時(shí)間:2022-04-25 10:35:36
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一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)呼喚建立信息化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,使得電算化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用平臺(tái)、開發(fā)技術(shù)、功能體系在不斷的更新,會(huì)計(jì)電算化走向網(wǎng)絡(luò)化已成為必然,迫切要求會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與之適應(yīng),以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對高素質(zhì)人才的需求。目前許多財(cái)經(jīng)類高校雖然大多重視會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué),但是,很少建立信息化會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)的方式、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著一些問題。
(一)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容單一、陳舊,層次低下
目前大多數(shù)院校所進(jìn)行的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)僅限于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),基本上只進(jìn)行總帳系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn),要求和層次只停留于采用某個(gè)會(huì)計(jì)教學(xué)軟件利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓(xùn)練上,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容往往選擇工業(yè)企業(yè)中某一時(shí)期的幾十筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),僅僅在財(cái)務(wù)處理、報(bào)表系統(tǒng)上進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn),其他的相關(guān)學(xué)科以及如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及。
(二)缺乏系統(tǒng)的高質(zhì)量實(shí)驗(yàn)教學(xué)教程
實(shí)驗(yàn)教學(xué)采用的會(huì)計(jì)軟件大多是單用戶版,這就決定學(xué)生只能進(jìn)行單機(jī)應(yīng)用模擬試驗(yàn)而不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模擬試驗(yàn)。究其原因,主要是由于目前會(huì)計(jì)電算化教材的內(nèi)容比較陳舊,與之相適應(yīng)而用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。這就導(dǎo)致我們培養(yǎng)的學(xué)生只能在單用戶模式下簡單使用會(huì)計(jì)軟件的賬務(wù)、報(bào)表處理等功能而不會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行其他的業(yè)務(wù)處理。
要使會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)獲得滿意的效果,好的教材是保證教學(xué)質(zhì)量的前提。就目前的情況看,實(shí)驗(yàn)教材盡管琳瑯滿目,但內(nèi)容單一,大多是用友、金碟等會(huì)計(jì)軟件操作手冊的翻版,所給資料的業(yè)務(wù)只是帳務(wù),諸如固定資產(chǎn)、材料等最基本的模擬數(shù)據(jù)都很少涉及,功能如此單一,如何能進(jìn)行預(yù)測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學(xué)?教材內(nèi)容限制了教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(三)開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后。由于會(huì)計(jì)軟件規(guī)模相對要小些,加上早期的開發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。目前盡管部分會(huì)計(jì)軟件已從DOS轉(zhuǎn)到了WINDOWS平臺(tái),但大多數(shù)軟件的開發(fā)工具仍然擺脫不了DBF的文件體系,缺乏ORACLE之類大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。
(四)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)與校外實(shí)習(xí)沒有有機(jī)的結(jié)合起來。表現(xiàn)在僅限于實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行模擬操作,學(xué)生沒有深入實(shí)際工作中,不便于增強(qiáng)學(xué)生對財(cái)會(huì)部門內(nèi)部信息及與其它部門業(yè)務(wù)信息聯(lián)系的直觀感受和消除模擬實(shí)驗(yàn)可能存在的不確信感。
因而,傳統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,我們必須樹立全新的會(huì)計(jì)理念,對電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行全方位的創(chuàng)新-發(fā)展信息化會(huì)計(jì)。因此,財(cái)會(huì)教學(xué)的一個(gè)首要方面就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐性教學(xué)研究。
二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)支撐平臺(tái)
校園網(wǎng)建設(shè)為開展會(huì)計(jì)信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實(shí)驗(yàn)提供了支撐平臺(tái)和應(yīng)用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng),這為開展會(huì)計(jì)信息化教學(xué)提供了方便的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡(luò)中心和各院、系實(shí)驗(yàn)室綜合考慮進(jìn)去,將光纖布到院、系實(shí)驗(yàn)室,形成校園網(wǎng)中心與院、系實(shí)驗(yàn)室正常的節(jié)點(diǎn)關(guān)系,提供模擬實(shí)驗(yàn)室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),對現(xiàn)有的機(jī)房進(jìn)行擴(kuò)容和改造,對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行升級(jí)和更換,使其符合網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求。同時(shí),將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學(xué)生宿舍和上課的教室,擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)教學(xué)的覆蓋范圍。
(二)教學(xué)基礎(chǔ)軟件
多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟,奠定了會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)。多媒體技術(shù)及一些基于WEB的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟,廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發(fā)財(cái)務(wù)教學(xué)軟件。這樣就可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,拋棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫,而使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所采用的MYSOL、ORACLE、SQL Server等,為運(yùn)用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。
(三)網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件
網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件可選空間廣闊。利用網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),要特別重視教學(xué)軟件的選擇,選擇那些功能強(qiáng)、安全性好、可靠性高、有代表性的網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件。比如,用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)實(shí)驗(yàn)軟件,并且力爭做到功能全。
(四)實(shí)驗(yàn)的組織
實(shí)驗(yàn)的組織要考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對實(shí)驗(yàn)的知識(shí)點(diǎn)全面掌握;另一方面還要求學(xué)生掌握如何以特定的角色在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)任務(wù)。具體做法:將用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實(shí)驗(yàn)教師按照會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求,設(shè)計(jì)多個(gè)實(shí)驗(yàn)角色,比如,系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)主管、出納、審核等,采用分組的形式組織學(xué)生,每組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套,通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學(xué)完成審核和記賬。期末處理時(shí),可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報(bào)表系統(tǒng)完成報(bào)表的編制。在每次模擬實(shí)驗(yàn)過程中,同組的同學(xué)進(jìn)行角色互換,使得每一個(gè)同學(xué)都能體驗(yàn)財(cái)務(wù)軟件的所有的操作,從而,掌握此軟件的所有功能。
利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬集團(tuán)公司跨地區(qū)、跨公司的管理,學(xué)生通過模擬使用合并報(bào)表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個(gè)自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù),再進(jìn)行匯總計(jì)算,完成匯總報(bào)表的編制,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
三、實(shí)踐教學(xué)基本框架:兩個(gè)模擬實(shí)習(xí)體系,三種社會(huì)實(shí)踐
對學(xué)生會(huì)計(jì)信息化動(dòng)手能力的培養(yǎng)主要通過兩種途徑來解決:一是校內(nèi)模擬,二是社會(huì)實(shí)踐。
(一)兩個(gè)模擬實(shí)習(xí)體系-課程模擬體系、崗位模擬體系
課程體系是以當(dāng)前的課程為對象,按課程內(nèi)容的先后順序,進(jìn)行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)的崗位進(jìn)行模塊劃分,分組進(jìn)行實(shí)習(xí)。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨(dú)立的兩個(gè)過程,而是相互滲透、相互交叉的。
1、會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)模擬
會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)模擬是在課程中進(jìn)行的,屬于課程模擬。會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)模擬的內(nèi)容,主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架以及實(shí)施。這是會(huì)計(jì)信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎(chǔ)。
2、會(huì)計(jì)信息化行業(yè)模擬
會(huì)計(jì)信息化行業(yè)模擬是實(shí)習(xí)階段完成的,屬于崗位模擬。會(huì)計(jì)信息化行業(yè)模擬是財(cái)會(huì)專業(yè)實(shí)踐的重點(diǎn)。學(xué)生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全過程操作(完成手工和計(jì)算機(jī)兩套賬務(wù)處理)。此模塊可劃分為三個(gè)二級(jí)模塊,即網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)崗位實(shí)驗(yàn)?zāi)K,企業(yè)會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)習(xí)模塊,行政事業(yè)會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)習(xí)模塊。
(1)會(huì)計(jì)信息化崗位實(shí)習(xí)模塊。主要按會(huì)計(jì)信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)綜合模擬。可按幾個(gè)主要行業(yè)分別設(shè)置模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等,以工業(yè)企業(yè)為主,其他企業(yè)為輔。提供一個(gè)小型企業(yè)一個(gè)月的常見經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)行政事業(yè)會(huì)計(jì)綜合模擬。可按不同單位設(shè)置模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容,如行政單位、學(xué)校等,提供不同單位一個(gè)月的常見業(yè)務(wù),由學(xué)生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)管理模擬
財(cái)務(wù)管理模擬內(nèi)容可在上述會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,補(bǔ)充提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料,由學(xué)生利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
(二)三種社會(huì)實(shí)踐-社會(huì)調(diào)查、基地實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)
1、社會(huì)調(diào)查
在會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中,社會(huì)調(diào)查是教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告可作為學(xué)生課程考察的一個(gè)方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況做具體選擇。社會(huì)調(diào)查一方面有利于學(xué)生實(shí)踐能力的提高,同時(shí)可以提供一些好的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)資源。在時(shí)間安排上,社會(huì)調(diào)查可放在節(jié)假日進(jìn)行。由于目前網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學(xué)生做這樣的社會(huì)調(diào)查是完全可行的。
2、實(shí)習(xí)基地實(shí)踐
選擇會(huì)計(jì)信息化比較規(guī)范、應(yīng)用比較成熟的企業(yè),與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系,作為實(shí)踐教學(xué)基地,學(xué)生分批分期到會(huì)計(jì)信息化實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)實(shí)施信息化會(huì)計(jì)的過程。使學(xué)生在真實(shí)的環(huán)境、真實(shí)的條件下得到針對性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練與感受。
3、頂崗實(shí)習(xí)
結(jié)合畢業(yè)實(shí)習(xí),安排一定時(shí)間的頂崗實(shí)踐。將校內(nèi)模擬實(shí)踐課運(yùn)用到崗位實(shí)踐中,使學(xué)生在走上工作崗位前,就具備了較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力。對已簽定就業(yè)協(xié)議意向的學(xué)生可離校頂崗實(shí)習(xí)。
以上僅僅對會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建以及實(shí)踐教學(xué)基本框架進(jìn)行了探討。而在整個(gè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,還有許多問題需要研究、需要解決,如師資培養(yǎng)問題,會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)傳輸、接受過程的安全問題,與企業(yè)信息化的接口問題,信息化軟件問題等等。
摘要 會(huì)計(jì)信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點(diǎn);會(huì)計(jì)信息化主要包括會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)資料信息化和會(huì)計(jì)管理信息化等內(nèi)容;目前實(shí)施會(huì)計(jì)信息化還存在一些難點(diǎn)問題。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 特征與內(nèi)容 實(shí)施難點(diǎn)與對策
“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命",對會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.智能化
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3.多元化
①信息來源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
5.階段性
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式-會(huì)計(jì)電算化階段-初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會(huì)對會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求,如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問題進(jìn)行研究和探討,使會(huì)計(jì)基本理論在開放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會(huì)計(jì)工作信息化
會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會(huì)計(jì)資料信息化
會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。
4、會(huì)計(jì)教育信息化
在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無處不在,無時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。
5、會(huì)計(jì)管理信息化
會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門對會(huì)計(jì)的管理工作,包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育,使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面,對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。
三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)展的客觀要求。但是,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問題,就目前來看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理
我國會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái),商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實(shí)現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式,那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對數(shù)據(jù)庫實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,是我國為應(yīng)對新世紀(jì)世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言,必須解決的問題就是加強(qiáng)企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施保駕護(hù)航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點(diǎn)骨干企業(yè),多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極推行財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略,有效地增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。
露露的實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平,同時(shí)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理和核算水平提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。如何更好地運(yùn)用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的作用,是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。
一、實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的必要性
我國的集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上普遍存在著資金管理松散、預(yù)算管理困難、集團(tuán)監(jiān)管力度和時(shí)效性不足和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高等問題,需要通過財(cái)務(wù)信息化的開展、各類制度的建設(shè)、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎(chǔ)工作的規(guī)范等綜合治理,其中財(cái)務(wù)信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。
隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團(tuán)化,經(jīng)營方式多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,跨行業(yè)、跨地區(qū)財(cái)務(wù)核算和管理等情況大量出現(xiàn),集團(tuán)公司必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,以便對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。
二、公司未來發(fā)展對管理的需求
河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢,力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達(dá)到50萬噸占領(lǐng)全國市場,再用十年的時(shí)間把產(chǎn)銷量擴(kuò)大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實(shí)施管理信息化工程的過程中,首次提出了實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。
(一)公司未來發(fā)展對運(yùn)營管理的需求
公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個(gè)現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務(wù)。
新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動(dòng)成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的新管理體制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),有效提高生產(chǎn)效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個(gè)社會(huì)組織,以社會(huì)組織的相互協(xié)作功能為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),在組織內(nèi)部建立起“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的有效信息交流溝通系統(tǒng),迅速提高組織的效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應(yīng)鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。
(二)公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)管理與核算的需求
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報(bào)告的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,要把握真實(shí)性、時(shí)效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財(cái)務(wù)管理信息同樣要適用,只有努力推廣財(cái)務(wù)預(yù)算和分析功能,才能很好的完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關(guān)利益主體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)除了要滿足股東財(cái)富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益,還要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)兼顧社會(huì)效益,履行社會(huì)責(zé)任。
(三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也要進(jìn)行創(chuàng)新
在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中預(yù)算管理是首要點(diǎn)。通過預(yù)算目標(biāo)的確定、分解與落實(shí)、執(zhí)行與調(diào)整、評(píng)價(jià)與考垓等,反映企業(yè)對市場要求的應(yīng)變和措施,對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動(dòng)、控制經(jīng)營等方面的作用。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用應(yīng)高度重視
企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時(shí),固定資產(chǎn)投資的加大、擔(dān)保的增加、應(yīng)收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等,企業(yè)有發(fā)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,因此建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案
承德露露股份有限公司于1999年引進(jìn)安易財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司了財(cái)務(wù)信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實(shí)施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實(shí)施動(dòng)行了ERP管理系統(tǒng),為以后財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計(jì)出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化《露露運(yùn)營管理系統(tǒng)》。
(一)方案的提出
根據(jù)公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財(cái)務(wù)解決方案應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,公司融合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的特點(diǎn)提出了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)概念。
隨著公司業(yè)務(wù)品種的增加和業(yè)務(wù)量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)集成。
(二)方案的實(shí)施
加強(qiáng)完善企業(yè)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的前題是必須先有業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ),做為一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證準(zhǔn)確,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲(chǔ)等管理模塊完善,并在保證上線運(yùn)行無誤,這樣才能確保傳給財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。信息化的過程就是一個(gè)管理的變革,業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),會(huì)設(shè)計(jì)到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務(wù)的改變。首先對人員進(jìn)行信息化認(rèn)識(shí)上的講解,其次對人員進(jìn)行系統(tǒng)操作及流程的培訓(xùn)。
對系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后要對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行評(píng)價(jià),要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn),促使系統(tǒng)更好的運(yùn)行。
(三)方案的使用效果
目前,公司信息化建設(shè)基本上完成,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,流程優(yōu)化已結(jié)束,各業(yè)務(wù)流程運(yùn)行正常,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,一個(gè)以客戶為中心,以訂單為導(dǎo)向,圍繞實(shí)現(xiàn)成本核算所展開的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的大型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)已全面實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不連接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了直接由業(yè)務(wù)端的及時(shí)準(zhǔn)確傳輸。
實(shí)現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案的實(shí)施還加強(qiáng)了公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,提高了公司整體的運(yùn)營效率。
四、加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高中國企業(yè)綜合競爭力
目前我國管理信息化正在企業(yè)中普遍展開,最典型的管理信息系統(tǒng)是ERP,但是國內(nèi)企業(yè)ERP的應(yīng)用處在十字路口,但是企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化,通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用來優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,已成為企業(yè)提高自己競爭力的一個(gè)主流。
承德露露股份有限公司管理信息系統(tǒng)的提出和實(shí)施在業(yè)內(nèi)只是起到一個(gè)拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業(yè)國際化的進(jìn)程當(dāng)中,逐步提高企業(yè)的綜合競爭力和企業(yè)管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
摘要 會(huì)計(jì)信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點(diǎn);會(huì)計(jì)信息化主要包括會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)資料信息化和會(huì)計(jì)管理信息化等內(nèi)容;目前實(shí)施會(huì)計(jì)信息化還存在一些難點(diǎn)問題。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 特征與內(nèi)容 實(shí)施難點(diǎn)與對策
“會(huì)計(jì)信息化”是"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命",對會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.智能化
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3.多元化
①信息來源多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;③信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。屆時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
5.階段性
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式-會(huì)計(jì)電算化階段-初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會(huì)對會(huì)計(jì)信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的要求,如何構(gòu)建信息社會(huì)的信息化會(huì)計(jì)基本理論問題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有識(shí)之士都能在網(wǎng)上隨時(shí)了解會(huì)計(jì)信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問題進(jìn)行研究和探討,使會(huì)計(jì)基本理論在開放式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會(huì)計(jì)工作信息化
會(huì)計(jì)工作信息化主要是指按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會(huì)計(jì)資料信息化
會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等的信息化。會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。
4、會(huì)計(jì)教育信息化
在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓在校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、教師、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn)等。會(huì)計(jì)教育信息化可以使會(huì)計(jì)教育無處不在,無時(shí)不有,為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育提供信息資源平臺(tái)。
5、會(huì)計(jì)管理信息化
會(huì)計(jì)管理是指財(cái)政管理部門對會(huì)計(jì)的管理工作,包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達(dá)的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的繼續(xù)教育,使新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和新制定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時(shí)地傳達(dá)到廣大的會(huì)計(jì)人員中。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面,對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動(dòng)力。
三、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)與對策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)展的客觀要求。但是,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問題,就目前來看,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點(diǎn),筆者認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革,在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理
我國會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會(huì)計(jì)軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái),商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個(gè)使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實(shí)現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表依然是紙介質(zhì)形式,那時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一場革命。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認(rèn)業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對數(shù)據(jù)庫實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
摘要:目前職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系在教材、師資力量等方面存在著一定的問題,這對于職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程是有著負(fù)面作用的,所以為了更好地完善職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系。我們需要在調(diào)整教材和教學(xué)結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系的完善。
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)信息化課程體系 現(xiàn)狀 改進(jìn)措施
目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及在各行各業(yè)不斷地滲入,職業(yè)院校會(huì)計(jì)學(xué)科也受到了信息技術(shù)的影響。為了滿足教學(xué)要求,職業(yè)院校根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)科的性質(zhì),將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相互結(jié)合發(fā)展成為一門會(huì)計(jì)信息化課程,會(huì)計(jì)信息化課程是一門將會(huì)計(jì)與管理信息技術(shù)融合的綜合性學(xué)科。職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化課程有著較高的綜合性和應(yīng)用性。依據(jù)目前會(huì)計(jì)信息技術(shù)的要求,基于會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù),對職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化課程從結(jié)構(gòu)和目標(biāo)要求上進(jìn)行系統(tǒng)分析,更好地促進(jìn)和改善會(huì)計(jì)信息化課程體系的構(gòu)建,使得該體系結(jié)構(gòu)更加合理,內(nèi)容上也得到不斷充實(shí),目標(biāo)要求相對明確,打造新型會(huì)計(jì)信息化課程體系是目前職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系建設(shè)的重點(diǎn)。
一、職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)目標(biāo)不夠明確
職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)目標(biāo)目前主要就是存在兩種。第一種就是比較簡單的軟件應(yīng)用型。該種軟件應(yīng)用型主要就是要求學(xué)生要能夠靈活運(yùn)用簡單的財(cái)務(wù)軟件,能夠利用財(cái)務(wù)軟件來對平時(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。這樣就可以使得學(xué)生的核算能力增強(qiáng),不過缺陷就是管理能力會(huì)比較差,對于會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)知識(shí)與能力還是比較缺乏的。第二種就是軟件開發(fā)型的教學(xué)目標(biāo),這個(gè)教學(xué)目標(biāo)促使學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件有著詳細(xì)地了解和運(yùn)用,能夠參與到軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)階段,對軟件有著較為深入的學(xué)習(xí)。所以,該目標(biāo)會(huì)幫助學(xué)生的軟件能力較強(qiáng),不過較多的計(jì)算機(jī)相關(guān)內(nèi)容的課程,有時(shí)候會(huì)讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中失去學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。有的職業(yè)院校對于會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)相關(guān)課程在教學(xué)上是缺乏的,這樣也是會(huì)妨礙教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的。
(二)會(huì)計(jì)信息化課程的教材過于陳舊單一
目前的職業(yè)院校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)時(shí)所采用的相關(guān)教材在時(shí)間上是比較陳舊的,大多是在上個(gè)世紀(jì)末的教材,以涉及科學(xué)發(fā)展的東西還是比較少的,比較陳舊。所以,目前職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化課程的教材在更新過程中是比較慢的,所以其中的觀點(diǎn)和知識(shí)結(jié)構(gòu)也是比較落后的,對于教學(xué)中的實(shí)踐性和針對性是不夠的,不能很好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。目前,很多職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化教材只是注重財(cái)務(wù)知識(shí)和方法,對于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容涉及還是比較少的,一般都是在計(jì)算機(jī)的相關(guān)教材中來對計(jì)算機(jī)應(yīng)用和軟件開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行編寫。對于信息技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)的結(jié)合在職業(yè)院校的教材建設(shè)方面還是比較空缺的。
(三)師資力量的信息化綜合能力不強(qiáng)
目前的就業(yè)形勢對會(huì)計(jì)信息化課程的教師要求是比較高的,從事會(huì)計(jì)信息化課程的教師需要有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí),更重要的是需要對于扎實(shí)熟練的操作技術(shù)有著深入的研究,對于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也要有一定的掌握。在當(dāng)前的職業(yè)院校中,會(huì)計(jì)管理類以及計(jì)算機(jī)類的專業(yè)教師在師資配備上還是比較充足的,不過對于會(huì)計(jì)信息化理論和技術(shù),信息化設(shè)計(jì)和應(yīng)用及信息化的實(shí)踐上的教師就顯得不足了。而且,教師在專業(yè)面上是比較窄的,而且教師的實(shí)踐能力不足。尤其是高水平的會(huì)計(jì)信息化教師更是缺乏,這是職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系構(gòu)建的障礙。
二、改進(jìn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程體系的措施
(一)改善職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)結(jié)構(gòu)比例
目前,想要更好地推進(jìn)職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化課程的改革,最好就是從調(diào)整會(huì)計(jì)信息化課程的結(jié)構(gòu)開始的,這是調(diào)整課程體系的核心。目前在改進(jìn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化課程結(jié)構(gòu)的過程中,做好不同課程之間的銜接以及合理調(diào)整課程模塊與課程模塊之間的比例和關(guān)聯(lián)是主要內(nèi)容。另外,在構(gòu)建以會(huì)計(jì)理論知識(shí)為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)信息技能為重點(diǎn)的課程體系,該體系必須要以實(shí)踐應(yīng)用能力為課程體系的目標(biāo),對于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的要求,改進(jìn)課程之間聯(lián)系是完善會(huì)計(jì)信息化課程體系的重中之重。
(二)調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)
由于目前職業(yè)院校的教材大部分都是過于落后和陳舊的,在內(nèi)容上和教學(xué)方法上也不能夠很好
地適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)要求和社會(huì)對于會(huì)計(jì)人才的要求,這樣調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)就顯得非常重要了,加強(qiáng)實(shí)踐性課程教材建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化課程體系建設(shè)非常重要的基礎(chǔ)內(nèi)容,直接決定課程教學(xué)的導(dǎo)向,教材的不斷改善可以更好地滿足人才培養(yǎng)目標(biāo)。增強(qiáng)實(shí)踐性教材的使用,尤其是實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教材。提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力,增加理論及方法在實(shí)踐過程中運(yùn)用。為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,我們要時(shí)地將新的知識(shí)與方法納入教材體系,改善教材內(nèi)容,體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化課程體系的發(fā)展。
摘 要:本文從以下幾個(gè)方面探討企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化問題:一是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要意義,說明會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要策略,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢;二是我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題;三是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對策,針對我國企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程中存在的問題,采取積極有效的措施,提升我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,加快我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。
關(guān)鍵詞:我國企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 問題 發(fā)展對策
現(xiàn)階段,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作方式也發(fā)生了很大的變化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為主要的改革方向。但是,由于我國目前的信息化技術(shù)和科技水平有限,再加上當(dāng)前正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此,要高度重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),采取有針對性的解決措施,有效解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的問題,以信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
一、推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要意義
現(xiàn)階段,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,并已滲透在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為經(jīng)濟(jì)增長的主要推動(dòng)力。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全球化已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢。在信息化的發(fā)展過程中,很多國家都制定了自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)是信息化發(fā)展的重要領(lǐng)域,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的主要方向之一。
為了在全球化競爭中取得優(yōu)勢地位,很多國家都在推動(dòng)電子商務(wù)和企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,借助企業(yè)信息化推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)信息化已成為我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。自美國在1954年第一次利用計(jì)算機(jī)處理職員工資以來,會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要策略。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)生巨大的變化,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展趨勢,不斷提高自己的會(huì)計(jì)信息化管理水平,強(qiáng)化對會(huì)計(jì)信息化的管理。總而言之,會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的突破口,對于改革企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式和方法有著非常重要的意義。
二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題
1.我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國從1979年開始將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息管理工作中來,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)得到了不斷的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平得到了很大的提高。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要發(fā)展方向。雖然目前會(huì)計(jì)信息化在我國得到了普遍的應(yīng)用和推廣,但是會(huì)計(jì)信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展速度仍比較緩慢,并沒有取得很大的進(jìn)展。截至目前,高級(jí)應(yīng)用階段會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還沒有在我國企業(yè)中得到大范圍的推廣,應(yīng)用的企業(yè)還不夠多。此外,crm、erp、scm等高級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)還不夠完善,不能被有效地運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中來。很多企業(yè)主要將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)用于財(cái)務(wù)管理和文字處理等方面,還處于會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,僅僅將局域網(wǎng)的應(yīng)用限制在信息共享層面上,不能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,不能將其應(yīng)用于生產(chǎn)控制等領(lǐng)域。
2.我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題
(1)缺乏正確的認(rèn)識(shí)
目前,很多企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中不能對會(huì)計(jì)信息化引起足夠的重視,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中存在著各種各樣的問題。具體說來,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是過于重視硬件的配置,輕視軟件的配置。很多企業(yè)在購置硬件設(shè)備時(shí)投入非常多的資金,但卻不重視軟件配置,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的硬件設(shè)備與軟件配置不同步,不能有效發(fā)揮先進(jìn)硬件設(shè)備的作用,也不注重開發(fā)和利用軟、硬件資源,存在著資源配置不合理的現(xiàn)象;二是重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理與運(yùn)用,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用,使先進(jìn)的硬件設(shè)施不能發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用,造成了資源的浪費(fèi);三是對于相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位,不注重對會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)與再教育,很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平較低,不具備應(yīng)有的會(huì)計(jì)信息化管理水平,也缺乏學(xué)習(xí)意識(shí),限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平不高
目前,我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還處于初級(jí)階段,發(fā)展水平還不夠高,存在
著體系不完整、實(shí)用性差、保守等方面的缺點(diǎn),在發(fā)展過程中一直處于被動(dòng)狀態(tài)。此外,我國很多企業(yè)建設(shè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還存在著很多缺點(diǎn),如實(shí)用性差、過于保守、無法形成一個(gè)完整體系等問題。目前仍然有很多的企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,如傳統(tǒng)的手工報(bào)賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業(yè)中被使用。在這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式下,不能及時(shí)記錄和反映相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致信息流通不暢、無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享等一系列問題。在這種會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)出現(xiàn)很多問題,進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。
(3)缺乏科學(xué)的管理
目前,盡管很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,在企業(yè)內(nèi)部也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,使會(huì)計(jì)信息化在很多企業(yè)中得到了普及。但是,在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程中,很多企業(yè)沒有形成流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式與方法,管理流程、模式、方法還比較落后,無法使信息流、資金流和物流相互聯(lián)系、密切配合,不能充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理作用。
(4)財(cái)務(wù)信息安全控制不到位
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的,相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)的安全問題引起了人們的高度重視,網(wǎng)絡(luò)病毒在侵蝕電腦的同時(shí),也可能對電腦中儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行剽竊,給企業(yè)造成很大的損失。總之,病毒問題一直在困擾著企業(yè)的財(cái)會(huì)人員,如果不能切實(shí)解決這個(gè)問題,就無法順利實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè)。同時(shí),現(xiàn)階段相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全,一旦出現(xiàn)安全問題不能及時(shí)解決,就會(huì)挫傷人們使用電子交易的積極性,使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。 三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對策
1.提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),在企業(yè)內(nèi)部,無論是高層管理人員還是會(huì)計(jì)工作人員,都應(yīng)當(dāng)提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。目前,很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在著很大的偏差,因此,在企業(yè)內(nèi)部,要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理方面的作用,加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)與再教育,提高他們的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),督導(dǎo)他們嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)、制度和技術(shù)要求開展工作,以會(huì)計(jì)信息化提升會(huì)計(jì)工作的效率與水平。
2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度
建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。因此,在企業(yè)內(nèi)部,要建立健全相關(guān)規(guī)章管理制度,并在具體的實(shí)施過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,及時(shí)對制度加以改進(jìn)和完善。要提高會(huì)計(jì)信息化制度的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與可操作性,通過企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合,樹立先進(jìn)的管理理念,為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)營造一個(gè)良好的環(huán)境。
3.提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)以及會(huì)計(jì)軟、硬件技術(shù)水平
會(huì)計(jì)工作人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終實(shí)施者,相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作人員的法律法規(guī)培訓(xùn)及信息化技術(shù)培訓(xùn),提高他們的政治水平與業(yè)務(wù)水平,并能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作,為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)、綜合水平高的財(cái)務(wù)工作人員。此外,企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要條件,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的基礎(chǔ)與前提。因此,要加大資金和技術(shù)投入力度,滿足企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)條件,積極引進(jìn)和推廣先進(jìn)的財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件與硬件設(shè)備,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。
4.推動(dòng)企業(yè)整體信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設(shè)要求企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),要加強(qiáng)對其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革,使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡,為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。總之,企業(yè)應(yīng)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),加快整體信息化的建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化,保證財(cái)會(huì)與其他部門的有效連接,使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全控制
相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健
相關(guān)的法律法規(guī),對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定,使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個(gè)安全的平臺(tái),凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為財(cái)務(wù)信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的安全管理。首先,應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息的保密制度,對業(yè)內(nèi)的商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密;其次,企業(yè)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)信息軟件進(jìn)行質(zhì)量檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題,避免不必要的損失;最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息資料的管理,加強(qiáng)對電子檔案的管理,確保電腦與所使用的網(wǎng)絡(luò)的安全性,有效避免病毒入侵,防止病毒對資料造成損壞或泄密,對打印好的資料要妥善保管,并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,預(yù)防文件的丟失。
四、結(jié)語
新形勢下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平的重要舉措。因此,企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷更新企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化中存在的問題,根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際制定出切實(shí)可行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。
摘 要:由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)一體化的加快,企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的需求越來越迫切,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已在企業(yè)中逐步得到推廣。會(huì)計(jì)信息化提升了企業(yè)生產(chǎn)管理效率,促使企業(yè)科學(xué)化管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。但是,由于信息系統(tǒng)自身特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息化也會(huì)帶來不少安全風(fēng)險(xiǎn)。本文在介紹了會(huì)計(jì)信息化條件下,面臨的各種會(huì)計(jì)安全問題后,針對性地給出了風(fēng)險(xiǎn)控制的措施建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)安全 風(fēng)險(xiǎn)控制
一、會(huì)計(jì)信息化條件下風(fēng)險(xiǎn)類型
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中越來越普及。正是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛推廣,會(huì)計(jì)信息化程度也越來越高。企業(yè)通過運(yùn)用集成化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度集中和網(wǎng)絡(luò)化傳輸,以此提高數(shù)據(jù)收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經(jīng)營管理的中間環(huán)節(jié),進(jìn)而提高整個(gè)單位的科學(xué)管理水平。但是也需要看到一點(diǎn),企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升管理水平存在風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極易受到外來攻擊,或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問題故障,這些問題出現(xiàn)時(shí)就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)信息丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大干擾。而且由于信息系統(tǒng)具有開放性、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程處理等特點(diǎn),當(dāng)某一地方出現(xiàn)問題時(shí),極易造成大面積的影響。
2.數(shù)據(jù)存取及處理風(fēng)險(xiǎn)。電子數(shù)據(jù)信息的存取一般都是利用磁性介質(zhì)工具來完成,這些磁性介質(zhì)的使用給數(shù)據(jù)存取帶來便利的同時(shí),也使得數(shù)據(jù)存取存在風(fēng)險(xiǎn)。它們往往都無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,一旦數(shù)據(jù)遭到篡改,通常難以找回原始數(shù)據(jù)。因此,假使日常工作過程中,會(huì)計(jì)人員不小心修改了數(shù)據(jù),就很難發(fā)現(xiàn)并追回原始數(shù)據(jù),這給會(huì)計(jì)工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數(shù)據(jù)信息被計(jì)算機(jī)接受并處理后,會(huì)衍生出錯(cuò)誤的后續(xù)數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,磁場介質(zhì)常會(huì)被磁場變化等外界因素干擾,致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂。
3.計(jì)算機(jī)病毒的危害。伴隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統(tǒng)的磁性介質(zhì)傳播,擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)傳播層面。計(jì)算機(jī)病毒的傳播范圍越來越廣,計(jì)算機(jī)在遭受病毒感染后,不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且可以依靠遠(yuǎn)程控制繼而感染其他管理系統(tǒng),造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會(huì)造成短時(shí)間內(nèi)大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環(huán)境下會(huì)潛伏起來,在收到某些刺激時(shí)就會(huì)自動(dòng)激發(fā),激活病毒并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),感染數(shù)臺(tái)電腦,很難清除干凈。
4.黑客攻擊風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)管理者具有重要意義,是管理人員生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù),其中的信息常會(huì)被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象,以此竊取數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成危害,影響正常運(yùn)營。會(huì)計(jì)信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播,極易造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息被篡改或者泄露。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)和道德教育。會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)境對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,需要會(huì)計(jì)人員既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐技能,也必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。正是基于此,在推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中,要注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,兼具會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)。同時(shí),要強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)信息安全理念,強(qiáng)化安全意識(shí),減少風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高信息系統(tǒng)軟硬件管理水平。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)推廣會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)管理信息化的重要保證。只有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量得到保障,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。對于關(guān)鍵設(shè)備,建議通過雙系統(tǒng)模式加以保障。并聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行日常的管理維護(hù),對重要設(shè)備的的使用要申請,獲得授權(quán)批準(zhǔn)才可借用,同時(shí)明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件要專用,避免不安全操作對信息數(shù)據(jù)的威脅。
3.防范計(jì)算機(jī)病毒侵害。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的反病毒軟件,及時(shí)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實(shí)現(xiàn)得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的實(shí)時(shí)監(jiān)測,以此提高信息系統(tǒng)的安全性。另外,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對重要數(shù)據(jù)及時(shí)備份,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),經(jīng)常性地對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。
4.健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度。(1)
施職責(zé)分離,強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)制約監(jiān)督作用。通過實(shí)施職責(zé)分離可以有效增強(qiáng)內(nèi)部控制力度,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制,可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作和監(jiān)管兩個(gè)不同職位,相互牽制,對進(jìn)行的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都做備份,會(huì)計(jì)人員的每一筆賬務(wù)處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會(huì)實(shí)時(shí)傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計(jì)算機(jī)中,監(jiān)管人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)施的監(jiān)管。通過落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,來強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督,明確各自的分工職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,保證各個(gè)崗位既相互制約又明確分工。
(2)嚴(yán)格數(shù)據(jù)處理操作規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)管理運(yùn)營具有極其重要性。因此,對于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的操作管理要有嚴(yán)格的規(guī)范,避免不正當(dāng)操作給信息數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險(xiǎn),造成損失。對于實(shí)用信息系統(tǒng)的人員,要做明確的規(guī)定,詳細(xì)規(guī)定好其操作范圍和操作權(quán)限,嚴(yán)格保密操作密碼,杜絕內(nèi)部人員交換口令。同時(shí)對信息系統(tǒng)的操作設(shè)置權(quán)限,未授權(quán)的人員不能進(jìn)行系統(tǒng)操作,以此確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,減少數(shù)據(jù)安全隱患。
總的來講,企業(yè)積極應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),推行會(huì)計(jì)信息化,給企業(yè)的生產(chǎn)管理工作帶來了極大的便利,使得科學(xué)化管理水平提上了一個(gè)新的臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)集約化管理。但是,由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn),在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中難免存在不少風(fēng)險(xiǎn),對會(huì)計(jì)信息安全造成威脅。會(huì)計(jì)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的職責(zé)分工,相互制約監(jiān)督,嚴(yán)格數(shù)據(jù)操作處理規(guī)范,切實(shí)維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全,減少信息風(fēng)險(xiǎn)。
引言
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程主要包括“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究”、“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“計(jì)算機(jī)審計(jì)”、“erp原理與應(yīng)用”、“excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”6門課程,此外,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與企業(yè)的人才需求,未來高校有必要開設(shè)《xbrl應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程(或?qū)⑵湔系浆F(xiàn)有課程的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容中去)。筆者根據(jù)10多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),對當(dāng)前還沒有引起大家重視的幾個(gè)問題進(jìn)行了梳理,對相關(guān)課程的課堂教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行了總結(jié)和思考,并提出了建議。
1 對相關(guān)課程課堂教學(xué)的思考與建議
1.1 關(guān)于“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究”課程的教學(xué)內(nèi)容
目前,高校對會(huì)計(jì)專業(yè)碩士研究生的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)內(nèi)容差異較大,而且普遍對碩士研究生層次會(huì)計(jì)信息化方面的教學(xué)還沒有引起應(yīng)有的重視,從已經(jīng)開設(shè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)研究生課程的高校來看,將“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究”作為課程名稱的居多。開設(shè)了該門課程的高校雖然在教學(xué)內(nèi)容的安排上大相徑庭,但是總體上看,大致可分為兩類,一類是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)為主要教學(xué)內(nèi)容,另一類是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高級(jí)應(yīng)用與管理為主要教學(xué)內(nèi)容。
筆者認(rèn)為,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究”課程應(yīng)通過介紹國內(nèi)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最新理論發(fā)展和實(shí)踐動(dòng)態(tài),使會(huì)計(jì)專業(yè)研究生在了解會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷史的基礎(chǔ)上,深刻理解信息技術(shù)對會(huì)計(jì)的深遠(yuǎn)影響,掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、管理控制、績效評(píng)價(jià)的理論及其研究方法,為進(jìn)一步的研究與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
建議教學(xué)內(nèi)容主要涵蓋如下6個(gè)專題:①會(huì)計(jì)信息化的歷史發(fā)展:會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生背景與發(fā)展歷程、學(xué)科內(nèi)容及知識(shí)結(jié)構(gòu);②會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)全生命周期的理論與方法:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù);③集團(tuán)財(cái)務(wù)與成本控制系統(tǒng):信息技術(shù)在集團(tuán)財(cái)務(wù)與成本控制中的應(yīng)用;④網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的xbrl技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用:xbrl的產(chǎn)生與發(fā)展、xbrl在中國的應(yīng)用與未來的趨勢;⑤it治理、it環(huán)境下的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì):國際國內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、理論框架;⑥it價(jià)值管理及績效評(píng)價(jià):理論框架、績效評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用。
1.2 關(guān)于“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程的定位與教學(xué)內(nèi)容
“計(jì)算機(jī)審計(jì)”不同于信息系統(tǒng)審計(jì),信息系統(tǒng)審計(jì)關(guān)注的核心問題是信息系統(tǒng)的可用性、安全性、完整性和有效性。國際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)即isaca (information systems audit and control association)是信息系統(tǒng)審計(jì)、控制與安全等專業(yè)領(lǐng)域唯一公認(rèn)的全球性組織,自1978年以來,由isaca發(fā)起的國際注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師(cisa)認(rèn)證已經(jīng)成為涵蓋信息系統(tǒng)審計(jì)、控制與安全等專業(yè)領(lǐng)域的全球公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),它的信息系統(tǒng)審計(jì)和信息系統(tǒng)控制標(biāo)準(zhǔn)為全球執(zhí)業(yè)者所遵從。從cisa的執(zhí)業(yè)內(nèi)容來看,與人們理解和所熟知的常規(guī)審計(jì)存在很大差異。cisa主要對組織的it治理與管理、信息系統(tǒng)的獲取、開發(fā)與實(shí)施、信息系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)與支持、信息資產(chǎn)的保護(hù)等進(jìn)行審計(jì),對組織信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制與安全管理提供評(píng)價(jià)與建議。
而常規(guī)審計(jì)主要是注冊會(huì)計(jì)師(cpa)對組織的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行鑒證。“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程應(yīng)主要關(guān)注常規(guī)審計(jì)中cpa在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下要求具備的知識(shí)和能力,關(guān)注的是財(cái)務(wù)信息在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的鑒證及其相關(guān)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則是審計(jì)職業(yè)界所的計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)準(zhǔn)則,這類審計(jì)準(zhǔn)則是在cpa所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系下開發(fā)的準(zhǔn)則。當(dāng)組織采用大型化和復(fù)雜化的信息系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過程中超過cpa知識(shí)范圍的那一部分,就轉(zhuǎn)為cisa的業(yè)務(wù)范圍,這也是cisa的一部分執(zhí)業(yè)內(nèi)容。
筆者認(rèn)為,隨著信息化的普及與發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營與管理中的地位越來越重要,信息資產(chǎn)已成為企業(yè)的重點(diǎn)保護(hù)資產(chǎn),企業(yè)越來越重視信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,因此,應(yīng)面向高校會(huì)計(jì)專業(yè)的本科生單獨(dú)開設(shè)“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程,而不是在“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”課程中簡單介紹一下。建議“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程的教學(xué)內(nèi)容主要涵蓋如下4個(gè)方面:①計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)審計(jì)的影響;②計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的內(nèi)部控制審計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)審計(jì);③計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)即caat(computer-assisted audit technique),包括審計(jì)人員如何利用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和檢查,以及利用審計(jì)信息化工作平臺(tái)開展審計(jì)各個(gè)階段的工作;④網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、世界計(jì)算機(jī)審計(jì)及其發(fā)展趨勢。
2 對相關(guān)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的思考與建議
2.1 關(guān)于“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”與“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)
筆者認(rèn)為,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”課程是會(huì)計(jì)專業(yè)本科生必修的專業(yè)方向課,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),應(yīng)主要配合課程課堂教學(xué)內(nèi)容,通過學(xué)生上機(jī)實(shí)驗(yàn),使其理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法,理解主要計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用子系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用子系統(tǒng)的使用和日常維護(hù),最終使學(xué)生形成科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)理念,對it環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí),使學(xué)生能比較熟練地綜合應(yīng)用企業(yè)管理軟件中涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的部分,并能將先進(jìn)的管理方法與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來,提出應(yīng)用解決方案,最終目標(biāo)是將學(xué)生培養(yǎng)成為適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展需要的新型會(huì)計(jì)人才。
隨著審計(jì)對象與審計(jì)手段的信息化,“計(jì)算機(jī)審計(jì)”的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)對于會(huì)計(jì)專業(yè)的本科生而言,將會(huì)越來越重要。筆者認(rèn)為,“計(jì)算機(jī)審計(jì)”課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),其主要目的應(yīng)是使學(xué)生對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)有一個(gè)比較全面的概括了解和掌握,使學(xué)生基本掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本原理和基本方法,熟悉計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體運(yùn)作方式、規(guī)則,掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)信息化管理的方法,培育使用審計(jì)軟件及相關(guān)軟件工具的習(xí)慣,從而為今后從事計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論研究與實(shí)際工作打下較為堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。
2.2 配合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
2.2.1 建立“xbrl應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室”
2010年10月,財(cái)政部正式了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)和xbrl技術(shù)規(guī)范,成為中國會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的重要里程碑;2011年財(cái)政部組織了通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施工作,各實(shí)施單位為通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),取得了良好效果。財(cái)政部決定自2012年1月1日起,在14個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)的部分地方國有大中型企業(yè)中實(shí)施通用分類標(biāo)準(zhǔn),并鼓勵(lì)其他省(區(qū)、市)在自愿的基礎(chǔ)上組織本地區(qū)國有大中型企業(yè)參加實(shí)施。可見,從xbrl的應(yīng)用實(shí)踐來看,xbrl的普及指日可待。
在這種現(xiàn)實(shí)背景下,高校迫切需要將xbrl的內(nèi)容納入會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程的課堂教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中去。2012年12月17日,財(cái)政部頒發(fā)了財(cái)辦會(huì)[2012]47號(hào)——《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范(征求意見稿)》,征求意見稿的第二章第十二條明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠生成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(xbrl)財(cái)務(wù)報(bào)告”,并在工作規(guī)范起草說明中指出,對工作規(guī)范新規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件必備功能(如生成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言財(cái)務(wù)報(bào)告),軟件供應(yīng)商不承擔(dān)免費(fèi)為客戶提供軟件更新的義務(wù)。因此,從目前的情況來看,高校會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程配備的教學(xué)軟件一般無法通過更新或升級(jí)的途徑來獲得與xbrl相關(guān)的功能模塊,需要相關(guān)管理軟件供應(yīng)商考慮教育領(lǐng)域的需求,為高校xbrl實(shí)驗(yàn)室的建立與推廣提供良好的技術(shù)平臺(tái)。
2.2.2 建立并完善“集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室”
從財(cái)政部剛剛的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范(征求意見稿)》來看,對于處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)來說,規(guī)范要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化”。對于處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)來說,規(guī)范要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化”。可見,規(guī)范對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的深度與廣度均提出了更高的要求。
因此,高校會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程的實(shí)驗(yàn)室不能停留在會(huì)計(jì)核算信息化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)上,需要納入財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。當(dāng)前管理軟件供應(yīng)商提供的管理軟件產(chǎn)品,可以分為部門級(jí)的(或稱之為低端的)、企業(yè)級(jí)的(中端的)、集團(tuán)級(jí)的(高端的)管理軟件,一般而言,集團(tuán)級(jí)的管理軟件包含了豐富的財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)功能,如資金管理、預(yù)算管理、成本管理與控制、績效考核等等。高校如果要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)驗(yàn)教學(xué),最好是能夠建立獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算信息化實(shí)驗(yàn)室的“集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室”。到目前為止,筆者了解到,從用友的集團(tuán)級(jí)管理軟件產(chǎn)品nc以及金蝶的集團(tuán)級(jí)管理軟件產(chǎn)品eas來看,還很少有高校配置這個(gè)級(jí)別的管理軟件,即使配置了這個(gè)級(jí)別管理軟件的高校,也還沒有開始使用或者是還沒有充分利用它們進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)。所以,從會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐發(fā)展來看,高校會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需要滿足社會(huì)需求,建立、完善并充分利用“集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室”。
【摘要】伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變革,同時(shí)也產(chǎn)生了大量信息化的會(huì)計(jì)檔案,而對這些信息化檔案的管理也不能沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理手段和方法。本文闡述了會(huì)計(jì)信息化檔案管理中常見的問題和對策。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化檔案 安全性 維護(hù)性
會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)檔案的產(chǎn)生與保管也隨之發(fā)生了根本性變化,原來手工記賬中的紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代,由傳統(tǒng)意思上的檔案變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。
1 會(huì)計(jì)信息化檔案的特點(diǎn)
1.1 會(huì)計(jì)信息化檔案的載體多樣性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料, 它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案, 既保留了傳統(tǒng)意義上書面紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案, 又包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相應(yīng)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等
1.2 表現(xiàn)形式的特殊性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng),主要以書面紙質(zhì)形式保存,可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看會(huì)計(jì)信息,但記錄信息量低,占用空間大,數(shù)據(jù)查找不便且不容易保管。信息化會(huì)計(jì)檔案,必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境下才能使用,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng),但記錄信息量大,占用空間小,數(shù)據(jù)查詢簡單方便且容易保管。
1.3 信息處理的便易性
信息化會(huì)計(jì)檔案因其會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化, 大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率, 便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享, 但同時(shí)也加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞及泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4 保管條件較高
信息化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)十分精密,電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,對使用存放環(huán)境要求較高。
2 會(huì)計(jì)信息化檔案管理中的問題及對策
2.1 安全性
會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬,會(huì)計(jì)信息資料可以直接由軟件查詢,或通過拷貝光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料,從而在會(huì)計(jì)信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點(diǎn),制定和完善符合新環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理制度,特別是要建立權(quán)限分級(jí)制度,實(shí)行崗位專人專職制度,對不同崗位賦予不同權(quán)限,在會(huì)計(jì)電子檔案管理中負(fù)有不同職責(zé),采取不相容職責(zé)相分離措施,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,加強(qiáng)相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度,嚴(yán)防會(huì)計(jì)電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護(hù)措施。根據(jù)其檔案載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,對于每一備份要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,最好做異地存放,存放地點(diǎn)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔,還要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,以便在再利用或發(fā)生意外時(shí)能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性。第三對傳輸、存檔的會(huì)計(jì)信息化檔案要提供保密功能,最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的加密措施,即使數(shù)據(jù)丟失,沒有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù),保證其不會(huì)泄密。第四對保存有信息化檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取物理上的隔絕,只接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng),與internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開,同時(shí)還要嚴(yán)格禁止在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上直接使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用,防止計(jì)算機(jī)病毒感染,造成數(shù)據(jù)被破壞。
2.2 維護(hù)性
在會(huì)計(jì)信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外,還有一個(gè)問題也是極其復(fù)雜和困難的,那就是會(huì)計(jì)信息化檔案的維護(hù)工作,它要求其操作人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)使用與維護(hù)知識(shí),還應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)。培養(yǎng)高素質(zhì)的維護(hù)人員是作好會(huì)計(jì)信息化檔案維護(hù)難題的前提,一方面,要對在職的會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高他們掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能;另一方面,有意識(shí)地引進(jìn)具備會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)和管理學(xué)等多方面知識(shí)的電算化會(huì)計(jì)檔案管理符合型人才,逐步改變業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇。會(huì)計(jì)信息化檔案主要是電子檔案,對電子檔案的保存需要使用一定的存儲(chǔ)介質(zhì)。在保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下,盡可能降低存儲(chǔ)成本,并選擇使用更加方便的介質(zhì)。現(xiàn)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)一般應(yīng)以光盤存儲(chǔ)為主,因?yàn)楣獗P作為一種光存儲(chǔ)介質(zhì),其存儲(chǔ)容量大,dvd光盤甚至可達(dá)4gb到8gb,而且有造價(jià)低廉、存儲(chǔ)時(shí)間長、保存方便、對環(huán)境要求低等特點(diǎn)。第三是不同版本財(cái)務(wù)軟件的存儲(chǔ)。由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的變化以及其它經(jīng)濟(jì)法規(guī)的出臺(tái),也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件版本的不斷變化,對于不同版本的財(cái)務(wù)軟件,在存儲(chǔ)其會(huì)計(jì)檔案時(shí),一定要將其對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件一并存儲(chǔ),以防止因?yàn)樵诓煌呢?cái)務(wù)軟件版本下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同而帶來的會(huì)計(jì)檔案不能被借閱或者產(chǎn)生某些意料外的錯(cuò)誤,影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的再利用。第四是財(cái)務(wù)軟件的選擇。在財(cái)務(wù)軟件的選擇上,不僅要看軟件的功能,還要看軟件的開發(fā)公司是否具有開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的資格和能力。此外,還應(yīng)注意財(cái)務(wù)軟件的兼容性,在軟件更新?lián)Q代后能不能兼容以前版本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能否查詢?yōu)g覽以前版本的會(huì)計(jì)信息化檔案。第五在利用現(xiàn)有軟件調(diào)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案時(shí),要注意操作時(shí)間與會(huì)計(jì)期間的不同,即在查賬和用賬進(jìn)行系統(tǒng)注冊時(shí),需以系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行注冊;當(dāng)調(diào)用歷史檔案時(shí),再修改會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)年份和會(huì)計(jì)月份,以查詢相應(yīng)的歷史資料庫。只有這樣,才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)軟件和硬件的不斷發(fā)展與升級(jí),許多配置落后的計(jì)算機(jī)將無法運(yùn)行新的軟件,面臨淘汰,但新的計(jì)算機(jī)又不能運(yùn)行老的軟件,無法查詢過去的會(huì)計(jì)信息化檔案,給查詢工作造成麻煩。因此,應(yīng)在計(jì)算機(jī)軟硬件更換的時(shí)候做好記錄,并將淘汰替換下的硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔,以便在需要調(diào)閱前期檔案的時(shí)候更加方便。
[摘 要] 會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。本文分析了電算會(huì)計(jì)工作流程及主要崗位,構(gòu)建了電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力框架,并提出了培養(yǎng)電算會(huì)計(jì)職業(yè)能力的具體措施。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化; 電算會(huì)計(jì)崗位; 職業(yè)能力
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,實(shí)施信息化后的電算會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相比,在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生能夠具備電算會(huì)計(jì)崗位所需的職業(yè)能力,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的要求,是一個(gè)值得會(huì)計(jì)教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會(huì)計(jì)信息化下電算會(huì)計(jì)工作流程及主要崗位的分析,提出了培養(yǎng)高校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力的措施。
一、會(huì)計(jì)信息化及其對會(huì)計(jì)工作的影響
2000年在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向。“會(huì)計(jì)信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看,“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”并不是在口號(hào)或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo),真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的重心由會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變。 會(huì)計(jì)信息化帶來的影響是多方面的,其中會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)人員帶來的影響主要有:
(一) 促使會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等工作可以由會(huì)計(jì)軟件全部或部分完成。信息化使會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來,有更多的精力發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策、管理、控制職能。
(二) 對會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了新的要求
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會(huì)計(jì)人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識(shí),不管是在手工還是在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是一名合格的會(huì)計(jì)人員必須具備的基本素質(zhì)。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)主要包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)成本管理以及行業(yè)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)電算化等。在信息化條件下,會(huì)計(jì)電算化作為一門會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科,顯得尤為重要。信息技術(shù)知識(shí)的應(yīng)用深入到會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析為主,會(huì)計(jì)人員的主要精力由制造會(huì)計(jì)信息變?yōu)閷τ?jì)算機(jī)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步加工、分析、處理,因此會(huì)計(jì)人員必須能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)工作。此外,會(huì)計(jì)人員還必須具備財(cái)政、稅收、金融等相關(guān)知識(shí)。
(三) 對會(huì)計(jì)工作崗位分工的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。
二、電算會(huì)計(jì)工作流程及主要崗位
實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源與和方式、會(huì)計(jì)管理的操作形式、工作流程與手工會(huì)計(jì)相比有較大的變化,必須對原有的手工會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,并建立起與之相適應(yīng)的電算會(huì)計(jì)崗位工作制度。信息化下的電算會(huì)計(jì)工作流程如圖1所示。
實(shí)施信息化后的會(huì)計(jì)工作流程發(fā)生了變化,原有的手工會(huì)計(jì)崗位分工已不能完全適應(yīng)電算化工作的要求。根據(jù)電算會(huì)計(jì)工作的流程和特點(diǎn),企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,電算會(huì)計(jì)工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括:在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評(píng)審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬。進(jìn)行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)輸出打印會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員的工作內(nèi)容較多,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置多個(gè)操作員崗位并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和分工。
數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括:根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種原始憑證,及時(shí)將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計(jì)算機(jī)。根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求,審核輸入后、登賬前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)憑證、各種賬表。
數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間,為企業(yè)經(jīng)營管理及時(shí)提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)通過歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,為決策提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有理有據(jù)的事前預(yù)測分析報(bào)告;企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)通過對有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,提供項(xiàng)目實(shí)施情況(如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等)分析報(bào)告;企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后,應(yīng)通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。
值得一提的是,電算會(huì)計(jì)崗位和手工環(huán)境下的基本會(huì)計(jì)崗位并不是完全分離獨(dú)立的,除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員),由不同的人擔(dān)任外,電算會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。
三、電算會(huì)計(jì)崗位所需的職業(yè)能力
綜上所述,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)工作的影響、電算會(huì)計(jì)工作流程及其主要工作崗位,我們可以構(gòu)建出電算會(huì)計(jì)崗位的職業(yè)能力框架(見表1)。
四、培養(yǎng)電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力的措施
(一) 明確會(huì)計(jì)信息化下的人才培養(yǎng)目標(biāo)
由于不同地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化程度不同,因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)及信息化水平,選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)目標(biāo)。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高,有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。因此可以把培養(yǎng)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)一批能熟練應(yīng)用信息技術(shù),具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和廣博的相關(guān)知識(shí),具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)軟件實(shí)操能力和系統(tǒng)實(shí)施能力的學(xué)生。中國論文聯(lián)盟
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求改革專業(yè)核心課程設(shè)置,創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學(xué)體系為出發(fā)點(diǎn)的,追求的是以“學(xué)科完整”為目標(biāo)的課程體系。為培養(yǎng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化要求的復(fù)合型人才,應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系,根據(jù)電算會(huì)計(jì)的工作流程,以電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),構(gòu)建以“工作過程完整”為目標(biāo)的課程體系。為使會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生既具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,又具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系應(yīng)由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實(shí)踐課程3部分組成。整個(gè)課程體系要以專業(yè)核心課為中心,而專業(yè)核心課應(yīng)該是基于電算會(huì)計(jì)工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據(jù)電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。
以上開設(shè)的專業(yè)核心課程在教學(xué)內(nèi)容方面,也要在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論課程教學(xué)基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)內(nèi)容。例如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課可根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)“量身定制”,除了講授一般的計(jì)算機(jī)操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識(shí)外,還應(yīng)講授目前市面上的主流會(huì)計(jì)軟件的安裝與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護(hù)知識(shí),這將有利于提高學(xué)生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)可以在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)理論課程的基礎(chǔ)上,增加erp系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容,把手工環(huán)境和計(jì)算機(jī)環(huán)境下的成本會(huì)計(jì)核算有機(jī)地整合在一起。
(三) 恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用多種教學(xué)方法
確定了培養(yǎng)電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力的課程體系和教學(xué)內(nèi)容后,還應(yīng)采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,才能有利于學(xué)生知識(shí)的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學(xué)生電算會(huì)計(jì)技能的培養(yǎng),會(huì)計(jì)教師應(yīng)重視教學(xué)方法的研究,根據(jù)每門課程的內(nèi)容和特點(diǎn)不斷變革課程教學(xué)方法。為培養(yǎng)學(xué)生的電算會(huì)計(jì)技能,可綜合運(yùn)用以下教學(xué)方法:
1. 案例教學(xué)法
案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過老師講解和學(xué)生練習(xí)案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到課程實(shí)驗(yàn)中去的教學(xué)方法。案例教學(xué)法需要老師各課程開課之前制訂一個(gè)詳細(xì)、周密的案例教學(xué)總計(jì)劃,根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),或深入企業(yè),收集實(shí)際工作中的案例,或教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)文獻(xiàn)資料,再結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況,自行設(shè)計(jì)教學(xué)案例。例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)課程教學(xué),教師可設(shè)計(jì)一個(gè)大案例,貫穿于理論教學(xué)的始終,把理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合在一起。教師可設(shè)計(jì)一個(gè)模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),基于手工會(huì)計(jì)工作過程,讓學(xué)生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務(wù)等會(huì)計(jì)核算工作。然后在會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程中,以同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),基于電算會(huì)計(jì)工作過程,上機(jī)操作初始化設(shè)置、建賬、憑證處理、記賬、結(jié)賬、報(bào)表輸出等項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作。通過手工會(huì)計(jì)處理和電算化會(huì)計(jì)處理的對比,讓抽象、難懂的會(huì)計(jì)知識(shí)變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
2. 情境教學(xué)法
在教學(xué)過程中,根據(jù)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不同的學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生仿佛置身于真實(shí)的企業(yè)中承擔(dān)會(huì)計(jì)工作。例如會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程,可以根據(jù)電算會(huì)計(jì)下的不同崗位:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員設(shè)置對應(yīng)的學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生擔(dān)任不同角色在不同的學(xué)習(xí)情境中完成工作任務(wù),通過這種仿真的角色體驗(yàn)、真實(shí)的財(cái)務(wù)軟件操作,營造出仿真度高的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與實(shí)際電算會(huì)計(jì)崗位的“零距離”對接。
3. 工作過程導(dǎo)向法
工作過程導(dǎo)向法即按照企業(yè)會(huì)計(jì)工作的過程設(shè)置教學(xué)順序和內(nèi)容。例如“成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”,可按照“確定成本計(jì)算對象—確定成本項(xiàng)目—確定成本計(jì)算期—生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配—計(jì)算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會(huì)計(jì)工作過程,按順序開展課程教學(xué),每一個(gè)工作過程設(shè)置一個(gè)小案例,通過教學(xué)讓學(xué)生掌握成本會(huì)計(jì)工作流程,把抽象概念的知識(shí)具體化,便于學(xué)生學(xué)習(xí)、掌握實(shí)際會(huì)計(jì)工作技能。
4. 設(shè)錯(cuò)教學(xué)法
傳統(tǒng)教學(xué)往往只是教會(huì)學(xué)生如何正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,盡力避免學(xué)生的操作出現(xiàn)錯(cuò)誤,使學(xué)生在理想的實(shí)驗(yàn)操作環(huán)境下按照老師的指導(dǎo),得出正確的實(shí)驗(yàn)結(jié)論。這種方法看起來能順利完成課程的學(xué)習(xí),但學(xué)生一旦遇到實(shí)際工作問題,就會(huì)束手無策。為培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,我們在培養(yǎng)學(xué)生電算會(huì)計(jì)技能過程中,可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用設(shè)錯(cuò)教學(xué)法。教師可有意在學(xué)生經(jīng)常出錯(cuò)但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設(shè)置一些問題案例。鼓勵(lì)他們對出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行探索和分析,引導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤發(fā)生的原因并自行設(shè)計(jì)糾正錯(cuò)誤的方案,不斷強(qiáng)化學(xué)生對實(shí)際會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、善于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣,減少學(xué)習(xí)過程中對老師的依賴。中國論文聯(lián)盟
5. 實(shí)戰(zhàn)演練教學(xué)法
在每門課程實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)或綜合模擬實(shí)驗(yàn)課程中都可以應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練教學(xué)法。如校內(nèi)電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)可借助一個(gè)中小型企業(yè)一個(gè)月真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),以學(xué)生為主,讓學(xué)生利用財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、編制會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作。
(四) 制定電算會(huì)計(jì)技能考核標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前各高校對學(xué)生的考核方式還是以理論知識(shí)的掌握情況為標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生專業(yè)技能的評(píng)價(jià)不夠重視。與手工會(huì)計(jì)崗位相比,電算會(huì)計(jì)崗位對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能、實(shí)操能力的要求更為嚴(yán)格。例如在手工會(huì)計(jì)下,即使總賬和明細(xì)賬對賬不平衡,會(huì)計(jì)人員仍可進(jìn)行期末結(jié)賬,但在電算化環(huán)境下,如果總賬和明細(xì)賬的對賬結(jié)果不平衡,系統(tǒng)將會(huì)拒絕用戶的結(jié)賬操作,會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真檢查軟件內(nèi)總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù),調(diào)整錯(cuò)賬后才能正常結(jié)賬,這對會(huì)計(jì)人員的軟件操作能力和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識(shí)考核而忽略對電算會(huì)計(jì)實(shí)踐能力的考核,難以全面審核學(xué)生對于知識(shí)的掌握程度,培養(yǎng)出來的學(xué)生也不能符合用人單位的要求。因此,學(xué)校應(yīng)該制定一個(gè)電算會(huì)計(jì)技能考核的標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)表1的電算會(huì)計(jì)主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會(huì)計(jì)技能進(jìn)行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學(xué)生的課程實(shí)驗(yàn)作品并結(jié)合口頭答辯的方式,還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會(huì)的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵(lì)學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友及金蝶erp財(cái)務(wù)管理專家認(rèn)證、初中級(jí)會(huì)計(jì)電算化證,參加各級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試等。
【論文摘要】 隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)和高新科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們在逐步享受現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)生活的同時(shí)也在新科技的帶動(dòng)下逐步完善工作質(zhì)量,提高工作能力。計(jì)算機(jī)的發(fā)明是人類劃時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志之一,節(jié)約人力物力,提高效率,且更隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和發(fā)展,人類發(fā)展文明漸漸走進(jìn)了信息時(shí)代,信息全球化是人類發(fā)展的必然趨勢。信息化的應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作事務(wù)中更顯得尤為重要,作為新時(shí)期新背景下的會(huì)計(jì)工作者,如何提高自己的能力,適應(yīng)信息化的發(fā)展成為了新一代會(huì)計(jì)人員首要面臨的重要問題。筆者從事會(huì)計(jì)工作多年,將結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),對于如何提高職業(yè)素質(zhì)及加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,給予了綜合的闡述,并希望本文能對相關(guān)專業(yè)人員提供一些幫助。
【論文關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化 人員能力 培養(yǎng)
前言
隨著信息化建設(shè)在國家建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域的不斷推進(jìn)和發(fā)展,且已經(jīng)成為了今天國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要技術(shù)手段之一,對于會(huì)計(jì)工作事務(wù)的信息化建設(shè)也成為了各個(gè)領(lǐng)域相關(guān)工作的重中之重。會(huì)計(jì)信息化就是把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相互結(jié)合,將以往的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為如今的信息資源,全方位利用計(jì)算機(jī),互聯(lián)網(wǎng),通訊手段等作為首要的技術(shù)支撐,在此基礎(chǔ)上,對于會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的信息管理。會(huì)計(jì)工作中的信息化普及,不僅為會(huì)計(jì)工作人員提高工作效率,為企業(yè)更好的做出自己的貢獻(xiàn)給予的重要的技術(shù)支持,也為相關(guān)服務(wù)企業(yè)部門提供了更快捷準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)服務(wù),使相關(guān)經(jīng)營管理人員正確把握經(jīng)營策略提供更充分準(zhǔn)確及時(shí)的信息,提高競爭實(shí)力,從而使其經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到不斷的完善和發(fā)展。所以在新形勢下對于會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,我們必須努力提高自身能力。
1. 會(huì)計(jì)信息化的涵義
會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn),為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。
2. 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
2.1范圍廣。從范圍上看,會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育以及政府對會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域;從功能上看,會(huì)計(jì)信息化不只是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;從技術(shù)手段上看,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2.2開放性強(qiáng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來信息,空間渠道多元化;會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制,提供信息時(shí)間多元化;會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
2.3智能性高。會(huì)計(jì)信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。
3. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)的途徑
3.1提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化過程中,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制內(nèi)外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,要求財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí),而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,所以,必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì),讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。
3.3加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)。職業(yè)道德是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,具有健康的人格和社會(huì)責(zé)任感,有強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進(jìn)取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息,必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦、遵紀(jì)守法,依法履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保護(hù)國家和公眾的利益。
3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職后教育。會(huì)計(jì)人員的執(zhí)后教育是針對于在職的或已經(jīng)取得相關(guān)專業(yè)資格證書的專業(yè)人員在其工作期間進(jìn)行不定期的繼續(xù)培養(yǎng),以提高其職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)能力,使其能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。這是如今會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要組成內(nèi)容之一,財(cái)會(huì)人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)量新的專業(yè)知識(shí),努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化。
一、問題的提出
現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)發(fā)展和改革的內(nèi)在要求和必然趨勢,會(huì)計(jì)信息化的深化和發(fā)展離不開會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新、指導(dǎo)與支持。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到什么樣的沖擊和影響,是否還能繼續(xù)滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,一直是學(xué)術(shù)界爭論的焦點(diǎn)。其間學(xué)者們從信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化等不同的角度,探討了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的沖擊和挑戰(zhàn),討論的焦點(diǎn)主要集中在會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)對象、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)的確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)披露、會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)方法、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)人員等會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)領(lǐng)域及范疇。關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響存在兩種觀點(diǎn),一種認(rèn)為,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化,因此要對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系進(jìn)行全面改革。另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為,雖然傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到一定的沖擊和影響,但并沒有觸動(dòng)會(huì)計(jì)的本質(zhì)和內(nèi)涵,在新的環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論仍然適用,只是需要正確理解其本質(zhì),對其重新認(rèn)識(shí)和詮釋。
應(yīng)該承認(rèn)的是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的確表現(xiàn)出了一些不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)的地方,并受到一定的沖擊和影響,但會(huì)計(jì)信息化究竟對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的哪些方面帶來了沖擊和影響,影響的程度如何,是否屬于實(shí)質(zhì)性影響,對于這些問題目前還缺乏系統(tǒng)的研究和探討。特別是從目前搜集到的資料來看,真正研究會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)影響的論著較少,而其中探討對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和工作影響的較多,大多是針對會(huì)計(jì)的技術(shù)手段展開的討論,特別是針對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行的探討,而探討對會(huì)計(jì)理論影響的較少。筆者認(rèn)為其原因在于對會(huì)計(jì)信息化的涵義沒有一個(gè)正確和清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中相關(guān)范疇也缺乏正確的理解,因而無法準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了多大程度的影響,也就無法判斷傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是否還能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,無法明確會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和變革的方向。究竟是要對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論進(jìn)行不斷的修補(bǔ),還是要發(fā)生質(zhì)的飛躍,創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息理論新體系?這已成為制約會(huì)計(jì)信息化縱深發(fā)展的一個(gè)重要因素,亟待深入探討和解決。因此,本文將在明確會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)探討在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到的沖擊和影響,重新詮釋相關(guān)范疇,從而明確應(yīng)對的措施,以指導(dǎo)和推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新和實(shí)踐活動(dòng)。
二、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化的概念最早是在1999年“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的,當(dāng)時(shí)對會(huì)計(jì)信息化涵義的理解是:“會(huì)計(jì)信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)的報(bào)告會(huì)計(jì)信息。之后,很多學(xué)者在此基礎(chǔ)上對會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了進(jìn)一步的討論和詮釋,但對其涵義尚無一致的界定。目前較權(quán)威的觀點(diǎn)是楊周南教授在其論著《論會(huì)計(jì)信息化的tmaim體系架構(gòu)》中對會(huì)計(jì)信息化核心內(nèi)涵的界定:“在會(huì)計(jì)行業(yè)和組織或企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使會(huì)計(jì)信息資源成為全社會(huì)的共享財(cái)富,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。”而會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是:“促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)、組織或企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變革,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。”可見,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程,是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動(dòng)和融合的過程。
三、會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響及其重新詮釋
1、拓展了會(huì)計(jì)基本假設(shè)的內(nèi)容和形式
會(huì)計(jì)假設(shè)是對會(huì)計(jì)所賴以存在和發(fā)展的環(huán)境做出的合理判斷,是會(huì)計(jì)活動(dòng)得以進(jìn)行的基本前提,是環(huán)境賦予會(huì)計(jì)工作的基本特征。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,建立工業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)基本假設(shè)必然會(huì)受到?jīng)_擊和影響。
會(huì)計(jì)主體假設(shè)是為了明確會(huì)計(jì)為之服務(wù)的對象、立場及對其空間活動(dòng)范圍的界定。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體是以有形的實(shí)體組織為主,有明確空間范圍。但會(huì)計(jì)信息化下出現(xiàn)的虛擬企業(yè)等臨時(shí)性的結(jié)盟組織使會(huì)計(jì)主體出現(xiàn)了模糊性、整合性、不確定性,更加不易確認(rèn),于是,有學(xué)者認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)已不再適用,提出用“經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的聯(lián)合體”等假設(shè)來取代之。對此,需要明確的是會(huì)計(jì)主體并非完全等同于有形的會(huì)計(jì)個(gè)體,它應(yīng)具備兩個(gè)特性:擁有自己的經(jīng)營目標(biāo)和自主支配的經(jīng)濟(jì)資源,并能獨(dú)立做出決策;對自己控制的經(jīng)濟(jì)資源及經(jīng)濟(jì)行為承擔(dān)責(zé)任。很顯然虛擬企業(yè)是完全具備這兩個(gè)特征的,其模糊性、整合性并不影響該組織的客觀存在,其形式上的多變也并不影響會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,在會(huì)計(jì)信息化條件下反而更加顯示出其會(huì)計(jì)處理高速、便捷的優(yōu)勢。因此,虛擬主體的出現(xiàn)只是豐富了會(huì)計(jì)主體的形式,拓展了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍,在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)主體可以是實(shí)體主體與虛擬主體的并存。
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)將按既定的目標(biāo)無限期地經(jīng)營下去,在可預(yù)見的將來不會(huì)面臨破產(chǎn)、清算。它是歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則的基礎(chǔ)。然而由于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)主體的不穩(wěn)定性和多變性加劇,使得人們更難于辨別一個(gè)主體是否在持續(xù)經(jīng)營,于是,有學(xué)者認(rèn)為這動(dòng)搖了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)存在的理論基礎(chǔ),提出應(yīng)用破產(chǎn)清算假設(shè)來替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)并不表示企業(yè)不能破產(chǎn)清算,而是表明在正常的環(huán)境因素下企業(yè)能夠生存,這樣才能在此基礎(chǔ)上遵循會(huì)計(jì)原則,對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以確認(rèn)和計(jì)量。因此,無論是傳統(tǒng)意義上有形穩(wěn)定的實(shí)體主體,還是會(huì)計(jì)信息化下的無形易變的虛擬主體,都不會(huì)無限期地存續(xù)下去,都會(huì)面臨破產(chǎn)清算的風(fēng)險(xiǎn),只不過是存續(xù)期長短的差異,但這并沒有影響企業(yè)遵循持續(xù)經(jīng)營假設(shè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下仍應(yīng)遵循持續(xù)經(jīng)營假設(shè),而對于那些存續(xù)時(shí)間較短的企業(yè)可使其提早進(jìn)入破產(chǎn)清算環(huán)節(jié),依據(jù)清算會(huì)計(jì)程序進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指為及時(shí)總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營情況,人為地將企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)劃分為若干連續(xù)的長短相同的期間,它為定期報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補(bǔ)充,也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會(huì)計(jì)要素確認(rèn)與計(jì)量的依據(jù)。然而由于會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)加工和傳送成為可能,會(huì)計(jì)期間的間隔可以趨向于無窮小,財(cái)務(wù)報(bào)告期的大大縮短,特別是xbrl技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的應(yīng)用,使得低成本、高效率的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)交互式會(huì)計(jì)報(bào)告成為可能,規(guī)定會(huì)計(jì)期間似乎變得不再重要。于是,有學(xué)者提出應(yīng)用“交易期間假設(shè)”替代會(huì)計(jì)分期假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是會(huì)計(jì)分期假設(shè)的意義在于保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可比性,實(shí)時(shí)高效、個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息并沒有改變?nèi)藗儗?huì)計(jì)信息需求的本質(zhì),它只會(huì)影響會(huì)計(jì)期間的長短而不會(huì)使其消失,也并未否定會(huì)計(jì)分期的存在。而如果以交易期間作為會(huì)計(jì)分期,因難以保證各個(gè)交易期間時(shí)間間隔的一致性,反而降低了會(huì)計(jì)信息的可比性。
貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算過程中采用貨幣為計(jì)量單位,記錄和反映其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并假定貨幣幣值穩(wěn)定。它解決了會(huì)計(jì)計(jì)量的尺度問題,而貨幣性信息的效用則是以幣值穩(wěn)定為前提。然而會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,虛擬貨幣的出現(xiàn),企業(yè)間技術(shù)、資本自由流動(dòng)的加劇,對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,也加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性,僅以貨幣反映的價(jià)值信息很難滿足信息使用者的需求,貨幣計(jì)量假設(shè)受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。于是,有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)用以電子貨幣計(jì)量為主的“在線貨幣假設(shè)”替代貨幣計(jì)量假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是以貨幣為主要計(jì)量單位并不排斥非貨幣單位的補(bǔ)充運(yùn)用,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中也一直是以貨幣信息為主,非貨幣信息為輔,這并沒有違背貨幣計(jì)量假設(shè)。虛擬貨幣的出現(xiàn)只是增加了貨幣計(jì)量的形式,加速了貨幣的符號(hào)化,使其變得更加無形和抽象,但這并未消滅貨幣或者超越價(jià)值抽象的范圍。另外,貨幣本身也并不是一個(gè)充分穩(wěn)定的衡量單位,幣值穩(wěn)定作為貨幣計(jì)量的附帶假設(shè),所受到的沖擊在通貨膨脹環(huán)境下也存在,但為了保證會(huì)計(jì)信息的一致性、可比性,仍有必要堅(jiān)持幣值穩(wěn)定假設(shè)。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)基本假設(shè)雖然帶來一定的沖擊和影響,但并沒有改變其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,只是拓展了會(huì)計(jì)假設(shè)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,使其更加多樣化,會(huì)計(jì)基本假設(shè)仍然適用并將繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。
2、促進(jìn)了會(huì)計(jì)目標(biāo)的融合和實(shí)現(xiàn)
會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)所應(yīng)達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn),是對會(huì)計(jì)自身所提供經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容、種類、時(shí)間、方式及其質(zhì)量等方面的要求。它是會(huì)計(jì)理論體系的基礎(chǔ)性內(nèi)容,指明了會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的目標(biāo)和方向。關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo)的討論,理論界主要有“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”兩種觀點(diǎn)。“受托責(zé)任觀”認(rèn)為會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)定位于提供受托責(zé)任履行情況的信息,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性。“決策有用觀”認(rèn)為會(huì)計(jì)目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供對其決策有用的會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的有用性。但由于它們都把信息使用者當(dāng)作一個(gè)完整的群體來看待,因此只能提供共性的信息,無法滿足使用者個(gè)性化的需求。而會(huì)計(jì)信息化使信息提供者與信息使用者的實(shí)時(shí)雙向交流成為可能,不同使用者可根據(jù)自身需求獲得多元的個(gè)性財(cái)務(wù)報(bào)告,充分滿足了使用者的需求,既有助于決策者的經(jīng)濟(jì)決策,又有助于反映受托者經(jīng)營責(zé)任。因此,會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)是兩者的融合,即向會(huì)計(jì)信息需求者提供可靠而有用的會(huì)計(jì)信息。而這一點(diǎn)在新準(zhǔn)則中已有所體現(xiàn):新準(zhǔn)則針對我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和資本市場發(fā)展迅速但仍不夠完善的現(xiàn)實(shí),確立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是“向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策”。同時(shí)說明“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾等”。體現(xiàn)出“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”雙重要求。因此,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)并未改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo),反而利用其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的優(yōu)勢,促進(jìn)了會(huì)計(jì)目標(biāo)的融合和實(shí)現(xiàn),更好地滿足了信息使用者的需求。
3、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能
會(huì)計(jì)職能是指會(huì)計(jì)的功能,即會(huì)計(jì)能夠干什么,是會(huì)計(jì)工作本質(zhì)的體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,信息的處理實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)的反映職能得到更好地實(shí)現(xiàn)。同時(shí),由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算處理,使會(huì)計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)日常事務(wù)中得到,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,有助于會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。而會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)跟蹤,使會(huì)計(jì)人員能及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)及供應(yīng)鏈上的有關(guān)信息,以便做出相應(yīng)的決策,進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,會(huì)計(jì)的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、考評(píng)、決策等職能也得到了加強(qiáng)。
4、突破了權(quán)責(zé)發(fā)生制的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,要求會(huì)計(jì)只能確認(rèn)企業(yè)當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,而對尚未實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng)以及不屬于本期的收入和費(fèi)用,則不能進(jìn)行確認(rèn)。新準(zhǔn)則中明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。”然而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,這一標(biāo)準(zhǔn)暴露出了很多缺陷:由于信息反饋速度慢;無法確認(rèn)企業(yè)因長期生產(chǎn)經(jīng)營積累形成的無形資產(chǎn),以及衍生金融工具等金融資本;無法反映企業(yè)的現(xiàn)金流量的信息,以及大量與信息使用者決策關(guān)系密切的預(yù)測性信息,因此難以滿足信息使用者決策的需要。而在電子商務(wù)交易中,由于企業(yè)的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了存在的前提,收付實(shí)現(xiàn)制則成為會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的客觀必然。會(huì)計(jì)信息化下強(qiáng)調(diào)的是收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并重的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
5、豐富了會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的形式
會(huì)計(jì)計(jì)量既是其他會(huì)計(jì)處理程序的前提,也是其他會(huì)計(jì)程序的結(jié)果。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)計(jì)量模式,除計(jì)量對象外,還包括兩個(gè)要素:計(jì)量屬性和計(jì)量單位。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,僅以歷史成本進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量難以對無形資產(chǎn)、衍生金融工具進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,也難以反映產(chǎn)品和設(shè)備的真實(shí)價(jià)值,其反映的會(huì)計(jì)信息滯后,使得公司管理當(dāng)局無法根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,會(huì)計(jì)為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來,因此要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況得到完整、準(zhǔn)確的反映,就必須豐富會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的具體形式,這一點(diǎn)在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已有所體現(xiàn):在新準(zhǔn)則中,原來的歷史成本原則已作為會(huì)計(jì)計(jì)量的一種屬性出現(xiàn),新準(zhǔn)則全面引進(jìn)歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值五種計(jì)量屬性,并明確了計(jì)量規(guī)則。公允價(jià)值的引用意味著會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量不再一味記錄過去,更多的是需要面向未來。而由于各種計(jì)量屬性各有所長,因此應(yīng)盡可能根據(jù)各種計(jì)量屬性分別計(jì)算,并將各自不同計(jì)量結(jié)果交給信息使用者,以更好地滿足他們個(gè)性化、多樣化的需求。
6、促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的滿足
會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)假設(shè)的影響,同時(shí)也波及到與其相關(guān)的或以其為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)原則。會(huì)計(jì)信息化下,信息使用者的投資策略呈現(xiàn)多元化和個(gè)性化的趨勢,其信息需求也日益多樣化。一些原來看來不相關(guān)、不重要的信息變得相關(guān)而且重要。而一些現(xiàn)在看來非常相關(guān)、非常重要的信息可能會(huì)變得次相關(guān)和不重要,這使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息越來越難以適應(yīng)信息使用者的要求而變得不甚相關(guān),相關(guān)性原則的內(nèi)涵和外延都將發(fā)生變化,重要性原則的側(cè)重點(diǎn)也不得不進(jìn)行調(diào)整。信息的實(shí)時(shí)獲取和傳遞,以及提供信息的多元化,將更有利于滿足信息使用者多樣化的需求,增強(qiáng)信息的時(shí)效性。信息使用者可以根據(jù)自己的需求快速靈活地選擇各種信息組合,信息的相關(guān)性和重要性更多地取決于使用者的個(gè)人判斷,及時(shí)性和可比性也得到更好的滿足。因此,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)更有利于滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
7、推動(dòng)了財(cái)務(wù)報(bào)告模式的變革
財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)處理程序的核心環(huán)節(jié),主要目的是向需求者提供他們所需要的信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告是一種定期報(bào)告模式,披露的主要是以過去交易為主、以歷史成本為計(jì)量屬性、單一的、貨幣化的、通用的會(huì)計(jì)信息,難以滿足信息化環(huán)境下信息者使用者對信息的全面化、多樣化和及時(shí)性的要求。會(huì)計(jì)信息化下采用的是一種實(shí)時(shí)在線財(cái)務(wù)報(bào)告模式,它充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,提供的是一種更為全面完整的、易理解的實(shí)時(shí)交互式專用財(cái)務(wù)報(bào)告。信息披露的時(shí)效性得到提高,信息披露的內(nèi)容和形式更加豐富和多元化,能為信息使用者提供全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項(xiàng)的即時(shí)信息,其范圍涵蓋財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)、貨幣及非貨幣、歷史及實(shí)時(shí)等全方位信息。而xbrl技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的應(yīng)用以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,更是推動(dòng)了財(cái)務(wù)報(bào)告模式的變革,一種跨平臺(tái)、跨語言、低成本、高效率、實(shí)時(shí)交互、面向未來的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)運(yùn)而生。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的確對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來一定的沖擊和影響,使其表現(xiàn)出一些不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)的地方,但這種影響大多并未真正觸動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論諸范疇的實(shí)質(zhì)和地位,因?yàn)椴簧賳栴}實(shí)際上在以前就已經(jīng)存在,并非是由會(huì)計(jì)信息化環(huán)境帶來的特有問題。然而,事物的發(fā)展總是經(jīng)歷著由量變到質(zhì)變,再到量變又產(chǎn)生新的質(zhì)變這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,直接影響著會(huì)計(jì)實(shí)踐,進(jìn)而不斷作用于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范等應(yīng)用理論范疇,這是一個(gè)量的積累過程,當(dāng)量變積累到一定的程度,對會(huì)計(jì)應(yīng)用理論的修修補(bǔ)補(bǔ)已經(jīng)不能滿足環(huán)境對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,亟需通過改變會(huì)計(jì)的概念結(jié)構(gòu)甚至基礎(chǔ)理論,并用新的理論去指導(dǎo)建立新的應(yīng)用理論體系。因此,會(huì)計(jì)理論要想滿足會(huì)計(jì)信息化環(huán)境帶來的新變化和挑戰(zhàn),就不能停留在對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的不斷修補(bǔ)上,而是要發(fā)生質(zhì)的飛躍——?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化理論新體系,從而更好地指導(dǎo)和支持會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和思想同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論之間的日益不適應(yīng),迫切要求會(huì)計(jì)理論的變革和創(chuàng)新,呼喚會(huì)計(jì)信息化理論的誕生,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,積極反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化理論體系已成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素,成為學(xué)術(shù)界亟待解決的重要課題。
一、會(huì)計(jì)信息化下最為常見的安全和風(fēng)險(xiǎn)類型
(一)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的程度會(huì)伴隨著社會(huì)的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進(jìn)步而不斷地提高,他們會(huì)使用高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是比較容易受到影響的,如果計(jì)算機(jī)的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)就會(huì)丟失,更嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,由于信息系統(tǒng)的分布式、對外開放性以及可以遠(yuǎn)程處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會(huì)大大降低,一旦出現(xiàn)某種問題,就會(huì)有更大的范圍受到影響,而且想要恢復(fù)系統(tǒng)就要付出更大的代價(jià)。
(二)數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務(wù)處理方面存在風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,一般使用一些具有磁性介質(zhì)的工具來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機(jī)等等,這些存取數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)最大的不足就是缺乏證據(jù)追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),那么原始的數(shù)據(jù)就會(huì)被更改,而且很難找回原始數(shù)據(jù)。在日常處理數(shù)據(jù)的過程中,會(huì)計(jì)人員無意中修改數(shù)據(jù)就會(huì)變成很常見的問題,而且很難被發(fā)現(xiàn),這就會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后,經(jīng)過計(jì)算機(jī)的處理,之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會(huì)變得不完整,一旦進(jìn)入審計(jì)流程,這些問題都會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重大阻力,造成不必要的財(cái)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響,例如磁場變化、震動(dòng)等。在諸多因素的影響下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會(huì)成為常見的問題,這將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的混亂,產(chǎn)生極大的影響。
(三)存在道德風(fēng)險(xiǎn)
這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識(shí)產(chǎn)權(quán),更有甚者,他們會(huì)侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運(yùn)作,給該企業(yè)造成不可估量的損失。財(cái)務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最為重要的信息,其中包含了該企業(yè)不能公開的一些機(jī)密信息,這些信息有可能是一些與其競爭的企業(yè)和某些咨詢公司想要得到的情報(bào)。然而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,大量的信息會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播,如果制造出一系列的監(jiān)聽設(shè)備或者是黑客軟件,再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應(yīng),那么就會(huì)出現(xiàn)大量的機(jī)密數(shù)據(jù)泄密事件,經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)的企業(yè)機(jī)密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。
(四)計(jì)算機(jī)病毒的危害
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)病毒的傳播不再是通過某些磁性介質(zhì),而是逐漸上升到網(wǎng)絡(luò)傳播的層次。而且計(jì)算機(jī)病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點(diǎn):1、擴(kuò)散范圍變廣。計(jì)算機(jī)病毒在傳染時(shí),不僅僅能快速地?cái)U(kuò)展到某個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),而且還可以通過該系統(tǒng)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)操作的過程中,傳染到其他的財(cái)務(wù)系統(tǒng),涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網(wǎng)絡(luò)病毒大多數(shù)都具有很強(qiáng)的再生性,一旦接觸到他就會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)無限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒具有了和單片機(jī)病毒一樣的特性,在某些特定的環(huán)境下,如果受到外界的刺激,計(jì)算機(jī)病毒就能夠很快的活躍起來,而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒有被清除干凈,那么就還會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部被感染,造成不可估量的嚴(yán)重后果。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)提高從事會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)他們的職業(yè)道德
在會(huì)計(jì)信息化的趨勢下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)來適應(yīng)復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和基本的會(huì)計(jì)技能,還要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)以便于可以處理和管理大量的數(shù)據(jù)信息。正是在這一要求下,企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)該注意一種集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復(fù)合型人才,這對會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生積極有效的影響。具體來說,對企業(yè)里現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員常進(jìn)行一些信息技術(shù)方面的培訓(xùn),這將會(huì)對會(huì)計(jì)人員對認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的幫助,同時(shí)會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。對職員進(jìn)行安全意識(shí)以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的,這會(huì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識(shí),要做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中硬件及軟件的建設(shè)和管理
以計(jì)算機(jī)為核心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保障,所以計(jì)算機(jī)這一核心的質(zhì)量需要得到充分的保證,不能因?yàn)橐恍┵Y金方面的問題就要降低一些設(shè)備硬件的質(zhì)量。對于那些關(guān)鍵的設(shè)備,必須采用雙系統(tǒng)的方式進(jìn)行強(qiáng)有力的鞏固。除此之外,放置計(jì)算機(jī)的房間內(nèi)的用于提供動(dòng)力和照明的供電設(shè)備應(yīng)盡可能地與計(jì)算機(jī)的供電設(shè)備區(qū)分開,還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設(shè)備等。在一些硬件的管理上,應(yīng)該聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行維護(hù)和管理,其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設(shè)備,一定要向上級(jí)提交申請,并確認(rèn)不會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作,經(jīng)授權(quán)后方可使用。還要明文規(guī)定,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件要專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理企業(yè)的賬務(wù)、填寫賬務(wù)報(bào)表以及其他的會(huì)計(jì)所需處理的事務(wù),任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對外開放的服務(wù),更不能在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行一些具有安全威脅的操作。
(三)建立防病毒的措施
在解決計(jì)算機(jī)病毒的問題上,我國研發(fā)出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會(huì)有效地檢測出多數(shù)病毒,并且能及時(shí)的進(jìn)行殺毒處理,并且具備一系列在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)時(shí)監(jiān)控的先進(jìn)功能。除此之外,企業(yè)還要要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫,并且在不確定是否會(huì)感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)。而且切記不要在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上打開來歷不明的一些電子郵件,并且經(jīng)常對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測試和殺毒處理。
(四)健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度
1、監(jiān)控和操作的職責(zé)分離,進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制
職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,最為有效的方法就是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立兩個(gè)職位,分別是操作和監(jiān)控,然后對每一筆業(yè)務(wù)都進(jìn)行多份備份,當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用該系統(tǒng)處理企業(yè)賬務(wù)時(shí),他們操作的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息會(huì)同步到監(jiān)控人員的計(jì)算機(jī)上,監(jiān)控人員進(jìn)一步對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且定時(shí)檢測,以防出現(xiàn)意外的事故。一旦審計(jì)部門懷疑某些數(shù)據(jù)時(shí),可以通過調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),這樣就強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。做到職責(zé)分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。
2、明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限
對上機(jī)操作的人員使用會(huì)計(jì)軟件要制定明確的規(guī)定,其工作內(nèi)容和權(quán)限都要設(shè)定,對該軟件的操作密碼嚴(yán)格保管,避免內(nèi)部人員之間相互交換操作口令,最好的建議是使用硬件密碼系統(tǒng)。嚴(yán)禁一切未授權(quán)的人員操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保證已經(jīng)該輸進(jìn)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證都是經(jīng)過審核才登記入賬的。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)作的重要因素是數(shù)據(jù)安全,除了上面所提到的措施,還必須要提高高層領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德,自覺遵守各種規(guī)定,減少差錯(cuò),以及提高他們的安全意識(shí)和自覺保護(hù)軟件系統(tǒng)的安全,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全隱患及時(shí)給予解決,這對降低系統(tǒng)的安全隱患也是十分必要的。
會(huì)計(jì)信息化這一改革可以說是改變了以往獲取及利用重要的會(huì)計(jì)信息的方式,進(jìn)一步提高了企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作效率,將過去局部的、分散的管理模式的財(cái)務(wù)的管理轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理以及集中式管理的模式,但是信息化也會(huì)存在一些不利因素,比如說它會(huì)增加會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),一些信息有可能會(huì)流失,這就會(huì)對會(huì)計(jì)的要求有所提高,會(huì)計(jì)人員不但要有本專業(yè)豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)方面的知識(shí),以便于他們能較為輕松的應(yīng)對越來越復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息化。
總的來說,會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,他使企業(yè)中的會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了顯著的變化以及帶來了很大的便利,而且這一變化使數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理的方式發(fā)生了質(zhì)的突變,盡管在某一程度上提高了會(huì)計(jì)的辦事效率以及統(tǒng)計(jì)賬務(wù)的準(zhǔn)確程度,但是也改變了原來的一些比較有效相對安全的內(nèi)控措施。所以,企業(yè)必須采取一些使用與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與風(fēng)險(xiǎn)的控制措施,才能夠保障會(huì)計(jì)信息安全高效的運(yùn)行,這樣才能更有利于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作,為企業(yè)的規(guī)范化、科技化提供扎實(shí)的基礎(chǔ)和有力的保障。
摘要:近幾年信息化在企業(yè)的建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,尤其是對于高速公路這種大型的工程建設(shè)企業(yè),碩士論文信息化對于高速公路企業(yè)中會(huì)計(jì)的影響最大,使會(huì)計(jì)的管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段。
關(guān)鍵詞:高速公路企業(yè);信息化;會(huì)計(jì)
高速公路企業(yè)中會(huì)計(jì)的管理是企業(yè)行之有效的一種內(nèi)部控制方法,在一個(gè)企業(yè)里會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮著重要的作用,會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí),貨幣是其直接的操作對象,直接聯(lián)系到企業(yè)的盈利與虧損,會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算能夠正確的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向以及經(jīng)營策略的制定,高速公路是一項(xiàng)大的工程,其中的會(huì)計(jì)職能更加重要。在這個(gè)信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)的管理方式已經(jīng)不再是幾十年前的形式了,目前的會(huì)計(jì)管理方式形成了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的職能
高速公路經(jīng)營企業(yè)中會(huì)計(jì)的職能主要包括高速公路經(jīng)營核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能,對于高速公路經(jīng)營的核算主要是通過貨幣的運(yùn)算,以及對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)、分析、記錄等步驟,最后對高速公路的經(jīng)營情況做一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)的分析,通過在核算中發(fā)現(xiàn)的問題,來對高速公路提出建設(shè)性的意見。監(jiān)督職能就是針對高速公路中的每個(gè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,確保工程能夠按照計(jì)劃預(yù)定的程序進(jìn)行,對高速公路建設(shè)中的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出監(jiān)督,保證其合法性和規(guī)范性。
二、高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
根據(jù)我國企業(yè)信息化發(fā)展的水平可以把我國高速公路企業(yè)中會(huì)計(jì)的發(fā)展分為三個(gè)階段:高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的單機(jī)應(yīng)用時(shí)期、高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的局域網(wǎng)單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)期、高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時(shí)期。
1. 高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的單機(jī)應(yīng)用時(shí)期。
高速公路多是國內(nèi)的大型工程,會(huì)計(jì)的早期管理時(shí)期是企業(yè)經(jīng)營管理的初級(jí)階段,在這個(gè)階段高速公路企業(yè)為提高工作效率而進(jìn)行的生產(chǎn)管理的電子化過程。這個(gè)階段也可以說是電腦技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,在電腦的不斷普及下,企業(yè)抓住了電腦能給企業(yè)的管理帶來很大的便利,所以在公司的管理中就引入了計(jì)算機(jī),其中會(huì)計(jì)領(lǐng)域深受益處,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)行業(yè)的整體面貌,或者說計(jì)算機(jī)讓會(huì)計(jì)的工作方式完全從一個(gè)形態(tài)進(jìn)入了另一個(gè)形態(tài),電子技術(shù)使會(huì)計(jì)的工作效率更高,并且結(jié)果更為準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)是企業(yè)的核心部分,會(huì)計(jì)工作效率的提高就是整個(gè)高速公路快速運(yùn)轉(zhuǎn)的推動(dòng)劑,在更為快捷的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)下,高速公路的施工進(jìn)程得到很快的提升。所以說這個(gè)時(shí)期可以說是高速公路會(huì)計(jì)信息化的初始階段,雖然技術(shù)不成熟,但是卻給高速公路的建設(shè)帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的局域網(wǎng)單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)期。
對于高速公路的企業(yè)里,有著多個(gè)機(jī)構(gòu)和部門,所管理的事物繁多,采購、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)、安全檢查等等多個(gè)方面的管理都需要高速公路企業(yè)來承擔(dān),這樣就為單機(jī)的電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),眾多事宜已經(jīng)不再是單機(jī)的會(huì)計(jì)模式就能夠解決的問題,所以高速公路里會(huì)計(jì)就從單機(jī)電子信息系統(tǒng)向著局域網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,這個(gè)時(shí)期中高速公路會(huì)計(jì)已經(jīng)不再是一個(gè)人的職責(zé),而是一個(gè)由多人組成的系統(tǒng)的職責(zé),整個(gè)信息網(wǎng)的系統(tǒng)中分工明確,每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,最后再由總的會(huì)計(jì)對上述的各個(gè)部分進(jìn)行整合結(jié)算。這樣就完成了高速公路會(huì)計(jì)的由單機(jī)向局域網(wǎng)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
3. 高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時(shí)期。
這個(gè)階段的高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)管理的水平就非常高了,這個(gè)集成的信息化的系統(tǒng)中,能夠?qū)φ麄€(gè)高速公路企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精密的核算和嚴(yán)格的監(jiān)督。這個(gè)時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化是不斷按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求而發(fā)展來的,具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、全面性、完善性的特點(diǎn)。這個(gè)時(shí)期的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)大型的智能化工具,可以自動(dòng)的對高速公路中每個(gè)施工的環(huán)節(jié)進(jìn)行把握,做出科學(xué)的預(yù)算,為企業(yè)找到最有效的施工設(shè)計(jì)方案。現(xiàn)在很多軟件開發(fā)公司開發(fā)出了多個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的軟件,實(shí)用并且安全,這是高速公路企業(yè)得以更為快速發(fā)展的有效工具。
高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在近幾年已經(jīng)非常的完善,然而隨著高速公路企業(yè)運(yùn)營管理模式的改變,會(huì)計(jì)的信息化也會(huì)不斷的升級(jí),隨著企業(yè)對會(huì)計(jì)的要求做出新的改變。
三、高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設(shè),核算是企業(yè)良好運(yùn)營的大事,尤其是工程成本的核算,整個(gè)高速公路的設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、護(hù)理等都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)都關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成本,高速公路企業(yè)也是市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)體,同樣也要在保證工程質(zhì)量的同時(shí)獲得利潤的最大化,科學(xué)的高速公路企業(yè)核算系統(tǒng)就為這種企業(yè)利益最大化提供了有力的幫助。
高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化能夠促進(jìn)企業(yè)核算的準(zhǔn)確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠(yuǎn)都是一個(gè)企業(yè)的靈魂所在,也是企業(yè)能夠得以繼續(xù)正常健康發(fā)展的主要途徑,解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業(yè)資金預(yù)算系統(tǒng),這個(gè)工作過程正是會(huì)計(jì)的職能之所在,會(huì)計(jì)是高速公路企業(yè)中資金運(yùn)算管理的直接參與者,這就需要會(huì)計(jì)有一個(gè)科學(xué)完整的財(cái)政預(yù)算管理體系,而信息化系統(tǒng)就為這個(gè)體系提供了一個(gè)很好的平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)使企業(yè)會(huì)計(jì)的管理核算工作更加的便捷,更加的方便,信息化的實(shí)現(xiàn)多是靠計(jì)算機(jī)來完成,計(jì)算機(jī)固有的特點(diǎn)就是準(zhǔn)確、快速也體現(xiàn)了出來。信息化對于高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)的意義一方面就是在核算模式的升級(jí),計(jì)算機(jī)使整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確全面的進(jìn)行,節(jié)省了人力,同時(shí)也節(jié)省了時(shí)間。
2. 信息化在高速公路企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的意義。
監(jiān)督是企業(yè)中會(huì)計(jì)的又一大職能,財(cái)政是企業(yè)運(yùn)作的主要風(fēng)向標(biāo),會(huì)計(jì)則是對風(fēng)向標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的人,會(huì)計(jì)對高速公路工程流程中的每個(gè)細(xì)節(jié)做出統(tǒng)計(jì)計(jì)算,這種統(tǒng)計(jì)計(jì)算也可以說就是一種工程監(jiān)督,會(huì)計(jì)會(huì)對工程資金細(xì)節(jié)問題進(jìn)行綜合整理,哪邊出問題都可以反映在會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果中,尤其是像高速公路這種大型的工程中,有人會(huì)覺得工程大很難做到管理的全面,所以就會(huì)打工程的主意,這些都逃不過會(huì)計(jì)的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業(yè)中會(huì)計(jì)的意義另一方面就在于監(jiān)督管理上的便利。信息化不僅是一個(gè)完整的運(yùn)算系統(tǒng),更是一個(gè)科學(xué)的監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}及時(shí)做出反映,在高速公路企業(yè)的監(jiān)督管理中我們可以應(yīng)用相關(guān)軟件,對企業(yè)進(jìn)行全程的檢測,當(dāng)會(huì)計(jì)的計(jì)算出現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí),軟件就能及時(shí)做出提醒,這樣就不至于像以前一樣,即使存在問題,被會(huì)計(jì)計(jì)算出來,但是由于沒有科學(xué)的分析軟件導(dǎo)致問題不能被發(fā)現(xiàn),最后給企業(yè)帶來危機(jī)時(shí)才被人們注意。信息化在會(huì)計(jì)的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大,尤其是高速公路企業(yè)的會(huì)計(jì)經(jīng)營管理這一方面,在給會(huì)計(jì)的管理帶來準(zhǔn)確便利的同時(shí),還可以對整個(gè)市場的行情做出分析和判斷,能夠帶給會(huì)計(jì)第一手的市場信息,這些都是現(xiàn)代企業(yè)所需要的。所以高速公路企業(yè)中會(huì)計(jì)的信息化管理有重大的意義。
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)會(huì)計(jì)環(huán)境的劇變,國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,無疑對現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化有其自身的特征及內(nèi)容,對會(huì)計(jì)信息化目前亟待解決的問題進(jìn)行探討,從而提出了加快中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;網(wǎng)絡(luò)
一、會(huì)計(jì)信息化的概念及特征
會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),簡而言之,會(huì)計(jì)工作信息化即指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)以下特征:
1.信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對會(huì)計(jì)進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
2.開放性。隨著internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。現(xiàn)在基于internet/intranet的開放式erp,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。通過internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
3.智能化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點(diǎn)。
4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,會(huì)計(jì)信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據(jù)需要提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,并可以對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進(jìn)行試算,比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息,也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價(jià)值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。
5.漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它從手工會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)電算化,從會(huì)計(jì)電算化過渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化,從初級(jí)會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然這是一個(gè)長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。
二、會(huì)計(jì)信息化在中國存在的問題
1.標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口不規(guī)范。不同軟件、不同系統(tǒng)之間的信息交流是企業(yè)所必須的,如cpa審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、供應(yīng)鏈企業(yè)之間的溝通等,特別是中國加入wto,企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁,而軟件和軟件之間要實(shí)現(xiàn)信息集成就必須有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,否則就不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范,那就將遇到很大不便,事實(shí)上在cpa的社會(huì)審計(jì)工作中已經(jīng)遇到了此類問題。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件研發(fā)力度不夠完善。科技進(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。國際上高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)投人占其銷售收人的5%以上,比較而言,中國的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少,加之中國在信息化技術(shù)方面起步較晚,技術(shù)層次上本來就落后歐美發(fā)達(dá)國家一大截,所以很難開發(fā)出總體解決中國會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好,至今沒有出現(xiàn)成熟的erp系統(tǒng)軟件。
3.網(wǎng)絡(luò)安全因素沒有得到很好解決。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)將著力于面對網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和營運(yùn)信息等各種信息,而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,如若被競爭對手獲取,就會(huì)給企業(yè)造成很大損失。因而中國大部分企業(yè)在到底要不要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進(jìn)行與外界的信息交流,從而也就會(huì)失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來的種種商機(jī),而一旦進(jìn)行了面向網(wǎng)絡(luò)的信息集成,又會(huì)擔(dān)心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加快中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制制度建設(shè)。首先,確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一。控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中,而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用,校正信息,完善信息的聯(lián)系和傳遞,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善,減少與目標(biāo)的差異。離開了控制系統(tǒng),信息的加工處理也就失去了意義。會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的輸出,同時(shí)又是內(nèi)部控制制度的輸入,在此過程中,通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用,會(huì)計(jì)信息得到完善,并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機(jī)制對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了過濾和整合,從而保證了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,內(nèi)部控制組成要素對會(huì)計(jì)信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計(jì)一套合理、高效的,包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機(jī)制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派,則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)開始,根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則,明確各個(gè)部門的責(zé)任和權(quán)力,形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,通過適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策,確保人員的勝任與道德。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素通過目標(biāo)的確定和分解,及時(shí)辨別管理風(fēng)險(xiǎn),使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的自我評(píng)估手段,持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,從而為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了合理的保證。
2.滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對人才的需求。第一,隨著會(huì)計(jì)信息化的推廣,“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。第二,隨著會(huì)計(jì)信息化的普及,對審計(jì)人員提出更高的要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制,這使原有的審計(jì)程序受到了影響,審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)中增加了軟件運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計(jì)人員才能勝任。第三,企業(yè)信息化的深入將使hib(財(cái)會(huì)主管)人才成為熱點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用,預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。第四,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才需求將會(huì)增大。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著internet的出現(xiàn),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢。第五,隨著信息化進(jìn)程的加快,對會(huì)計(jì)理論研究人才的需求將有新的選擇。
3.滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對財(cái)務(wù)軟件的需求。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,與以往的會(huì)計(jì)電算化相比,對財(cái)務(wù)軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說,有以下幾個(gè)方面:一是大型數(shù)據(jù)庫將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件的主流;二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會(huì)有長足的發(fā)展;三是功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn);四是財(cái)務(wù)軟件本身功能日趨增強(qiáng),功能進(jìn)一步細(xì)分;五是財(cái)務(wù)軟件將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),對審計(jì)電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素。首先,對信息共享的過程進(jìn)行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)信息交流和共享數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制,分析和推斷出某個(gè)合作商狀況是否處于正常情況,提醒管理人員及時(shí)分析并及時(shí)采取緊急處理措施,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患以防止實(shí)際損失的發(fā)生。其次,加強(qiáng)防火墻建設(shè),免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險(xiǎn)。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成,其信息系統(tǒng)就必然會(huì)是開放式的,而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。但防火墻并不僅僅指用來提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全保障的主機(jī)、路由器或多機(jī)系統(tǒng),而應(yīng)該是保障安全的手段,通過控制人、出網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和身份認(rèn)證等手段,迫使所有的連接都通過并接受防火墻的檢查,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議,來加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的保護(hù)。