)收賬款文件;統(tǒng)計(jì)采購(gòu)及生產(chǎn)外包產(chǎn)生的費(fèi)用,記入付賬款文件;由印刷所用時(shí)間、耗材使用等統(tǒng)計(jì)得來(lái)運(yùn)營(yíng)的成本,記入成本核算文件;工資管理是由人事部門計(jì)算基本工資,結(jié)合每個(gè)人的獎(jiǎng)懲產(chǎn)生工資單等,并產(chǎn)生明細(xì)記錄于工資文件中;銀行對(duì)賬后所有明細(xì)資料存入相應(yīng)的對(duì)賬文件。整個(gè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)所涉及的明細(xì)都需將原件掃描存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,每種文件由系統(tǒng)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表,這樣使得財(cái)務(wù)賬單明確、出錯(cuò)幾率小。
4 CRM客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理主要分線下和線上兩大部分。系統(tǒng)為了加強(qiáng)印刷企業(yè)的線上功能,將原本需要人員電話、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的內(nèi)容提煉到網(wǎng)頁(yè)/客戶端。線下部分由銷售人員和客戶面對(duì)面的交流組成,每次的行為記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。線上部分由APP和網(wǎng)店組成。如圖2所示,客戶APP為客戶提供了在線實(shí)時(shí)交流支持、訂單查詢、企業(yè)動(dòng)態(tài)、訂單追蹤和自動(dòng)報(bào)價(jià)服務(wù)。這些是客戶所需要的內(nèi)容、同時(shí)企業(yè)動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)交流促進(jìn)了企業(yè)與客戶的交流。
5 系統(tǒng)特色
自動(dòng)印刷報(bào)價(jià)模塊獨(dú)立于各個(gè)系統(tǒng)模塊,但又與每個(gè)系統(tǒng)模塊相輔相成。它根據(jù)其他系統(tǒng)模塊提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算,而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)價(jià)。相比于現(xiàn)有的印刷報(bào)價(jià)而言,擁有更高的自動(dòng)化程度、更豐富的報(bào)價(jià)內(nèi)容以及更好的報(bào)價(jià)體驗(yàn)。
普通印刷報(bào)價(jià)僅包括單一的報(bào)價(jià)過(guò)程,缺少靈活性。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的自動(dòng)報(bào)價(jià)模塊如圖3所示,具有彈性的價(jià)格/種類推薦、成本核算和生產(chǎn)計(jì)劃/交貨時(shí)間預(yù)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。這方便客戶了解訂單耗時(shí)、不同搭配等需求,同時(shí)也滿足了企業(yè)明確生產(chǎn)鏈、自動(dòng)安排訂單排序、成本核算等需求。本模塊通過(guò)提高系統(tǒng)的自動(dòng)化程度,既兼顧客戶體驗(yàn),又注重到印刷企業(yè)的需求。
5.1 環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介
5.1.1 傳統(tǒng)報(bào)價(jià)過(guò)程
基本的印刷報(bào)價(jià)過(guò)程是由客戶發(fā)起的。客戶提出需求后,銷售部門開始計(jì)算價(jià)格。對(duì)于中小型印刷企業(yè)來(lái)說(shuō),大多數(shù)由人工手算或者普通的印刷報(bào)價(jià)小軟件計(jì)算得到。計(jì)算得來(lái)的價(jià)格由銷售部門告知客戶。往往一次的價(jià)格并不能達(dá)到客戶的需求。例如:客戶也許會(huì)有不同種類的需求方案,客戶每一次變換需求價(jià)格就得重新計(jì)算一次,直到滿足用戶所有的需要才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
5.1.2 自動(dòng)拼板
在基本的印刷報(bào)價(jià)過(guò)程中,由于客戶所需產(chǎn)品的數(shù)量、尺寸不同,可以進(jìn)行拼板操作以達(dá)到節(jié)約成本、加快印刷速度的目的。但是傳統(tǒng)的印刷報(bào)價(jià)過(guò)程中往往是對(duì)照印刷開本進(jìn)行估算產(chǎn)品所需要用的紙張開本。這造成了紙張的極度浪費(fèi)和印刷成本的增加。本系統(tǒng)特有的自動(dòng)拼板功能將省略計(jì)算紙張開本步驟,使原本繁瑣的計(jì)算過(guò)程變得簡(jiǎn)單。
5.1.3 推薦報(bào)價(jià)
推薦報(bào)價(jià)就是在本身的報(bào)價(jià)外,還會(huì)輸出變換一定報(bào)價(jià)條件后的價(jià)格。這樣的設(shè)置既可以讓客戶了解到除本身需求之外的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),視情況改變訂單需求,也可以在客戶不明確或者需要了解不同條件時(shí),自動(dòng)輸出根據(jù)需要變換后的價(jià)格。這樣就節(jié)省了反復(fù)多次報(bào)價(jià)的過(guò)程,方便客戶了解全面的價(jià)格,從而根據(jù)需要選擇適合的價(jià)格。推薦價(jià)格是在客戶輸入完產(chǎn)品要求后,與報(bào)價(jià)計(jì)算同時(shí)進(jìn)行的,在用戶輸入完產(chǎn)品要求后,輸入需要變換的條件,當(dāng)不輸入時(shí)則由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。接著系統(tǒng)計(jì)算客戶輸入的明確價(jià)格,并同步計(jì)算用戶擬更改某些條件后的價(jià)格,然后將所有計(jì)算結(jié)果輸出到顯示界面。如果用戶確定其中一個(gè)作為最終的要求,則進(jìn)入訂單提交環(huán)節(jié);如果所有的條件都不能滿足需求,用戶可以選擇更改變換條件,或者重新輸入產(chǎn)品要求重新開始報(bào)價(jià),直到客戶確定某一報(bào)價(jià),進(jìn)入下一關(guān)節(jié),也可以直接放棄本次報(bào)價(jià)。
5.1.4 生產(chǎn)安排(訂單耗時(shí)預(yù)計(jì))
傳統(tǒng)印刷報(bào)價(jià)只能提供產(chǎn)品價(jià)格,無(wú)法預(yù)估生產(chǎn)時(shí)間。本系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊將計(jì)算并記錄每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間,根據(jù)每個(gè)訂單的具體情況進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)間的統(tǒng)計(jì),從而預(yù)估訂單的開始制作時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。由于企業(yè)每種設(shè)備數(shù)量的不同,可以組合多種生產(chǎn)設(shè)備鏈,同時(shí)產(chǎn)生不同的時(shí)間花費(fèi)。綜合所有的因素就會(huì)產(chǎn)生最多和最少時(shí)間耗費(fèi)。這樣客戶就能夠明確知道產(chǎn)品生產(chǎn)的時(shí)間,也方便了企業(yè)對(duì)生產(chǎn)的安排。
5.1.5 成本估算
以往的報(bào)價(jià)中只有報(bào)給客戶的價(jià)格。但是對(duì)于每一個(gè)訂單的成本都沒(méi)有進(jìn)行核算,因此對(duì)于某一個(gè)單獨(dú)訂單而言,只有相對(duì)于出廠價(jià)的利潤(rùn),而沒(méi)有印刷企業(yè)自己的利潤(rùn)。這對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)缺陷。本系統(tǒng)將紀(jì)錄各環(huán)節(jié)的成本,當(dāng)訂單產(chǎn)生的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算使用不同生產(chǎn)鏈時(shí)所花費(fèi)的總成本,并推薦花費(fèi)最低的生產(chǎn)鏈作為默認(rèn)的生產(chǎn)鏈。同時(shí)可以用于錯(cuò)誤訂單的盈虧核算,使得賬目更加明確。
5.2 詳細(xì)流程
報(bào)價(jià)流程如圖4所示,程序首先判斷是不是全新的訂單,如果不是則進(jìn)入舊訂單再生報(bào)價(jià),否則開始新的報(bào)價(jià)過(guò)程。
全新的報(bào)價(jià)過(guò)程先由客戶在網(wǎng)頁(yè)或者APP端輸入報(bào)價(jià)需要的數(shù)據(jù),比如紙張類型、印刷品種、數(shù)量、頁(yè)數(shù)等不同需求,產(chǎn)生一系列不同的報(bào)價(jià)條件。整個(gè)報(bào)價(jià)過(guò)程使用當(dāng)型循環(huán),當(dāng)所有不同的報(bào)價(jià)條件全部執(zhí)行完后進(jìn)入下個(gè)步驟。系統(tǒng)先將所有的條件種類進(jìn)行排序,然后進(jìn)入循環(huán)流程。進(jìn)入循環(huán)后首先確定條件種類,然后進(jìn)行尺寸的計(jì)算。
手提袋的例子如圖6所示,此圖展示了手提袋的實(shí)物圖和其平面展開圖,根據(jù)其展開圖的邏輯使用圖5流程進(jìn)行平面展開尺寸計(jì)算和進(jìn)行拼板操作。拼板操作為了使產(chǎn)品在固定印刷機(jī)面幅下,能最多數(shù)量的印制,以節(jié)省成本。
在進(jìn)行拼板后,不同的拼板尺寸要選用不同的印刷設(shè)備,以保證不同的印制面幅都被計(jì)算,而不出現(xiàn)錯(cuò)誤。再次進(jìn)入循環(huán)后,首先要確定的就是生產(chǎn)線安排,這樣不僅可以預(yù)先模糊地了解訂單完成時(shí)間,還可以計(jì)算不同生產(chǎn)線的不同成本,使得利潤(rùn)最大化。
生產(chǎn)計(jì)劃流程也是使用當(dāng)型循環(huán)結(jié)構(gòu),遍歷所有涉及到的設(shè)備。完成生產(chǎn)計(jì)劃的安排,首先調(diào)取整個(gè)訂單所涉及所有設(shè)備現(xiàn)有的生產(chǎn)安排,這就了解到每個(gè)設(shè)備最早能夠開始處理本訂單的時(shí)間。接著根據(jù)每臺(tái)設(shè)備的性能估算每道工藝在各個(gè)設(shè)備上花費(fèi)的時(shí)間。然后預(yù)計(jì)開始時(shí)間和花費(fèi)時(shí)間,可以得到結(jié)束時(shí)間。將所有時(shí)間進(jìn)行整合,即可得到訂單完成的近似時(shí)間。但是由于每種印刷物品種類的印制流程不同,如果僅僅按照時(shí)間先后順序進(jìn)行生產(chǎn),則會(huì)造成生產(chǎn)的浪費(fèi)。所以需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)統(tǒng)籌算法,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化安排。生產(chǎn)計(jì)劃的完成給印刷企業(yè)明確了實(shí)施步驟,減少了出錯(cuò)概率,使得訂單有條不紊的進(jìn)行。
進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排(如圖7)之后,進(jìn)入產(chǎn)品價(jià)格的計(jì)算和成本的估算(如圖8)。產(chǎn)品價(jià)格是由每道工序加工成本及材料成本累加后再加一定比例的利潤(rùn)所得。首先由每個(gè)訂單數(shù)據(jù)整合出的單位變量?jī)?nèi)的消耗成本。成本的估算由單位變量?jī)?nèi)的消耗成本與每個(gè)變量乘積后累加所得。成本的估算使得每筆訂單的利潤(rùn)明確,而且在訂單出錯(cuò)返廠再造時(shí)可以用來(lái)核對(duì)盈虧,同時(shí)也給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)便利。
到此整個(gè)全新報(bào)價(jià)計(jì)算過(guò)程結(jié)束。當(dāng)開始進(jìn)入的不是全新報(bào)價(jià)的過(guò)程,而是老客戶,則選擇之前的訂單再次進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)程序就跳過(guò)尺寸的計(jì)算,直接進(jìn)行之后的生產(chǎn)計(jì)劃安排、價(jià)格算、成本估算三個(gè)步驟。因?yàn)樵偕挠唵文康男悦鞔_,往往不需要再進(jìn)行推薦。
經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)計(jì)算之后,得出與一系列初始條件相對(duì)應(yīng)的價(jià)格、時(shí)間估算表單,供客戶進(jìn)行選擇。如果客戶滿意其中一種則隨即生成訂單,將此條數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù),并且將相關(guān)信息反饋至其他部門系統(tǒng),進(jìn)行再一步的操作,至此報(bào)價(jià)流程結(jié)束。
6 總結(jié)
本文詳細(xì)分析了當(dāng)前印刷行業(yè)中中小型印刷企業(yè)的生存現(xiàn)狀。根據(jù)分析的結(jié)果,系統(tǒng)時(shí)構(gòu)建了自動(dòng)報(bào)價(jià)等一系列針對(duì)印刷企業(yè)的模塊。這充分降低了印刷企業(yè)的管理成本、提高了工作效率;同時(shí)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合帶來(lái)了更廣的業(yè)務(wù)范圍。擁有這些特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)從多方面解決了當(dāng)前中小型印刷企業(yè)生存的窘境。
【摘要】 通信企業(yè)客戶數(shù)量多、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、響應(yīng)及時(shí)性要求高,其數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)基于大數(shù)據(jù)的挖掘需求強(qiáng)烈。基于上述需求,提出數(shù)據(jù)挖掘在應(yīng)用的方法,用以提高其運(yùn)營(yíng)效率。
【關(guān)鍵詞】 數(shù)據(jù)挖掘 大數(shù)據(jù) 通信企業(yè) 應(yīng)用
通信企業(yè)具有客戶數(shù)量多、數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)及時(shí)性需求高等特點(diǎn)。應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)通信企業(yè)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模可以幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)維、計(jì)費(fèi)、市場(chǎng)中的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行深度研究,得到系統(tǒng)存在的問(wèn)題、用戶支付情況等信息,為企業(yè)改善自身系統(tǒng)提供新的支撐。具體來(lái)講,通信企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)故障管理、系統(tǒng)計(jì)費(fèi)管理和用戶管理。
一、數(shù)據(jù)挖掘在故障管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
1.1 網(wǎng)絡(luò)故障管理系統(tǒng)概述
故障管理是通信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分,故障管理是否有效直接關(guān)系到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的可靠性,其目的是迅速發(fā)現(xiàn)和糾正整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的告警故障,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的可用性。通常需要對(duì)故障時(shí)間點(diǎn)附近所有告警進(jìn)行分析才能夠發(fā)現(xiàn)故障的根本原因,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)告警數(shù)據(jù)庫(kù)巨大、數(shù)據(jù)具有關(guān)聯(lián)性和告警數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性只能反映系統(tǒng)當(dāng)前狀態(tài)等特點(diǎn)。故障管理系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了使用關(guān)聯(lián)模型不僅可發(fā)現(xiàn)告警數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性還能夠高效地更新和維護(hù)已經(jīng)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系規(guī)則。
1.2稻萃誥蚍椒ǖ撓τ
1.2.1 重復(fù)項(xiàng)增量挖掘
重復(fù)項(xiàng)增量挖掘是關(guān)聯(lián)模型應(yīng)用中的一個(gè)基本問(wèn)題。由于并非每條告警都表示某故障的根本原因,需要對(duì)告警數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)則處理,將多個(gè)告警合并成一個(gè)包含更多信息量的告警,以便確定反應(yīng)故障根本原因的告警,從而對(duì)故障進(jìn)行定位。然而對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理數(shù)據(jù)量過(guò)大,導(dǎo)致系統(tǒng)效率低下,因此需要通過(guò)設(shè)置反映需要監(jiān)測(cè)的告警數(shù)據(jù)頻繁程度的支持門限實(shí)現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)增量挖掘。支持門限增大算法效率會(huì)提高,但會(huì)減少處理的告警項(xiàng)目;支持門限減少算法執(zhí)行效率會(huì)下降,但可以處理更多的告警項(xiàng)目。因此需要針對(duì)用戶需要不斷調(diào)整支持門限,并采用不同算法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。當(dāng)需處理的數(shù)據(jù)為日常事件、常規(guī)數(shù)據(jù)時(shí),可采用CHARM算法,使用混合搜索策略跳過(guò)樹的多層進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)搜索,提高搜索效率;若處理故障性數(shù)據(jù)時(shí),通常采用BODHI算法,通過(guò)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)和削減,確定關(guān)鍵數(shù)據(jù),然后判斷系統(tǒng)故障節(jié)點(diǎn)[1]。
1.2.2 告警增加時(shí)增量挖掘
隨著告警數(shù)據(jù)增加,已有挖掘結(jié)果也會(huì)受影響,此前所用模型可能不再適用。為保證規(guī)則有效性需要及時(shí)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)更新帶來(lái)的變化,但若每次都不利用現(xiàn)有結(jié)果而重新發(fā)現(xiàn)所有數(shù)據(jù),將會(huì)造成巨大浪費(fèi)。
本文發(fā)現(xiàn),若每次增加相同數(shù)據(jù)集,則支持門限越小,性能提高越顯著;若支持門限相同,則數(shù)據(jù)集增加量減少,性能提高越顯著。此時(shí)可采用PADMAN算法[2],該算法復(fù)雜度取決于支持門限以確定的重復(fù)項(xiàng)個(gè)數(shù),而跟數(shù)據(jù)量大小關(guān)系不大,在支持低門限條件下,算法對(duì)稠密數(shù)據(jù)庫(kù)性能改善更為顯著。從重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)中發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)規(guī)則的經(jīng)典算法是APRIORI規(guī)則產(chǎn)生算法[3],其可從重復(fù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)所有滿足支持門限和置信門限的強(qiáng)關(guān)聯(lián)規(guī)則。
二、數(shù)據(jù)挖掘在計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)概述
計(jì)費(fèi)管理也是通信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分,計(jì)費(fèi)管理的有效性直接關(guān)系到通信企業(yè)計(jì)費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)是否能夠平穩(wěn)開展。計(jì)費(fèi)管理主要提供賬單查詢等各種收費(fèi)報(bào)表的查詢統(tǒng)計(jì),為企業(yè)各種服務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著計(jì)費(fèi)管理越來(lái)越多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的提取和分析,進(jìn)而進(jìn)一步分析用戶行為,并定期總結(jié)用戶流量信息。
2.2 計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘方法
2.2.1 關(guān)聯(lián)挖掘
應(yīng)用關(guān)聯(lián)模型發(fā)現(xiàn)諸如IP端口使用頻率,IP端口和數(shù)據(jù)包之間等網(wǎng)絡(luò)IP流量之間的關(guān)系。正常行為下,IP-端口的對(duì)應(yīng)關(guān)系是多種多樣的,數(shù)據(jù)包的大小也不固定;若應(yīng)用關(guān)聯(lián)挖掘模型測(cè)出某IP-端口使用率非常高而數(shù)據(jù)包卻不大,則有可能是網(wǎng)絡(luò)攻擊等異常行為。此外,關(guān)聯(lián)挖掘可根據(jù)IP-端口對(duì)應(yīng)和數(shù)據(jù)包的使用頻率更變網(wǎng)絡(luò)策略。如“10k-100k,d-80”說(shuō)明80端口使用率較高,大量用戶在瀏覽網(wǎng)頁(yè),可據(jù)此調(diào)整網(wǎng)絡(luò)策略[4]。
2.2.2 序列挖掘
通過(guò)建立時(shí)序模型,連接挖掘項(xiàng)目和時(shí)間,對(duì)在線人數(shù)、在線記錄、發(fā)送幀數(shù)、發(fā)送字節(jié)數(shù)、接收幀數(shù)、接收字節(jié)數(shù)等時(shí)間相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。時(shí)序模型通過(guò)自身的時(shí)間和度量值構(gòu)成二維曲線反映網(wǎng)絡(luò)情況。正常行為下,曲線都是平穩(wěn)有規(guī)律性的;曲線出現(xiàn)抖動(dòng)、暴增、驟降等,都可以看為不正常行為,可據(jù)此判斷有網(wǎng)絡(luò)故障或存在入侵行為[5]。
2.2.3 分類挖掘
分類挖掘可以幫助網(wǎng)管人員根據(jù)用戶購(gòu)買的不同業(yè)務(wù)屬性判定用戶喜好。分類模型可組合二維及以上的篩選瀏覽,并可進(jìn)行細(xì)化和匯總,進(jìn)行多重統(tǒng)計(jì)工作[6]。
三、數(shù)據(jù)挖掘在用戶管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1用戶管理系統(tǒng)概述
通信領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)除需面對(duì)同行之間的競(jìng)爭(zhēng),還要面對(duì)OTT企業(yè)的進(jìn)入。企業(yè)亟需應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘分析客戶數(shù)據(jù),按照客戶價(jià)值、離網(wǎng)傾向、產(chǎn)品需求和服務(wù)需求等多個(gè)維度分析客戶信息,建立一個(gè)良性的交互平臺(tái)系統(tǒng),進(jìn)而有效改善運(yùn)營(yíng)商服務(wù)水平、改進(jìn)客戶關(guān)系、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2用戶管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘方法
3.2.1 用戶細(xì)分
用戶細(xì)分通過(guò)分析用戶、潛在用戶的特征,根據(jù)用戶個(gè)體特點(diǎn)、消費(fèi)特性及用戶價(jià)值的不同將現(xiàn)有用戶及存量用戶分解,確定不同的用戶等級(jí)并描述。該過(guò)程把消費(fèi)群體分成多個(gè)細(xì)分群體,同一細(xì)分群體內(nèi)的用戶具有相似性。通過(guò)用戶群體分析,可對(duì)用戶行為做出預(yù)測(cè)。RFM分析法[7]是管理用戶分析的基本方法,可用于用戶特征細(xì)分。細(xì)分用戶主要基于用戶的消費(fèi)行為,有近量、頻度和消費(fèi)和三個(gè)變量。通過(guò)用戶細(xì)分進(jìn)行用戶消費(fèi)解析,運(yùn)用累計(jì)的信息分析用戶價(jià)值,對(duì)用戶流失、用戶滿意度、貢獻(xiàn)值、響應(yīng)度、客戶附加需求等做出預(yù)測(cè),提升用戶監(jiān)管水平,提高用戶滿意率,指導(dǎo)企業(yè)研發(fā)銷售。
3.2.2 精準(zhǔn)營(yíng)銷
通過(guò)用戶細(xì)分了解用戶需求,把產(chǎn)品和用戶需求正確連接起來(lái),再通過(guò)適合的營(yíng)銷方式銷售給客戶。應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘?qū)嵤┚珳?zhǔn)營(yíng)銷的流程[8]主要包括用戶數(shù)據(jù)庫(kù)搭建、主表設(shè)計(jì)、用戶分析、特征刻畫、用戶開發(fā)、銷售策劃、目標(biāo)用戶選定、營(yíng)銷活動(dòng)準(zhǔn)備、營(yíng)銷活動(dòng)和評(píng)估改進(jìn)等環(huán)節(jié)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文針對(duì)當(dāng)前通信企業(yè)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),結(jié)合客戶規(guī)模大、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)及時(shí)性需求高,爭(zhēng)日趨激烈的特點(diǎn),提出應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘方法提高企業(yè)運(yùn)運(yùn)營(yíng)效率。提出數(shù)據(jù)挖掘算法在故障管理系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)和用戶管理系統(tǒng)這三類系統(tǒng)中的應(yīng)用,能夠?yàn)殡娦牌髽I(yè)解決現(xiàn)存問(wèn)題提供支撐。
【摘要】我國(guó)當(dāng)前是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展模式,這種市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)的發(fā)展應(yīng)重視企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。文章將針對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理系統(tǒng);內(nèi)部控制環(huán)境;外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng);企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu);核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展是與我國(guó)的整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)有著密不可分的聯(lián)系,尤其是在當(dāng)前國(guó)家宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的發(fā)展背景下,企業(yè)自身的發(fā)展更是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有了發(fā)展與前景的危機(jī)和挑戰(zhàn)。對(duì)此,必須做好企業(yè)系統(tǒng)管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行理論與實(shí)踐的雙向控制管理,才能對(duì)企業(yè)的整體組織架構(gòu)以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的模式框架進(jìn)行更加周密且符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的發(fā)展目標(biāo)的制定,并結(jié)合當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,才能在理論研究和實(shí)踐活動(dòng)某種意義上存在共性和可借鑒性,從而更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
一、企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)涵的解析
對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作,其根本要從當(dāng)前我國(guó)面臨的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代的大背景為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行。企業(yè)要從更加客觀、立體以及全面的視角和立場(chǎng)來(lái)對(duì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行考慮和分析,從而使得企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠在正常有效的運(yùn)作下促進(jìn)企業(yè)的各部門職能和作用的發(fā)揮。另外作為進(jìn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提升所涉及的企業(yè)內(nèi)部與外部的內(nèi)容較為廣泛,企業(yè)不能僅僅將這種管理系統(tǒng)的工作集中凝聚在企業(yè)某一項(xiàng)管理中,例如避免將所有管理提升優(yōu)化的作用和職能的發(fā)揮集中在人力資源或者單一的財(cái)務(wù)管理這一方面,但如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息直接源于業(yè)務(wù)本身,在某種程度上會(huì)有助于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,但反過(guò)來(lái)講,如果企業(yè)僅僅把管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮在采購(gòu)管理上,那么只能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理信息化和提升企業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)水平;另外如果企業(yè)只是把管理系統(tǒng)應(yīng)用在生產(chǎn)管理上,那么只能對(duì)企業(yè)分析市場(chǎng)行情和縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期產(chǎn)生一定的積極作用;如果企業(yè)只是把企業(yè)管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮在銷售管理上,那么就只能單純對(duì)銷售管控起到一定的作用;通過(guò)以上說(shuō)明,如果企業(yè)只是把企業(yè)的管理系統(tǒng)做在企業(yè)發(fā)展的某一項(xiàng)單一的管理項(xiàng)目中,則從總體而言不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,必須通過(guò)協(xié)調(diào)企業(yè)中各方面、各部門的管理內(nèi)容,并將這些協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升管理效果的增強(qiáng),也只有這樣,企業(yè)所能周轉(zhuǎn)的資金流動(dòng)量才足夠充分,并減少庫(kù)存的積壓,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量等目標(biāo)。
二、對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升的必要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)也隨之得到了發(fā)展的動(dòng)力和機(jī)遇,所以企業(yè)的業(yè)務(wù)也開始日益廣泛和復(fù)雜,在當(dāng)前為了應(yīng)對(duì)這種企業(yè)發(fā)展的需要,必須對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和提升才能適應(yīng)和滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。尤其是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,給企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展都帶來(lái)了改革和變化,這就要求企業(yè)必須對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃和升級(jí)優(yōu)化,規(guī)劃設(shè)計(jì)出更加能夠促進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展的業(yè)務(wù)流程,以此達(dá)到對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)等方面滿足企業(yè)對(duì)外發(fā)展的需要。而其中所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組包括對(duì)企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上的完善和改進(jìn),這將直接關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的一個(gè)重要因素。因?yàn)橹挥袑?duì)企業(yè)這些內(nèi)容進(jìn)行管理的優(yōu)化和改革,才能在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得發(fā)展和突破的優(yōu)勢(shì)和地位,并不斷給企業(yè)在未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展中降低可能發(fā)生的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵诳茖W(xué)技術(shù)和社會(huì)趨勢(shì)的不斷變化和進(jìn)步過(guò)程中,企業(yè)發(fā)展中的多項(xiàng)內(nèi)容都在不斷的進(jìn)行改革和優(yōu)化升級(jí),如果企業(yè)原有的組織架構(gòu)和內(nèi)部管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,那么就會(huì)對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)要重視管理系統(tǒng)的優(yōu)化和改革的工作,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展的需要對(duì)各部門、各人員以及業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組和資源配置的重新升級(jí)優(yōu)化,并重視人的權(quán)利,才能更好的使得企業(yè)得到一個(gè)更加穩(wěn)定和可靠的可持續(xù)發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)
(一)做好企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理
企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系是一個(gè)動(dòng)靜結(jié)合的過(guò)程和狀態(tài)。這是因?yàn)槠髽I(yè)本身的發(fā)展是需要通過(guò)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完成并最終接受企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的評(píng)估和檢驗(yàn),然后通過(guò)實(shí)施者加以修正和完善,再進(jìn)行新一輪的運(yùn)轉(zhuǎn)和循環(huán)才能實(shí)現(xiàn),所以這就體現(xiàn)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)性;而這種動(dòng)態(tài)性的企業(yè)運(yùn)營(yíng)是需要制造一個(gè)企業(yè)發(fā)展的環(huán)境和條件才能實(shí)現(xiàn),這即是企業(yè)的靜態(tài)性表現(xiàn)。這兩者之間的互相存在并相互作用才使得企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)得以開展。而企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的效果如何,則是直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)控制的實(shí)施效果,所以這種動(dòng)態(tài)性是靜態(tài)所直接關(guān)聯(lián)著的關(guān)鍵。如果企業(yè)忽略了對(duì)企業(yè)控制環(huán)境的管理優(yōu)化,只是對(duì)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管控,那么就會(huì)產(chǎn)生不相協(xié)調(diào)的管理問(wèn)題,也就無(wú)法從根本上達(dá)到有效防范風(fēng)險(xiǎn)和提升經(jīng)營(yíng)效率。所以作為企業(yè),要從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)性出發(fā)進(jìn)行管理,做好組織架構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)文化氛圍的培養(yǎng),從而使兩者得到協(xié)調(diào)優(yōu)化和改善,在此基礎(chǔ)上,并針對(duì)企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,另外則是根據(jù)制度規(guī)范要求構(gòu)建內(nèi)部控制流程體系。
(二)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)企現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行合理評(píng)估
任何企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展都必須有規(guī)矩和管理制度才可得到穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要建立管理系統(tǒng)的制度和規(guī)范,并針對(duì)原有的制度和體系進(jìn)行更進(jìn)一步的完善,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,這就要求通過(guò)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的情況來(lái)制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T來(lái)對(duì)當(dāng)前公司的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和補(bǔ)充完善,并基于已有的制度和體系,建立更加有利于當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下企業(yè)的運(yùn)行模式。并對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展存在的管理系統(tǒng)方面的疏漏和不足進(jìn)行修正和彌補(bǔ)。同時(shí)要充分做好員工的思想統(tǒng)一工作,讓他們意識(shí)到企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理規(guī)劃的重要性,并激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,讓涉及企業(yè)管理系統(tǒng)的每個(gè)員工都能按照制度和規(guī)范制度形式,從而達(dá)到企業(yè)整體管理系統(tǒng)更加健全和完善,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的實(shí)施管理和應(yīng)用管理
在企業(yè)的不斷改革發(fā)展中,要主動(dòng)針對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要與各部門進(jìn)行聯(lián)合商討,并在集合各部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,做好整體企業(yè)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),并形成最終的統(tǒng)一意見(jiàn)。此外,對(duì)于企業(yè)在發(fā)展中在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)方面的任何變動(dòng),也要上下級(jí)進(jìn)行有效溝通,并對(duì)這個(gè)過(guò)程中可能產(chǎn)生的變動(dòng)和整體影響進(jìn)行反思和分析,而且企業(yè)管理人員須對(duì)企業(yè)新的合作和項(xiàng)目進(jìn)行密切跟蹤,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及早提出問(wèn)題解決的方案。
(四)從實(shí)際出發(fā),注重企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)和管理制度的健全完善
在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中,如果在企業(yè)的組織架構(gòu)和內(nèi)部管理制度的運(yùn)行下,開始對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展造成一定影響時(shí),就要采取重視和慎重的態(tài)度,一方面要對(duì)企業(yè)運(yùn)作的效率性以及實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的收益性進(jìn)行考慮,同時(shí)更為重要的是對(duì)內(nèi)部管理體系重新進(jìn)行評(píng)估和完善。對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的改動(dòng),為了檢驗(yàn)新系統(tǒng)的有效性,事先進(jìn)行模擬運(yùn)行和測(cè)試是一個(gè)必不可少的步驟。另外,對(duì)于企業(yè)的商業(yè)模式發(fā)展也要在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的改變和優(yōu)化,達(dá)到內(nèi)部管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
(五)重視人在管理系統(tǒng)中的核心作用力
通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理系統(tǒng)的優(yōu)化,其方式必須是在當(dāng)前已有的科學(xué)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的背景下來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的系統(tǒng)管理,其管理的根本核心目標(biāo)是以人為本,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)從實(shí)際出發(fā),并落實(shí)貫徹我國(guó)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),另外,企業(yè)的管理系統(tǒng)要做到統(tǒng)籌兼顧,從全局出發(fā),然后做出科學(xué)的判斷和結(jié)論。例如在企業(yè)進(jìn)行管理系統(tǒng)的優(yōu)化過(guò)程中,對(duì)企業(yè)中采購(gòu)部分的管理內(nèi)容,要從企業(yè)采購(gòu)管理鏈的全局出發(fā),不能片面的看待。而這種采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理又要?dú)w根到采購(gòu)的原材料開始,然后進(jìn)入到中間過(guò)程中所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及最終通過(guò)原材料完成的產(chǎn)品,以此來(lái)連接生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品通過(guò)銷售平臺(tái)來(lái)送到消費(fèi)者手中的一個(gè)管理過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的采購(gòu)管理是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、客戶貫通連接起來(lái)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,然后再通過(guò)對(duì)物流、資金流、信息流的合理統(tǒng)籌調(diào)配實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)產(chǎn)品的滿足。在這條采購(gòu)供應(yīng)鏈的過(guò)程中,其實(shí)也即是一個(gè)增值企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程,給這條鏈上的相關(guān)企業(yè)帶來(lái)了豐厚的收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這也是企業(yè)的根本目標(biāo),同時(shí)也是維系這條供應(yīng)鏈賴以生存的基礎(chǔ),并以此來(lái)不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展的實(shí)力。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)管理系統(tǒng)是利用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的統(tǒng)一科學(xué)調(diào)配的有效方式。企業(yè)要從多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)綜合考慮,并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行管理系統(tǒng)的優(yōu)化完善,從而真正增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
摘 要:指出生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)主要研完的內(nèi)容是與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的工作方式,包括企業(yè)的主生產(chǎn)計(jì)劃,CAD,CAPP,MES和底層撞制系統(tǒng),實(shí)施該系統(tǒng)的目標(biāo)是使企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程成為一個(gè)有機(jī)的整體,并能優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度,保證產(chǎn)品的供貨期,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)健詞:生產(chǎn)過(guò)程 制造執(zhí)行系統(tǒng) 管理監(jiān)側(cè)
0、引言
當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,以信息技術(shù)為主導(dǎo)的高技術(shù)為制造業(yè)的發(fā)展提供了極大的支持,推動(dòng)著制造業(yè)不斷地向前發(fā)展,并深刻變革著人類的生產(chǎn)制造理念。在我國(guó),伴隨著國(guó)家“863”計(jì)劃的深人展開以及CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))應(yīng)用示范工程的實(shí)施,以CIMS為代表的先進(jìn)制造技術(shù)已經(jīng)廣泛地為生產(chǎn)制造業(yè)所接受,也越來(lái)越多地被應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)際中。實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)集成制造技術(shù)對(duì)于提高制造企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力、縮短產(chǎn)品開發(fā)與制造周期、減少消耗和降低成本、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等具有顯著的作用。
1、系統(tǒng)需求
美國(guó)先進(jìn)制造研究機(jī)構(gòu)AMR(AdvancedManufacturingResearch)于90年代提出一個(gè)企業(yè)集成模型,該模IV中企業(yè)結(jié)構(gòu)主要有三個(gè)層次:計(jì)劃層、執(zhí)行層和控制層和計(jì)劃層(主要包括MRP/ERP等):強(qiáng)調(diào)企業(yè)的計(jì)劃性。它以客戶訂單和市場(chǎng)貓求為計(jì)劃源頭,充分利用企業(yè)內(nèi)的各種資源,降低庫(kù)存,提高企業(yè)效益,是企業(yè)級(jí)的CIMS.即上層CIMS,
執(zhí)行層(主要是制造執(zhí)行系統(tǒng)MES):強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的執(zhí)行。通過(guò)MES把MRP/ERP與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的控制系統(tǒng)有機(jī)地集成起來(lái),是車間級(jí)的CIMS.它與控制層統(tǒng)稱為底層CIMS,控制層:強(qiáng)調(diào)設(shè)備的控制。包括PLC,數(shù)據(jù)采集器、條形碼、各種計(jì)量及檢測(cè)儀器、機(jī)械手等的控制。
2、總體模型
隨著對(duì)CIMS的深人研究,以及對(duì)機(jī)械加工企業(yè)進(jìn)行廣泛調(diào)研。我們提出了一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)的模型:管理與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),包括MRP/ERP的主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、CAD、CAPP、MES和底層控制系統(tǒng),使生產(chǎn)過(guò)程成為一個(gè)有機(jī)的整體,并能優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度,保證產(chǎn)品的供貨期,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、功能模塊
3.1、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)模塊
主生產(chǎn)計(jì)劃是制造企業(yè)的組織生產(chǎn)的關(guān)鍵部分,企業(yè)的所有工作都是圍繞它來(lái)進(jìn)行的,該模塊的主要功能表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是編制企業(yè)的主生產(chǎn)計(jì)劃,把產(chǎn)品生產(chǎn)大綱的任務(wù)在全年中合理搭配,并做好生產(chǎn)進(jìn)度上的安排,通過(guò)編制MPS,要求盡可能實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)和均衡出產(chǎn),以保證充分合理地利用企業(yè)的生產(chǎn)能力和資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)閉。二是將主生產(chǎn)計(jì)劃分配給MES,并監(jiān)控MES的執(zhí)行情況。
3.2、車間作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度模塊
車間作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度模塊是MES的核心,是保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。它的主要功能是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃(中期計(jì)劃.包括任務(wù)種類、數(shù)量及交貨期),以及車間內(nèi)的資源能力,自主編栩每一個(gè)生產(chǎn)周期(周、旬、月)的作業(yè)計(jì)劃,在實(shí)際情況和可用資源發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,重新進(jìn)行調(diào)度,保證按時(shí)、按量、優(yōu)質(zhì)地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3.3、電子工票與工況數(shù)據(jù)采集模塊
接收車間作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度系統(tǒng)下達(dá)的生產(chǎn)指令,反懊工作地人員的生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行信息。接收生產(chǎn)單元中出現(xiàn)的影響生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行的各種故障信息。并盡快向企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和質(zhì)盤管理系統(tǒng)反映生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量情況,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
3.4、工具管理模塊
工具管理模塊的主要功能是優(yōu)化車間的工具管理,提高制造執(zhí)行系統(tǒng)的可靠性與生產(chǎn)效率,為企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的工具信息,保證加工設(shè)備的高效利用。同時(shí),作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一,為生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度人員、工藝設(shè)計(jì)人員等提供必要的工具信息。
3.5、設(shè)備數(shù)據(jù)管理模塊
設(shè)備數(shù)據(jù)屬于MES中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一內(nèi)容包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備組號(hào)、設(shè)備型號(hào)、工作地編號(hào)、加工能力、計(jì)劃利用率、工位數(shù)等有關(guān)設(shè)備的基本信息以及設(shè)備在車間的布置情況以及利用情況,為車間作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度、生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)的提供數(shù)據(jù)支持。
3.6、績(jī)效分析模塊
通過(guò)對(duì)信息的匯總分析,以離線或在線的形式提供對(duì)當(dāng)前生產(chǎn)級(jí)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3.7、質(zhì)童管理模塊
通過(guò)質(zhì)盤管理模塊,實(shí)現(xiàn)高效的質(zhì)量信息傳遞、過(guò)程和工藝設(shè)備的自動(dòng)監(jiān)視和測(cè)最、產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量、參數(shù)的分析和調(diào)整等。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)過(guò)程質(zhì)量控制,對(duì)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整以預(yù)防出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品。
4、實(shí)施目標(biāo)
通過(guò)在機(jī)械加工企亞實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)以下四個(gè)目標(biāo).
(1)聯(lián)接主生產(chǎn)計(jì)劃CAD,CAPP,MES與底層控制系統(tǒng),使之成為一個(gè)聯(lián)系緊密的生產(chǎn)過(guò)程整體。
(2)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度,保證零件按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)加工,保證產(chǎn)品能夠按照供貨期及時(shí)供應(yīng)用戶。
(3)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)過(guò)程;
(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)底層的信息化。
5、結(jié)束語(yǔ)
MES是當(dāng)前CIMS研究的重點(diǎn)內(nèi)容,生產(chǎn)過(guò)程管理是MES的一個(gè)發(fā)展和延伸,本文所研究的生產(chǎn)過(guò)程管理模型主要應(yīng)用于離散行業(yè)的機(jī)械加工企業(yè)。
通過(guò)研究和實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng),必將豐富和完普CIMS的理論,為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供新的思路。
【摘要】 企業(yè)管理方式隨著社會(huì)的發(fā)展向信息化靠攏,新一代企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā),給企業(yè)各方面的管理帶來(lái)了巨大的好處。本文首先研究了企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工具,設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)內(nèi)容,其次闡述了新一代企業(yè)管理體系在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 應(yīng)用
0. 引言
新一代企業(yè)的管理對(duì)自動(dòng)化和高效率提出了更高的要求,新型企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā),在管理模式和工作方式上有了巨大的進(jìn)步,員工利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行工作中的溝通交流和信息共享,對(duì)公司上層的命令快速反饋,從而有效地提升了員工的工作效率,降低了管理者的工作量,企業(yè)的管理水平也得到了很大地提高。
1. 企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.1設(shè)計(jì)工具
企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基于軟件工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的。主要工具包括:采用B/S結(jié)構(gòu)中的Mvc模式,采用ASP,Microsoft,Access,Dreamweaver作為主要開發(fā)工具,使用struts進(jìn)行構(gòu)架,使用JSP技術(shù)做出表示層,使用J2EE分布式多層體系設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層,使用tomcat為服務(wù)器,使用Jav和Jbdc實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,通過(guò)Session會(huì)話技術(shù)跟蹤用戶的操作狀態(tài)及實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的轉(zhuǎn)換功能,對(duì)于需要對(duì)用戶設(shè)置不同訪問(wèn)權(quán)限的,數(shù)據(jù)要實(shí)行授權(quán)訪問(wèn)。
1.2設(shè)計(jì)理念
首先,企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)以Mvc模式實(shí)現(xiàn)邏輯,客戶端向服務(wù)器提交http請(qǐng)求,然后載入屬性文件,選擇對(duì)應(yīng)的目標(biāo)action,將控制權(quán)交給RequestProcessor. Mvc模式需要編寫一系列的代碼實(shí)現(xiàn),如登陸模塊代碼有:jave,web,log in jsp,action,struts-config等。其次,為保證管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行,需對(duì)其進(jìn)行配置和調(diào)試,對(duì)web數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和服務(wù)器進(jìn)行編程維護(hù),配置合理的log信息。
1.3設(shè)計(jì)內(nèi)容
1.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)管理系統(tǒng)的核心,設(shè)計(jì)內(nèi)容為:
(1)依據(jù)企業(yè)管理中項(xiàng)目的處理需求,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)要設(shè)計(jì)的內(nèi)容及功能如下: a.用戶表: 主要用于保存用戶信息;b.員工信息表: 主要用于保存員工信息;c.部門信息表: 主要用于保存部門信息。
(2)企業(yè)管理系統(tǒng)主要通過(guò)系統(tǒng)ER圖實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的管理工作,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)需求分析的研究,對(duì)涉及到的用戶信息、員工信息、員工類型信息、部門信息進(jìn)行管理。
1.3.2功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)
企業(yè)管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)中的員工進(jìn)行管理。換言之,通過(guò)對(duì)企業(yè)員工信息管理來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,最終達(dá)到企業(yè)不斷發(fā)展的的目的。
企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)中所有員工的一個(gè)信息管理辦公平臺(tái)。辦公平臺(tái)主頁(yè)功能模塊主要有下列幾個(gè):(1)登錄模塊:主要有管理員、上級(jí)及普通員工的登錄;(2)注冊(cè)模塊:用戶注冊(cè)登錄時(shí)的用戶名和密碼等信息;(3)員工管理模塊:管理員或上級(jí)登錄后,對(duì)員工信息進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作。
2. 新型企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
新型企業(yè)管理信息系統(tǒng),應(yīng)用于很多公司的管理平臺(tái),用戶可以在此平臺(tái)上了解企業(yè)的信息,進(jìn)行日程規(guī)劃,處理業(yè)務(wù)工作等,本文以某企業(yè)的辦公協(xié)同管理系統(tǒng)為例,分析其具體的應(yīng)用。
2.1日程管理的應(yīng)用
員工通過(guò)圖文展示功能,能清楚地知道自己的工作安排,同時(shí),和客戶管理模塊、項(xiàng)目管理模塊等協(xié)同運(yùn)作,讓員工可以高效地調(diào)配自己的工作安排,員工可以在日程管理中給自己、上級(jí)及同事安排工作計(jì)劃,還可以在線新聞、通知等。
2.2人力資源管理的應(yīng)用
企業(yè)的人員管理、公司的組織機(jī)構(gòu)、人員信息、職務(wù)權(quán)限、工資都在這里進(jìn)行管理,其他的部分功能,比如出差任務(wù)的安排,員工請(qǐng)假等工作流程等。在此系統(tǒng)中,所有的人力資源信息的建立和維護(hù)都可以在一張卡片上得到體現(xiàn),這張卡片將所有與當(dāng)前人員相關(guān)的信息全部匯總在一起,再與人員參與的其它工作及信息相鏈接,獲得最詳盡的數(shù)據(jù)。
人力資源工作中的培訓(xùn)管理、招聘管理、考核制度、合同管理等等,企業(yè)管理系統(tǒng)同樣有相應(yīng)的應(yīng)用。
2.3知識(shí)管理的應(yīng)用
企業(yè)員工在知識(shí)管理中可以新建自己的文檔,成內(nèi)部新聞,作為知識(shí)庫(kù)的信息與其他員工共享;在管理范圍內(nèi)對(duì)公司制度、公文等文檔進(jìn)行審批工作;員工可瀏覽標(biāo)題,批次性地閱讀新文檔;有些沒(méi)有權(quán)限查看的文檔,可通過(guò)文檔的訂閱來(lái)進(jìn)行閱讀,文檔所有者可在訂閱審批流程中批準(zhǔn)或退回沒(méi)有文檔查看權(quán)限的訂閱者的訂閱請(qǐng)求。
2.4客戶關(guān)系管理應(yīng)用
企業(yè)管理中的客戶關(guān)系管理十分重要,員工可通過(guò)系統(tǒng)新建客戶資料,建立多個(gè)客戶方的聯(lián)系人,做好客戶記錄的維護(hù),包括客戶的地址信息、郵件發(fā)送、客戶銷售機(jī)會(huì)管理、合同管理、客戶價(jià)值評(píng)估等。
2.5工作流程的管理應(yīng)用
員工可新建流程,發(fā)起留言,也可以跟蹤流程的處理情況,查看待辦事宜、已辦事宜、辦結(jié)事宜并進(jìn)行批量提交,當(dāng)員工出差時(shí),還可進(jìn)行流程,由他人對(duì)流程進(jìn)行處理,對(duì)需要關(guān)注的流程可設(shè)置短信提醒和郵件提醒。
2.6項(xiàng)目管理應(yīng)用
企業(yè)管理工作就是由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組成的,系統(tǒng)中對(duì)項(xiàng)目管理的應(yīng)用有項(xiàng)目的分析報(bào)告、修改記錄、項(xiàng)目信息共享、項(xiàng)目搜索、預(yù)算的管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況管理等。
2.7資產(chǎn)管理應(yīng)用
資產(chǎn)的管理是企業(yè)的綜合保障,資產(chǎn)的管理、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報(bào)廢、維修、變更、歸還等都可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理,公司的車輛使用也可通過(guò)相應(yīng)流程進(jìn)行申請(qǐng)。
3. 結(jié)束語(yǔ)
新一代企業(yè)管理系統(tǒng)模式的應(yīng)用效果是非常顯著的,企業(yè)的各項(xiàng)管理都得到了提高。我國(guó)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)用還處在初級(jí)階段,這對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)、拓展創(chuàng)新提出了更高的要求,在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究與應(yīng)用,促使系統(tǒng)的復(fù)用性、可擴(kuò)展性和維護(hù)性能大大地提高,更加有效地作用于企業(yè)的各項(xiàng)管理制度中。
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,J2EE與SOA等面向?qū)ο鬄槠髽I(yè)提供服務(wù)的技術(shù)不斷被提出,并且應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,但是在餐飲業(yè)中應(yīng)用的相對(duì)較少,本文以餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)為背景,利用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)擺脫傳統(tǒng)餐飲管理中由于信息反映不夠及時(shí)導(dǎo)致管理滯后的現(xiàn)象,并對(duì)基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究,讓其與計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的結(jié)合在一起,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:餐飲企業(yè)管理系統(tǒng),J2EE,SOA,WEB技術(shù)
1 J2EE、SOA與WEB技術(shù)的概念
1.1 J2EE的概念
J2EE指的是一系列的技術(shù)規(guī)則和方向,各種組件由服務(wù)架構(gòu)與技術(shù)層次共同組合而成,并且由相同的規(guī)范構(gòu)成,這有利于它在不同的開發(fā)環(huán)境中相互兼容,擺脫了企業(yè)以前后臺(tái)無(wú)法相互聯(lián)系、信息無(wú)法及時(shí)傳遞、企業(yè)與企業(yè)之間無(wú)法有效溝通的困境。并且J2EE的開發(fā)比較方便,具有可伸縮性,比較靈活與穩(wěn)定。
1.2 SOA的概念
SOA的全稱為面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu),它的本質(zhì)模型也是一個(gè)組件,它可以利用不同的協(xié)議于端口把不同的應(yīng)用功能相互連接起來(lái),并且端口使用的是同一種編程語(yǔ)言,如此一來(lái),便可以在不同的服務(wù)應(yīng)用程序中通用,實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.3 Web技術(shù)的概念
Web服務(wù)技術(shù)是目前比較流行的新型技術(shù),它可以實(shí)現(xiàn)不同服務(wù)間的互通,并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互調(diào)用。而SOA技術(shù)與Web技術(shù)相輔相成,前者給后者提供了應(yīng)用框架,后者主要負(fù)責(zé)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。它像用戶提供某種功能的服務(wù),讓用戶在訪問(wèn)時(shí)可以更加靈活自由,并且擁有高度的集成性。
2 研究基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)要求
想要建立餐飲企業(yè)管理系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,必須圍繞信息化管理平臺(tái),形成一套有利于自身企業(yè)發(fā)展的管理模式,通過(guò)各類數(shù)據(jù)的綜合,讓企業(yè)管理更加科學(xué)與規(guī)范,并且在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更加有效率[1],餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)必須滿足以下幾點(diǎn):
(1)可靠性。餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)登錄的用戶過(guò)多,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰,所以構(gòu)建基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)必須要擁有可靠性,可以在大量的訪問(wèn)量面前做到應(yīng)對(duì)自如,并且能夠準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù)與傳輸數(shù)據(jù)。
(2)可維護(hù)性。基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)必須容易更新,因?yàn)椴惋嫎I(yè)的發(fā)展迅速,一個(gè)時(shí)間段的產(chǎn)物不足以滿足后續(xù)的發(fā)展,所以企業(yè)的管理時(shí)刻需要更新,在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充時(shí)不需要將所有程序完全替換,而只需要在原來(lái)的應(yīng)用上添加需要的新應(yīng)用即可,這樣使更新更加方便快捷。
(3)簡(jiǎn)單易用。系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單易用,功能齊全,用戶以及企業(yè)工作人員在使用過(guò)程中減少因?yàn)椴僮鲝?fù)雜而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,從一方面也保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性。
(4)安全保密。企業(yè)管理中數(shù)據(jù)的安全性需要得到保證,這關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。所以系統(tǒng)的安全保密性需要得到保障,防止數(shù)據(jù)泄露,就要做好數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)以及高層應(yīng)用的安全保障。
2.2 基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)模塊
基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)需要以下管理模塊:
(1)供應(yīng)鏈管理模塊
供應(yīng)鏈指的是采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、品質(zhì)等管理,可以通過(guò)各個(gè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行分析,來(lái)提升預(yù)判的準(zhǔn)確性。
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模塊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模塊指的是帳目、財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)算等數(shù)據(jù)。并且可以保留相關(guān)憑證等數(shù)據(jù)。并且可以根據(jù)各類數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)文件,讓管理者一目了然。
(3)成本管理模塊
可以根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),提供成本管理預(yù)算等信息,滿足企業(yè)的需求,從企業(yè)的發(fā)展中分析需求,降低成本。
(4)物品采購(gòu)模塊
辦餐飲企業(yè)需要餐具以及食材,已有的庫(kù)存、采購(gòu)需求和相應(yīng)費(fèi)用等數(shù)據(jù)可以滿足餐飲企業(yè)物品采購(gòu)的需求,給企業(yè)提供便利,提高運(yùn)營(yíng)效率。
(5)人力資源管理模塊
每一個(gè)企業(yè)都需要人力資源部,負(fù)責(zé)解決招聘,培訓(xùn),薪資等問(wèn)題,企業(yè)管理系統(tǒng)中有人力資源管理功能,在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠保存員工信息,工資情況,入職時(shí)間以及職位等信息,有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。
2.3 基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用
基于SOA架構(gòu)的餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)擁有同步和異步這兩種調(diào)用模式,同步模式往往會(huì)受到外界的干擾因素影響,所以通常我們使用的是異步模式來(lái)實(shí)現(xiàn)調(diào)用。業(yè)務(wù)組件都是采用J2EE的技術(shù)構(gòu)造的,并且提供了相應(yīng)的接口給用戶使用。利用該技術(shù)可以很好的滿足系統(tǒng)的要求,讓系統(tǒng)持久穩(wěn)定的運(yùn)行。整個(gè)系統(tǒng)由表示層、控制層、業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)庫(kù)層構(gòu)成,而J2EE是表示層所使用的架構(gòu),Web service是控制層主要運(yùn)用的核心技術(shù),業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)庫(kù)層則分別使用了EJB技術(shù)(J2EE技術(shù)的一種)與SQL技術(shù)。整個(gè)系統(tǒng)的核心還是采用J2EE為基礎(chǔ)技術(shù),SOA為構(gòu)架的餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)[2]。
Web層主要由Web前端控制,將數(shù)據(jù)進(jìn)行分裝,并且由固定端口進(jìn)行傳輸?shù)竭_(dá)業(yè)務(wù)層,由J2EE技術(shù)中的EJB技術(shù)構(gòu)建了不同的Web service并且符合Web2.0,用來(lái)完成同步以及異步的操作,還要執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的封裝以及相關(guān)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。最后一層數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能是完成對(duì)數(shù)據(jù)的修改與儲(chǔ)存,并且保證并發(fā)操作進(jìn)行時(shí)不影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。主要的數(shù)據(jù)訪問(wèn)只停留在業(yè)務(wù)層,而數(shù)據(jù)庫(kù)層用來(lái)處理以及存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù),確保訪問(wèn)與后臺(tái)無(wú)關(guān),如此一來(lái),也可保證數(shù)據(jù)的安全性[3]。由于表示層相對(duì)簡(jiǎn)單,可以與控制層相互合并,使用者在Web頁(yè)面上的輸入位置提交一個(gè)請(qǐng)求,服務(wù)器收到以后,根據(jù)識(shí)別轉(zhuǎn)發(fā)給需要完成的服務(wù)應(yīng)用,最后由相關(guān)功能應(yīng)用返回所需的結(jié)果,再由控制器將結(jié)果轉(zhuǎn)移到需要的頁(yè)面,最后在瀏覽器上顯示出頁(yè)面自動(dòng)生成的HTML。另外,使用業(yè)務(wù)代表,可以降低業(yè)務(wù)之間的耦合性,提高數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的安全性,有效處理問(wèn)題的發(fā)生。應(yīng)用J2EE的SOA可以有效的讓數(shù)據(jù)更加持久。該餐飲管理系統(tǒng)是在J2EE與SOA大平臺(tái)下構(gòu)建的,并且利用了MS SQL service與windows 2003 service等開發(fā)環(huán)境。
本文從基于J2EE的SOA餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究,研究了SOA的開發(fā)技術(shù)與J2EE的構(gòu)架,并對(duì)餐飲企業(yè)管理系統(tǒng)的所需模塊進(jìn)行了切分,建立在Web服務(wù)的基礎(chǔ)上,使用松散耦合的J2EE構(gòu)架和SOA結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行。
根據(jù)目前國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出績(jī)效管理系統(tǒng)的構(gòu)建體系,以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的利益最大化。從而認(rèn)證出,“公平”不能成為組織中公認(rèn)的原則,在組織中若無(wú)適當(dāng)?shù)奶蕴贫龋?huì)因小仁小義而擱淺了進(jìn)化的歷程。十八大以來(lái),市場(chǎng)化改革的不斷深化和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,將促使國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理創(chuàng)新,提高績(jī)效管理的水平。
工欲善其事,必先利其器。從觀察國(guó)內(nèi)眾多企業(yè),特別是上市企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),可以發(fā)現(xiàn),提高企業(yè)管理的績(jī)效水平,不是沒(méi)有辦法,而是在優(yōu)化管理制度的基礎(chǔ)上,找到真正有效的績(jī)效管理工具,這樣一來(lái),管理就不再是不可傳的藝術(shù),不再是天賦的才能,而是一門可供研究和傳授的科學(xué)。績(jī)效管理就是卓有成效的現(xiàn)代人力資源管理工具。所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程。在更高層次的績(jī)效管理里用關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示。
1.國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理的意義
績(jī)效管理不僅能有效地調(diào)動(dòng)組織與個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,而且能持續(xù)地提高管理水平,成為企業(yè)不斷向縱深方向發(fā)展的重要議題。
《孫子兵法》曰:“兵者,國(guó)之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),同樣是慈不掌兵!一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,如果一味“非常仁慈”,往往會(huì)事與愿違,對(duì)公司、對(duì)個(gè)人都產(chǎn)生不利影響。生產(chǎn)和管理的特性決定了國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理具有特殊性。國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效與我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)密切相關(guān),通過(guò)科學(xué)合理地實(shí)施績(jī)效管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織中存在的問(wèn)題,也可以使內(nèi)部人才得到成長(zhǎng)。
績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、如何去做、如何傳遞等方面的問(wèn)題。機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,也會(huì)造成組織整體不協(xié)調(diào),效率低下。在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。
2.國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
在宏觀上我國(guó)行業(yè)總體狀況不容樂(lè)觀。一方面,我國(guó)各行業(yè)結(jié)構(gòu)尚不合理,部分行業(yè)需要大量投資;另一方面,由于我國(guó)還沒(méi)有建立起完善的市場(chǎng)機(jī)制,行業(yè)盈利水平仍然不高,需要國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的提升。
微觀上缺乏現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理理念。我國(guó)部分國(guó)內(nèi)企業(yè)還未樹立起現(xiàn)代績(jī)效管理理念,沒(méi)有建立起系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,不少國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具。在管理中缺乏戰(zhàn)略指引與文化支撐,考核過(guò)程一盤散沙;盲目追求指標(biāo)量化,時(shí)髦方法華而不實(shí);反饋機(jī)制不健全,難以奏響共鳴曲;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不支持,人力資源部門孤掌難鳴;相關(guān)措施不匹配,管理方案被迫流產(chǎn)。
3.建立績(jī)效管理體系的保證機(jī)制
針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,建立績(jī)效管理體系的保證機(jī)制至關(guān)重要。績(jī)效管理體系主要包括以下方面:
構(gòu)建企業(yè)目標(biāo)管理體系。針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn),采用目標(biāo)管理是一種比較合理的方法。實(shí)施戰(zhàn)略性目標(biāo)管理是提高企業(yè)績(jī)效的有效途徑,通過(guò)企業(yè)管理目標(biāo)的制定,將目標(biāo)層層分解,最終落實(shí)到具體部門和崗位,人人各司其責(zé)、各負(fù)其責(zé),避免了互相推諉現(xiàn)象,提高了企業(yè)的效率,增強(qiáng)了執(zhí)行力。隨著企業(yè)戰(zhàn)略的改變,績(jī)效管理系統(tǒng)也應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能及時(shí)引導(dǎo)員工個(gè)人行為向企業(yè)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,才能有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
實(shí)施科學(xué)的績(jī)效管理考核方法。國(guó)內(nèi)企業(yè)人員可以分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、領(lǐng)導(dǎo)干部、工人等幾個(gè)層次,各個(gè)層次的工作目標(biāo)和崗位要求不盡相同,因而完成工作所需的知識(shí)技能、責(zé)任和態(tài)度以及經(jīng)驗(yàn)的程度和廣度是有差別的,評(píng)價(jià)要素也各不相同。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://總第522期2013年第39期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源績(jī)效評(píng)價(jià)的方法可以采用企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)法、目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡等方法。對(duì)于部門負(fù)責(zé)人可以選擇目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡記分卡方法。對(duì)于基層員工采用關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理法、平衡記分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、360度評(píng)估法等績(jī)效指標(biāo)。
加大企業(yè)文化的導(dǎo)向作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵(lì)員工積極的工作,使員工對(duì)未來(lái)充滿憧憬,反之,會(huì)使員工產(chǎn)生消極,悲觀厭世,甚至自殺。文化是“道”,它貫穿企業(yè)發(fā)展始終又潛行于企業(yè)各個(gè)細(xì)節(jié)和制度中。文化無(wú)形卻又比有形之物更具有力量,是“理念制勝”時(shí)代企業(yè)的核心。要加強(qiáng)企業(yè)激勵(lì)導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與約束,建立權(quán)利與義務(wù)對(duì)等的關(guān)系,強(qiáng)化民主建設(shè),加強(qiáng)干部的世界觀、人才觀的教育,引導(dǎo)職工形成正確的價(jià)值觀等。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理
加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額管理是提高企業(yè)績(jī)效管理水平的必要途徑。當(dāng)前,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定額管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
發(fā)揮好各級(jí)政府的導(dǎo)向和服務(wù)功能 。新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,使勞動(dòng)定額由政府行為逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為。政府應(yīng)由過(guò)去的“管制”者變?yōu)椤胺?wù)”者,并要借助政府的權(quán)威,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),通過(guò)各種方式為企業(yè)提供信息和咨詢服務(wù),積極引導(dǎo)企業(yè)加快轉(zhuǎn)換生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)定額管理工作健康發(fā)展。
強(qiáng)化勞動(dòng)定額管理意識(shí)。勞動(dòng)定額管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是直接為降低勞動(dòng)消耗服務(wù)的,它對(duì)降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的促進(jìn)作用。企業(yè)作為勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的直接實(shí)踐者,如果缺乏積極性,定額管理工作就寸步難行。因此,必須要轉(zhuǎn)變?nèi)w職工的觀念,充分認(rèn)識(shí)勞動(dòng)定額管理的極端重要性,進(jìn)一步強(qiáng)化“定額管理出效益”的意識(shí),把定額管理工作抓緊抓好。
制定切實(shí)可行的勞動(dòng)定額管理制度。配備專職定額管理機(jī)構(gòu)和人員,制定出科學(xué)合理、符合實(shí)際的定額管理制度,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)定額管理機(jī)制與公司內(nèi)部分配機(jī)制有機(jī)結(jié)合。要根據(jù)各個(gè)工序的特點(diǎn),全面把握資源配置、生產(chǎn)組織、勞動(dòng)用工的關(guān)系,確保管理制度科學(xué)嚴(yán)密,符合航空儀表制造企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際。
強(qiáng)化對(duì)定額管理的評(píng)價(jià)與分析 。建立科學(xué)的定額水平統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià)體系,通過(guò)定期評(píng)價(jià)和分析,全面掌握生產(chǎn)計(jì)劃、工段、工組、職工實(shí)際的定額水平,找出影響定額管理的因素,進(jìn)一步采取技術(shù)和組織措施,重新組合生產(chǎn)要素,優(yōu)化生產(chǎn)流程,改進(jìn)管理水平,提高勞動(dòng)效率。定額管理工作絕不僅僅是定額管理部門和管理人員的事,而是全體職工共同的工作。定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、貫徹執(zhí)行、考核、修訂完善都要廣泛聽取職工意見(jiàn)和建議,取得大家的支持,促使定額管理工作不斷加強(qiáng)。
正如德魯克所說(shuō):“組織的目的,就是讓平凡的人做出不平凡的事。20世紀(jì),企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)是生產(chǎn)設(shè)備;21世紀(jì),企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)是人。管理是社會(huì)機(jī)構(gòu)的器官,變?yōu)鹾现姙榻M織,化人們努力為績(jī)效,不斷地進(jìn)行自我審視,強(qiáng)調(diào)開放的文化,形成一種管理的內(nèi)力,完善和提升績(jī)效管理加快整個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)化進(jìn)程。
(作者單位:遼河石油職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系)
摘要:總書記在黨的十八大報(bào)告中指出:“反腐倡廉必須常抓不懈,拒腐防變必須警鐘長(zhǎng)鳴。”全面加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)、制度建設(shè),確保黨始終成為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)核心。堅(jiān)持為群眾辦好事、辦實(shí)事,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè),反對(duì)奢侈浪費(fèi),以求真務(wù)實(shí)作風(fēng)推進(jìn)各項(xiàng)工作。本文結(jié)合企業(yè)的改革與發(fā)展,就企業(yè)深化反腐倡廉工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:教育機(jī)制;反腐倡廉;企業(yè)管理
一、構(gòu)建反腐倡廉教育長(zhǎng)效機(jī)制
形成反腐倡廉教育長(zhǎng)效機(jī)制,就要做到常抓不懈,警鐘長(zhǎng)鳴,始終保持一個(gè)有影響度的反腐倡廉宣傳聲勢(shì)。
(1)、內(nèi)容上突出主題。以科學(xué)發(fā)展、企業(yè)和諧為中心,加強(qiáng)理想信念、道德修養(yǎng)、廉潔勤政教育。利用廉政黨課、集中學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)等方式,讓黨員、干部能夠和風(fēng)細(xì)雨地經(jīng)常聽到反腐倡廉的聲音,增強(qiáng)法律意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)和廉潔從政意識(shí)。反腐倡廉宣傳教育面向廣大黨員,而重點(diǎn)對(duì)象是黨員領(lǐng)導(dǎo)人員和關(guān)鍵、敏感崗位的黨員。要以定期上課的形式,針對(duì)性地對(duì)一些重要崗位的黨員進(jìn)行廉潔勤政的專題培訓(xùn),重點(diǎn)開展對(duì)新任領(lǐng)導(dǎo)干部廉政專題教育,對(duì)重點(diǎn)崗位人員的集中紀(jì)律教育。
(2)、形式上更加靈活。改進(jìn)教育的方式方法,使反腐倡廉教育更加貼近工作實(shí)際,更有吸引力,更具震撼力。注重發(fā)揮正面典型的示范作用,充分利用先進(jìn)典型開展正面教育。綜合運(yùn)用社會(huì)上的案件通報(bào)、案例剖析、反面典型警示教育片等多種形式開展警示教育。公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)利用干部會(huì)議場(chǎng)合,進(jìn)行五分鐘的現(xiàn)象點(diǎn)評(píng)、個(gè)別提示、側(cè)面提醒,發(fā)揮上級(jí)“點(diǎn)”的作用。紀(jì)委在處理信訪、干部考察中所反映的傾向性、苗頭性問(wèn)題,以及干部容易犯錯(cuò)的環(huán)節(jié)和時(shí)間,采取個(gè)別談話、上崗前廉政教育等措施,幫助干部構(gòu)建思想道德防線,增強(qiáng)干部?jī)?nèi)在的約束力和教育的有效性。
(3)、載體上更加豐富。進(jìn)一步拓寬教育的覆蓋面,讓勤廉理念深入員工。把黨風(fēng)廉政教育同建設(shè)和諧企業(yè)文化,營(yíng)造健康向上、廉潔從業(yè)、“廉榮貪恥”的企業(yè)廉政文化氛圍結(jié)合起來(lái)。廣泛依靠群眾,開展喜聞樂(lè)見(jiàn)的勤廉文化活動(dòng)。利用集團(tuán)互聯(lián)網(wǎng), 將黨員、干部學(xué)黨章、學(xué)法律的體會(huì)在網(wǎng)上學(xué)習(xí)欄目上登載, 共同探討廉政文化建設(shè)的途徑與方法,促進(jìn)互動(dòng)交流,入耳入腦。以勤廉文化為重點(diǎn),讓廣大黨員干部在思想上筑防線,在行動(dòng)上廉潔自律。
二、形成反腐倡廉教育企業(yè)特色
近年來(lái),企業(yè)按照反腐倡廉的要求,在制度建設(shè)上,貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政的工作機(jī)制。主要有:
1、禮品登記上繳制度。
2、“三必談”談話制度。
3、黨風(fēng)廉政監(jiān)督員制度。
4、廉潔自律情況自查報(bào)告制度。
5、干部述職述廉制度。
6、中層干部廉潔自律承諾制度。
這些機(jī)制的運(yùn)行,從一定程度上有效地加強(qiáng)了對(duì)干部廉政勤政的監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員的從政行為。按照總書記在十八大報(bào)告中指出:“嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。堅(jiān)決查處大案要案,著力解決發(fā)生在群眾身邊的腐敗問(wèn)題。不管涉及什么人,不論權(quán)力大小、職位高低,只要觸犯黨紀(jì)國(guó)法,都要嚴(yán)懲不貸”的明確要求,形成了一套符合中央統(tǒng)一要求又具有企業(yè)特色的制度體系。
⑴、建立“三重一大”集體議事制度。以落實(shí)“三重一大”制度為重點(diǎn),把廉潔從業(yè)要求寓于企業(yè)管理制度和流程中,實(shí)行對(duì)事權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、人權(quán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位的用權(quán)行為的約束,突出對(duì)權(quán)力規(guī)范運(yùn)作的監(jiān)督制衡。對(duì)于重大決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金的使用問(wèn)題,堅(jiān)持集體研究討論,避免與防止個(gè)人或少數(shù)人擅自決定,確保重大決策不失誤、重要人事任免不偏袒、重要項(xiàng)目安排無(wú)疏漏、大額度資金使用無(wú)風(fēng)險(xiǎn);完善資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目投資決策程序以及產(chǎn)品銷售、物資采購(gòu)、工程招投標(biāo)等管理制度和運(yùn)作程序,建立投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)制度和重大投資管理責(zé)任追究等一系列制度;圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要環(huán)節(jié),制定集體決策操作規(guī)程,并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定細(xì)化管理規(guī)定 ,著力做到職權(quán)、事權(quán)明確,并按照制度流程操作。
⑵、完善廉潔從業(yè)人員行為規(guī)范。結(jié)合《國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)規(guī)定》與企業(yè)自身工作實(shí)際,建立簡(jiǎn)明、清晰、便于記憶、針對(duì)性強(qiáng),又便于操作的“管理人員職業(yè)誠(chéng)信操守”。“管理人員職業(yè)誠(chéng)信操守”內(nèi)容包括管理人員廉潔承諾、職務(wù)消費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用及管理、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告等。同時(shí)把執(zhí)行“管理人員職業(yè)誠(chéng)信操守”作為考察、考核、獎(jiǎng)懲的重要內(nèi)容和選拔任用的重要依據(jù),納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的責(zé)任內(nèi)容,列入班子民主生活會(huì)必須對(duì)照檢查的重要議題。還要把“管理人員職業(yè)誠(chéng)信操守”的主要內(nèi)容納入《員工職業(yè)行為規(guī)范》之中,就“違反“管理人員職業(yè)誠(chéng)信操守”的行為” 單列一節(jié)。對(duì)違反廉潔從業(yè)規(guī)定的各種行為,根據(jù)情節(jié)輕重,予以責(zé)任追究。
⑶、形成黨政工齊抓共管的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)健全“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨政齊抓共建,宣傳部門主管,紀(jì)委組織協(xié)調(diào),工會(huì)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),職工群眾積極參與”的企業(yè)勤廉文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。推進(jìn)勤廉文化建設(shè)要融入中心,服務(wù)大局,培育“廉潔從業(yè)、誠(chéng)信守法、行為規(guī)范、道德高尚”的理念,營(yíng)造反腐倡廉的氛圍和環(huán)境,促進(jìn)和保證企業(yè)又好又快發(fā)展。要進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),從建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系、建設(shè)和諧文化、滿足職工群眾精神文化需求、創(chuàng)新反腐倡廉教育的高度,提高企業(yè)勤廉文化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),通過(guò)制度建設(shè),擴(kuò)展廉潔文化成果,形成勤廉文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。
摘要:新時(shí)期,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制改革不斷深化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加劇,尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷深入過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)更是需要?jiǎng)?chuàng)新思想,強(qiáng)化企業(yè)管理力度,構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的危機(jī),提高自身的管理水平,為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文主要針對(duì)新時(shí)期企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略,以供企業(yè)管理人員參考。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè);管理系統(tǒng);完善策略
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等的不斷發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),但是,技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用,也加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),這給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)希望不斷發(fā)展就必須認(rèn)識(shí)到自身管理中存在的問(wèn)題,并結(jié)合先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),從而有效解決企業(yè)管理問(wèn)題,提升企業(yè)管理效率與水平,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與生態(tài)效益,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
1 企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了管理系統(tǒng),并發(fā)揮著管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),提高了企業(yè)管理質(zhì)量與效率。但是,一些企業(yè)管理依然會(huì)受到傳統(tǒng)管理觀念與管理方法的影響,制約著管理系統(tǒng)作用的全面發(fā)揮,從而未能有效地提升企業(yè)的管理水平。
1.1 企業(yè)構(gòu)建管理系統(tǒng),是為了更好地管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這是需要企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并實(shí)施適宜管理手段才能夠完成的。但是,一些企業(yè)在構(gòu)建管理系統(tǒng)過(guò)程中,存在著認(rèn)識(shí)不足、盲目管理的問(wèn)題,比喻流程過(guò)于繁復(fù)或條塊分割等,從而導(dǎo)致企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際相脫離,無(wú)實(shí)際應(yīng)用意義,甚至管理風(fēng)險(xiǎn)增大,不利于企業(yè)管理效率的提高。
1.2 管理系統(tǒng)是需要相關(guān)安全軟件與功能軟件相配合,才能提高管理系統(tǒng)應(yīng)用的效率。尤其是在信息技術(shù)不斷更新的今天,企業(yè)更是需要不斷強(qiáng)化軟件功能研究,以保證管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與可靠性。但是,部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件構(gòu)件管理系統(tǒng),而未考慮軟件的適應(yīng)性,對(duì)安全軟件的應(yīng)用效率也不理想,導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)較難,容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,增加管理系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),不適宜的管理系統(tǒng)也將嚴(yán)重制約企業(yè)管理水平的提高。
1.3 企業(yè)管理人員是保證管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的主體,其綜合素質(zhì)直接影響到管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮。然而,一些企業(yè)并未意識(shí)到提高管理人員綜合素質(zhì)的重要性,沒(méi)有在管理制度中增加適宜的人員培訓(xùn)制度,從而導(dǎo)致企業(yè)管理人員專業(yè)技能、職業(yè)道德、信息素質(zhì)、法律素質(zhì)等方面參差不齊,難以協(xié)調(diào)工作,不利于管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與創(chuàng)新,也不利于企業(yè)管理效率的提升。
2 新時(shí)期完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略
新時(shí)期,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展,促使世界經(jīng)濟(jì)向著全球化方向發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,我國(guó)企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)還要應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)外企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這種形勢(shì)下,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并獲得更多的市場(chǎng)份額,改革企業(yè)管理模式、創(chuàng)新企業(yè)管理手段將是一條關(guān)鍵的途徑。所以,企業(yè)管理人員提出構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng),并提高企業(yè)全員對(duì)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與重視,以便合理運(yùn)用管理系統(tǒng),達(dá)到提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量的目的,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供管理基礎(chǔ)。
2.1 企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵手段,同時(shí)也是企業(yè)與外界聯(lián)系的重要途徑。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程直接關(guān)系到管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮,因此,需要企業(yè)管理人員提高重視,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。良好而科學(xué)的業(yè)務(wù)流程能夠有效地提高業(yè)務(wù)完成效率,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。因此,企業(yè)在完善管理系統(tǒng)過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析與科學(xué)的重組,尤其是對(duì)一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)更是需要利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行重新分析與思考,設(shè)計(jì)出科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,做好部門工作人員的認(rèn)識(shí)工作,并在實(shí)踐運(yùn)作中不斷改革,降低業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn),以便達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)的目的,為管理系統(tǒng)的完善奠定基礎(chǔ)。
2.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營(yíng)是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的。因此,項(xiàng)目的管理也是企業(yè)日常管理工作中最為重要內(nèi)容之一。企業(yè)構(gòu)建、完善管理系統(tǒng)過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的管理可以采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ珥?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)方法,即是將整體的項(xiàng)目分解成為小項(xiàng)目,這些小項(xiàng)目多是以分級(jí)樹形結(jié)構(gòu)為主,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由粗分到細(xì)化,從而達(dá)到便于管理的目的),制定詳細(xì)、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目計(jì)劃,并在不斷執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理。企業(yè)管理系統(tǒng)下的項(xiàng)目計(jì)劃,最大的特點(diǎn)即是它具有動(dòng)態(tài)性,是可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)與調(diào)整的,因此,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)做標(biāo)記,以便保證項(xiàng)目目標(biāo)不會(huì)出現(xiàn)偏差,同時(shí),管理人員利用管理系統(tǒng)相關(guān)操作功能,優(yōu)化項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、高效完成或營(yíng)運(yùn)。
2.3 任何系統(tǒng)的開發(fā),都需要有一定的硬件與軟件支持,企業(yè)管理系統(tǒng)也不例外。因此,在企業(yè)完善管理系統(tǒng)過(guò)程中,需要對(duì)相應(yīng)的硬件設(shè)備與軟件進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。尤其是功能軟件與防御軟件更是需要得到足夠的重視,以便保證管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮,提高管理系統(tǒng)的安全性與可靠性。目前,較為常用的系統(tǒng)防御軟件多為金山、瑞星、Symantec等殺毒軟件,這些軟件能夠在一定程度上阻止計(jì)算機(jī)病毒的入侵,但是,對(duì)于一些系統(tǒng)本身的漏洞,則起不到修復(fù)功能。所以,企業(yè)需要在管理系統(tǒng)運(yùn)用用戶驗(yàn)證技術(shù)、漏洞檢測(cè)與修復(fù)技術(shù)等,降低管理系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性、可靠性與安全性。
2.4 在管理系統(tǒng)得到企業(yè)決策層的充分認(rèn)可與支持基礎(chǔ)上,企業(yè)需要完善內(nèi)部控制制度與管理制度,尤其是人才培養(yǎng)與激勵(lì)制度,這樣才能不斷提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),更好地運(yùn)用管理系統(tǒng),提高企業(yè)管理水平。因此,在明確經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的前提下,根據(jù)實(shí)際情況,企業(yè)將有針對(duì)性、有計(jì)劃性地培養(yǎng)管理人員,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)管理技能訓(xùn)練以及信息能力培養(yǎng),提高管理人員的專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)操作能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力,實(shí)現(xiàn)管理人員思想理念、愿景與能力的統(tǒng)一、協(xié)作與勝任,從而規(guī)范管理工作,創(chuàng)新管理方法,積極開發(fā)更有效的系統(tǒng)軟件,消除人為因素的不良影響,不斷完善管理系統(tǒng),提高管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。
3 完善企業(yè)管理系統(tǒng)的重要作意義
企業(yè)運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)工作的管理,不僅達(dá)到提高管理效率與水平的目的,同時(shí)也可以有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本。根據(jù)調(diào)查顯示,企業(yè)運(yùn)用管理系統(tǒng),可以有效降低庫(kù)存投資,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高5倍;制造成本降低12%;停工待料減少60%;管理人員減少10%;生產(chǎn)能力提高10%等,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與生態(tài)效益。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到管理的重要性,積極分析企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,找到提升管理水平的切入點(diǎn),并將先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)等應(yīng)用到企業(yè)管理中,構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),將企業(yè)的管理與企業(yè)的發(fā)展融為一體,優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),促使企業(yè)各個(gè)部門都能夠參與到企業(yè)管理中,從而促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,緩解企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
摘 要:企業(yè)管理內(nèi)容豐富,已構(gòu)成一個(gè)大系統(tǒng),包括管理基點(diǎn)、境界、定位、原則、準(zhǔn)則、心態(tài)、需求、行為,都需要加以規(guī)范。作為管理者還需具備辨別是非能力、控制情勢(shì)能力和平衡協(xié)調(diào)能力。
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)化 內(nèi)涵與要求 情勢(shì)與控制
一、管理系統(tǒng)化的內(nèi)涵與要求
企業(yè)管理內(nèi)容豐富,已構(gòu)成一個(gè)大系統(tǒng),包括管理基點(diǎn)、境界、定位、原則、準(zhǔn)則、心態(tài)、需求、行為八個(gè)方面。
一個(gè)基點(diǎn)。管理應(yīng)以“人性管理”為基點(diǎn),經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)人,人性管理是最有效的管理。每個(gè)人都渴望得到滿足、尊重、肯定、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
兩種境界。人生有兩種境界:一種是舍,一種是得。舍得舍得,有舍才有得。曾經(jīng)有這么一件事,一個(gè)老板讓手下的一個(gè)老木匠建造最后一棟房子。老木匠想:反正是最后一棟了,隨便應(yīng)付下吧。房子建好后,老板對(duì)他說(shuō),你為我工作了這么多年,這棟房子就送給你吧,老木匠后悔莫及。所以,懂得舍與得,人生的運(yùn)氣就不會(huì)太差。
三層定位。對(duì)于不同層次的管理者要有不同要求:高層管理者要求通才,有事業(yè)心;中層管理者要求專才,有進(jìn)取心;基層管理者要求干才,有責(zé)任心。
掌握三層定位要避開三個(gè)盲區(qū):茫—迷茫:無(wú)目標(biāo)、無(wú)方向、無(wú)思想、無(wú)夢(mèng)想;盲—眼瞎耳聾:不看,不聽,自我封閉;忙—“心”忙:過(guò)于忙,心就會(huì)停止跳動(dòng)。
四化原則。標(biāo)準(zhǔn)化,把重要事項(xiàng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和管理流程,有效提高工作效率和工作準(zhǔn)確性;書面化,將標(biāo)準(zhǔn)化的制度、流程和方法通過(guò)書面形式形成模板,便于記憶和溝通;透明化,形成各子公司、各部門、各層次員工充分透明的制度體系和文化體系;簡(jiǎn)單化,把復(fù)雜事務(wù)和管理制度流程簡(jiǎn)單化,便于培訓(xùn)和操作。
五位準(zhǔn)則。定位:管理者既要明確和擺正自己的位置,又要努力發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),創(chuàng)造更多的價(jià)值。到位:任何組織和個(gè)人,做人、做事都要做到位,杜絕形式主義,每一次都要做好。補(bǔ)位:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,而不是個(gè)人。若在團(tuán)隊(duì)中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、同事或者下屬的不足,要主動(dòng)提醒或者配合,把事情做好。越位:強(qiáng)調(diào)兩層管理:越位檢查而不是指示;越位匯報(bào)而不是請(qǐng)示。換位:要站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題,己所不欲,勿施他人。要學(xué)會(huì)包容和理解,退一步海闊天空。
六種心態(tài)。積極的心態(tài):積極的人像太陽(yáng),照到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一、十五不一樣。開放的心態(tài):思想開放,心胸開放。正向的心態(tài):做正確的事,做好事、做善事。正直的心態(tài):懂得什么該做,什么不該做。公司規(guī)定去做的必須要做,公司沒(méi)有規(guī)定的盡管大膽去做。公平的心態(tài):持平常心,做自在人。感恩的心態(tài):感恩對(duì)你一生最重要的兩個(gè)人:愛(ài)你的人和你的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)別人傲慢就是貶低自己。
七種人性需求。充分信任:信任既是一種感覺(jué)又是一種情感,更是對(duì)人的肯定。相互尊重:人與人之間交流需要建立在尊重的基礎(chǔ)上,沒(méi)有尊重就沒(méi)有包容。給予機(jī)會(huì):成大事者,都是機(jī)會(huì)加能力,有了機(jī)會(huì)又有能力事業(yè)定能成功。懂得授權(quán):授權(quán)不是放權(quán),授權(quán)要進(jìn)行監(jiān)督。只有授權(quán)才能做出成績(jī)。學(xué)會(huì)關(guān)懷:關(guān)懷是一種愛(ài),也是一種美,關(guān)懷是對(duì)人的最高榮譽(yù)。實(shí)現(xiàn)公平:對(duì)管理者而言,公開、公平、公正三者之中,公平最重要,只有一視同仁,公平對(duì)待下屬才能形成有效指導(dǎo)。有效激勵(lì):激勵(lì)是愛(ài)護(hù)下屬、滿足下屬,有了激勵(lì),才有希望。
八大行為。一是認(rèn)同文化:文化是思想的源泉,文化是發(fā)展的根本。二是充滿激情:激情是做事的動(dòng)力,有激情才能有發(fā)展。三是善于思考:人的成功85%靠智慧,15%靠技術(shù)和能力。四是以身作則:你想讓下屬怎么做,就必須先做給下屬看,下屬才會(huì)信服你,尊重你。五是計(jì)劃明確:沒(méi)有計(jì)劃的行為是盲目的,沒(méi)有行動(dòng)的計(jì)劃是無(wú)效的,一個(gè)好的計(jì)劃是做事成功的一半。六是行動(dòng)迅速:一個(gè)方案定下來(lái)即使是錯(cuò)的也要立刻執(zhí)行,在執(zhí)行中改進(jìn)。在今天,時(shí)間是最大的成本,絕不能拖延。七是檢查督導(dǎo):在吩咐下屬去做一件事后,必須要跟蹤指導(dǎo)。只有這樣才能有效促進(jìn)結(jié)果的快速形成。八是激勵(lì)下屬:一流的激勵(lì)出一流的成績(jī),同時(shí),激勵(lì)需要經(jīng)常化。
二、管理者應(yīng)具備辨別是非、控制情勢(shì)、平衡協(xié)調(diào)能力
作為管理者,對(duì)素質(zhì)與能力的要求是很高的,其中辨別是非的能力、平衡情勢(shì)的能力和平衡協(xié)調(diào)的能力,都是不可或缺的。辨別是非的能力可以保障作正確的事,控制情勢(shì)的能力可以避免工作失去理性而導(dǎo)致失誤,平衡協(xié)調(diào)的能力可以最大限度地發(fā)揮人財(cái)物的優(yōu)勢(shì),把工作做的更好。
1.要提升辨別是非的能力。在企業(yè)生產(chǎn)和生活中,是與非,對(duì)與錯(cuò),善與惡,單從表面上看,有時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格的明顯分別,“是”有時(shí)隱藏在“非”中,“非”有時(shí)也似“非”而“是”;“對(duì)”有時(shí)與“錯(cuò)”交織,“錯(cuò)”有時(shí)也含有“對(duì)”的因素。有人為了作惡有時(shí)表面行善,有些善舉一時(shí)也許不為人所知。種種類似的問(wèn)題,在周圍的生活中,都是經(jīng)常存在著的。但是,無(wú)論表象多么華美,只要善于洞察事物的內(nèi)在本質(zhì),就會(huì)盡可能避免被假象迷惑,盡可能多地辨別出是非、對(duì)錯(cuò)和善惡的區(qū)別,從而在對(duì)矛盾的判斷中作出正確地抉擇。作為企業(yè)干部,應(yīng)該有這個(gè)辨別是非的能力,只有這樣,才能帶領(lǐng)大家做正確的事,才能把正確的事做好。
2.要提升控制情勢(shì)的能力。在平時(shí)的工作生活中,面臨著一個(gè)控制自我、控制情勢(shì)的問(wèn)題。管不好自己是廢物,控制不住局面是庸才。一個(gè)人能控制住的自己情緒,不因情緒波動(dòng)而影響工作和自己周圍方方面面的關(guān)系,就需要不斷發(fā)展和完善良好的情商;一個(gè)人要控制住工作的局面,不使局面失控,就要學(xué)會(huì)把握全局、預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、正確處理生活和工作中遇到的各種問(wèn)題,在控制與反控制中找到解決矛盾的有效途徑和和諧的平衡點(diǎn)。企業(yè)干部,一言一行都事關(guān)自身形象,所以必須時(shí)刻注意控制自己的情緒和工作局面,只有避免情勢(shì)失控現(xiàn)象,才能真正成為一個(gè)理性的人,完善的人,對(duì)企業(yè)和社會(huì)有所貢獻(xiàn)的人。
3.要提升平衡協(xié)調(diào)的能力。平衡協(xié)調(diào)也是生產(chǎn)力。生產(chǎn)力的哲學(xué)概念是人們征服自然、改造自然的能力,其中有人的因素和物的因素,而人是生產(chǎn)力中最活躍的。既包括由先進(jìn)知識(shí)和技能武裝的人,也包括掌握了先進(jìn)技能的人。協(xié)調(diào)工作的前提是尊重人,尊重主導(dǎo)協(xié)調(diào)工作方向的人。放下架子,俯下身子,不厭其煩的說(shuō)明情況,闡明事由。在協(xié)調(diào)進(jìn)程中,力求以理服人,盡可能地讓事實(shí)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)論證觀點(diǎn)。協(xié)調(diào)工作的內(nèi)功在平時(shí),立足平時(shí)的交往和做人、做事,認(rèn)真做好日常協(xié)調(diào),關(guān)鍵時(shí)刻才能無(wú)往而不勝。準(zhǔn)備充分是做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。對(duì)要協(xié)調(diào)的問(wèn)題,提前深思熟慮做好預(yù)案,有備協(xié)調(diào),才能避免盲目。協(xié)調(diào)切忌高高在上、旁若無(wú)人,或者看不起他人,藐視協(xié)調(diào)各方,否則即使準(zhǔn)備多日的協(xié)調(diào)也會(huì)付之東流。協(xié)調(diào)是一門高超的藝術(shù)。會(huì)因人而異,因事而異,因時(shí)而異,但只要開動(dòng)腦筋,因地因時(shí)因人制宜,一切問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。
(作者單位:溫州第二井巷工程公司 浙江溫州 325000)