時間:2022-04-24 09:41:33
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇中小企業成本管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
(一)提升成本管理層次,加強戰略成本管理
應提高企業成本管理的管理組織層次,戰略成本管理由企業高管團隊組織牽頭負責組織營運執行,報公司董事會審核,股東會批準執行。強化戰略成本管理的領導地位,引用目標成本管理,包括全面成本預算、成本計劃、成本控制、績效考核與評價。分析差異產生的原因,找到解決問題的辦法,在現代商業環境中構建新的商業模式,從而增加價值創造,在行業眾多競爭對手中贏得先機,提高經營業績。
(二)加強培訓全員成本管理意識及人員配置
在成本管理中融入人本管理思想,不斷培育和增強全員參與成本管理意識,企業全體員工應加強成本管理知識培訓,成本管理從每個員工的工作中做起??梢酝ㄟ^在職培訓或者請高校教師到企業進行課程培訓,系統的了解專業知識。企業員工要進行崗前培訓,崗上后繼教育,轉崗培訓,使其學到需要的操作技術和基本知識及能力后方能上崗,培訓也是員工對公司管理的了解和認同,從而增加員工對公司的忠誠度,也能激勵更多的優秀人才。公司招聘人員時要綜合考慮員工素質,從嚴把關,招聘優秀人才、可造之才,創造有利環境條件和動因機制,并運用組織行為學、心理學和社會學等學科的研究成果,盡量去合理實現人的最高層次需求。充分調動員工的積極性、主動性、能動性,從而實現員工與企業共同成長與發展。企業中制單員、統計員、成本核算員、成本差異分析員、戰略成本管理者等應具備相應崗位的職業能力、學識水平及管理經驗,對其重要崗位,職業經驗要進行背景調查核實,減少將來工作中的人為失誤,從短期看,是增加了部分成本,但從長遠來看是降低了企業的總成本。
(三)提高公司成本管理信息化水平
成本管理的信息化水平有待提高,加強對公司員工的對公司的辦公硬件如計算機、打印機、掃描儀使用基礎知識的普及培訓,同時也要加強對公司員工的對公司的軟件如常用的辦公軟件、電腦、網絡、文件安全管理故障的簡單判斷與處理等等。啟用成熟的商業財務軟件如用友NC、用友U8、金蝶K3、金算盤系統等,在技術可支撐的情況下,也可開發使用EXCEL。用先進的信息管理工具進行信息處理,在授權審批上有相應的規章制度保障運行。在成本管理系統資源的共享上充分利用現達的網絡信息技術,在時空上突破傳統的一個端點向多人多站點的現代化管理轉變,完成適時遠程監控成本管理系的動態變化。運用系統數據結合輔助的電子報表及OA系統、騰訊QQ,遠程終端配合使用,以提高成本管理信息的效率和效果。
(四)完善企業成本管理的方法
美國哈佛大學羅賓庫珀和羅伯特卡普蘭教授提出來的多動因理論,將成本在本質上看作一種函數,認為其是各種獨立或交互作用因素合力驅動的結果。在實際工作中需要分析影響成本變動的各種客觀驅動因素及對影響成本變動的主觀動因進行分析與研究,建立科學合理的綜合成本管理方法。創建多維的成本管理來對企業成本管理進行科學決策。
1.在財務上,應從成本一系列報表、指標分析中找到差異,并跟蹤其產生的原因;
2.在流程設計上,要進行全面的、定期或不定期的進行檢查,發現有新的產品設計及生產部門的組織有變化時應進行相應的流程更新。
3.在企業上下游方面:收集全面供應商信息,對采購成本的構成進行分析,如有多家企業提供同一產品,應進行比較篩選,選擇價低質優的材料供應商,形成網絡化穩定的供貨配套體系并及時更新歸檔;在客戶方面,售后服務要做好客戶的價值創造,提供給客戶更好的服務,贏得客戶的信任。在保證服務質量的情況下,降低費用。
4.控制三大期間費用時,要對大額的項目進行重點監控,銷售費用時,要結合市場的實際情況合理控制業務招待費、出差費、市場開拓費、客戶返利、促銷費、廣告費等,管理費用中的業務招待費、訴公費、質量賠付、大額咨詢費等,財務費用中的利息大額收支等。在預算和控制分析支出差異時要結合內外市場環境合理確定,要有一定彈性的區間,有利于激勵銷售人員積極性。
5.人員激勵時,要與不同的職員進行溝通,減少由于員工抵制情緒造成的產品損失成本。
6.制度規章方面,要建立相應的投料制度,產品的出入庫檢驗制度,退貨管理制度及過期、過失、報廢產品制度,明確責任人簽字負責的管理制度。
7.在成本管理方法上,作業成本所占比重大的企業可以采用作業成本法對制造費用進行合理分攤,使產品的單位成本更為準確,如用數量、批次、產品、加工過程、工廠等動因進行進一步分攤,使費用在產品中的分配更接近實際。在市場由賣方市場向買方市場的轉變中,企業對市場進行充分的調查后,在銷售定價決策時運用目標成本管理法按不高于銷售價格減去必要利潤確定產品的目標成本,從而持續降低成本。經過縱橫交錯進行多維度的分析后,再結合設計成本、采購成本、生產成本綜合分析,然后進行合理成本管理決策。綜上所述,企業成本管理應從戰略成本管理開始,運用先進信息技術手段和先進的成本管理方法使企業的生產原始記錄真實可靠,具有科學性,并以明確的尺度、衡量標準進行評價分析,最終達到企業成本管理目的,使企業降本增利,增強企業核心競爭力,有力保障企業可持續發展。
作者:王帥 單位:重慶魯渝立強食品有限公司
[摘要]
現在中小企業的財務風險抵抗應對能力及防范意識都比較薄弱,非常不利于中小企業的發展。中小企業有必要加強企業的財務成本管理,積極的學習先進的精細化管理思想,把成本管理作為企業防范風險的重要方法,最終增強企業的核心競爭力,避免遭受更大的損失,從容地面對危機。文章研究分析了中小企業在財務風險中實施成本經細化管理的方法,對于企業有很好的借鑒作用。
[關鍵詞]
中小企業;成本精細化管理;分析
1財務風險下中小企業進行成本管理的重要性
1.1加強企業財務基礎工作的內部要求中小企業在日常生產運營中要面對外部市場融資不容易、融資環境不好、長時間的投資率不高、財務的掌控力低等情況,從而要應對很大的財務危機,對企業的生存和發展危害很大。但是實施成本精細化,能有效的對成本管理內容進行細化,對其職責進行量化,從成本管理活動的整體流程對中小企業的商業和業務進行更完善的掌控,而且可以積極地調動起員工的積極性,使他們能夠更好地參與到其中,在保證企業財務效益的基礎上實現成本越來越低。所以在企業內部開展成本精細化管理,更加有利于企業財務工作的進行,為企業創造更為穩定的內部財務工作環境。
1.2企業抵御財務風險的重要方法中小企業實施精細化成本管理主要有下列目的:第一,增強企業的整體競爭能力,使企業取得最大利潤;第二,提高公司的績效,為領導提供完善詳細的資料以便于決策。精細化成本管理比較看重從企業內部尋找較少成本的方法,進而有效地降低成本、增強自身的多種競爭能力,降低對外部融資資本的過度依靠,降低企業因負債比例而帶來負面的影響。
1.3減少中小企業風險管理財務成本必要性在中小企業運營中,風險管理財務成本是比較重要的部分。但是當下,中小企業大部分都面臨著外部融資困難的難題,使得自身缺乏充分的資金進行技術革新、產品技術改進以及生產規模的改善,最終使得中小企業的成本一直很高。而且自身的管理體制不完善,缺少很多規范的投資管理規章制度,使得企業的決策往往會承擔比較大的決策危機。這些原因都會造成企業增加風險管理成本,而實行成本精細化,就可以改進成本管理制度,更加合理的控制成本的輸入環節,最后提升企業的風險抵御思想,降低財務危機給企業帶來的負面影響。
2中小企業在財務危機中實施成本精細化管理的辦法
為了進一步提升企業的成本管理的效益,完善成本管理的精細化制度,企業必須改進觀念,從全體員工的角度,開展企業精細化成本管理。
2.1組建小核算體系中小企業能采用小核算的手段,通過準確劃分小核算單位,建立起精細化的小核算體系,使得成本管理可以深入到公司的各個部門,企業管理和業務管理互相影響結合。
2.2實施全員目標成本管理(1)整理成本管理組織全體系。中小企業在精細全員目標成本管理的流程中,可將自身的核算組織層次細化,作為實現精細化核算的助力。通過對組織層次的細化,使企業的經濟目標被落實到各個部門的員工身上。第一,中小企業可以成立由法人代表或主管財務的副總為組長、財務部門負責人為副組長、各部門的成本目標管理專員為組員的全員目標成本管理領導小組,并構建以各部門為主體的成本核算體系。第二,在一些重要的企業部門,如銷售部門、后勤管理部門等,專門設立成本管理處,制定并不斷完善考核制度,從而使企業內部所有涉及成本的環節都有人管理和承擔責任。(2)確定目標成本責任體系。中小企業可結合自身的實際情況,并對歷史資料進行參考,以原材料消耗量的降低、生產效率和資金使用率的提高等方面為立足點,構建完善的成本定額指標體系,以此來確定各部門的成本目標。其中生產部門主要負責產品原材料、工時等費用的測定,并將工作分解落實到各車間及人員,同時構建起完善的原材料領用控制制度。企業的銷售部門則應當對銷售環節產生的所有費用進行細化,并對各項費用與銷售業績之間的關聯程度進行分析,以此為據確定出費用標準。管理部門則可通過分析評估,并根據工作量、作業難度等因素對費用目標進行確定。(3)理順成本管理運作機制。中小企業可以構建符合本企業目標成本管理的內部核算管理體系,具體構建時,應依據會計核算平臺的規定要求,這樣能夠保證信息的順暢性,并使信息更加透明化,有助于對企業運作過程的監控和糾偏。(4)實施成本管理績效考核。中小企業可以參照考核標準對各部門進行績效考核,并建立相應的獎懲機制,對于有重大節約表現的部門和個人應給予獎勵,對于超出嚴重的應給予相應的處罰,借此來確保各部門責、權、利的進一步明確。
2.3實施價值鏈成本管理(1)技術研發環節的成本控制。在該環節,中小企業可從以下方面加強成本控制:加大復合型技術人員的引進和培養力度,讓技術人員以市場需要和企業生產實際為依據研發新產品,并降低老產品的成本;對現有的設備進行技術改造,提高技術含量,以此來達到降低成本的目的。(2)采購環節的成本控制。物資、材料的采購是中小企業較大的成本開支,為此必須對該環節的成本控制予以重視。企業可在大批量物資和材料的采購上,采用招投標制度,以此來降低采購成本。同時,應對采購網絡進行完善,并與主要材料供貨商構建起長期合作伙伴的關系,確保企業能夠始終享受到最優惠的價格。(3)生產環節的成本控制。在生產環節上,中小企業可將成本控制工作落實到生產部門,調動生產一線全體職工的工作積極性,提高生產效率,降低生產成本。企業應對生產工藝進行優化改進,保證產品的一次合格率,這是降低生產成本最為有效的措施之一。同時,生產部門應當在不影響產品質量的同時,探尋新的成本降低點,如節能降耗等。此外,要盡可能控制生產費用支出,對不必要的支出要嚴格控制。(4)銷售環節的成本控制。中小企業可以通過個性化的銷售方式,來達到降低成本的目的。以產品包裝為例,客戶對產品包裝的要求不同,可針對不同的要求進行不同的包裝,如用大包裝代替小包裝,這樣既能滿足客戶的實際需要,又能實現降低成本的目標。(5)服務環節的成本控制??梢罁湛罟芾恚瑯嫿蛻粜庞玫燃墸瑢蛻暨M行分類管理,按不同的類別控制產品的發貨數量。同時,在物流方面,可通過改變運輸方式,來降低成本。
總而言之,隨著市場競爭的日趨激烈,中小企業必須采取有效措施降低運營成本,增強財務風險抵御能力,營造穩定的內部經營環境。為此,中小企業應在成本管理中引入精細化管理理念,從企業價值鏈的角度出發,對成本產生的各個環節實施有效控制,同時調動起全員參與成本管理的積極性,構建起完善的成本精細化管理體系,不斷提高成本管理效果,切實降低運營成本。
作者:王嵐 劉巖 單位:西安石油大學 經濟管理學院
隨著市場經濟的不斷發展,中小企業的發展取得了長足進步,成為國民經濟的重要組成部分,推動了國家經濟的增長,促進了社會發展的穩定。成本作為中小企業經營管理過程中的關鍵和核心,不僅影響著企業職工的切實利益和企業自身的發展,更影響著國民經濟的發展。因此,成本管理的重要性也越發明顯。只有強化成本管理才能對成本進行有效控制,促使中小企業依靠科學的方法降低成本,提高效益,從而提升企業管理水平,增強市場競爭力,使企業在市場競爭中站穩腳跟。
一、我國中小企業成本管理存在的問題
1.成本管理理念落后中小企業的管理者和相關人員對成本的關注度和認識度較弱,認為成本管理只是財務部門的工作,導致員工的成本意識淡薄。很長時間以來,廣大員工認為成本管理是領導和財務人員應該負責的事情,與他們無關,所以他們并不熱心于參與成本管理活動。而當前中小企業成本管理的目的僅限于降低成本,片面強調節省和節約,控制損耗和削減費用支出成了成本管理的主要手段。企業在發展過程中只是一味地追求更高的利潤,而較少的從效益的角度看待成本的作用,更沒有把眼光擴大到企業全局,而是將范圍局限在生產過程,忽視了對上下游供應商和顧客的成本管理。這種消極的成本管理思想是無法為企業競爭獲取優勢的。
2.成本管理模式、方法和手段陳舊我國大多數中小企業的成本管理模式是“生產導向型”。這種模式的核心是降低企業內部成本,即一方面通過批量采購、提高勞動效率等途徑來降低單位變動成本,另一方面通過提高產品產量來降低單位固定成本,以及通過減少廢品損失、節能降耗等途徑來降低制造費用。中小企業沒有根據自身特點選取合適的成本核算方法,而是普遍使用傳統的成本核算方法。這使中小企業無法在經營過程中依據市場的變化進行靈活的調整,無法及時提供準確的成本信息,無法實時控制物質的流向和消耗,更無法全面反映經營過程。目前我國企業采用專門的成本管理軟件來進行成本管理的不到20%,中小企業所占比例就更小。在部分采用信息化手段進行成本管理的中小企業中,計算機也僅僅發揮了存取數據、記賬、存貨計價、成本估算和生成報表等方面的功能,無法體現出信息化管理在會計控制、分析、預測、決策等方面的優勢。這就遠遠制約了企業成本管理水平的提高,無法促進企業的生產發展。
3.成本信息失真一些中小企業由于人才水平及資金有限,尚未建立財務系統,仍然采用手工填寫報表的形式,從而導致生產經營過程中的成本數據未能及時有效的進入財務系統,進而出現數據遺漏和篡改的現象,影響成本數據的真實反映。同時,企業管理者或企業中的某些人為了謀取一己私利,擅自調整或編造成本數據,對外披露虛假成本信息,以掩蓋真實的成本信息。以上這些做法直接導致在此基礎上做出的分析決策出現錯誤,從而影響公司的整體經營決策。
4.成本管理缺乏健全的制度和體系在目前的情況下,許多中小企業的管理規章存在嚴重的缺陷,出現無專人管理、無機構負責、無制度可循的“三無現象”,這就導致了規章制度形同虛設,更嚴重的會使員工懈怠散漫,無法正常的完成工作。同時成本管理責任體制無法明確進行核實,使得企業管理忽視成本管理,進而成為主觀、隨意、無效的成本管理。中小企業沒有形成對產品成本進行全面管理的成本核算體系。企業為了增加利潤,盲目的從降低消耗、節約費用的角度實行成本管理,而不是從提高產品功能和質量的角度出發,不利于對成本實行有效的管理和控制。
5.科技落后、缺乏技術創新中小企業大多數是勞動密集型企業,技術基礎相對薄弱。一些中小企業往往以節省人工支出作為降低成本的主要手段,從而忽略了技術創新能力的提高,尚未在人才投入、合作研究等方面形成有效的創新機制。研究資料表明,科研投資占銷售額不到2%的企業生存都很困難,占5%及以上的企業才有較強的競爭力[1]。我國中小企業大多沒有重視科技研究,投入也很少,即使有也遠低于這一標準,產品檔次低和產品重復是普遍現象。
二、完善我國中小企業成本管理的對策
1.樹立現代成本管理理念我們應當立足國情,具備全局觀念,在對新的成本管理理論了解和學習透徹的基礎上,加深對成本管理的關注,加強對成本管理理論的研究,從不同的角度分析和研究企業成本管理,重視成本管理工作,樹立成本效益和戰略管理的觀念。企業要關注產品的生產成本和產品能夠實現的效益,從長期的戰略性的角度對成本管理進行思考,密切關注競爭對手以及整個市場的動向,與企業實際情況相結合,及時轉變自己的成本戰略戰術,占據市場競爭優勢。中小企業要想占據市場優勢,成本管理的內容和范疇就不應該只局限于生產領域,應根據管理的需求而轉變,隨著管理的發展而發展。中小企業成本管理應涵蓋影響成本變化的各個環節,由物質產品成本擴展到非物質產品成本,包括庫存成本、制造成本和售后維修成本等等,融入企業生產經營的各個領域,向企業的各個環節擴展。既要通過管理工作控制成本,又要通過技術工作管理成本。
2.運用先進的成本管理方法和手段要從中小企業自身情況出發,選擇符合企業發展規則、適合企業自身條件的成本核算方法。多變的經濟環境、激烈的市場競爭使成本優勢具有關鍵的作用,這就要求中小企業將發展的目光放在產品的設計、生產、市場需求的分析和售后的維護上。成本管理中要重視競爭戰略的制定,運用科學的成本管理方法--戰略成本法、作業成本法、成本企劃法。戰略成本管理的核心是尋求企業持之以恒的競爭優勢。中小企業管理者應以企業的全局為對象,從企業所在的競爭環境出發,依據企業的總體發展戰略制定成本管理方案。在實施管理的過程中,管理者應具備強烈的競爭意識和長遠的戰略眼光,運用專門的方法對企業內部、競爭對手及企業所處行業的價值鏈進行分析,形成各種戰略。作業成本法是以“價值鏈”為核心,從根本上對企業流程進行改進。企業在計算產品成本時,將著手點從“產品”轉為“作業”上,重新改造企業的作業流程,將資源消耗分配到作業。中小企業協調內外部關系時,要從企業全局出發,使企業的物資供應、產品生產、銷售等各個環節形成連續的作業流程,進而消除無價值的作業,降低成本,提高企業的競爭優勢[2]。成本企劃法是以全生命周期為基礎,以市場為導向,制定目標成本[3]。中小企業在制定戰略時,應以市場為落腳點,以最優的價格設計出最受消費者喜愛的產品,并在最大程度上控制企業的目標成本,使整個流程成為一個完整的循環過程,不斷的適應千變萬化的市場。中小企業在成本管理過程中應盡快提高電算化應用水平,建立高效的現代化成本管理信息系統。一方面將計算機技術應用于企業成本管理,利用計算機運算速度快、信息存儲量大的優點,代替人工處理煩瑣的事務性勞動,提高信息的反饋速度,如使用電子表格、數據庫和統計圖處理數據等,進而提高信息處理的速度。另一方面加速培養電算化專業人才,拓展交流范圍,提高工作效率,減少流程時間,促進成本管理工作的有序進行。
3.強化企業內部管理提高員工素質,財務管理人員是成本管理的核心,其素質修養、業務技能都是成本管理工作是否規范和專業的重要影響因素。中小企業選拔財會人員時,要在保證公平競爭的前提下,加強對其專業技能和職業道德的把關。對于已經被錄用的人員,要有目的、有計劃的進行業務知識培訓,對培訓內容進行考核,要求員工自主學習,掌握先進的工藝手段,提高業務素質,讓他的知識技能能夠跟上行業的發展,不斷提高綜合素質。同時在工作的過程中實行輪崗制,帶動員工的積極性,讓員工能夠自覺主動地參與各項成本管理活動,并與自己的工作內容相結合,學習和了解成本管理的基本知識和方法,探求降低成本的新思路,配合好企業的成本管理。幫助企業成本管理做出正確的決策。實行全員管理,企業的管理者應該向企業所有員工傳達自己的成本管理思想,使全體員工認識到成本管理與自己有著緊密的關系,同時在生產經營過程中貫徹生產與管理并重、技術與經濟結合的原則,從而達到管理者與全體員工在理念上的共識,使專業管理與群眾管理有機結合。與此同時,管理者也要善于傾聽員工的意見并及時采納。對產品的設計人員、采購人員、生產人員和售后服務人員,都要進行定期或不定期的崗位職責和成本管理培訓,將成本管理的理念滲透到產品生產管理的每一個環節,樹立每個員工的崗位責任意識,增強他們的成本管理意識,使成本管理專業人員熟悉產品生產工藝特點和產品成本,對成本管理中存在的問題了如指掌,這樣才能有利于各項成本管理措施的實施,實現企業成本管理全面自主的良好局面。
4.建立健全成本管理制度和體系中小企業要建立責任成本制度和內部控制制度,明確各責任單位應承擔的經濟責任、權力和利益,對各責任單位實行嚴格考核,實施嚴格的獎懲制度,促進貫徹實施既定的經營方針。如由兩人分別負責財務方面的登記與結算業務,實現相互制約。同時要對在職財會人員加強職業道德教育,增強自律意識和法制意識,并且帶動他們樹立良好的效益意識、技術進步意識、經營意識和競爭意識。成本管理體系應包含企業的供應、生產、銷售、經營、財會等各個部門。具體可以從決策層決定、管理層控制、執行層落實三方面入手。決策層負責確定目標,組織制定生產過程中各個環節消耗的定額標準,進行成本決策。管理層負責制訂計劃,對成本控制計劃的執行情況進行監督、考核,同時提出意見。執行層負責貫徹落實組織措施。在實施過程中,企業要學會授權,減少干預,在總目標不變的前提下,發揮全體員工的積極性和創造性。同時要注重精簡過于臃腫的職位,形成賢者上位的任用機制。
5.加大技術創新投入中小企業持續的自主創新是推動中小企業發展的源原動力,生產企業更是如此。中小企業生產經營規模適中,產品開發靈活,具有技術上的競爭優勢,應樹立通過技術創新來降低成本的觀念,積極引進新技術、開發新產品、培養新型技術人才,提高自主研發能力,借助科技的力量增強自身的競爭優勢。超市巨頭沃爾瑪創始人發明的無線掃描槍等技術現如今已經成為零售行業的工作標準,這些創新的技術發明,都為沃爾瑪的低成本創造了條件。在進行自主創新的過程中,中小企業應注重產品的創新研發設計,全面考慮到產品的技術可行性、市場可行性和經濟可行性,科學合理的設計有利于產品的成本消耗、生產技術和質量水平的良性發展,要以產品的創新研發設計推動產品生產技術的發展、成本消耗的降低和質量水平的提高,滿足消費者消費需求的變化和升級,促進企業的發展。同時中小企業也可以通過工資獎金與成本目標考核相掛鉤的方式,在公司內部深入展開成本控制活動。但是我國企業普遍缺乏技術進步和管理創新的機制,而技術進步和管理創新能為企業帶來較好的經濟利益,促使企業在市場競爭中保持成本競爭優勢?;谝陨?,國家應重視科研管理體制的改革,促進科研機構與高等院校、企業的聯系,使科研機構市場化,形成科研經費的良性補償和投入機制。如江蘇省無錫市近年來不斷深化政產學研研究,先后出臺《關于推進我市政產學研聯盟的若干意見》等一系列政策文件,鼓勵廣大中小企業與科研院和高校結成政產學研合作戰略聯盟[4]。同時要加大對科研成果和科研人員的獎勵力度,使科研成果轉化為現實生產力。
三、結論
中小企業是我國經濟發展的重要支撐,強化成本管理對中小企業的發展有著重要的現實意義和深遠的戰略意義。本文對中小企業的成本管理進行了深入研究,發現我國中小企業的成本管理還存在很多問題,主要問題包括成本管理理念落后,成本管理模式、方法和手段陳舊,成本信息失真,成本管理缺乏健全的制度、體系和約束機制,科技落后、缺乏技術創新等問題。進一步探討了導致中小企業成本管理問題的原因,如成本管理與不斷變化的外部經濟環境不適應,資金短缺問題嚴重,成本管理目標單一,企業員工素質不高,企業內部缺乏約束機制。最后從成本管理的理念、方法、手段,企業的內部管理,成本管理制度和體系及技術創新幾個方面提出了改善中小企業成本管理的具體對策。只有中小企業對成本管理足夠重視后,才能切實改善成本管理的現狀,為企業的進一步發展提供長足的幫助。
作者:施燕惠 單位:江蘇科技大學后勤集團
物流成本是指物品在空間移動過程中所消耗的各種資源的貨幣體現。具體到企業,則其物流成本即包括各種產品、半成品、原材料、設備及物資運輸儲存的費用,傳送和處理物流信息所產生的費用,管理和控制整個物流活動所產生的費用。依據不同的標準,物流成本有不同的分類,按照企業性質可分為制造業、商品流通企業和物流企業的物流成本,而本文僅以中小企業物流成本為研究對象。
一、中小企業物流成本管理常態問題分析
1.中小企業物流成本管理實施過程中常見問題(1)管理理念與實際脫節,缺乏物流成本管理的意識。中小企業大多關注生產、銷售活動,認為牽涉到物流活動時臨時安排人手應付就行,或者只是有人兼職負責物流管理,對物流成本管理并不重視,更沒有從戰略高度正確認識物流成本的特性,對于物流的理解還停留于倉儲、運輸等一些低附加值的業務,物流成本核算也就無從談起。據統計,我國企業物流成本約占總成本的30%~40%,而發達國家一般控制在10%左右,從推斷來看,有效地物流管理可以節省15%~30%物流成本,物流成本管理的重要性可見一斑??梢姡行∑髽I缺乏良好的運行機制,導致處理訂單時效率低下;產品周轉緩慢,滯留時間長,倉庫積壓嚴重;包裝設備簡陋,質量一般,造成包裝速度慢;自己組織貨車運輸產品,往往是單程運輸,降低了貨車的使用效率,加大了運輸成本。為了縮短物流周期,提高資金的使用效率,海爾集團提出了“零運營資本”方案,大大加快了物流過程中采購、生產、銷售等環節的速度,這對中小企業是很好的啟示。(2)信息化程度存在滯后,缺乏科學成本管理的方法。部分中小企業的管理者并沒有深刻認識到物流成本管理工作的重要性和專業性,不重視物流人才的培訓與信息化的建設,以為讓一般員工“多干多練”就能勝任工作,人力能解決的就無需麻煩信息技術。正因為在資金的限制和傳統管理觀念的影響下,中小企業的物流信息化程度普遍比較低,個性化信息技術不夠,存貨配置與管理信息落后,物流信息共享機制尚未形成,還使用傳統方式和傳統技術處理企業內部物流信息,沒有建立高能效、高技術的網絡信息系統。
2.造成中小企業物流成本管理問題存在的原因(1)中小企業資金有限。普遍存在貸款難、籌資渠道窄、資金有限等問題,單純靠自身積累、滾動發展實屬困難。正由于資金不足,中小企業大多無法度身打造信息化管理平臺,員工也慣于采用傳統操作方式,不愿花時間、精力去掌握新技術和信息化工具。加上缺乏薪酬優勢,難以高薪聘請專業人才,優秀員工亦漸漸流失,對在崗員工的培訓也難有實效,導致物流管理人才嚴重匱乏。(2)不重視第三方物流。第三方物流簡稱“3PL”,是由第三方專業物流公司來承運貨物的一種物流形態。中小企業貨源不多,沒有專業化管理的車隊,考自身組織貨車運輸,往往協調不夠、時間慢、效率低、貨車利用率不高,結果物流成本更高。
二、優化中小企業物流成本管理的實踐措施
1.健全物流管理體制,樹立正確的物流成本管理觀念首先必須引入全面的現代物流管理理念,向員工介紹國外優秀企業在物流成本管理方面的成功經驗,加強企業員工對于物流成本管理的學習和培訓,鼓勵改進和節約,使員工在工作中主動地、自覺地采取各種措施,有效運用成本比較分析法、成本綜合評價法、非附加價值物流活動排除法、成本責任明確法、作業基準管理法等,降低物流成本,企業內部形成全員、全環節、全方位、全過程的綜合性的成本管理氛圍。建立一套適合自身的物流管理系統以及控制物流成本的方法,在產品研發、采購、生產、銷售以及售后服務全生命周期中實施物流成本管理,使企業物流從信息化處理、流程控制、運輸設備、操作技術等各方面都能滿足企業生產經營和現代物流發展的需要。
2.構建物流信息系統,全面推進物流管理信息化建設物流信息化的具體表現就是物流信息的商品化、物流信息存儲的數字化、物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流信息傳遞的實時化和標準化、物流信息處理的計算機化和電子化等。中小企業應加大對信息技術的資金投入,購置軟硬件設備,搭建和調試信息系統,培訓信息化人員,維護信息管理系統,大力推進物流的信息化建設。充分利用先進的物流信息管理系統,實現物流管理的信息化,通過信息系統的數據匯總、預測和分析,輔以科學的物流成本控制方法,對物流全過程進行協調、管理和控制,從而優化物流管理的各個環節,提高物流各環節的工作效率,最終實現提高物流管理水平,降低物流成本的目的。
三、結語
近年來原材料價格和社會人力成本上漲空前,中小企業貸款難、資金緊張的局面始終沒有緩解,加之現在又面臨國內經濟轉型,中小企業正步履維艱。然而,每一個時代都會有企業脫穎而出,也會有企業漸漸湮滅,中小企業必須以變革的力量成就自身的發展,建立一套適合自身的物流管理系統,從各個方面降低企業的物流成本,進而建立現代企業制度,全面提升企業的核心競爭力。
作者:孫一榕 單位:中南林業科技大學國際學院物流管理二班
一、中小企業環境成本管理現狀與分析
1.調查問卷設計我們設計的中小企業環境成本管理的調查問卷分為4部分18個方面的內容:(1)企業的基本信息及對環境保護的認識,包括企業所屬行業、企業性質、經營規模、是否已設置環保部門、是否獲得ISO14001資格認證及對ISO14001資格認證的了解,對企業可持續發展的認識等方面。(2)對環境費用發生時,企業計入的會計科目及企業環境費用支出與上年相比增減情況,環境費用支出是否單獨設賬等情況。(3)企業環境成本信息披露問題:包括環境信息的使用者,環境信息披露的方式、披露動因、披露頻率等問題。
2.現狀與分析(1)企業的基本信息及環境管理和環境觀念:從回收的調查問卷看,調查樣本中第一產業占4.16%,第二產業占66.67%,第三產業占29.17%,大部分企業屬于工業企業,這也符合我們研究的主體。在被調查的企業中國有企業和外商投資企業各占4.17%,私營企業62.5%,股份制企業占29.16%,可以看出在調查單位中私營企業占了絕大比重,股份制企業次之,本次調查對象全部是中小微企業,有助于了解中小企業環境成本管理的現狀。從調查問卷看,企業已設立環保部門的占20.8%,沒有設置環保部門的占70.8%,準備設置該部門的占8.3%,在調查企業中已通過ISO14001環境管理體系認證的企業占25%,有45.8%的被調查者對ISO14001環境管理體系認證不了解,54.2%的被調查者了解一點。被調查企業三廢支出比去年增加了的占23.8%。減少的占14.3%,持平的占61.9%;66.7%的被調查者對環境污染的態度是迫切需要治理,33.3%的被調查者對環境污染的態度是需要治理。對于可持續發展含義的理解,79%的被調查者認為是既要保護環境,又要增強企業長期的競爭優勢,實現企業的永續經營。另外,健全節能環保政策體系及節能保障機制、增加環保資金投入、提高環保技術開發力度、發展綠色產業等都占了不小的比例。這說明企業環保意識越來越強烈,但大多數人還是停留在理念上,企業環境成本管理的觀念還不夠深入,與新的企業會計準則體系要求企業將負擔的社會責任引人會計系統的基本精神不相符。(2)環境成本核算情況:從調查問卷來看,相關環境費用支出的會計核算為:除了對資本性支出,如:環保設施支出基本都列入固定資產或長期待攤費用外,對其他環境費用支出處理方法不統一,環境支出項目列入管理費用的占絕大多數,其次列入制造費用分配到全部產品的成本中或分配到與環境支出直接相關的產品成本中,再次有的企業列入營業外支出。對“環境支出”單獨立賬的企業不超過50%,企業由于環保受到的政府獎勵、利用三廢形成的產品收入及由于環保享受的稅收優惠而形成的“環境收入”項目單獨立賬的企業不超過36%,可以看出:雖然每家企業都很重視成本的核算和管理,但由于種種原因,大部分企業將環境成本作為制造費用或管理費用的一部分被核算和分配,如,排污費有部分企業計入制造費用由產品分配承擔,有的企業計入管理費用或營業外支出從其當期損益中扣減,應該計入哪個科目會計法規中沒有統一規定,因此發生的環保費用項目計入那個會計科目完全按照會計人員個人的理解,在現行會計系統中將環境成本直接分配到與之相關的產品成本中的做法還不普遍。而環境收入也沒有作為環境收益得到確認,這容易使企業認為節能減排、環境治理要投入較高的運營成本,不利于企業利潤的提高,因而在環境成本的核算和管理上不十分積極。(3)環境信息披露問題:獲得環境信息為了滿足企業自身發展需要的占52.5%,為滿足政府需要占45%。在環境信息披露方式的選擇上,選擇不披露的企業占58%,選擇單獨的環境安全報告或社會責任報告的占25%,只在企業內部披露的占17%。在披露頻率上,企業選擇每月一次的12.5%,企業選擇不定期或出問題時披露占37%,迫于政府管理機構的強制要求披露的81%,為了樹立良好的環保公眾形象的占39%。以上顯示,企業披露環境信息主要原因是政府的強制及自身環保信譽的要求,大多數企業在沒有外部要求的情況下選擇不披露環境信息,信息披露存在強制型、自愿型共存的現象。多數企業對環境成本信息的披露往往各行其是,披露的信息量也嚴重不足,僅就少數項目如排污費、環保設備支出、環境治理費用支出總額情況等現行法規要求的進行披露,環境成本信息系統及核算不完整、不具體,環境成本信息披露的可比性、相關性和清晰性不夠。(4)企業環境成本核算薄弱的原因:調查顯示,認為企業環保意識差、環境違法成本過低占95%,認為送到廢物處理廠成本太高占50%,認為政府投入不足占45%,認為企業負責人社會責任感差占42%,認為群眾參與度不夠占33%。可以看出,部分中小企業管理者只重視經濟的發展,在思想上缺乏環境保護意識,認為公共環境資源不需要成本可以任意掠奪,企業作為污染排放的可能主體,面對偷排偷放或只被罰款數萬元,而治污設施需要耗資數十萬甚至上百萬元的懸殊,造成違法成本極低,守法成本高。另外由于環境成本收益的周期較長,企業為治理環境投入的的成本往往在短期內不能收回,導致了企業不重視環境成本的投入,弱化了環境成本核算。我國目前還沒有與環境保護相關的會計準則或相關的指導性文件,企業操作時缺乏統一的核算依據,企業還沒有建立起環境會計核算體系,無法提供相關信息資料。
二、新常態下中小企業環境成本管理路徑探索
1.企業要抓住機會轉型升級。加強中小企業環境成本管理是一項復雜的系統工程,企業必須堅持既不能以犧牲環境為代價來追求經濟效益,也不能為了保護環境而拋棄企業經濟的可持續發展。新常態意味著經濟結構調整,高附加值產業、綠色低碳產業、高新技術產業比重提高,針對企業制定的環境保護法規和環境標準也將日益增多和提高,企業在環境保護和環境管理方面的支出,即環境支出將會呈現增長的趨勢。以提高能源效益倒逼高能耗企業轉型升級,深入推進轉方式調結構,對原有企業、產業、園區進行改造提升,向資源能源要更高的效益,在產業轉型,技術升級上做文章,引導企業轉型發展,深化畝產論英雄的理念。同時對超能耗企業實施差別電價、差別水價等措施,加快從鋪攤子,向集約式開發轉變,以畝產效益為導向,實行投資強度,產出效益雙控標準,改變長期以來統計GDP時不把生態破壞和環境污染遭致的損失計入成本的作法,在企業中加強環境成本審計工作,建立獎勵和倒逼機制,保證企業環境成本報告信息的可信度。
2.健全環境成本管理的法律法規。為了更好地規范企業的環境成本管理,國家相關部門不斷完善相關法律法規,將環境影響納入企業的財務管理系統,逐步建立環境成本核算體系,使企業在環境成本核算時,對環境項目的各項支出能夠有統一的核算標準,以便企業環境成本管理有一個良好穩定的外部環境,實現環境效益與經濟效益的統一。
3.加強和完善中小企業內部控制制度建設。中小企業要結合自身特點,建立內部控制制度,明確內控崗位職責,建立一套完整的考核與獎懲制度。加強防范,對環境成本做好事前、事中的控制,避免偏重事后控制等一系列問題。按照不同行業,增加針對環境因素如能源、廢棄物、包裝物、污染治理等方面的成本控制,在企業的預算計劃、會計核算和預測決策中加入環境支出項目,逐步建立針對環境因素的專門化成本控制系統。
4.企業實施購、產、銷全過程的環境成本管理。企業實施環境管理,要結合環境法規要求增加環保型設備投資,自覺制定環境負荷削減目標,在產品設計、環境材料采購、清潔生產等具體環節進行改革,從數量和金額兩個方面計量企業生產過程中的資源投入、消耗、廢棄等流量和存量,尋找合格產品與損失成本產生的原因及對策,以便達到資源節約、降低污染及成本削減的環境保護效果與環保經濟效益同時提高。
5.完善環境績效評價。邀請有關環境方面的專家組成評價小組,以管理者的環境責任為前提,以環境責任人承諾的責任目標為依據,對其責任履行的過程和結果做出判斷和鑒定。對企業在環保政策執行、環境治理與環境治理效率狀況、環境負債等情況進行評價,依據評價結果對企業作出考核與激勵。
作者:楊霞光 單位:山東經貿職業學院
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點。但生產規模偏小,難以形成規模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。本文擬就目前中小企業成本管理中存在的若干問題提出一些建設性思路。
一、正確定位企業成本管理主體
很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來,獎優罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
二、堅決壓縮行政開支
中小型企業也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業一個不輕的負擔。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業務需要,主管人員組織審核,適當地節省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
三、運用作業成本管理
成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多,人工工時在各產品間很難精確界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中,作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。
作業成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下,適應瞬息萬變的環境,獲得經濟效益,取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”
中小企業資金規模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品,更不可以輕易投資“夕陽產業”,以求穩扎穩打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現狀亦不可取,企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現產業升級,爭取最大限度的發揮資金運行效率。另一方面,企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,顯著提高產品開發、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本,提高了企業的資金運行效率。
六、選準目標市場,按單生產
由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網,漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業市場營銷費用過高。而且,有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支,在某種程度上減少了單位產品的成本。同時,按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
摘要:改革開放以來,我國中小企業迅速崛起,目前已成為經濟建設的一支決定性的增長力量。在我國現有的金融環境下,銀行依然是中小企業外源融資的主要途徑,因而本文先分析了融資存在的問題,接著探究我國中小企業銀行融資難的影響因素。
關鍵字:中小企業;銀行融資;融資成本
融資成本是公司融資時,向資金融出方支付資金使用費,向中介機構支付中介費,以及產生的其他相關代價。一般情況下,按照融資來源劃分的各種主要融資方式融資成本的排列順序依次為:財政融資、商業融資、內部融資、銀行融資、債券融資、股票融資。銀行融資是企業最常見的融資形式,信譽高的企業可以直接向商業銀行進行各種融資,一般企業需要擔保、財產抵押、票據質押進行融資,這些都是企業容易做到的,是企業大眾化的融資形式。但由于市場運行規律、中小企業的先天弱質及金融業的經營特點,導致中小企業融資困難。
一、我國中小企業融資存在的問題
一般來講,企業的資金來源于兩方面:一是內源融資;二是外源融資。內源融資指企業不依賴于外部資金,而主要通過以前的利潤留存進行資本縱向積累的一種融資方式。外源融資主要指經濟主體直接進入證券市場,通過發行債券和股票等方式籌集資金,它包括直接融資和間接融資兩種。而我國絕大多數的中小企業從一開始就選擇勞動密集型的投入結構,這種投入結構所需要的配置資本相對低下,一般可以通過自籌得到解決,或者說,內源融資正好與這種投入結構的低成本相適應,因此,我國中小企業的發展主要依賴于內源融資,但這種金融安排只適用于處在初創時期的企業,當企業發展進入追求技術進步與資本密集的階段,則需要外部資金的支持。
目前,我國資本市場面臨的一個現實問題是,僅包容上海和深圳兩個證券交易所的“正規”資本市場規模過小,不能滿足大量企業證券發行與轉讓的需要;并且,由于受到技術能力和管理能力的限制,交易所的容量不可能無限擴張。世界最大的紐約證券交易所的上市公司數量不過2600多家,東京證券交易所的上市公司則不足2000家。如果將資本市場縮小化為股票交易所,則大量企業特別是中小企業必將被排斥于資本市場之外,而多層次資本市場的形成則需要一個相對較長的發展時期。同時,民間金融活動由于缺乏法律保障,利率不規范,容易引發糾紛,而且為大量非法資金提供了活動空間等原因而大都屬于政府限制的范疇。因此,在我國,不論是現在還是可以預見的將來,以商業銀行為主,其它金融機構為輔的中小企業信貸資金供給格局不會有太大的改變,銀行融資將依然是中小企業融資的主要途徑。
然而,我國中小企業與銀行的融資交易進行的并不順利,一方面,大量的資金“躺”在銀行里,另一方面,企業發展又缺乏資金,大量中小企業“貸款難”。盡管如此,對中小企業來說,銀行信貸融資方式相對于股票、債券等直接融資方式而言仍是有效率的。中小企業與銀行之間資金交易的不順暢導致了中小企業融資難問題,這已是不爭的事實。
二、中小企業銀行融資的影響因素分析
(一)利率管制
商業銀行對每筆貸款的審核程序一樣,無論貸款金額多少,都需經過信用評估、企業財務分析、提出調查報告和貸款委員會審查等一系列程序,這就使得商業銀行向中小企業貸款的單位成本相對較高;加上中小企業一般比國有企業規模小,其信息披露也遠不如國有企業完善,如果銀行的收入不足以抵補這些成本,就可能對中小企業“惜貸”,因此,更高的利息收入能夠鼓勵商業銀行更多地考慮中小企業的貸款申請。
目前許多商業銀行對中小企業的貸款利率在7-8%,利率浮動幅度雖然不大,但能獲得貸款的中小企業并不多。在交易費用存在的情況下,銀行更偏好貸款給大企業,做“批發業務”,而放棄向小企業貸款,不愿做“零售業務”。在交易費用存在的情況下,中央銀行對商業銀行的超額準備金支付的利息是商業銀行向企業貸款的機會利率,若貸款利率與機會利率之間的差額很小,則商業銀行會停止向企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額比較小,則商業銀行只向大企業貸款,不向中小企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額相當大,則商業銀行就既向大企業貸款,又向小企業貸款。因此,要從根源上治理我國中小企業融資難問題,放寬利率管制、實行利率市場化是一個標本兼治的良策。
(二)融資體制的國有經濟導向
二十多年的經濟改革并沒有改變融資體制的國有經濟導向。商業銀行與國有企業之間的依存關系在現行的融資體制中仍具有不可拆解的性質,國有企業的社會地位和責任事實上鎖定了商業銀行的地位和責任,同時也決定了改革過程中金融資源的配置結構。這種融資體制對于民營性質的中小企業而言是“外生”的而很難與之相兼容。
體制的排斥性一方面表現為商業銀行不愿意給中小企業放貸而承擔額外的風險;另一方面表現為商業銀行寧愿將錢放在中央銀行的超額準備金賬戶上,也不愿意貸給有效率的民營企業。目前,由于商業銀行的精力主要集中在如何規避風險上,因此,它們對那些預期的高回報、高風險的項目已經失去興趣。央行要求各大專業銀行推行個人貸款負責制后,更沒有銀行愿意向民營企業提供貸款了。(三)信用擔保機構
我國企業信用制度尚在建立中,個人信用更為落后,全社會有信用危機感。在信用缺失的情況下,銀行為了減少呆壞賬,保障本金回流和增值,從1998年起,普遍推行了貸款抵押、擔保制度,純粹的信用貸款己經很少。中小企業普遍存在固定資產少,土地、房屋等抵押物不足等特點,因而向銀行申請貸款時需要第三方提供保證,這就有賴于信用擔保制度的完善。
信用擔保是一種信譽證明和資產責任保證結合在一起的中介服務活動,它介于企業和銀行之間,擔保人對銀行做出承諾,對企業提供擔保,從而提高企業的資信等級,幫助企業獲取發展資金。但是,目前信用擔保機構在數量上的匾乏、運作方式上的不規范不僅無法滿足眾多中小企業的貸款需求,而且也阻礙其自身的進一步發展。
(四)信貸歧視
盡管許多中小企業逐漸呈現出經營績效較好、產權結構較為完善、資本結構因依托于內源融資機制也較為完備的優勢,它們卻很難與商業銀行建立普遍的金融聯系。商業銀行對中小企業的信貸歧視所產生的不利影響。這主要表現在以下幾方面:
一是所有制歧視。在我國為數眾多的中小企業中,國有中小企業僅占總數的
24%左右,民營中小企業成為其主流,因此,國有商業銀行與中小企業存在所有制“不兼容”問題,影響銀行授信。國有銀行不愿也沒有必要因為給民營中小企業發放貸款而承擔額外的風險。即便是民生銀行這樣的純粹的民營銀行,主要客戶也是大企業(包括民營大企業)和大項目。二是客戶評價標準歧視。商業銀行現行的信用等級評定辦法是針對較大型企業制定的,中小企業與大企業使用的是同一種信用等級評定辦法,而大企業的各項信用指標是中小企業無法相比的,該評定辦法過于強調企業資產規模,從而造成中小企業的信用等級相對較低。這種狀況客觀上對中小企業形成了信用標準歧視,影響中小企業的融資信心。
(五)企業自身
現實中,中小企業違約行為已給銀行造成巨大損失。隨著銀行信貸業務趨于謹慎,銀行從自身利益出發更加不愿意貸款給信用度低、風險度高的中小企業。據權威部門統計,在沒有獲得貸款的中小企業中有22.5%是由于自身信用不佳造成的,這就是常說的“道德風險”。
總結
要解決中小企業銀行融資難的問題,不僅需要企業自身的努力,而且需要政府以及金融機構三方面的協調合作。
對廣大中小企業而言,增強信用意識,規范財務制度,健全財務報表,加大信息披露力度,給銀行提供真實的財務信息,嚴格按照合同要求使用銀行貸款并按時歸還銀行貸款本息,杜絕逃費銀行貸款債務行為,提高自身素質。
金融機構加強貸款產品的設計以及信貸業務的創新,以滿足處于不同行業、不同發展階段中小企業融資的需要;在有效防范信貸風險的前提下,創新適應民營企業特點的擔保方式,如民營企業聯保、倉單質押等,既方便民營企業貸款,又減輕其擔保費用負擔;政府倡導建立由民間發起、民間參股的區域性股份制銀行。小銀行的建立有利于激活國有銀行的活力,提高國內銀行業的整體競爭力,完善銀行業整體架構,切實解決中小企業融資難的問題;通過建立完善信用擔保和再擔保機構來分散和降低信貸風險;探索建立貸款保險制度來適當轉移貸款風險,從而增強商業銀行的放貸積極性。
摘要:在企業財務管理活動中,成本管理是最基本的環節,也是最重要的內容之一,對于企業后期獲利以及整體盈利水平都有著十分重要的影響。在我國,企業規模多種多樣,中小企業占到了企業總數的絕大部分,成為了促進經濟不斷發展的重要組成部分,它們對推動社會發展起著至關重要的作用。由于中小企業資金流量和存量不大、產出規模小、財務管理涉及范圍狹窄,而且有一些的中小企業屬于“家族式”企業,從而出現了財務決策控制權高度集中現象。為了更好的推動中小企業的發展,要求管理者對成本管理工作予以重視,同時在發展過程中仍需要借鑒大企業的發展經驗,并結合自身的特長,努力在激烈的市場競爭中脫穎而出,為推動中小企業的發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:中小企業管理;財務管理;分析;成本控制;措施
隨著我國經濟的飛速發展,對企業整體盈利的要求也不斷完善,企業成本管理就成為了決定企業發展的關鍵因素,所以建設健全的企業成本管理體制是保證企業穩步、快速發展的關鍵,也可以說,成本管理直接影響企業的經濟效益。然而從目前企業成本管理現狀可知,企業在進行成本管理時尚存在一些問題。比如企業成本管理理念相對落后,成本管理體系還有待提高等。
一、企業財務管理概述
(一)企業財務管理的目標
企業財務管理的目標是企業開展各種財務活動所要實現的最終目的,與此同時,也是在衡量企業所執行的活動是否符合標準。理論界對財務管理目標的制定存在很大的爭議。企業到底應該把什么作為企業發展的財務目標,是企業獲取的利潤最大化,還是保證企業股東的財富最大化,還是追求企業經濟價值最大化等,這些都從不同的角度闡述了企業財務管理的本質,反映了企業在進行財務管理時的要求。但從經濟學角度考慮,確定企業的財務管理目標對企業在開展財務活動時起到指引的作用不大,而且企業在制定財務管理目標時更多的是將利益最大化作為其目標,忽視了社會效益最優化,制約著企業的可持續發展。
(二)企業財務管理存在的問題
1.現代企業在進行經營決策時并不能很好的與財務管理的結合。企業在進行財務管理時應充分考慮其經濟信息功能和經濟效益功能。然而,由于企業領導者在經營決策時受思維定勢的影響,忽視了財務管理部門的特殊性,而是將其與其他業務科室等同視之,使其不能充分發揮其應有的作用———對財務進行分析、預測,最終導致不能幫助企業決策者做出正確的決策。根據廣州某企業數據資料顯示分析,從2011年開始,該企業連續4年銷售收入均呈現了不同程度的增長,但是由于經營決策時無法與財務管理有效的結合在一起,導致企業毛利率出現了明顯的下降。甚至自2011年以來4年的存貨周轉率均出現了一定幅度的下降,從而導致企業競爭力降低,出現了較大的存貨壓力,嚴重影響了企業的正常資金運轉。
2.財務管理并未對企業經營起到監督作用。財務管理作為企業管理的重要組成部分,建立完善的財務管理體系、提高決策管理能力有助于實現財務管理的良性循環。然而,現有的財務管理水平尚處于初級階段,對企業的經營過程中的財務還不可以進行有效控制和管理。目前企業經濟效益水分較大、造假情況比較突出;企業試圖為造假賬擺脫上級審計部門追查的問題比較嚴重。
3.財務管理人員的綜合素質還有待提高。目前,大部分企業財務管理人員由于受到舊財務制度的影響,無法更好的適應新企業財務運作形勢,從而導致工作中財務管理人員極易出現財務信息失真的現象。同時,還有一部分企業財務人員學歷較低,而且并未對其開展系統的培訓,導致其無法更好的勝任財務成本管理工作,在一定程度上也制約著企業的發展。
二、中小企業財務成本管理概述
(一)中小企業財務成本管理的目標
1.財務成本管理總體目標。該目標主要是通過對企業相關利益信息進行分析后在做出決策,采用經濟、技術等手段實現中小企業財務成本的合理控制。不同的經濟環境,企業財務管理的總體目標也不盡相同。
2.中小企業財務成本管理具體目標。財務成本管理的具體目標主要包括對成本的計算目標和控制目標。成本計算目標是為企業決策者提供準確的成本信息。這些信息涵蓋了企業的資產價值、當前盈虧情況等。成本控制目標的根本目的是對企業財務成本預算進行監督;具體而言是在企業經營的各個環節都要把降低成本落實進去。
(二)中小企業財務成本管理的重要性
財務管理作為企業管理的核心內容,直接關系著企業發展的形勢。目前有許多中小企業忽視了財務管理在企業經營過程中所起到的重要作用,使企業管理更多的側重于對生產經營的管理。中小企業應構建一個完善的財務成本管理體系,來加強財務成本管理機制,并且在經營過程中以預算為前提,加強對企業資金和成本的控制管理,這些可以使中小企業財務管理功能落實到企業經營過程中,進一步加強企業財務管理水平和成本控制能力,對提升中小型企業在市場中綜合實力的競爭具有重要意義。
三、中小企業財務成本管理存在的問題
(一)財務成本管理模式落后
受傳統經濟觀念的影響,企業成本管理側重于對生產成本的管理,忽視了供應和銷售環節的成本管理,這種理念已經不再適合現在的市場需求。隨著我國經濟體制的不斷完善,企業間的競爭壓力將會越來越大,企業只對生產成本進行管理會導致企業在進行投資決策時出現失誤。企業成本不僅僅是生產成本,而是貫穿于產品整個周期的所有成本。因此對成本的管理不僅包括物質產品成本還包括非物質產品的成本的管理。許多中小企業進行成本計算和分析時并沒有將其拓展到技術領域。而企業財務管理更多的是對企業財務活動的事后管理,而忽視了財務管理在財務分析和預測方面的作用。
(二)企業投資缺乏對可行性
中小企業的決策者在進行投資決策時通常并未全面掌握市場情況,對企業的籌資渠道、投資的可行性等缺乏調查。中小企業由于注冊資金相對較少,因此當其進行投資時更多的是依靠銀行和其它金融機構貸款投資,而且貸款的金額有限且利率較高,大大提高了企業的融資成本,使財務預算增多,為了資金能夠盡快回來,中小企業更多的將投資目標定位于短期目標。由于中小企業資金短缺、融資難度比較大,擴大生產缺乏強有力的資金支撐,因此只能進行簡單的生產活動。
(三)財務成本管理意識淡薄
財務成本管理意識淡薄是制約中小企業財務管理效率和質量的一個重要問題。在企業經營過程中,部分中小企業領導者過多的追求企業的經濟效益,而忽視了對企業財務成本的有效控制和管理,從而在一定程度上阻礙了企業的發展。在進行決策時,企業決策者有時憑借自己的主觀意識做出判斷,忽視了企業成本管理對企業運營、決策的重要意義。由于企業成本管理體系有待完善,無法對企業發展形勢進行有效的預測,從而影響著企業的未來發展。
(四)中小企業融資困難
因中小企業規模相對較小,在企業經營過程中透明度比較差,財務信息并不公開,可用于抵押的資產相對較少,因此在融資方面存在很大困難。中小企業在進行債務融資時,對其經營透明度的要求相對較高。相比之下,直接融資則要求資金提供者對其資金的使用情況進行了解后作出判斷,這一過程需要消耗的成本比較高,為了確保資金提供者的這項權益得以施行,必然需要一個比較完善的社會公證機制對中小企業進行監督。
(五)財務成本管理人員問題
據眾多文獻資料查詢結果顯示,我總結出以下財務成本管理人員存在的一些問題:有些中小企業的會計機構設置不夠完善,甚至沒有設置相應部門,將需要會計來完成的工作托付給會計事務所,或委派信任的人做出納,或找其他人兼職做會計等,這些都嚴重忽視了會計在企業成本管理中所起到的作用。而且中小型企業的財務管理人員的綜合素質普遍偏低,專業水平有待提高,甚至出現無證上崗的現象。
(六)財務成本管理系統欠缺
中小企業財務成本管理系統欠缺的現象也是限制著財務成本管理發展的一大問題。其主要表現在(1)中小企業內部審計機構缺失,對企業資金的運用情況缺乏監督管理;(2)資金管理不嚴格,資金閑置或不足的情況時有發生。(3)中小企業并未建立完善的銷賬政策,導致流動資金比較少,資金回籠比較緩慢。有的企業盲目追求銷量而進行賒賬,導致貸款無法收回,給企業帶來一定的經濟損失。(4)中小企業對原材料的采購監督不善,庫存結構不合理,導致資金呆滯。
四、中小企業財務成本管理改進措施
(一)深化成本意識
中小企業在進行財務管理過程中應將成本管理理念層層滲入,使企業員工能夠真正認識到財務管理的重要性。企業員工應該樹立正確的成本觀念,在企業經營活動中減少浪費、節約開支。
(二)樹立以人為本的經營理念
中小企業在人員結構方面大多任命自己信賴的親屬在關鍵崗位上,但事實上企業的投資者已經與經營管理者形成了一種經濟關系,為此企業必須建立相應的財務監督機構避免因企業管理者的個人行為給企業財務造成風險的事情發生。在企業的各部門之間、員工之間建立相互監督評價機制,建立責任追究制度,確保客觀、公正,對企業經營者的業績也要進行考核評估,保證做到對企業投資者充分負責。在對企業外部監督方面,可以通過不定期聘財務顧問的方法來加強企業財務的審計監督,以便及時發現存在的問題。
(三)加強成本管理、注重成本管理考核
為了防止在設立成本管理職位時出現臃腫的現象,在設置成本管理職位時應對其進行梳理整合、精簡,從而加強企業成本管理考核。要嚴格貫徹執行成本管理考核制度,使其確實起到定額、定量的作用;在對成本管理人員進行業績考核時,嚴格執行“能者居之”的考核理念;注重分析考核結果,找出造成這一結果的原因并有針對性的采取相應的措施進行解決。
(四)加強成本控制、健全財務管理制度、優化資本結構
中小企業若想在日益激勵的市場競爭環境中脫穎而出必須加強企業財務成本的控制、健全企業財務管理制度,優化企業的資本結構。具體內容如下所示:第一,建立完備的財務管理控制制度,在企業經營的各個環節都要加強落實成本控制,建立規范化的操作程序。第二,將財務活動與財務記錄分割開來,形成有效的內部牽制。第三,對企業的財務管理進行定期審查,適時運用突擊檢查的模式,并且要求追究責任到個人。第四,加強對財務賬戶的管理,特別是對存貸、收款的管理,避免流動資金不足從而影響投資活動的情況發生。第五,優化資本結構。負債的多少直接影響企業的發展前景,因此合理配置中小企業的資本結構對企業的發展至關重要。
(五)適應市場經濟發展需求,實現網絡化財務管理
如今,隨著我國經濟的不斷發展,對企業財務管理能力產生了更高的需求。為了適應市場經濟的發展,各個中小企業應該加大對網絡化硬件和網絡化財務管理系統的投資力度,減輕財務人員的工作負擔,使其將更多的精力投入到財務的實地考察和分析上,以促進中小企業財務管理的完善。中小型企業可以利用網絡與銀行建立良好的合作關系,這樣有利于提高中小企業在投資、經營時的資金運作水準,而且與銀行建立良好的合作關系還有利于幫助中小企業拓展資源,它可以借助銀行的關系爭取最大程度的融資,來全面提升其綜合競爭實力。另外,銀行也可以通過網絡對企業的經營狀況進行全面的了解,以便對其日后的經營活動進行資金支持。
(六)中小企業要進行財務制度創新,強化財務成本控制
中小企業在制定財務管理制度時應該勇于創新,協調好與企業利益相關的企業之間的利益平衡,為了達成這一目標可以對財務合約做出適當的調整或重新安排。對中小企業財務進行制度創新主要體現在以下兩個方面:財務治理和財務控制。財務治理作為中小型企業財務管理的重要組成部分,其實質上是對財務的結構進行管理,是一種以主導型為主的財務管理模式。在對中小企業的財務進行治理的過程中應該將與企業利益相關的企業的利益考慮進來,在財務治理過程中適當的讓關鍵性資源投資者參與到企業的財務治理過程中來,這也是對財務治理的一種創新性表現,可以大大提升關鍵性資源投資者的投資熱情,從而為中小企業的可持續發展提供長久的支持保證。
(七)優化企業人員隊伍的結構
中小企業在企業管理過程中,應該摒棄“家族式”管理觀念,從大企業的財務管理中吸取經驗教訓,尤其要注重高素質管理人才的引進,優化企業管理人員結構,從而提升企業的管理水平。自從我國加入世貿組織以后,市場形勢發生了巨大的變化,財務管理的內容在不斷的增多,這就更需要專業的人才的參與。與此同時,我國的經濟正逐步向多元化、國際化的方向發展,這為企業的財務管理提供了更大的發展空間。我國還出臺了鼓勵中小企業加強對專業技術人員的專業水平的培養的相關法律法規。由此可見,中小企業注重專業人才的引進和培養對于優化企業管理結構是十分重要的。
五、結語
總之,隨著我國經濟的不斷發展,中小企業在國民經濟中所占的地位不斷提升,并且為我國經濟的發展做出了突出的貢獻。根據以上的調查分析,使我們更加深刻的了解到了對于中小企業的財務成本管理的重要意義、存在問題和改進策略及方向。而今,我國中小企業在發展過程中仍需要借鑒大企業的發展經驗,并結合自身的特長,努力在激烈的市場競爭中脫穎而出,為推動中小企業的發展奠定良好的基礎,提高我國的社會經濟發展水平。
作者:關曉宇 單位:渤海大學
傳統的成本管理的在于降低成本和壓縮費用。隨著外部經營環境的變化,企業不能再將成本管理的著眼點局限于縮減成本。關注產品的生產成本是一方面,另一方面還要關注其產品能否在市場上實現經濟效益。有效的成本管理能充分動員全體員工工作,在保證產品質量的前提下,科學組織生產的各個環節,力求降本增效。就我國經濟發展的現狀而言,中小企業帶動了地區經濟的高速發展,在我國經濟發展中扮演著重要的角色。因此,對中小企業的成本管理的優化措施進行研究對我國國民經濟的持續健康發展有著極為重要的現實意義。
一、更新成本管理理念
在經營環境日益嚴峻的情況下,企業應當全面分析,建立系統觀念、以全面細致地進行成本管理分析。在對成本管理的對象、內容、方法、手段等要素進行分析時,應該根據各管理要素的特點,結合科學適合的成本管理方法,更新企業的成本管理理念。中小企業的管理層要擯棄陳舊的管理思想,避免思想僵化,積極進取,要對成本管理的范疇做進一步的認識。成本管理范疇不僅僅局限于生產車間,不僅僅局限于產品生產,更應當拓展到產品前期投放市場需求情況調查、產品相關設計成本及相關技術研發成本可行性的分析,后期應當拓展到銷售所涉及的銷售費用及售后服務所需的原料和人工成本。加強企業外部成本管理的范疇,當企業的內部成本管理趨于成熟時,企業應將成本管理的方向定位于外部成本的縮減。所謂外部成本,就是各種分析決策的成本。例如機會成本、付現成本等。如果能對這些外部范疇的成本加強管理,將促進企業的決策更加科學,進一步提升企業成本管理水平。
二、建立規范的成本管理制度
企業需不斷開展規范化的成本管理制度建設,以科學化的完整體系約束企業成本。對于存貨的管理應有一套完整的從采購、驗收、入庫、出庫、結存的管理制度并保證制度的嚴格實施。薪資支出是企業成本費用的重要組成部分,因此科學的薪資管理有利于企業降本增效。引入科學的計件工資制度能較好地提高生產效率,在計件工資的同時,將產成品質量和用料與計入員工的績效考核,促使員工提高生產效率,降低用料費用。
三、加強企業管理成本文化建設
企業成本管理文化是企業文化的一部分,企業成本管理文化的實質是企業成本管理的內涵深入建立于企業成員的心中,并能幫助其在生產管理實踐中盡可能地縮減成本,完善成本管理。對于建立優秀的成本管理文化而言,尤其要做到以下幾點。首先,建立明確一致的目標。企業要想達到某一目標,不僅要樹立起目標,還要讓高層領導群體明白同意,而且還必須使企業的全體員工明白同意,這樣一來明確的企業目標配合公司成員一致的努力才會避免因目標混亂而導致的人力、物力資源的浪費。其次,建立節約的價值理念。中小企業由于規模較小,在收入來源難以在短期提升的背景下,節流就顯得很有必要。而要想節流,必須先從思想抓起。在企業生產經營過程中,要培養員工一些必要的價值理念,如節約理念、效率觀念、時間觀念等,全體職工要建立這些信仰,才能在今后的行為上不斷的約束自己,才能真正地為企業節流。再次,營造寬松的管理氛圍。企業的成本管理并不是領導的令行禁止,領導不能深入到生產管理銷售等的每一個環節,因此其對成本管理的認識可能不會全面。因此,企業的成本管理要營造寬松的氛圍,倡導民主,廣泛采納合理的基層、中層員工的成本管理意見和建議,充分發揮員工的積極性,讓成員有當家作主的感覺,更積極地投入到成本管理中去。最后,績效掛鉤的實行。在成本管理中,不但要將管理層的分紅與工作績效掛鉤,還要把員工的工作獎勵與其在成本管理中發揮的作用效果掛鉤,在利益的驅動下,能充分調動職工參與成本管理。
四、健全成本管理專業隊伍
首先,中小企業的管理層不能僅限于家族成員,而應該廣納賢才,為企業管理注入新鮮的血液。廣納外部人員有利于減少管理層的私心私利,從而將企業的管理落到實處。同時在人才舉薦上要力求合理公正,提高非家族成員員工的忠誠度和奉獻度,力求企業上下都能爭做企業的主人。其次,由于科技發展日新月異,成本管理也日趨復雜,成本管理不僅是領導層的責任,同時也是企業里每個成員的責任。企業可以通過組織相關人員外出學習等方式,提升他們的管理知識和管理實踐能力,定期或不定期對其進行業務考核,使他們不僅學到專業知識和相關政策,建設一支高素質的應用型人才隊伍。此外,成本管理不僅要深入企業成員的意識,還要落實到他們的行動中。不僅要在理論上熟練掌握現代成本管理的精髓,還要在實踐中深入企業流程的每個環節,熟悉企業從設計到生產到銷售到售后維護,熟悉企業從人力到物力到財力的基本情況,細致分析企業的經營環境,從每一環節著手解決中小企業成本管理問題。其他員工也應當充分發揮自己的專業技能,為企業的成本管理獻計獻策,積極配合成本管理人員的工作。要給予成本管理隊伍適當的授權,僅僅優化成本管理隊伍人才的建設還不夠,如果沒有切實的權利,那么成本管理部門在執行管理時便會遇到阻礙。因此,中小企業要采取積極措施,促進企業的決策更加科學,進一步提升企業成本管理水平。
作者:孫麗麗 單位:天津財經大學
一、中小企業建立質量成本管理的意義
在企業的發展過程中,主導企業核心競爭力的最重要因素就是質量和成本,高質量的產品可以吸引高端消費群體,獲得高額回報,低成本低價格的產品可以滿足大眾的需求,獲得廣闊的市場空間,兩者都是當下企業的主要競爭模式,大企業可以通過詳細的市場細分來占領市場,只要其市場定位正確,就可以很容易取得成功。而對于中小企業而言,無論是資金還是技術實力,都無法與大企業抗衡,要想更好的生存,質量成本管理更是占據著舉足輕重的地位。具體而言,中小企業建立質量成本管理體系具有如下意義:
(一)提高產品質量,增強企業核心競爭力
一個健全的質量成本管理體系可以從產品的各個方面著手來全面提高產品質量,增強企業核心競爭力。而完善的質量成本管理體系是一個系統化的工程,要求企業從生產準備階段一直到產品最終完成并包裝階段都要嚴格進行質量成本的控制,完善的質量成本管理體系不僅從原材料采購的源頭入手,抓好原材料的質量關,其對產品的整個生產過程也進行嚴格的質量控制和成本考核,即能夠保證產品的質量,又能夠降低成本并提高企業的效益,增強企業的核心競爭力。中小企業所生產的產品由于在資金和技術實力方面無法與大企業競爭,所選擇的細分市場只能是邊緣化的產品,也就是大企業不關注的產品或服務,但即使在這樣的‘角落’里,由于同樣存在著想‘分一杯羹’的中小企業,要想在這樣的細分市場里脫穎而出,中小企業同樣需要具備自己的核心競爭力,而這樣的核心競爭力,同樣也是質量和成本。一句話,控制了質量,降低了成本,不論是與大企業競爭還是與中小企業競爭,都可以取得很好的業績。
(二)降低產品成本,增加企業效益
完善的質量成本管理體系將產品質量放在首位,通過全面分析影響產品質量的各項因素,揭示出制約產品質量的重要因素,在保證產品質量及性能的基礎上,去除產品的多余的不必要的功能和生產中不必要的環節,力求在產品質量、性能和成本之間尋求一個最優的平衡,也就是力求產品價值的最大化。有了質量過硬的產品,再配以較低的成本,中小企業就可以在此基礎上制定一個合理的最具競爭力的銷售價格,在細分市場中將更容易找到吸引消費者的“賣點”,將會形成相對穩定的客戶群,這些穩定的消費群體在適當的情勢下會為企業帶來更多的消費者,從而使企業的規模越來越大。這樣的例子不勝枚舉。
(三)完善內部管理,建立可持續的長效機制
中小企業建立質量成本管理體系不是一朝一夕之事,其是企業運營過程中始終要常抓不懈的一項重要工作,其不僅決定著中小企業是否能夠發展壯大,更決定了企業是否能夠在激烈的市場競爭中生存與否。一個完善的質量成本管理體系其實就是一個完善的內部控制制度,通過有效的控制生產過程中可能出現質量問題的環節,就能避免因監控不到位造成的質量責任事故;一個完善的質量成本管理體系,更可以在較長時期內監控產品的制造過程,不斷尋求降低產品成本的途徑和方法,達到質量、效益的全面提升,為企業發展謀求更廣闊的市場空間,并為企業未來發展提供源源不斷的助力。
二、中小企業質量成本管理現狀
(一)缺乏質量成本管理意識
質量成本管理是一個系統化的工程,需要從企業主到員工的全面認識與配合,然而,中小企業由于規模、待遇等方面的原因,很難吸引并雇傭到學歷、素質和能力都較高的員工,員工普遍缺乏質量成本管理的意識,工作只是為了完成老板交待的任務,至于這些任務或工作到底是什么或者要達成怎樣的目的就與自己無關了。其工作起來也往往各自為政,缺乏整體意識和團隊合作精神,干完了交差了就萬事大吉了,至于其他人做什么或怎樣做都與自己無關,更不要說按照質量成本管理體系的要求,形成一個全面整體的質量控制體系了。
(二)難于界定產品質量責任
由于沒有一個完整的質量控制體系,產品在生產過程中質量往往難以監控,企業的生產體系(或過程)也不像大企業那樣嚴密,人員分工也不明確,一人身兼多職的現象也比較普遍,當產品出現質量問題的時候,往往也無法界定產品出現質量問題的真正原因所在,生產過程的每一個環節都可能是引起質量責任的原因,分工不明確的最終結果就是一旦出現質量問題時,由于分工不夠明確導致了員工的相互推諉,質量責任很難界定并追究。而這些問題的產生也是因為沒有適當的質量成本管理體系所造成的。
(三)產品質量差,無法保證產品質量的相對穩定
中小企業的又一特點就是追求短期利益,這主要是因為中小企業的產品處于邊緣化造成的,產品的‘短線’行為比較嚴重,中小企業設備簡單,往往轉型也比較快,這就使得其更看重短期快速的獲利而不重視長效機制。這反過來也導致了中小企業的產品質量相對較差,且產品質量也不穩定,即使一時能夠生產出質量較好的產品,往往也因為急功近利而忽視了后期產品質量的控制,一味盲目的擴張,等質量問題出現了再糾正為時已晚。中小企業質量不穩定的又一原因可以歸結為中小企業人員流動性大,人員素質較低,這都可能造成其產品質量差及質量不穩定,但仔細分析卻能夠發現,中小企業沒有一個能夠保證質量穩定的長效機制,才是導致這一現象的根本原因。(四)產品質量控制缺乏制度保證中小企業經營的最大特點就是家族式管理,管理的主要力量是家族成員,通過人的“看管”來控制產品質量,而不是通過一整套完善的制度來約束并激勵員工來提升質量或服務。而人的力量是有限的,再認真負責的人也有疏忽大意的時候,更何況他們的監督對象可能是幾人甚至是幾十個人呢。人來監督的最大缺點就是有監督和沒監督時人的表現會不一致,每個人“憑良心”來做事,一旦監督不利或疏忽大意就會影響產品質量。這種家族式的管理模式最大的特點就是沒有一個有效的制度性保證來長效的控制產品的質量,這都使得中小企業無論在質量還是在成本上缺乏競爭力。
三、完善中小企業質量成本管理的對策
質量成本管理并非朝夕之事,中小企業要想在競爭中打破弱勢格局,就必須站在企業整體的高度,全面實施質量成本管理措施,才能起到長效作用。
(一)將質量成本管理制度化,建立全面的質量控制體系
中小企業由于人員少,技術薄弱,所生產的產品往往是工藝相對簡單、大企業不屑于生產的邊緣化產品,所以在生產時往往不重視生產過程的控制,認為質量成本管理是大企業的事。如果產品質量出了問題,失去了現有的市場,大不了轉型改做其他生意。然而這是一種極其錯誤的觀念。當下的許多大企業也都是從小企業發展起來的,這些大企業當初如果不重視產品的質量,不將產品質量作為一項日常工作來抓,恐怕也不會有今天的輝煌。建立全面的質量控制體系,并不需要多么深奧的理論基礎,只需要將生產過程進行制度化的設計,將生產的每一步驟進行標準化的設計即可,也不需要投入過多的人力物力。
(二)通過程序化的工作順序來進行不同工序的質量控制
質量成本管理更多的是程序化的日常事務,也就是通過對企業的工藝流程進行全面的剖析,將生產過程細化到每一個具體的工序,分析每一工序具體的操作步驟,進而分清哪些是提高產品質量的關鍵工作,哪些可能是多余的或可以改進的工作過程,如此一來,自然也就有了全面的質量成本管理體系。經過這一過程的分析與實驗,不但可以改進產品質量,更重要的是可以避免因對整個生產過程監控不到位而產生的質量責任及因工藝流程不細而產生的難以糾偏的尷尬境地。并且通過這一過程,也可以將工作過程進行重新細分,并設計成最適宜生產且易于控制質量的工作過程,對每一工作過程的各環節也同樣進行工序設計,力求將生產的每一個細節固定下來,不論是新員工還是老員工都采用同樣的方式進行生產,就可以最大限度的保證產品質量,并降低產品的生產成本。
(三)加強員工質量成本意識,建立各工序質量責任負責制
要想控制產品質量并降低產品成本,最關鍵的地方就是進行質量責任控制,再健全的制度目的也只有一個,也就是讓員工在規范化的制度內生產出優質的產品來。制度化的設計能夠在出現質量責任時,分清是哪個環節或人員出了問題,以糾編或進行相應的懲罰。加強員工質量成本意識,建立各工序質量責任負責制,就是要讓生產過程中的每一個環節都在規定的條件及要求下進行,每個工序對自己的工作質量負責,對于上一工序不合格的產品拒絕接收,并避免將不合格產品流向下一道工序。有了制度化的保證,就可以最大限度的消除人為因素帶來的質量不穩定情況,并讓每一個員工產生責任意識。
(四)獎勵與約束機制的并進
建立質量成本管理體系雖然目的是提高產品質量,但要想提高產品質量不能一味的懲罰,還要有相應的獎勵機制,并做到賞罰分明。對于能夠始終保持高質量或低廢品率的員工,一定要給予必要的獎勵,以激勵其工作熱情,避免因為激勵不到位而產生的消極怠工及優秀員工的流失問題。要知道,培養一個成熟的員工所付出的代價往往大于在工資待遇方面給予其的補償。
作者:葛寰中 單位:哈爾濱金融學院
一、中小企業成本管理概述
1.成本管理的概念
成本管理主要包括“成本”和“管理”兩方面要素,成本是指企業實現生產經營目標需要的花銷,即成本費用;管理則是指加強成本費用支出對象的構成或者構成要素關聯方式,使成本費用在預期目標內的過程。加強成本管理,主要是運用成本會計、財務管理、內部控制等方式,強化企業成本限額管理,以限額為標準實行成本管控,通過實際成本與限額成本之間的差異比較,降低成本,同時注重經營成本衡量和評價,從而提升企業經濟效益,實現企業經營和成本管理目標的過程。成本管理作為企業重要的經濟指標,能夠激勵企業增加利潤,提升經濟利益。特別是對于中小企業來講,加強成本控制與企業發展甚至生存緊密相關。
2.中小企業成本管理的重要意義
隨著我國市場經濟的迅猛發展,中小企業面臨激烈的市場競爭,要在市場中保持競爭,成本管理是中小企業必須加以應用的重要手段,也是企業管理者需要關注的重要問題。首先,成本管理有助于提高企業效益。對于中小企業來說,無論市場環境是否有利于企業發展,節約和降低成本費用都是增加企業的手段,一旦企業僅關注產品和服務質量,忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業帶來成本過高企業流失或者利潤降低甚至虧損的處境。加強成本管理,提高產品和服務性價比,能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業獲取更多利潤空間,提升企業效益。其次,成本管理有助于防范經營風險。如前所述,隨著市場經濟深入發展,我國企業特別是中小企業面臨著內外部各方面的風險和壓力,如員工需要更高薪酬待遇、大型企業生產同類產品占有大部分市場份額等。實施成本控制,有助于提升企業抗壓能力,緩解資金壓力和經營壓力,提升企業實力,幫助企業在市場競爭中保持不敗之地。最后,成本管理有助于促進企業可持續性發展。通過成本管理,降低產品和服務成本有助于消減產品和服務價格,從而不斷擴大銷售規模,提升市場份額,強化企業生產經營基礎,并進一步擴大生產,幫助企業發展壯大。同時,加強成本管理,能夠幫助企業衡量自身生產經營效果,強化經營指標分析,提高企業管理水平,促進企業健康可持續發展。
二、我國中小企業成本管理存在問題分析
1.成本管理意識有待提高
目前,成本管理已作為中小企業管理重中之重。但仍有部分員工對于成本管理工作不夠重視,特別是對于自身職責范圍內的成本費用沒有相關責任意識,成本管理難以落到實處。部分企業成本管理意識較為片面,僅對企業生產領域加以成本費用控制,或者將成本管理片面的理解為減少支出和開銷,一味強調節約,而未衡量適當成本增加為企業帶來的效益進行比較。部分中小企業甚至管理者也對成本管理不夠了解,在進行成本管理時,未按照產品和服務具體情況和要求,對產品成本費用進行分解,按生產工藝流程逐個計算,也未分項目分部門進行成本核算和匯總,而是籠統估計,未精確計算,更未按成本價值鏈要求進行分析、統籌安排和要求。
2.成本管理體系還不健全
當前,部分企業成本管理制度還不完善,沒有建立相關的成本管理制度,部分企業雖然制訂了相關的成本管理規定,但是沒有落到實處,使得成本管理制度形同虛設,影響員工進行成本管理的積極性,不利于成本管理的落實。同時,我國中小企業往往缺少ERP系統等成本管理系統對自身的成本管理加以支撐。
3.成本戰略定位脫離實際
中小企業往往對企業自身存在的弱點和面臨的外部環境威脅不能準確定位,缺乏全過程的成本戰略管理,一些中小企業成本戰略管理還停留在傳統的成本管理理念上,影響了戰略成本會計的開展,沒有更新戰略成本管理理念的長期意識,未形成戰略成本會計體系,無法調動和組織所有部門的全體員工共同參與管理。對成本管理戰略缺乏全面切實可行的方案,導致企業的戰略定位脫離實際,也無法落到實處。
4.成本核算方法還有待提高
我國大多數的中小企業大部分都采用傳統的成本會計核算方法,而傳統成本會計核算往往會局限于產品財務方面的信息,忽視非財務方面的信息,忽略產品的設計成本、市場成本等等,不能準確提供各個生產環節的成本信息。核算方法不科學,造成不能準確地反映出產品的真實成本,從而不利于針對性地進行成本控制。比如,對制造業中典型資源:材料費、職工薪酬、折舊費、辦公費、修理費、運輸費等費用的分攤,是按傳統的根據產品品種的產量來分配,還是根據每批次的作業成本消耗來分配,分配方法不同,核算出的品種單位成本往往會有很大的差異,不利于最終的銷售定價。
5.從業人員素質有待提高
中小企業由家族型企業發展而來的較多,企業的所有者、管理者通常比較注重企業的經濟效益,為了降低生產產品的成本,他們就會減少甚至取消對員工的教育培訓投入,同時也缺乏積極的人才激勵機制,致使員工素質無法提高,成本觀念淡薄,成本控制的積極性也不高,造成企業的技術人才和熟練工流失,反而會增加企業的成本。
三、強化我國中小企業成本管理的對策與建議
1.樹立科學的成本管理意識
中小企業由于管理水平相對落后,因此更應加強全面成本管理意識的樹立。即培養企業全體員工參與、實施的生產經營全流程成本管理。除企業管理者和財務部門人員應重視成本管理外,還應強化企業各部門人員的成本管理意識,使得每位員工都意識到成本管理的重要性,明白自身在企業生產經營流程中的作用,盡量降低成本費用。管理范圍方面,除生產過程外,還應加強對原材料的采購和產品銷售環節成本費用管理,應強化產品價值鏈分析,并通過分析競爭對手的成本鏈和價值鏈,加強外部成本管理。企業應當明確自身在行業價值鏈中的地位,利用SWOT分析等手段,加強競爭對手分析,了解自身的競爭優勢和劣勢,對可能面臨的機會和挑戰進行分析。具體成本管理方式上,除強調傳統成本管理的有形動因管理外,應對于結構性成本等無形成本加以管理,如企業整合情況、規模大小、市場占有率、生產設備布局等。
2.建立健全成本管理體系
建立一套完善的成本管理制度體系,主要內容應包括:各部門成本管理應達到的標準;成本管理業績評價的考核尺度;成本管理業績報告制度等。應從明確企業成本管理的總目標開始,按照成本管理職能設置相關指標,并將指標值落實分解到不同的部門,并由部門負責人負責,不同部門又應將成本管理責任落實到人頭,成本管理落實情況應層層反饋,并定期加以評價,在月末或年終結合考核進行兌現。應強化企業生產經營的科學化,建立完善的生產成本管理規章制度,提高員工生產成本管理意識。應將成本管理整合在生產業務的全過程之中,明確制度規范。因此,成本管理制度應覆蓋企業全部業務內容和領域的與成本相關的活動,在形式上適應業務成本管理的需要,對整個生產經營過程各個環節發揮作用。
3.強化成本戰略管理
企業在建立成本管理體系時,應首先分析企業內外部環境,分析競爭態勢,對于企業可能的機會、內部條件等進行綜合分析,了解企業自身存在弱點和面臨的威脅,加強企業戰略分析。主要包括:企業外部環境,如國家政策環境、市場競爭環境和產業環境;企業內部條件,包括企業在成本管理方面存在的優勢和不足;競爭對手情況,主要包括競爭對手產品成本情況和市場占有情況,明確自身相對成本地位,以便企業把握恰當的成本管理方式。明確企業成本管理戰略后,首先應與原材料供應商就購進、服務、運送、質量保證、訂單處理等具體情況進行溝通,優化原材料庫存成本、購進成本和講述協調成本。內部生產經營全過程應結合內部價值鏈分析加強質量監測,以最低的成本獲得最優的合格產品。銷售下游方面,企業應與分銷商或者客戶就包裝成本、運輸、營銷費用等加以協商,降低相關費用,實現企業間基于競爭的合作共贏,最終實現企業價值最大化。
4.優化成本核算方法
雖然中小企業無論在生產規模還是經營規模方面都不如大企業,但也可以采用適合企業自身發展的特點建立一套適合本企業完整的成本管理核算方法。現代成本管理核算的方法有作業成本法、目標成本法、標準成本法等,這些核算方法也或多或少有其自身存在的優缺點,因此,中小企業應在成本管理核算方法體系中找出適合自己的核算方法。比如,作業成本法的邏輯依據就是生產導致作業發生,產品耗用作業,作業耗用資源,資源消耗產生成本。作業成本法把成本動因分為了資源動因和作業動因兩類,資源動因是將各項資源費用歸集到不同作業的依據,作業動因是將不同作業中歸集的成本再分配到成本對象的依據。采用作業成本法不僅可以提高成本計算結果的精確性,還可以引導企業經營管理者對成本動因的關注,從而克服傳統成本中對間接費用責任不清的不足,使傳統成本法下很多不可控的間接費用,都能在新的核算系統中找到相關責任人,從而有利于企業更精確的找到成本管理中的短板,對癥下藥,也能為企業更準確的制定各品種之間的銷售單價,取得必要的、合理的利潤奠定基礎。
5.加強員工業務培訓
企業進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產品設計與研發、產品制造、財務管理和營銷等的各個方面,而每個方面都離不開人的管理與操作。因此中小企業應高度重視人才的開發與培養,大力加強員工的教育培訓投入,同時也要制定相應的企業層面、部門層面、個人層面的業績評價標準和考核激勵機制。通過對企業各層次的業務培訓不斷提高中小企業管理者和員工的素質,掌握相關的成本管理理論與技術,切實達到各自崗位成本控制目標。
總之,中小企業在市場競爭中處于不利地位,因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作,應強化中小企業管理者和全員成本管理意識,加強成本管理戰略分析,建立健全成本管理制度體系,加強產品價值鏈分析,結合企業生產經營全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強化成本管理業績評價考核,幫助我國中小企業在激烈的市場競爭中提高經濟效益,保持競爭優勢。
作者:吳立君單位:上海南方水泥有限公司
一、正確定位企業成本管理主體
很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來,獎優罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
二、堅決壓縮行政開支
中小型企業也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業一個不輕的負擔。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業務需要,主管人員組織審核,適當地節省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
三、運用作業成本管理
成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多,人工工時在各產品間很難精確界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中,作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。
作業成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下,適應瞬息萬變的環境,獲得經濟效益,取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”
中小企業資金規模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品,更不可以輕易投資“夕陽產業”,以求穩扎穩打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現狀亦不可取,企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現產業升級,爭取最大限度的發揮資金運行效率。另一方面,企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,顯著提高產品開發、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本,提高了企業的資金運行效率。
六、選準目標市場,按單生產
由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網,漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業市場營銷費用過高。而且,有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支,在某種程度上減少了單位產品的成本。同時,按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點。但生產規模偏小,難以形成規模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。
一、正確定位企業成本管理主體
很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來,獎優罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
二、堅決壓縮行政開支
中小型企業也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業一個不輕的負擔。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業務需要,主管人員組織審核,適當地節省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
三、運用作業成本管理
成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多,人工工時在各產品間很難精確界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中,作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。[來源作業成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下,適應瞬息萬變的環境,獲得經濟效益,取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”
中小企業資金規模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品,更不可以輕易投資“夕陽產業”,以求穩扎穩打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現狀亦不可取,企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現產業升級,爭取最大限度的發揮資金運行效率。另一方面,企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,顯著提高產品開發、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本,提高了企業的資金運行效率。
六、選準目標市場,按單生產
由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網,漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業市場營銷費用過高。而且,有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支,在某種程度上減少了單位產品的成本。同時,按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保證了產品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
論文關鍵詞:中小企業;成本管理;成本計算
論文摘要:隨著改革的深化,我國中小企業自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業的發展壯大。這就需要廣大中小企業正確定位企業成本管理主體,堅決壓縮行政開支,運用作業成本管理,講究資金運行效率,找準目標市場,按單生產,并樹立現代成本效益觀,發揮成本的最大效益,提升中小企業的市場競爭能力。
摘要:中小企業是我國經濟發展的重要支柱,在日益激烈的市場經濟條件下,中小企業要立不敗之地,必須生產質優價廉的產品,控制產品的生產成本,減少不必要的浪費,只有這樣才能獲得更好的經濟效益,才能不斷的發展和壯大。
關鍵詞:成本管理重要性;成本信息;設計思路;思考
在目前競爭日益激烈的市場條件下,中小企業要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產質優價廉的產品。中小企業為了獲得更好的經濟效益,必須從完善和發展傳統成本管理體制入手。
1加強成本管理體制的重要性
管理體制不僅限于集權與分權上,內部組織管理和科學化有時更為重要。總之,中小企業發展到一定程度以后,如何構建適合企業自身特點的組織管理體制就成為一個重要課題,其中,成本管理是體制建設的重要組成部分。
構建適合中小企業成本管理特點的體制,必須從完善和發展傳統成本管理組織入手,在分析考慮中小企業成本管理統計的基礎上,進行科學的設計。因此,只有降低成本,加強成本管理才是中小企業生產盈利的基礎,只有很好的控制才能增強企業經濟的發展和進步,而降低成本是企業技術和管理水平的綜合反映,是適應市場需求走向經濟良性發展的關鍵。
企業成本是擬定價格的重要依據。成本是確定產品價格的重要依據。同行業產品成本指同一經濟行業的產品平均成本。價格和成本的差異,必須表現為企業的虧損或利潤??刂瞥杀臼翘岣哔Y金效益的重要手段,產品成本的高低直接影響企業的資金效益。因為企業投入等量資金,低成本的企業可以生產低價格的產品,有利于擴大銷售收入,提高資金效益。降低成本是保障國家收入的重要條件。在市場經濟條件下,企業產品成本低,售價可以擴大銷量,從而增加國家稅收。
2中小企業成本管理體制的成本信息
成本信息是企業管理決策的需要,取得更好、更及時、更充分的成本信息,才能配合管理決策的要求,科學合理的加以利用?,F行的中小企業成本管理體制,往往容易導致成本管理中的信息披露不及時和不充分。
2.1無法全面了解和分析中小企業的成本結構
中小企業經營者了解企業成本結構的重要手段是成本管理信息,而獲取更低的成本是企業取得競爭優勢的重要途徑之一;中小企業實施成本戰略的第一步就是要分析企業的成本結構。成本管理組織體制在規范中小企業具體的工作程度、客戶、員工、服務、固定資產等項目過程中,還應對控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規定和約束。從而有利于中小企業的成本結構的分析中,獲得如下信息,如當顧客增加時,成本如何變化?變化的原因何在?新的作業工具如何影響成本結構?標準物資對成本有何影響?還有哪方面的項目成本發生變動,為什么?等等。傳統的成本管理組織體制使成本結構分析不夠全面和完善,往往只是將成本分為固定或變動、直接或間接、可控或不可控,這種規定有助于管理和控制中小企業成本,但無法以整體的觀點了解和分析企業的成本結構,必須在成本管理組織體制中明確成本與數量的關系、長期與短期、局部與整體的關系等
2.2成本信息的披露不及時、不充分
目前,許多中小企業都沒有成本報告的制度,僅有信息來源也是會計期間結束后的財務報告中的部分信息,且往往滯后,缺乏有效的管理價值。遲到的成本信息通常是無效率的,同時亦可能是資料收集不正確的信號。面對日益激烈的市場競爭,成本管體制應統一性和靈活性相結合。即中小企來經營決策所需成本管理工作的順利進行,除定期做成財務報告外,還應按照工作程序、成本中心、客戶類別等進行成本分析,以期對成本管理工作提供有用的資料。
成本信息的不充分也是構建管理體制需要重視的一個問題。因為,信息的不充分會導致中小企業的管理決策的經濟,由此產生的不良決管的機會必然提高。一些中小企業根據財務報表的內容,搜尋成本信息,這種成本體制往往脫離實際。良好的成本信息是資源配置、訂價等管理決策所不可缺少的。規范的成本信息主要有:①工作程序:將每項工作程序所發生的實際成本,與預估成本比較,進行差異分析。②產品或服務:取得各項產品或服務成本,作為定價或產品組合時的主要思考因素。③顧客:作為正確記賬的依據,同時亦可作為良好關系建立的參考。④成本中心:收集每一成本中心的資源,便于完成責任報告,并據此作為績效衡量、權責歸屬的依據。⑤設備或工具:與每一項設備有關的成本信息的獲得,主要提供固定資產會計及修復或更換等決定之用。有些特別的產業可能需要依照顧客、地區、或其他特別分類而區分成本信息,以適應管理決策的需要。3中小企業成本管理組織體制的設計思路
成本管理主要應滿足三項目標:①將產品成本或期間成本分析至產品上,以編制財務報表;②提供有關程序控制的成本信息給管理者;③估計產品成本等相關信息給產品部門或管理者。傳統的成本管理工作,遵循財務報表的規定,能順利地進行成本分攤,完成上面目標的要求。然而,適應外部需要的有助于促進程序控制方面的成本信息卻難以提供,從而使預估的產品成本不真實,成本信息出現扭曲。程序控制及產品成本計算制度在成本分攤上扮演了截然不同的角色。中小企業在成本管理體制的設計上,應明確成本管理流程,通過對成本管理核算、分析、以及目標的設計和界定,正確制定適合企業自身特點的組織管理體制。具體的設計思路是:①材料與工作程序的追蹤。當收到材料時,應與采購單位發票確認相符,方可通知應付賬款部門。當材料領用發生時,將成本記入這一工作程序,以及相關的會計科目。②人工與工作程序的追蹤。工時及相關資料均需定時向工資管理部門報告,以便正確地支付工資。工時發生時,亦需記錄特定的工作程序及相關會計科目。若無法歸入特定的工作程序,不論材料或人工等,可現行匯集,銷候再分攤到各個工作程序上。③工作程序追蹤及成本評估。主要功能是累積計算與工作程序有關的預估成本、標準成本及實際成本,從最初的成本評估到實際呈報給財務會計系統的真實成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面產施預算管理。這對中小企業成本管理體制的建設意義重大。因為借助預算管理,當工作程序完成時,可以與實際成本比較,以期對預算完成情況進行控制。當預估成本與實成本不同時,可作差異分析,從中找出特殊的成本控制問題。⑤''''強化成本管理的及時性,不少中小企業也開始重視工作程序的成本狀態,然而由于財務會計系列等到月未才能做出報告,所以無法從財務會計系統獲得每日的成本信息。成本信息管理組織體制應在這方面予以補充,在成本核算流程優化的基礎上,設計一套方案,以揭示當前企業的成本狀態。
4發展手完善中小企業成本管理體制的思考
成本管理理組織體制的改革和創新是中小企業必須正確對待的問題,因勢利導予以推進。企業才能取得更好的發展和效益。
4.1進一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要環節:①成本分析應開展日常分析和預測分析;②不應局限于產品分析,還應有責任成本分析;③要對產品的設計成本、工藝成本、消費成本進行分析;④深入開展技術經濟分析、成本效益分析,所以對傳統成本分析要進一步改革,繼承傳統優點、建立新的分析方法體系,并向電算化方向發展。
4.2成本管理體制慣性的改革
許多中小企業的成本管理人員從心里上希望能維持現有的管理體制。因穩定的體制能給人們以安全感,如果打破舊的規章制度,改變傳統慣性和行為規范,就會讓人們感到不適應,不習慣,因此在企業內部形成一種阻礙新的規章制度的力量,且剛性很強,所以必須加快規范中小企業的成本管理組織體制,進一步提高成本管理體制全面發展。
4.3提高成本管理體制人員的素質和意識
企業領導應對成本管理體制有著必要的認識和重視,把成本管理理體制落到實處。在企業中必須要有勝任能力的成本管理人員,這是發揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員要具備會計職業道德之外,還應樹立良好的經營意識、競爭意識、技術進步意識和效益意識,只有這樣才能更好的為企業的發展服務,取得更好的經濟效益。
4.4完善中小企業成本管理組織體制
許多中小企業應以成本管理體制改革為契機,對管理組織進行重新規劃,從手段和方法上實現創新,企業領導必須痛下決心,把多余的部門和機構精簡,這樣不僅減少了工資支出,而且可以減少機構的常開支,提高成本的管理效率,對于成長過程中的中小企來,應當嚴格按照現代企業制度要求和規范的內部治理機構進行組織體制建設,要引進有實踐經驗的、高層次企業財務成本管理人才承擔企業主要管理崗位的職責。這樣有利在企業成本管理中創造群力的氛圍,就是創造出更多的可行性方案和更有效的辦法。
此外,隨著我國企業改革及市場化進程的不斷深化,企業的成本管理組織體制本身也是不斷的發展與完善,中小企業在設計自身的成本管理模式時,應更為科學化、規范化、成本管理組織體制才能朝著良性化的方向發展,并促進了決策的合理化,以及控制的全面化和深入化。
摘要:當前,由于外部經濟環境的復雜多變,再加上原材料價格上漲、人員工資增加,使得中小企業的成本不斷攀升,大量中低端技術產品的利潤空間劇減,中小企業必須轉型為精益制造企業才能保持低成本優勢。文章以寧夏地區為例對中小企業實施精益成本管理進行探討。
關鍵詞:寧夏地區 中小企業 精益成本管理
一、中小企業實施精益成本管理的必要性
精益成本管理理論最早發源于日本,是從豐田公司提出的“準時化生產”演變而來,對于強化生產型企業的成本控制與供應鏈管理具有顯著作用。在我國經濟發展進入新常態,經濟下行壓力大,國家提出“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念背景下,借鑒日本的精益成本管理理論對我國企業的成本管理有著較強的適應性和實用性。
寧夏地區地處偏遠,是我國經濟發展水平較為落后的省份,寧夏地區中小企業的總體管理水平落后于東部沿海地區。因此在國家實施西部大開發戰略的進程中,寧夏地區中小企業必須抓住機遇,利用精益成本管理進行企業管理的改革與創新,結合西部民族地區特點,將ERP、SCM、CMIS等一批先進制造管理技術融入到企業生產經營的全過程,開發適合寧夏地區中小企業特點的精益生產模式和管理機制,從而逐步提升寧夏地區中小企業的國際競爭力,在經濟全球化的浪潮中與國際市場接軌。
目前,寧夏地區廣大的中小企業還是普遍采用粗放式管理模式,成本管理手段較為落后。隨著企業原材料價格、人員工資不斷上漲,中小企業生存和發展面臨的壓力越來越大。要想改變成本管理的現狀,中小企業必須改善和提高成本管理思想和方法,由傳統的粗放式管理轉為精益管理才能保持低成本優勢。因此,以消滅“浪費”為理念的精益成本管理方式值得寧夏地區的中小企業采用。
二、寧夏地區中小企業實施精益成本管理的影響因素分析
筆者通過訪談和問卷調查的方式對寧夏地區的服裝、餐飲、食品、貿易流通、制造加工、文教體育等行業的中小企業進行了調查,調查對象主要為企業的財務人員和中高層管理者。通過對調研資料進行整理分析與歸納,發現以下因素影響與制約著寧夏地區中小企業精益成本管理的實施。
(一)企業管理者對精益成本管理的實施在思想認識上存在重大誤區。
1.認為企業成本管理水平低,硬件基礎差,無法實施精益成本管理。在訪談中,談到精益成本管理時,有些管理者和財務人員就會說:“我們企業人員素質較低,技術落后,還不具備實施精益成本管理的條件”。他們認為精益成本管理要求零庫存和快速應對市場變化,要從采購、設計、生產和服務上全方位控制企業的供應鏈成本,這對寧夏地區中小企業來說要求過高;他們認為,這樣的管理模式只適合于日本豐田這樣具有先進技術的大公司,寧夏地區的中小企業根本做不到。
2.認為精益成本管理僅僅是一項技術,只要花錢就可以照搬。一些受訪者認為,精益成本管理不過是一項技術。企業只需進行一定的投資引進優質的軟件和設備,通過培訓就可以掌握精益成本管理的精髓,就可以在企業全面開展實施。事實上,即便有些企業應用了精益成本管理的工具和方法,也并不代表它就是精益成本管理企業,關鍵在于企業要培養精益文化,使精益成本管理深入人心,實現員工自主管理,并且長期堅持,這是一個持續改進的“精益之旅”。
3.認為精益成本管理只單純用于降低成本,是生產部門的工作,與其他部門無關。通過調研發現,很多受訪者認為,實施精益成本管理的目的就是降低成本,而降低成本是生產車間的事情,和其他部門無關,即使有關,關系也不大。實際上,精益成本管理的宗旨以消滅“浪費”為理念,它要求企業在日常運營過程中不僅要維持正常的生產運行,還要在企業整個供應鏈環節中“杜絕一切浪費”。
(二)缺乏精益成本管理方面的人才。由于在實施精益成本管理過程中涉及到許多精益生產和成本管理的專業技能和知識,只有掌握了精益成本核心理念的中高級管理人才才能更好地推進實施,只依靠企業自身的力量很難學習到精益成本管理的精髓。而寧夏地區中小企業本來就缺乏中高級的管理人才,在推行上很難達到要求。
(三)成本管理模式落后。寧夏地區中小企業多屬于勞動密集型企業,成本控制一般采用傳統的成本管理流程,以勞動分工為基礎,運用臺賬進行成本統計與核算。這種成本管理方法屬于事后分析,成本信息一方面不夠精確全面,另一方面,由于成本信息的統計與傳輸無法做到快速及時,不能被企業各個相關部門共享,因此無法為精益生產提供成本分析的全貌,不能為消除浪費提供決策依據。
(四)基礎設施與信息技術條件薄弱。實施精益成本管理需要一定的基礎設施,其中交通運輸和通信條件是實施精益成本管理的重要保證,企業間通用標準的使用、信息的相互交換、資源的共享等,都有賴于一定的基礎設施的建設與完善。而寧夏地區地處偏遠,交通運輸不便,通信設施較為薄弱,嚴重制約了企業實施精益成本管理。
三、寧夏地區中小企業實施精益成本管理的對策
(一)淞⑷員精益生產方式下的成本管理意識。寧夏地區中小企業如果要持續健康地發展,全員上下必須樹立精益生產方式下的成本管理意識。一方面,通過協調發揮職能部門在精益推進過程中的重要作用、加強精益培訓工作的力度、提高員工的精益意識來營造精益氛圍,達到“上質量、下成本、提效率、增效益”的目的;另一方面,要求全員參與精益生產,對企業處處存在的浪費現象進行思考,并進行持續不斷的改善活動。特別要求企業車間生產人員必須具有強烈的成本意識,要深入了解現場存在的浪費現象,諸如在生產過程中經常存在的人力、物力、財力各方面使用不當的情況;或者沒有節制、管理不善造成的浪費。要堅決反對并且糾正在生產過程中存在的各種嚴重浪費現象。另外,產品的生產過程是產品成本的形成過程,生產人員需要合理采取各種措施,把成本控制在規定的目標成本范圍內,樹立控制成本的觀念。只有在全企業范圍內強化全員精益生產方式下的成本管理意識,才能更好地開展成本管理工作。
(二)采用培B和引進的方式,打造寧夏地區的精益成本管理人才隊伍,切實推進精益成本管理。針對寧夏地區中小企業缺乏精益成本管理人才的現狀,本文認為,政府、行業、企業應三方攜手,采用送出去和引進來的方式,積極培養、打造屬于寧夏地區的精益成本管理人才隊伍,全面切實推進精益成本管理,提升寧夏地區企業的市場競爭力。在具體做法上,一方面可以和國內外的一些在精益成本管理方面具有資深經驗的咨詢公司合作,或者委托類似的第三方市場機構對寧夏地區企業開展精益成本管理的咨詢與整改活動;另一方面,邀請國內知名專家深入到寧夏本地的中小企業中,開展精益成本管理技術指導,并對企業生產車間優秀的一線一級員工進行精益生產成本管理基本理論和方法的培訓,以便在把握宏觀方向不出錯的同時培養企業自身的中高級應用型管理人才。
(三)構建“互聯網+精益成本”管理模式,推行供應鏈管理和目標成本管理。為了在寧夏地區中小企業中推行精益成本管理,需要構建基于“互聯網+精益成本”的管理模式,大力推行供應鏈管理和目標成本管理。
一方面,由政府相關部門搭建商貿與物流綜合的電子商務平臺,同時利用原有的電子商務協會和物流與采購聯合會的組織資源優勢與社會關系資源優勢,對寧夏地區中小企業進行分類、整合,將具有類似業務的中小企業整合為一類大規模的松散型的聯合組織,實行采購、銷售、物流的聯合協作行為,在相互共享資源的同時,從大供應鏈的角度出發,運用互聯網信息技術,實現供應商、生產商、零售商、第三方物流等企業生產經營與業務流程等相關活動的全面融合,將企業的原材料采購、產品設計、生產過程、銷售狀況、物流和服務等環節全部納入到成本核算的網絡系統中,使企業能夠在事前、事中、事后全方位地控制供應鏈成本,不斷消除無法為客戶增值的作業,盡可能降低資源耗費,在實現企業總成本最優管理目標的同時,提高企業完成作業的效率和質量,顯著提高企業的競爭力。
另一方面,需要大力推行目標成本管理。目標成本是指企業在開展業務之前所確定的最低成本,是企業職工進行成本控制的奮斗目標,是為實現目標利潤而預先設定并力求達到的成本指標值。為實現目標成本,寧夏地區中小企業需要構建“互聯網+精益成本”管理模式,通過覆蓋全部業務流程的互聯網系統,以“細”為出發點,大到公司、小到班組甚至崗位業務環節,對每一項具體的成本費用支出,均建立一套相應的業務規范和目標成本考核標準,在總量控制的基礎上,將目標成本考核指標落實到人或物,對責任人或單位進行考核,實現費用可比、可控、能控,嚴格進行成本費用控制,進一步提高寧夏地區中小企業的精益成本管理水平和競爭力。
綜上,精益成本管理是一項長期性的系統工程,更是一種全新的管理理念與管理模式,需要眾多的中小企業在向世界一流企業借鑒學習的同時,結合所處地區的區域特點和本企業的實際情況,不斷創新,提高精益成本管理意識,注重企業精益成本管理文化建設,發動全員參與精益成本管理,采用互聯網信息技術,與時俱進地變革精益成本管理模式,最終推動中小企業管理與國際標準接軌。